Den årlige arbejdsmiljødrøftelse Og Opfølgning på MTU

Transkript

1 Den årlige arbejdsmiljødrøftelse Og Opfølgning på MTU Temamøde Torsdag den 26. maj 2016 kl Nis Kjær tlf Niskjær.dk Sammen gør vi godt arbejdsmiljø endnu bedre!

2 Program for dagen Velkomst ved FTF Region Syddanmark Præsentation af dagens program Den årlige arbejdsmiljødrøftelse Opfølgning på MTU hvad er arbejdsmiljøorganisationens rolle? Frokost Fra tanke til handling Kort opsamling og evaluering Tak for i dag

3 Årlig arbejdsmiljødrøftelse Hvilke krav stilles der til drøftelsen? Hvilke muligheder ligger der i at se arbejdsmiljøet i helikopterperspektiv? Hvad vil vi gerne have ud af drøftelsen? Hvordan omsætter vi drøftelsen til handlinger og hvad er forudsætningerne for at vi kan gennemfører initiativerne? Endelig ser vi på koblingen til arbejdsmiljøorganisationens kompetenceudvikling.

4 Den årlige arbejdsmiljødrøftelse Hvorfor? Vi undgår rutine Vi sikre udvikling og fremdrift Vi reflekterer over samarbejdet i AMO Hvad er jeres erfaringer?

5 Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed. Oktober 2010 Årlig arbejdsmiljødrøftelse 9. Arbejdsgiveren i virksomheder med arbejdsmiljøorganisation skal hvert år i samarbejde med medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen gennemføre en arbejdsmiljødrøftelse, hvor deltagerne: 1. tilrettelægger indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år, 2. fastlægger, hvordan samarbejdet skal foregå, herunder samarbejdsformer og mødeintervaller, 3. vurderer, om det foregående års mål er nået, og 4. fastlægger mål for det kommende års samarbejde og Flere niveauer: HU, FMU, LMU og AMGR 5. bidrager til virksomhedens kompetenceudviklingsplan for medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen. Stk. 2. Arbejdsgiveren skal over for Arbejdstilsynet skriftligt kunne dokumentere, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse har fundet sted.

6 Virksomhed, afdeling, AMIR og AML Dec.: Årlig arbejdsmiljødrøftelse, Årshjul 2017 Jan.: Arbejdsmiljøge nnemgang Feb.: Møde i AMGR Evaluering af samarbejdet Nov.: Fællesmøde hele AMO Mar.: APV kortlægning Okt.: MTU opfølgning Årshjul 2016 Apr.: APV Opfølgning Sept.: Temadag Maj: AM konference Aug.: Møde i AMGR, arbejdsmiljøgennemgang Juli: Juni: Kursus PAM, intern audit

7 Evaluering af sidste års indsats Nåede vi de mål vi satte os? Hvilke sideeffekter var der? Hvad er vi blive klogere på som vi skal huske næste gang?

8 Mål for det kommende år Hvad skal vi særligt fokuserer på det kommende år?... Afsæt i: Indsatsområder for hele virksomheden Særlige aktuelle forhold for vores afdeling APV kortlægningen viser at vi bør gøre noget særligt ved fx indeklimaet Særlige emner i tiden, fx social kapital, robusthed, PCB, kerneopgaven Hvad vil være relevant for jer?

9 Kompetenceudviklingsplan Medlemmer af AMO skal hvert år tilbydes 1,5 dag uddannelse (2 dage det første år) Der er brede rammer for hvilke kurser man kan deltage i Overvej om årets indsatsområder giver anledning til uddannelsesønsker

10 Vejledning på at.dk

11 Hvordan passer det med jeres praksis?

12 MTU Vi arbejder med tolkning af undersøgelsesresultater. Hvad skal der arbejdes videre med? Hvilke kriterier prioriterer vi ud fra?

13 Resultatet tolkes på den enkelte Refleksionsspørgsmål: arbejdsplads Hvilke dele af undersøgelsen lægger du størst vægt på? Hvilke resultater er du særligt glade for og stolt af? Er der resultater, der bekymre dig?

14 Hvad skal der handles på? Områder der adskiller sig væsentligt, sammenlignet med sidste MTU eller den øvrige organisation? Områder er score særligt højt eller lavt? Særlige mønstre eller temaer? Husk også at fejre de gode resultater!

15 Udeladt eksempel på MTU!

16 Hvad viser jeres undersøgelse? 1. Bevare: Hvad fungerer godt på jeres arbejdsplads? 2. Parkere: Hvad skal vi have mindre af? Hvad skal vi ikke gøre noget ved nu? 3. Udvikle: Hvilke for kan man med fordel udvikle på?

17 Brainstorm over vores arbejdsmiljø Det er vigtigt at bevare Det er vigtigt at parkere Det er vigtigt at udvikle Gruppedeltagere:

18 Feedbacktrappen

19 Den videre proces Inddragelse af medarbejderrepræsentanter Udvælgelse af fokusområder: 1-3 stk. Som minimum en præsentation af resultatet helst en involverende proces! Dialogmøde Handlingsplan

20 Dialogmøde 1. Hvad hæfter jeg mig ved i rapporten? 2. Sidemands-øvelse 3. Fælles drøftelse 4. Prioritering 5. Gruppearbejde om løsningsforslag 6. Næste skridt

21 Rolleafklaring Hvad er arbejdsmiljøorganisationens rolle?

22 Trivselsprocesser - Fem faser!

23 Planlægning af aktiviteter Tilpasning til arbejdspladsen - Prioritering og behov - Tidligere erfaringer - Hvad skal der ske og hvorfor? - Hvem berøreres, og hvem skal det gavne? Involvering af medarbejderne - Inddrag medarbejderne i udvælgelsen og udvikling af aktiviteter - Involver medarbejderne i handleplanen Kommunikation - Kommuniker indsatsområder - Fortæl om planer for aktiviteter - Tilbagemeldinger

24 Prioritering 1 Indsats Lille indsats Mellem indsats Stor indsats Effekt Stor effekt Mellem effekt Lille effekt

25 Hvor kan I selv bestemme? Her kan I selv bestemme Her har I indflydelse Grundlæggende rammer, vilkår mv.

26

27 Prioritering 2 Kilde: Tage Søndergaard Kristensen, Tidl. NFA

28 IGLO Hvem har hvilke opgaver for at ønskerne kan indfries?

29 Indsats på fire niveauer Individ Være opmærksom på sine egne ressourcer/grænser Lære at bede om hjælp, sige fra og sige pyt. Gruppe Aftale, hvordan arbejdet fordeles, hvis en kollega har sagt nej. Afstemme forventninger Prioritering i fællesskab Ledelse Være opmærksom på medarbejdernes forskellighed Tilpasse opgaver til den enkelte Organisation Skabe en fælles vision og klare mål med hensyntagen til de nødvendige ressourcer 29

30 Eksempel på indsatsskema: Fx uddannelse

31

32

33 Refleksion Hvilke tanker gør I jer om jeres praksis, set i lyset af dagens program?

34 Tak for i dag!