Paradisbakkeskolens skolebestyrelse afholder møde Tirsdag 8-11-2011 kl. 17.00 19.00 i Svaneke SFO-klub Bemærk: ÆNDRET MØDEDATO Dagsorden Beslutningsprotokol Tilstede: SW, PP, BB, KL, Rikke, BF, JLC, JRH Fraværende: IQ, EK, AMV, MG-D Side 1 af 19
Oversigt over dagsordenspunkter SB0215.11 Bemærkninger til dagsordenen 3 SB0216.11 Meddelelser 4 SB0217.11 Høring - Kvalitetsrapport 5 SB0218.11 Høring afdelingsråd og ledelse 6 SB0219.11 Budget 2012 7 SB0220.11 Budget 2011 opfølgning 8 SB0221.11 Virksomhedsaftale 2012 9 SB0222.11 Skolebestyrelsens kompetenceområder 10 SB0223.11 Henvendelse fra forældregruppe 11 SB0224.11 Trafik 12 SB0225.11 Fokuspunkter 13 SB0226.11 Næste møde 14 SB0227.10 Eventuelt 15 Der skal være projektor med dagsorden tilstede i mødelokalet! Rici Falkvard indkaldes som stedfortræder for Ivan Quist / Erik Koch. Mike Grønbech Dam indkaldes som stedfortræder for Anne-Mette Vesterdahl. AB inviteres med til pkt. 217 +224 POS inviteres til pkt. 217 + 219-220 Side 2 af 19
SB0215.11 Bemærkninger til dagsordenen J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme 17.00 17.05 Til efterretning Side 3 af 19
SB0216.11 Meddelelser J.nr.: 17.01.01 17.05 17.20 Multibane, tilbagemelding status Personaleændringer, 2 lærere ansat Bilfri Skole, Evalueringsrapport udsendt, Nexø og Svaneke mest succesfulde projekter, giver anledning til permanente ændringer Grønt Flag status Tilbagemelding, buskort BSU har principielt afgjort at der ikke sker ændringer i Snogebækområdet, endvidere har BSU afvist yderligere en klagesag og dermed givet skolen medhold i afslag. Høringssvar afgivet vedr. Svanekes Gymnastiksal. Skolepatruljer status AB informationsudvalg status Multibane status Video-overvågning tilbud indhentet på opdatering Skolebestyrelsen fotograferes mandag den 5. december 2011 kl. 17 Evalueringsrapport udsendes med referat. Henvendelse til vejmyndigheder vedr. lys på cykelsti til Snogebæk ønskes. Vi efterspørger information fra AB. I øvrigt til efterretning. Side 4 af 19
SB0217.11 Høring - Kvalitetsrapport J.nr.: 17.01.01 17.20 17.30 Kommunens "Kvalitetsrapport 2010/11" er i høring i perioden fredag 7. oktober til tirsdag 15. november 2011. Kvalitetsrapporten med høringssvar behandles i Børne- og Skoleudvalget tirsdag den 29. november, godkendes i kommunalbestyrelsen torsdag den 15. december og offentliggøres på kommunes hjemmeside inden den 31. december 2011. Høringsversionen vil inden offentliggørelse blive gennemgået med hensyn til opsætning og typografi. Høringsvar mailes til: Boernogskole@brk.dk senest tirsdag den 15. november kl. 12.00. Materiale er tidligere udsendt. Skolebestyrelsen tager rapporten til efterretning. Til efterretning. Skolebestyrelsen henstiller til Bornholms Regionskommune, at lærerne uddannes, så liniefagsprocent kan komme op. Side 5 af 19
SB0218.11 Høring afdelingsråd og ledelse J.nr.: 17.01.01 17.30 17.40 Børne- og Skoleudvalget besluttede i sit møde den 27. september 2011, at sende to forslag i høring: 1) Forslag vedr. afdelingsråd (bilag 3) 2) Forslag vedr. ledelsesstruktur (bilag 2) Høringen finder sted i perioden 27. september til 15. november 2011 i afdelingsråd, skolebestyrelser og MED-udvalg. Høringssvarene skal være modtaget på boernogskole@brk.dk senest tirsdag den 15. november 2011 kl. 10.00. Forslag vedr. afdelingsråd: 23 ønskes fortsat uændret. Ledelsesstruktur til efterretning. Et mindretal på 1 ønsker central rammestyring. Side 6 af 19
SB0219.11 Budget 2012 J.nr.: 17.01.01 17.40 17.55 Foreløbigt forslag driftsbudget for januar 2012 august 2012 forelægges. Forslag til op- og nedprioriteringer drøftes. POS tager kontakt til afdelingerne vedr. budget 2012. Kommentarer vedr. 2012 kan mailes til PA eller POS. Punktet tages på dagsordenen igen, når de kommunale forudsætninger er afklarede. Side 7 af 19
SB0220.11 Budget 2011 opfølgning J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme 17.55 18.00 Forbrugstal for oktober måned præsenteres. Til efterretning. Side 8 af 19
SB0221.11 Virksomhedsaftale 2012 J.nr.: 17.01.01 18.00 18.10 Materiale vedr. virksomhedsaftale 2012 er endnu ikke udsendt fra BRK. Det udsendes hvis det foreligger inden mødet. Udsættes. Side 9 af 19
SB0222.11 Skolebestyrelsens kompetenceområder J.nr.: 17.01.01 18.10 18.20 Bestemmelserne om skolens styrelse fremgår af folkeskolelovens 40 ff. Skolebestyrelsens og ledelsens kompetenceområder er beskrevet i hhv 42-44 og i 45. Den konkrete udmøntning af styrelsesreglerne i Bornholms Regionskommune fremgår af kommunens styrelsesvedtægt for skolevæsenet. Med hensyn til skolebestyrelsens mødevirksomhed, beslutningsprotokol mv, er reglerne konkret udmøntet i skolebestyrelsens forretningsorden. 44 og 45 vedlægges Link til styrelsesvedtægt:: http://www.brk.dk/everestinet/showdoc.asp?id=110607133314&type=doc&pdf=true Pjecen En god skole om samarbejdet mellem skolebestyrelse og skoleleder fra Skole og Forældre vedlægges. Gældende lovgivning på området gennemgås. Til efterretning. Side 10 af 19
PUNKT 223 BEHANDLES PÅ LUKKET MØDE SB0223.11 Henvendelse fra forældregruppe J.nr.: 17.01.01 18.20 18.35 En gruppe forældre har henvendt sig til skolebestyrelsen. Brevet er tilsendt bestyrelsen som bilag. Drøftes. Formanden bemyndiges til at sende svarskrivelse til forældregruppen. Side 11 af 19
SB0224.11 Trafik J.nr.: 17.01.01 18.35 18.45 Skolebestyrelsen har ønsket at drøfte: Skolepatrulje Bus/ringetider Cykelparkering Udsat. Side 12 af 19
SB0225.11 Fokuspunkter J.nr.: 17.01.01 18.45 18.50 Opfølgning i henhold til bestyrelsens egen liste over fokuspunkter Udsat. Side 13 af 19
SB0226.11 Næste møde J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme 18.50 18.55 Næste møde afholdes mandag 5. december 2011 kl. 17-19 i Nexø. Ferieplan Godkendelse af virksomhedens budget for kommende finansår. Side 14 af 19
SB0227.10 Eventuelt J.nr.: 17.01.01 18.45 18.50 Side 15 af 19
Mødet slut 19.45 Peter Paldan Sørensen Anne Mette Vesterdahl Bent Bejstrup Jens R. Hansen Ivan Quist Kennet Larsen Kim Rømer John Lassalle Christensen Bente Frederiksen Elev Nexø Elev Svaneke Side 16 af 19
Bilag: Revideret Bilag 2: Forslag vedr. afdelingsråd 4. oktober 2011 I den gældende styrelsesvedtægt fastholdes bestemmelserne vedr. sammensætning og valg til afdelingsråd ( 12-16). 16 tilføjes efter sidste punktum: Forældrerepræsentanter, der vælges til et afdelingsråd og som samtidig er ansat på en anden afdeling på skolen kan ikke vælges som formand eller næstformand til afdelingsrådet. 17-22 ( Mødevirksomhed og Forretningsorden ) og 23 ( Afdelingsrådets opgaver og beføjelser ) slettes. I stedet for 17 23 tilføjes ny 17 med følgende ordlyd: Skolebestyrelsen udarbejder i samarbejde med afdelingsrådene principper for afdelingsrådenes arbejde. Side 17 af 19
Side 18 af 19
44. Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen fastsætter, jf. 40, herunder i en eventuel handlingsplan, jf. 40 a, stk. 3, og fører i øvrigt tilsyn med alle dele af skolens virksomhed, dog undtagen personale- og elevsager. Skolebestyrelsen kan fra skolens leder indhente enhver oplysning om skolens virksomhed, som er nødvendig for at varetage tilsynet. Stk. 2. Skolebestyrelsen fastsætter principper for skolens virksomhed, herunder om 1) undervisningens organisering, herunder elevernes undervisningstimetal på hvert klassetrin, skoledagens længde, eventuel undervisning efter 5, stk. 5, udbud af valgfag, specialundervisning på skolen og elevernes placering i klasser, 2) samarbejdet mellem skole og hjem, 3) underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen, 4) arbejdets fordeling mellem lærerne, 5) fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik m.v. og 6) skolefritidsordningens virksomhed. Stk. 3. Skolebestyrelsen godkender inden for de økonomiske rammer, der er fastlagt for skolen, skolens budget. Stk. 4. Skolebestyrelsen godkender undervisningsmidler og fastsætter skolens ordensregler og værdiregelsæt. Stk. 5. Skolebestyrelsen godkender inden for de af kommunalbestyrelsen fastsatte retningslinjer, om voksne skal kunne deltage i folkeskolens undervisning i henhold til 3, stk. 5, og fastsætter principper herfor. Stk. 6. Skolebestyrelsen godkender inden for de af kommunalbestyrelsen fastsatte retningslinjer, om skolens virksomhed skal omfatte aktiviteter i henhold til 3, stk. 6, og fastsætter principper herfor. Stk. 7. Skolebestyrelsen skal afgive udtalelse til kommunalbestyrelsen om ansættelse af ledere og lærere, jf. 40, stk. 6. Stk. 8. Skolebestyrelsen udarbejder forslag til kommunalbestyrelsen om skolens læseplaner, jf. 40, stk. 3. Skolebestyrelsen afgiver indstilling til kommunalbestyrelsen om forsøgs- og udviklingsarbejde i det omfang, det overskrider de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen har fastsat. Stk. 9. Hvis kommunalbestyrelsen har truffet beslutning om, at der kan tilbydes madordninger, træffer skolebestyrelsen beslutning om, hvorvidt der skal oprettes en madordning på skolen, herunder i skolefritidsordningen. Skolebestyrelsen fastsætter principper for madordningen inden for de rammer, som kommunalbestyrelsen har fastsat. Madordninger kan alene være et tilbud til forældrene. Stk. 10. Skolebestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag til skolens leder og kommunalbestyrelsen om alle spørgsmål, der vedrører skolebestyrelsens virksomhed. Skolebestyrelsen skal afgive udtalelse om alle spørgsmål, som kommunalbestyrelsen forelægger den. Stk. 11. Skolebestyrelsens formand udarbejder til hvert møde en dagsorden. Der udarbejdes efter hvert møde et referat, som godkendes af de medlemmer, som har deltaget i mødet. Dagsordenen og referatet gøres med de begrænsninger, der følger af lovgivningens regler om tavshedspligt, tilgængelige for offentligheden. Stk. 12. Skolebestyrelsen afgiver en årlig beretning. Stk. 13. Skolebestyrelsen indkalder mindst en gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af skolens virksomhed. På et sådant møde behandles årsberetningen, jf. stk. 12. Skolens leder 45. Ved hver skole ansættes en leder, jf. dog 24, stk. 3. Skolens leder har den administrative og pædagogiske ledelse af skolen og er ansvarlig for skolens virksomhed over for skolebestyrelsen og kommunalbestyrelsen. Stk. 2. Skolelederen leder og fordeler arbejdet mellem skolens ansatte og træffer alle konkrete beslutninger vedrørende skolens elever. Lederens konkrete beslutninger vedrørende skolens elever inden for de mål og rammer og principper, som kommunalbestyrelsen henholdsvis skolebestyrelsen har fastsat, kan ikke behandles af kommunalbestyrelsen. Stk. 3. Skolens leder udarbejder forslag til skolebestyrelsen om skolens læseplaner, jf. 44, stk. 8, forslag vedrørende principper for skolens virksomhed m.v., jf. 44, stk. 2, og forslag til skolens budget, jf. 44, stk. 3, inden for de af kommunalbestyrelsen fastsatte økonomiske rammer, jf. 40, stk. 2, nr. 1. Stk. 4. Skolens leder udøver sin virksomhed i samarbejde med de ansatte. Stk. 5. Skolens leder inddrager skolens elever i spørgsmål vedrørende elevernes sikkerhed og sundhed. På skoler, hvor der er elevråd, jf. 46, stk. 2, drøftes formen for inddragelse gennem elevrådet. Side 19 af 19