Vedtægter for den ideelle forening FORENINGEN KAFFE KONKRET I. Generelle bestemmelser 1. 1.1 Foreningens navn er Foreningen Kaffe Konkret. 2.1 Kaffe Konkret har hjemsted i Københavns Kommune. Det kan bestyrelsen beslutte at ændre med simpelt stemme flertal. 2. II. Formål 3. 3.1 Kaffe Konkret har til formål at udvikle bæredygtig forretning, der baserer sig på genbrug af kaffegrums. 3.2 Kaffe Konkret har til formål at udvise og inspirere til bæredygtig handlekraft dette skal ske blandt andet, men ikke udelukkende ved at eksekvere bæredygtige initiativer. 3.3 Kaffe Konkret skal agere bæredygtigt, både økonomisk, socialt og miljømæssigt. Bæredygtighed for Kaffe Konkret er defineret efter Walter Stahels 5 søjler for bæredygtige samfund: den naturbevarende søjle, sikkerhed og helbredssøjlen, ressource-cirkulerings-søjlen, den social økologiske søjle og den kulturel økologiske søjle. Kaffe Konkret bekender sig til open source principper. 3.4 Kaffe Konkret er forpligtet til at formidle den viden, der opnås til alle medlemmer samt gøre den offentlig tilgængelig det gælder blandt andet, men ikke udelukkende viden om svampeproduktion på kaffe, forretningsmodeller og prototyper. 3.5 Kaffe Konkret kan deltage i aktiviteter og forpligtende samarbejder med inden- og udenlandske virksomheder samt med offentlige og private institutioner. Det kan ske i det omfang, bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt og egnet til at fremme de formål, der er angivet i 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 og 3.5. III. Formue og finansiering 4. 4.1 Ved Kaffe Konkrets stiftelse består formuen af de i bilag 1. listede bindende erklæringer om betaling af medlemsbidrag. 4.2 Formuen kan udvides ved yderligere indskud. 4.3 Indskud kan være enten medlemsbidrag, gaver, sponsorater mv. Formuen kan anvendes til at etablere og drive Kaffe Konkret og de til foreningen hø-
rende øvrige aktiviteter. Initiativer i foreningen kan også søge fondsmidler på eget initiativ og i foreningens navn efter aftale med bestyrelsen. 4.4. Kaffe konkrets regnskab skal så vidt muligt balancere. Over/underskud overføres til næste regnskabsår til senere anvendelse/inddækning. IV. Medlemskab 5. 5.1 Medlemskab giver ret til at deltage i generalforsamlingen. 5.2 Man kan blive medlem ved at henvende sig til Kaffe Konkret. Alle, der ønsker at støtte foreningens formål, kan optages som medlem af Kaffe Konkret, medmindre bestyrelsen skønner, at medlemskabet kan blive til væsentlig ulempe for Kaffe Konkrets aktiviteter. Bestyrelsens afgørelse kan indbringes for generalforsamlingen, der træffer afgørelse herom med simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer. 5.3 Som medlem betaler man medlemskontingent. Kontingentet følger kalenderåret. Der er fire typer medlemskab: Privat medlemskab, 300 Kr. Privat medlemskab, (studerende og pensionister) 150 kr. Non-profit medlemskab, 2.000 Kr. Virksomheds medlemskab, 5.000 Kr. 5.4 Man kan til enhver tid melde sig ud af Kaffe Konkret. Man kan ikke få godtgjort hele eller dele af betalt medlemskab. 5.4 En enig bestyrelse kan i særlige tilfælde ekskludere medlemmer. Den ekskluderede kan forlange, at eksklusionen afgøres på en generalforsamling. Den ekskluderede har ikke ret til tilbagebetaling af medlemskontingent, er ikke medlem i den mellemliggende periode og kan ikke repræsentere foreningen. 5.5 Kaffe Konkret etablerer og vedligeholder en passende medlemsdatabase. VII. Hæftelse og tegningsregel 8. 8.1 For Kaffe Konkret forpligtelser hæfter alene Kaffe Konkret formue og ingen af Kaffe Konkret medlemmer hæfter personligt. 8.2 Bestyrelsen sørger for, at det oplyses, at Kaffe Konkret er en ideel forening, der kun hæfter med sin formue, når der indgås aftaler på Kaffe Konkret vegne. Kaffe Konkret tegnes af direktøren i forening med bestyrelsens formand eller af den samlede bestyrelse. 8.3 Bestyrelsen kan give særlig fuldmagt til direktøren til at tegne Kaffe Konkret i et nærmere angivet anliggende. VIII. Ledelse 9. 9.1 Kaffe Konkret ledes af en bestyrelse. Bestyrelsen har op til 8 medlemmer. Bestyrelsens sammensætning skal afspejle medlemsskaren. 9.3 Bestyrelsens medlemmer udpeges/vælges for 1 år. Et medlem kan genudpeges/genvælges. Bestyrelsen er selvsupplerende i valgperioden. 9.4 Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand. 2
9.5 Bestyrelsen ansætter en direktør til at varetage den daglige ledelse. 10. 10.1 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af det til en enhver tid værende antal bestyrelsesmedlemmer er til stede. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, medmindre andet er bestemt i vedtægterne. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 10.2 Køb, pantsætning eller salg af fast ejendom og deltagelse i forpligtende samarbejder af større betydning kræver tilslutning fra mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer. 11. 11.1 Formanden indkalder bestyrelsen. Tre medlemmer af bestyrelsen, foreningens revisor eller direktøren kan forlange, at bestyrelsen indkaldes. 11.2 Bestyrelsen udarbejder selv en forretningsorden. Den skal indeholde nærmere bestemmelser om bestyrelsens udførelse af sit hverv, herunder spørgsmål om inhabilitet, regler for formueforvaltning og aftale om direktørens ansvar og kompetencer. Samt specifikke afstemningsregler om økonomiske beslutninger og definition af større beslutninger som nævnt i 10. 11.3 Bestyrelsen kan beslutte at tegne bestyrelsesansvarsforsikring. Præmien betales af Kaffe Konkret. VIIII. Generalforsamling 12. 12.1 Generalforsamlingen er Kaffe Konkret højeste myndighed. 12.2 Generalforsamlinger afholdes et på forhånd udmeldt sted i København. Bestyrelsen kan dog beslutte, at der som supplement til det fysiske fremmøde på generalforsamlingen gives adgang til, at medlemmerne kan deltage elektronisk på generalforsamlingen. Bestyrelsen fastsætter de nærmere krav til det elektroniske medie, som skal benyttes ved elektronisk deltagelse på generalforsamlingen. 12.3 Mediet skal være indrettet således, at det overholder gældende lovgivning og det skal sikre medlemmernes adgang til at deltage i, ytre sig og stemme på generalforsamlingen. Mediet skal også på pålidelig måde kunne fastslå hvilke medlemmer, der deltager i generalforsamlingen, og resultatet af afstemningen. 13. 13.1 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen. Indkaldelse skal ske pr. e-mail til foreningens medlemmer. Medlemmerne skal indkaldes med mindst 14 dages og højst 4 ugers varsel. 13.2 Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamling med revideret regnskab og alle de forslag, der skal behandles på generalforsamlingen. Ved en ekstraordinær generalforsamling skal årsagen til den ekstraordinære generalforsamling angives. 13.3 Ordinær generalforsamling holdes hvert år senest ved udgangen af maj måned. Generalforsamlingen har følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 3
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne regnskabsår. 3. Bestyrelsens forelæggelse af regnskab for det forløbne år og budget for det indeværende regnskabsår til godkendelse. 4. Indkomne forslag fra bestyrelse og medlemmer. 5. Valg af medlemmer til bestyrelsen, jf. 9 6. Valg af revisor. 7. Eventuelt. 13.4 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der udpeges af bestyrelsen. Dirigenten afgør spørgsmål vedrørende sagernes forhandling og vedtagelse. 13.5 Ethvert medlem har ret til at få et bestemt emne behandlet på generalforsamlingen. Det forudsætter, at medlemmet skriftligt eller via e-mail har fremsat krav herom over for bestyrelsen senest tre måneder efter regnskabsårets udløb. 13.6 Ekstraordinær generalforsamling holdes, når det skriftligt forlanges af mindst fire bestyrelsesmedlemmer eller 10% af medlemmerne (efter antal). 14 14.1 Alle medlemmer har stemmeret på foreningens generalforsamling. Kontingent for indeværende år skal være indbetalt til foreningen for at opnå stemmeret. 14.2 Alle medlemmer har ret til at stille forslag til generalforsamlingen og til at udtale sig på generalforsamlingen 14.3 Der bruges følgende stemmevægte: Privat medlemskab, 300 Kr. = 1 stemme Studerende og pensionister, 150 Kr. = 1 stemme Non-profit medlemskab, 2.000 kr. = 4 stemmer Virksomheds medlemskab, 5.000 Kr. = 10 stemmer 14.4 Man vælger selv type af medlemskab. Et medlem kan godt samtidig være ansat i en medlemsvirksomhed og samtidig være personligt medlem. Medlemsskabstyperne er udelukkende lavet for at give flere muligheder. Yderligere bidrag end medlemsgebyr kan gives som gave til Kaffe Konkret 14.5 Stemmeret kan udøves ved skriftlig fuldmagt. Fuldmagten kan udstedes til et fysisk tilstedeværende medlem eller til et medlem, der deltager via elektronisk tilstedeværelse. X. Årsregnskab og revision 15. 15.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Dog løber det første regnskabsår fra Kaffe Konkrets stiftelse til udgangen af år 2015. For hvert regnskabsår aflægger bestyrelsen årsrapport i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Årsrapporten skal underskrives af bestyrelsen og direktøren senest tre måneder efter regnskabsårets afslutning. 15.2 Årsrapporten revideres af en statsautoriseret eller registret revisor. Denne er valgt af generalforsamlingen. 15.3 Revisor skal oprette og føre en revisionsprotokol efter reglerne i årsregnskabsloven. Enhver tilføjelse til revisionsprotokollen skal underskrives af bestyrelsens medlemmer. 15.4 Senest tre måneder inden et regnskabsårs begyndelse udarbejdes der et budget for et kommende regnskabsår. Budgettet forelægges for generalforsamlingen til godkendelse. 4
XI. Vedtægtsændringer 16. 16.1 Vedtægtsændringer kræver at mindst 2/3 af de stemmer, der er repræsenteret på generalforsamlingen, stemmer for ændringen. XII. Protokol 17. 17.1 Der føres en forhandlingsprotokol både over bestyrelsens møder og over enhver generalforsamling. XIII. Opløsning 18. 18.1 Kaffe Konkret kan opløses af en generalforsamling. Det kan ske med almindelig stemmeflerhed. Ved opløsningen træffes der også beslutning om formuens anvendelse, jf. 18.3. 18.2 Ved foreningens opløsning må ingen dele af foreningens formue tilfalde medlemmerne. 18.3 Kaffe Konkrets formue anvendes efter at alle forpligtelser er opfyldt til at fremme lokal bæredygtighedsudvikling, efter bestyrelsens vurdering. 5
Således vedtaget på den ordinære generalforsamling i Kaffe Konkret, den 28 august 2015. Som dirigent for generalforsamlingen: Underskrift 6