Referat Kulturelt Samråd Dagsorden Dato 21. april 2010 Tid 17:00 Sted. NB. Fraværende Mødelokale 2.25 - indgang ved byrådssalen. Frederikshavn Kommune Rådhus Allé 100 9900 Frederikshavn Ruth Hedegaard Stedfortræder Medlemmer Henrik Melchiorsen - Formand Poul Bendixen Pernille Munch Tove Therp Jens Porsborg (C) Grethe Nielsen Ruth Hedegaard Alice Thaarup AnneLise Pajhede
Indholdsfortegnelse Side 1. Valg af formand... 4 2. Valg af næstformand... 5 3. Økonomi... 6 4. Mødeplan Kulturelt Samråd... 7 5. Ønske om møde mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Kulturelt Samråd 2010... 8 6. Puljeansøgninger april 2010... 9 7. Ønske om optagelse på Kulturelt Samråds medlemsliste... 12 8. Tema -drøftelse Kulturelt Samråd... 13 9. Henvendelse og invitationer... 14 10. Eventuelt... 15 Underskrifter:... 16 Kulturelt Samråd - Referat - 21. april 2010 Side 2 af 16
Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel 6 20448/10 Åben Klitkoret - Til Frederikshavn Kommune, 25.1.10. - Til Frederikshavn Kommune, 25.1.10..doc 6 21534/10 Åben Budget til Ribe - Klitkoret 2010 6 40705/10 Åben Ansøgning til kulturelt samråd. - Ansøgningsskemakultureltsamråd2007.doc 6 28390/10 Åben Ansøgning fra Frederikshavn og omegns Havekreds 2010 6 28712/10 Åben Mølholt dilitantforening ansøgning 7 19379/10 Åben Ønske om optagelse på kulturelt samråd - Sportsrideklubben Lerbæk 7 15997/10 Åben Ansøgning om optagelse i Kulturelt Samråd, Frederikshavn 8 273539/08 Åben Vedtægter for Kulturelt Samråd, NY Frederikshavn Kommune Kulturelt Samråd - Referat - 21. april 2010 Side 3 af 16
1. Valg af formand Poul Bendixen blev valgt som formand for Kulturelt Samråd ved kampvalg mellem Henrik Melchiorsen og Poul Bendixen. Sagsnr: 09/6775 Sbh: evao Kulturelt Samråd - Referat - 21. april 2010 Side 4 af 16
2. Valg af næstformand Henrik Melchiorsen blev valgt som næstformand. Sagsnr: 09/6775 Sbh: evao Kulturelt Samråd - Referat - 21. april 2010 Side 5 af 16
3. Økonomi Sagsfremstilling Kultur- og Fritidschef, Thomas Østergaard orienterer på mødet om aktuel økonomi. Sagsnr: 08/9923 Forvaltning: KFU Sbh: aach_old Taget til orientering. Kulturelt Samråd - Referat - 21. april 2010 Side 6 af 16
4. Mødeplan Kulturelt Samråd Sagsfremstilling Børne- og Kulturforvaltningen har følgende forslag til mødetidspunkt i Kulturelt Samråd 2010. Tirsdag den 18. maj 2010 Tirsdag den 15. juni 2010 Tirsdag den 17. august 2010 Tirsdag den 14. september 2010 Tirsdag den 16. november 2010 Tirsdag den 14. december 2010 Sagsnr: 07/7732 Sbh: aach_old Mødetidspunktet foreslås fra. 17.00-18.30. Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kulturelt Samråd godkender mødeplanen. Stiftende Kulturelt Samråd anbefaler, at ugedagene flyttes til mandag fra den 14. september 2010 frem til 14. december 2010. Kulturelt Samråd - Referat - 21. april 2010 Side 7 af 16
5. Ønske om møde mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Kulturelt Samråd 2010 Sagsfremstilling Kulturelt Samråd ønsker et møde med Kultur- og Fritidsudvalget vedrørende en drøftelse af rollefordeling og økonomi. Sagsnr: 10/1919 Sbh: evao Besl. komp: KS/KFU Indstilling Børne- og kulturforvaltningen indstiller, at Kulturelt Samråd tager drøfter om hele Kulturelt Samråd ønsker at mødes med Kultur- og Fritidsudvalget formand og næstformand samt en drøftelse af Kulturelt Samrådsramme og evt. følgeudgifter. Kulturelt Samråd besluttede, at gennemføre møde med Kultur- og Fritidsudvalget med fokus på rollefordeling mellen de to udvalg. Forvaltningen indkalder til et fælles møde mellem dem primo juni, efter samråd med formanden. Kulturelt Samråd - Referat - 21. april 2010 Side 8 af 16
6. Puljeansøgninger april 2010 Sagsfremstilling Der er afsat 204.280,00 kr. på budget 2010. Af dette beløb er der 193.347 til rest. Sagsnr: 09/133 Sbh: aach_old A. Foreningen Nellemanns Haves Venner søger Kulturelt Samråd om et tilskud på 10.000 kr. til et initiativ til afholdelse af en folkefest lørdag d. 15. maj i Nellemanns Have på det tidspunkt, hvor de hundredvis af æbletræer blomstrer allersmukkest. Festen afholdes i samarbejde med andre foreninger i Sæby, hvor hver forening afholder egne udgifter. Tanken er, at forskellige foreninger i fællesskab kan synliggøre sig i et fælles arrangement, som derved styrker værdien i sammenholdet og kendskabet til hinanden. Mange frivillige hænder har i de senere år været i gang med at renovere og forskønne haven. Nellemanns Haves Venner vil gerne ved dette arrangement vise det foreløbige resultat frem for borgere og turister og samtidig gøre opmærksom på denne smukke kulturperle, som består af et 6ha stort naturområde med Nordeuropas største og mest unikke samling af paradisæbletræer. Nellemanns Haves Venner står som hovedarrangør, og det er derfor også os, der skal afholde de store udgifter ved forårsfesten. B. P.v.a. Klitkoret ansøges herved om tilskud på 35.000 kr. som tilskud til dækning af rejse- og opholdsomkostninger i forbindelse med vores 3 dages rejse til Ribe, bl.a. i forbindelse med Ribes 1300 års jubilæum. Vi rejser ca. 30-35 voksne korsangere, der ved to koncerter skal repræsentere Skagen og vores kommune. Klitkoret er en del af Frederikshavn Kommunes musikskoleliv, koret blev dannet for mere end 25 år siden. Sammen med vore to dirigenter, Tove Terp og Agnete Harding, synger koret et bredt repertoire fra kirkemusik og gospel til moderne værker, nationalt repertoire, m.v. Koret øver hver mandag og forbereder koncerter til både lokale arrangementer, samt til indenlandske og udenlandske. Medlemmerne har betydelige personlige udgifter i årets løb til arrangementer, øveweekends osv. Kulturelt Samråd - Referat - 21. april 2010 Side 9 af 16
Vi medviker ved årstidskoncerter, bl.a. Musikskolens-, kirkekoncerter, koncerter i forskellige kirker i landsdelen, korstævner mv. Koret spiller en vigtig rolle ved mange arrangementer og regnes for at være velsyngende. Det vil derfor være væsentligt for korets virke og for repræsentationen af vort område, at få mulighed for at vise vores kunnen i Ribe til maj. Vi skal her afholde koncerter i Klosterkirken/ Klostergården og i Hjerting Kirke. Kultur- og Fritidsudvalget har behandlet ansøgningen på møde den 10.marts 2010 og videreførte den til behandling i økonomiudvalget. C. Frederikshavn og omegns Havekreds søger 2.325. kr. til støtte til foredrag om roser. Foredraget blev holdt i maskinhallen og det var med rosenekspert Knud Pedersen. D. Villy Christensen søger Kulturelt Samråd om økonomisk støtte i forbindelse med opførelse af dilettantstykket Den ler dog bedst, vil de også i år laver en velgørenhedsforestilling for pensionister i Sæby kommune søndag den 28. februar 2010. Fra ældrerådet på Sæby ældrecenter var de meget glade for den buskørsel der blev arrangeret sidste år. Deres ønske er, om man i Kulturel Samråd kan støtte et sådan a rrangement igen i år, beløbet for transporten vil andrage kr.1.000,00 A. Ansøgningen blev imødekommet med 10.000 kr. B. Kulturelt Samråd kunne ikke imødekomme ansøgningen, da den ligger udenfor Kulturelt Samråds støtteområde. C. Kulturelt Samråd kunne ikke imødekomme ansøgningen, da den ligger udenfor Kulturelt Samråds støtteområde. D. Kulturelt Samråd imødekommer ansøgningen med 1.000 kr. Ansøgningen skal dog for eftertiden indsendes før arrangementets afholdelse. Kulturelt Samråd - Referat - 21. april 2010 Side 10 af 16
Bilag Klitkoret - Til Frederikshavn Kommune, 25.1.10. - Til Frederikshavn Kommune, 25.1.10..doc (dok.nr.20448/10) Budget til Ribe - Klitkoret 2010 (dok.nr.21534/10) Ansøgning til kulturelt samråd. - Ansøgningsskemakultureltsamråd2007.doc (dok.nr.40705/10) Ansøgning fra Frederikshavn og omegns Havekreds 2010 (dok.nr.28390/10) Mølholt dilitantforening ansøgning (dok.nr.28712/10) Kulturelt Samråd - Referat - 21. april 2010 Side 11 af 16
7. Ønske om optagelse på Kulturelt Samråds medlemsliste Sagsfremstilling Sportsrideklubben Lerbæk søger om optagelse på Kulturelt Samrådsmedlemsliste. Sagsnr: 09/2225 Sbh: aach_old Aalbæk Kulturhus søger om optagelse på Kulturelt Samrådsmedlemsliste. Kulturelt Samråd optager Aalbæk Kulturhus. Kulturelt Samråd ønsker en uddybelse af hvad Sportsrideklubben Lerbæk ønsker at opnå ved medlemskabet, samt en beskrivelse af de forventede kulturelle aktiviteter i fremtiden. Bilag Ønske om optagelse på kulturelt samråd - Sportsrideklubben Lerbæk (dok.nr.19379/10) Ansøgning om optagelse i Kulturelt Samråd, Frederikshavn (dok.nr.15997/10) Kulturelt Samråd - Referat - 21. april 2010 Side 12 af 16
8. Tema -drøftelse Kulturelt Samråd Sagsfremstilling Et Kulturelt Samråd med stærke vedtægter kan opleve, at de grundlæggende antagelser kan være så rodfæstet, at en adfærd, der er baseret på et hvilket som helst andet grundlag, vil virke uforståelig for samrådets medlemmer. Dette kan være i konflikt med innovation, fordi innovation er synonym med forandring og kan nødvendiggøre en revurdering af de grundlæggende antagelser. Sagsnr: 09/6775 Sbh: evao Kulturelt Samråd vedtog, at tage vedtægtsændringerne på som det første punkt på dagsordenen på næste møde. Der anbefales særskilt at der afholdes morgen møde om vedtægterne indenfor kort tid. Medlemmerne anbefales at tage stilling til vedtægterne og komme med ændringsforslag pr. mail. Dato for møde tilsendes fra forvaltningen. Bilag Vedtægter for Kulturelt Samråd, NY Frederikshavn Kommune (dok.nr.273539/08) Kulturelt Samråd - Referat - 21. april 2010 Side 13 af 16
9. Henvendelse og invitationer Sagsfremstilling Kultur og Fritidsudvalget inviterer til budgetdialogmøde mandag den 7. juni 2010 fra 19.00 til 21.00. Nærmere oplysninger vil komme med invitationen. Sagsnr: 09/864 Sbh: aach_old Taget til orientering. Kulturelt Samråd - Referat - 21. april 2010 Side 14 af 16
10. Eventuelt Sagsfremstilling Telefon, mail og adresseliste ønskes tilsendt. Sagsnr: 08/4049 Sbh: aach_old Telefon, mail, adresselister ønskes tilsendt. Kulturelt Samråd - Referat - 21. april 2010 Side 15 af 16
Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Henrik Melchiorsen Poul Bendixen Pernille Munch Tove Therp Jens Porsborg Grethe Nielsen Ruth Hedegaard Alice Thaarup AnneLise Pajhede Kulturelt Samråd - Referat - 21. april 2010 Side 16 af 16