Indholdsfortegnelse 10. Rapporter i BBR... 2 10.1 Reporting Services arkitektur... 2 10.2 Reporting Services i Nyt BBR... 3 10.3 Faste BBR-rapporter... 4 10.3.1 Kort beskrivelse af de 25 faste rapporter... 5 10.4 Egendefinerede BBR-rapporter... 6 10.5 Administrative rapporter... 7 10.6 Fanebladet Rapporter... 7 10.7 Sikkerhed... 7 Version 12.0 Side 1 af 8
10. Rapporter i BBR I Nyt BBR vil der være adgang til et antal af rapporter opdelt i følgende grupper: Faste BBR rapporter Egendefinerede BBR rapporter Administrative rapporter Genereringen af rapporterne sker via Reporting Services som er en integreret del af SQL Server 2005. Reporting Services er en samling af services som kan tilgås enten direkte via http eller via Web Services. Nyt BBR gør brug af begge faciliteter afhængig af roller og typen af tilgang. 10.1 Reporting Services arkitektur Nedenfor beskrives arkitekturen i Reporting Services. Figur 10.1. Reporting Services arkitektur Web browser: Adgang til Report Manageren sker via en browser på klienten. Version 12.0 Side 2 af 8
Report Builder: Tynd klient som bruges til at bygge rapporter på klientens arbejdsplads. Report Builder er en Click Once applikation som kører ude på klientens arbejdsplads. For at kunne bruge Report Builder kræves det at klienten kører Windows XP, Windows 2000 eller Windows Vista med Windows.NET 2.0 Framework installeret. Report Designer: En komponent i Microsoft Visual Studio som bruges til at bygge rapporter til Reporting Services samt deployment af disse til Report Serveren. Brug af dette værktøj kræver en direkte adgang til datasourcen og bruges derfor kun af leverandøren i forbindelse med udvikling af de faste rapporter. Når man designer en rapport til Reporting Services har man mulighed for at indsætte parametre i rapporten til brug for klienten som ser rapporten. Disse parametre kan være parametre som afgrænser søgningen eller afgør hvordan rapporten sorteres osv. Værdierne man ønsker, vælges i en eller flere dropdown lister på rapporten. Model Designer: En komponent i Microsoft Visual Studio som bruges til at bygge modeller til brug for Report Builder. En model er en abstraktion af data i entiteter, relationer og aggregeringer hvor man kan begrænse adgangen til dataudsnit. Der vil være en model for hver kommune som afgrænser adgangen til data, således at den enkelte kommune kun har adgang til egne data. Reporting Services Configuration: Værktøj til konfiguration af Reporting Services. Kan kun tilgås af leverandøren. Third Party Tools: Efterhånden er der udviklet en stor palette af applikationer som bygger ovenpå Reporting Services. Et af de mere kendte danske produkter er Targit. 10.2 Reporting Services i Nyt BBR Nyt BBR vil være konfigureret med to SQL Servere i et aktiv/aktiv cluster. Den ene SQL Server indeholder den primære BBR database som tilgås af BBR- Kommune, webservices og system-til-system integration. Den anden SQL Server i clusteret indeholder en replikeret BBR-database. Den replikerede database bruges i forbindelse med rapporter og logninger. Mulighed for at se og administrere rapporter sker via BBR-Kommune. Det betyder samtidig at hvis brugerne ikke har adgang til BBR-Kommune så har de heller ikke adgang til rapportdelen. Det er kun brugere med den rette rolle som kan tilgå Reporting Services og dermed rapporterne. Ovenstående er illustreret ved følgende figur: Version 12.0 Side 3 af 8
BBR Faste foruddefinerede rapporter Egen definerede rapporter Report Server BBR db Replikeret BBR-db Figur 10.2 Adgang til rapporter Adgang til rapporterne vil i BBR-Kommune ske via fanebladet Rapporter. Fanebladet vil indeholde en oversigt over de tilgængelige rapporter. Rent praktisk henvises til en URL på Report Serveren. Der vil på Report Serveren blive oprettet et antal mapper som de forskellige kommuner og myndigheder har adgang til. Adgangen til de specifikke mapper vil være begrænset til den enkelte kommune eller myndighed. Eksempelvis vil Assens Kommune have de egendefinerede rapporter vil liggende i Kommune420_s mappen. Brugere i Assens Kommune vil være de eneste som har adgang til disse mapper med undtagelse af leverandørens systemadministrator eller leverandørens serviceafdeling. 10.3 Faste BBR-rapporter I Nyt BBR vil der være et antal fast definerede rapporter som er tilgængelige for alle kommuner samt et par prædefinerede profiler. Disse rapporter tager udgangspunkt i den enkelte registerførers kommunenummer, hvorved der kun vises data fra registerførerens kommune. Nye faste rapporter kan fremkomme på forskellig vis. Hvis en kommune har bygget en rapport som har almen interesse og et antal andre kommuner ønsker en lignende rapport, så vil denne rapport kunne lægges ind som fast rapport af leverandøren dog med enkelte modifikationer af hensyn til den kommunale afgrænsning af data. Kunden kan også fremkomme med et ønske om en ny rapport. Implementering af en ny rapport vil i alle tilfælde skulle aftales mellem kunden og leverandøren. Version 12.0 Side 4 af 8
Der er disse 25 faste rapporter: 1. BBR-Adresse findes ikke i CPR 2. BBR-Adresse findes ikke i CPR - Oversigt 3. Bestandsoptælling 4. Brugeradministration 5. Byggesager Uden Afslutningsdato 6. Byggesager Uden Påbegyndelsesdato 7. Byggesagsbehandlingstider 8. Byggesagsbehandlingstider - Oversigt 9. Bygningsændringer 10. Bygningsændringer - Oversigt 11. Bygningsliste 12. Bygningsliste - Oversigt 13. CPR-Adresse findes ikke i BBR 14. Ejerliste 15. Enhedsliste 16. Enhedsliste - Oversigt 17. Erindringsliste 18. Nedrevne boligenheder 19. Nedrevne boligenheder - Oversigt 20. Opdelte boligenheder 21. Opdelte boligenheder - Oversigt 22. Sammenlagte boligenheder 23. Sammenlagte boligenheder - Oversigt 24. Udskrevne BBR-Meddelelser 25. Udskrevne BBR-Meddelelser - Oversigt 10.3.1 Kort beskrivelse af de 25 faste rapporter Nr. Rapport Kort beskrivelse 1 BBR-Adresse findes ikke i CPR Liste over adresser fra BBR der ikke matcher CPR. Viser boligadresser fra BBR, som i følge CPR (i dag: P-data) er ubeboede 2 BBR-Adresse findes ikke i CPR Oversigt over ovenstående rapport - Oversigt 3 Bestandsoptælling Listen viser det aktuelle antal af specifikke stam- og sagsentiteter 4 Brugeradministration Rapporten viser oplysninger om den enkelte bruger. 5 Byggesager Uden Afslutningsdato 6 Byggesager Uden Påbegyndelsesdatodato Der er mulighed for at bestemme rapportens omfang ud fra en række udtrækskriterier Liste af byggesager, hvor påbegyndelsesdato er udfyldt, men afslutningsdato ikke er udfyldt. Der beregnes de antal dage, hvor byggesagen har ligget. Beregningen foretages som dags dato minus påbegyndelsesdato. (Antal dage er incl. lørdage, søndage og helligdage) Liste af byggesager, hvor tilladelsesdato eller anmeldelsesdato er udfyldt, men påbegyndelsesdato ikke er udfyldt. Der beregnes de antal dage, hvor byggesagen har ligget. Beregningen foretages som dags dato minus tilladelsesdato eller anmeldelsesdato. (Antal dage er incl. lørdage, søndage og helligdage). 7 Byggesagsbehandlingstider Liste over behandlingstiden for alle sager, hvor Modtagetdato er indberettet. Version 12.0 Side 5 af 8
Der beregnes antal dage fra en sag er modtaget, til der er givet tilladelseseller anmeldelsesdato. Hvis Dato for fyldestgørende ansøgning er udfyldt, benyttes denne dato i stedet for Modtaget dato. Hvis der er nabohøring, så fratrækkes høringsperioden. (Antal dage er incl. lørdage, søndage og helligdage). 8 Byggesagsbehandlingstider - Oversigt over ovenstående rapport Oversigt 9 Bygningsændringer En liste over bygninger, der har ændret arealfelter eller anvendelseskoder i en angivet periode 10 Bygningsændringer - Oversigt Oversigt over ovenstående rapport 11 Bygningsliste Rapporten giver et overblik over en grunds bygninger, hvor man kan vælge, hvilke felter man vil se fra bygningerne. 12 Bygningsliste - Oversigt Oversigt over ovenstående rapport 13 CPR-Adresse findes ikke i BBR Liste over adresser der ikke matcher BBR. Liste over beboede adresser fra CPR (i dag: P-data), som ikke matcher BBR-adresse. 14 Ejerliste Oversigt over alle ejere og administratorer (både løse og faste). Oversigten viser, hvis en person har navne- og adressebeskyttelse. 15 Enhedsliste Rapporten giver et overblik over grunds/bygnings enheder, hvor man kan vælge, hvilke felter man vil se fra enhederne 16 Enhedsliste - Oversigt Oversigt over ovenstående rapport 17 Erindringsliste 18 Nedrevne boliger En liste over nedrevne boligenheder. Opgørelse over nedrevne boligenheder i en given periode. 19 Nedrevne boligenheder - Oversigt over ovenstående rapport Oversigt 20 Opdelte boliger En liste over opdelte boligenheder. Opgørelse over opdelte boligenheder i en given periode 21 Opdelte boligenheder - Oversigt Oversigt over ovenstående rapport 22 Sammenlagte boliger En liste over sammenlagte boligenheder. Opgørelse over sammenlagte boligenheder i en given periode. 23 Sammenlagte boligenheder - Oversigt over ovenstående rapport Oversigt 24 Udskrevne BBR-Meddelelser En liste over udskrevne BBR-Meddelelser i en given periode, både centralt og decentralt udskrevet. 25 Udskrevne BBR-Meddelelser - Oversigt Oversigt over ovenstående rapport 10.4 Egendefinerede BBR-rapporter Den kommunale administrator får adgang til at lave nye kommunespecifikke rapporter via Report Builder. I Report Builderen vil brugeren have adgang til data via en model som er en abstraktion af data i BBR-databasen. Denne model vil have en kommunal afgrænsning så kommunerne ikke kan lave rapporter som indeholder data fra andre kommuner. Dog vil Forsvaret og EBST have hver sin model, hvor der ikke er denne kommunale afgrænsning. Når en bruger har lavet en rapport, kan den Version 12.0 Side 6 af 8
gemmes i den ovenfor beskrevne mappe eksempelvis Kommune420_s og rapporten er herefter tilgængelig via BBR-Kommune for de andre brugere i kommunen, som har rettigheder til at se rapporter. 10.5 Administrative rapporter Ud over en model for BBR data, er der også en model for brugere og deres roller i den enkelte kommune. EBST vil også have adgang til en log model hvor alle transaktioner logges. 10.6 Fanebladet Rapporter Når brugeren vælger fanebladet Rapporter fås nedenstående skærmbillede. Fanebladet indeholder 2 typer rapporter: En række faste rapporter som er standardrapporter Egne rapporter det vil sige rapporter som den enkelte kommune selv har defineret. Endvidere indeholder fanebladet et link til ReportBuilder, hvis man har rolle rapportadministrator. Øverst vælger brugeren hvilken type rapport han ønsker at generere. De fleste rapporter vil have nogle mulige udsøgningskriterier. Når udsøgningskriterierne er indsat, trykkes på View Report og rapporten dannes. Figur 10.3 Fanebladet Rapporter Når rapporten er dannet vil den blive vist i nederste del af skærmbilledet. Endvidere fremkommer en bjælke hvor det er muligt at indstille zoom-forhold samt vælge et evt. eksport-format. 10.7 Sikkerhed Sikkerheden på både de faste og kommunernes egne rapporter bygger på det sikkerhedssystem der benyttes på BBR-Kommune, hvor hver bruger er knyttet til en eller flere roller. Når brugeren logger ind, tilpasses BBR-Kommune den rolle Version 12.0 Side 7 af 8
og de rettigheder brugeren har og dermed også om en bruger har adgang bl.a. til fanebladet Rapporter. De faste rapporter findes på rapportserveren i en folder/mappe som alle brugere med adgang til rapporterne, har adgang til, uanset hvilke kommune de tilhører. Når en bruger spørger på en fast rapport, sendes der et kommunenummer med, som svarer til den kommune som brugeren tilhører. Som udgangspunkt er kommunenummeret tomt i de faste rapporter, og dermed vil der ikke vises noget resultat, hvis der ikke sendes et kommunenummer med. Kommunernes egne rapporter er placeret i en folder/mappe navngivet efter kommunenummer og der er oprettet en automatisk rolle på rapportserveren for hver kommune, som de brugere, der har adgang til rapporterne kan læse fra. I listen over Egne rapporter får brugeren vist disse rapporter. Generelt er der 2 roller som styrer adgangen og rettighederne: Den ene er Rapportforespørger -rollen, som kun giver adgang til at se og generere rapporterne, både de faste og kommunernes egne rapporter. Den anden er Rapportadministrator -rollen, som giver adgang til at oprette nye rapporter, i dette tilfælde, kommunernes egne rapporter. Kommunernes egne rapporter kan kun ses af brugere fra de respektive kommuner, hvilket betyder at det ikke er muligt at gå på tværs af kommunerne. Som udgangspunkt er der kun adgang til rapportserveren via BBR-Kommune, og som den bruger man er logget ind som. Via det bagvedliggende sikkerhedssystem og de sikkerhedsudvidelser der er lagt på rapportserveren, sendes brugernavn og tilhørende rolle automatisk videre til rapportserveren fra BBR-Kommune. Version 12.0 Side 8 af 8