Referat fra møde i AMO Mandag 2. november 2015 kl. 14.00 16.00 Hotel- og Restaurantskolen, Vigerslev Allé 18, 2500 Valby Deltagere: Anne Bach Pedersen (ABP) Ann-Therese Lovring (ATL) Marianne Juul Jensen (MJJ) Carsten Østergård Pedersen (CAP) Mie Heinfelt Hansen (MHH) Dennis Bechmann (DB) Morten S. Petersen (MSP) Lene Eskesen (LE) Fraværende: Michael Dinesen Connie H. Lyholmer Kristine Lytje Thomas Lønborg (MD) (CHL) (KLY) (THL) Referent: Ann-Therese Lovring (ATL) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opfølgning på seneste mødes referat (31. august 2015) 3. Skader 4. Rundering AMG HTX AMG EUD/Kursus AMG Administration/IT AMG Kantine/Service/Drift 5. APV / APB 6. Trivsel herunder MTU a. Orientering fra afdelingerne 7. Arbejdsmiljødrøftelse 8. Intern audit 9. Ekstern audit 10. Udvikling af arbejdsmiljøkompetence a. Forslag til den videre udvikling af arbejdsmiljøkompetencer 11. Orientering a. Sager eller information til/fra AMO b. Sager eller information til/fra AMG c. Teknik/Sikkerhed 12. Eventuelt a. Arbejdsmiljødrøftelse 1
AD 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. AD 2 Opfølgning på seneste mødes referat (31. august 2015) c. Nærvedulykker AMG EUD og THL mødes for at se på trappen og efterfølgende komme med anbefaling om tiltag til MSP DB tager kontakt til THL for syn og anbefaling Referat godkendt. AD 3 Skader a. Elever Skadeliste for perioden 01.09.2015 02.11.2015 omfatter 2 elever: 1. 1 skæreskader I forbindelse med skæreskaderne er det vigtigt, at gode arbejdsvaner indskærpes overfor eleverne. 2. 1 skoldning AD 4 Rundering AMG HTX AMG EUD/Kursus AMG Administration/IT AMG Kantine/Service/Drift Rundering finder sted 1 gang i kvartalet AMG erne bestemmer selv hvornår. Når rundering har fundet sted, dateres og underskrives de afkrydsede tjekskemaer, hvorpå de afleveres til ATL aflevering dog senest dagen før et AMO-møde. Rundering skal foretages, fordi vi løbende skal overvåge arbejdsmiljøet. Skriftligheden er nødvendig for, at vi overfor ekstern auditor skal kunne dokumentere, at vi har runderet. 2
AMG HTX De fundne afvigelser er meldt til drift for udbedring. AMG EUD/Kursus De modtagne runderingslister suppleres med information om, hvilke tiltag der foretages i forbindelse med udbedring. Listerne genfremsendes herefter til MJJ. Hæve-/sænkebordene i køkkenerne gennemgås af THL/MSP/MD. AMG Administration/IT Drift er informeret om udbedring af afvigelser. AMG Kantine/Service/Drift Runderingsliste afleveret intet at bemærke VIGTIGT der må ikke stå noget på trapper og gange AD 5 APV / APB God dialog i forbindelse med AMG ernes udarbejdelse af APV / APB. Da vi skal have ekstern audit senere på måneden, skal APV erne gerne være færdige hurtigst muligt, så de kan lægges i AMHB. AD 6 Trivsel MTU a. Orientering fra afdelingerne Der sker meget på kryds og tværs i hele huset handleplaner er nu tilgængelige på intranettet. LE Afdelingen er kommet langsomt i gang er indkaldt til task force møde 10. november. Der er meget at arbejde med, men det er vigtigt, at alle er enige om, hvad der skal fokuseres på. MHH Arbejdsforhold på kontorerne og teamfølelsen er i fokus. Udfordringerne på kontorerne (de fysiske rammer) er løst, men der arbejdes stadig med teamfølelsen på tværs af 2 kontorer. 3
MSP I elevadministrataion / studievejledning / reception har Kim Kabat gennemført en interviewrunde. Da arbejdsrelationerne er forskellige, er det fundet vigtigt at gennemføre en fast ugentlig dialog. Selve planlægningscentret er flyttet til 2. sal, mens PC stadig befinder sig på 5. sal. Det er her besluttet at holde 3 fællesmøder om ugen. Også i drift og IT holdes dialogmøder. For service er det lidt vanskeligere, da det er svært at samle dem alle. ABP Praktikcentret er i gang med ar udarbejde deres handleplan. DB Der på det seneste er sket rigtig meget i afdelingen, men medarbejderne mangler dialog for at komme videre. Dialogen er vigtig alle skal vide. MJJ kunne fortælle, at ledelsen på P2 er godt i gang med at udarbejde handleplan. AD 7 Arbejdsmiljødrøftelse I det forgangne år har vi fortsat arbejdet med social kapital intern audit APV APB og ledelsesevaluering af arbejdsmiljøsystemet. 1. Vurdering af om vores mål for arbejdsmiljøet for det foregående år er nået Vores mål er ikke helt nået. Vi har haft udfordringer af forskellig karakter og det er på nogle områder desværre ikke lykkedes at fastholde den gode arbejdsrelaterede trivsel. Antallet af arbejdsulykker for medarbejdere skal være mindre end 5 vi har registreret 7 Medarbejdernes sygefravær gået fra 8,8 7,9 dage Ved sygdom tages videst muligt hensyn til medarbejderen Alle arbejdsmiljørepræsentanter har gennemført den lovpligtige uddannelse Social kapital har fortsat været fokus social kapital rummer retningslinjerne for samarbejdet på skolen Der er udarbejdet introduktionsmateriale om SK til ny medarbejdere Digitalisering af arbejdspladsvurderinger og sikkerhedsmapper er en løbende proces Ingen påbud fra arbejdstilsynet
Der sker løbende ting hele tiden pt. påtænkes en renovering af tjenerafdelingen, hvor medarbejderne inddrages i byggeplanerne 2. Tilrettelæggelse af indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år AMO vil fortsat arbejde med alt relevant for at højne såvel sikkerhed som sundhed Desværre nåede vi ikke i mål med trivselsindsatsen lav trivsel, højt fravær Korttidsmedarbejderfravær er stigende i visse afdelinger. Der skal ske en ændring øget dialog sættes i værk 3. Fastlæggelse af hvordan samarbejdet skal foregå næste år (samarbejdsformer og mødeintervaller) AMOs samarbejdsform og mødeintervaller fortsætter som hidtil AMO-repræsentanterne kommer med forslag til den videre udvikling af arbejdsmiljøkompetencerne o Kompetenceudvikling i foråret o Besøg af Kim Kabat på næste møde Emne: Hvordan arbejder vi for det gode arbejdsmiljø fremover oplæg / diskussion 4. Fastlæggelse af mål for det kommende års samarbejde og drøftelse af, hvordan vi når dem Målet er, at medarbejdernes trivsel skal mindst ligge på niveau med de skoler, vi samarbejder med Korttidsfravær skal have så lavt et omfang som muligt løbende dialog med medarbejderne skal understøtte dette Ved længerevarende sygefravær hjælpes medarbejdere til hurtig tilbagevenden til arbejdet Ved eventeult opståede arbejdsmiljøproblemer skal der tages fat med det samme Runderinger APV / APB skadeanmeldelser mv. understøtter det gode arbejdsmiljø. AD 8 Intern audit Intern audit er i proces de første rapporter er allerede modtaget. AD 9 Ekstern audit Ekstern audit er berammet til 19. og 20. november 2015. Vi afventer at modtage det endelige program for de to dage fra ekstern auditor Erik Möhl, hvorefter vores planlægning kan påbegyndes. 4
AD 10 Udvikling af arbejdsmiljøkompetence a. Forslag til den videre udvikling af arbejdsmiljøkompetencer Flere gode ideer til ½ - 1 dags opkvalificiering for AMO efterlyses fortsat. Hvad er relevant? Ex. de nye retningslinier for arbejdsmiljøcertificering, der træder i kraft i 2016. Forslagene kan være for den enkelte repræsentant eller allerbedst for den samlede AMO. AD 11 Orientering a. Sager eller information til/fra AMO Intet til dette punkt. b. Sager eller information til/fra AMG DB har på områdemøder fortalt om skadeanmeldelser hvor finder man anmeldelsen, hvordan udfylder man den og hvilke bilag skal vedhæftes. c. Teknik/Sikkerhed Intet til dette punkt. AD 12 Eventuelt Møder i 2016: Mandag 22. februar 2016 kl. 12.30 16.00 Mandag 30. maj 2016 kl. 14.00 16.00 Mandag 22. august 2016 kl. 14.00 16.00 Mandag 31. oktober 2016 kl. 14.00 16.00 Næste møde Mandag 22. februar 2016 kl. 12.30-16.00 i mødelokale B 585 (bemærk mødestart) 06.11.2015 atl 5