REFERAT AF GENERALFORSAMLING D. 24. FEBRUAR 2009 Fremmødte Nr. 1-2 fremmødte Nr. 2 repr. 2 stemmer Nr. 3-2 fremmødte Nr. 4 repr. 2 stemmer Nr. 6 repr. 2 stemmer Nr. 8 repr. 2 stemmer Nr. 9 repr. 2 stemmer Nr. 10 repr. 2 stemmer Nr. 11 repr. 2 stemmer Nr. 14 repr. 2 stemmer Nr. 18 repr. 2 stemmer Nr. 20 repr. 2 stemmer Nr. 22-2 fremmødte Nr. 24-2 fremmødte = 18 fremmødte - heraf 10 med t stemmer = 28 stemmer Derudver har frmanden mdtaget 2 brevstemmer til de indkmne frslag, der skal til afstemning. Ialt: 30 stemmer Valg af dirigent g referent Dirigent: Britta (nr. 1) Referent: Lene (nr. 10) Bestyrelsens beretning m det frløbne år - Herunder bl.a. samarbejde med kmmunen V/frmanden (Arne nr. 1) Bestyrelsen har i det frløbne år arbejdet med følgende hvedpgaver: 1. Gdkendelse af vres vedtægter, sm vi vedtg på sidste generalfrsamling. 2. Løbende kntakt med kmmunen vedr. færdiggørelse g vertagelse af mrådet. 3. Aftale med entreprenør vedr. smmer- g vintervedligehldelse af fællesarealer
Jeg vil gennemgå punkterne fra tppen. 1. Vedtægter Hrsens kmmune har gdkendt vres vedtægter uden anmærkninger g disse kan ses på hjemmesiden. Sm det fremgår af indkaldelsen er der frslag til enkelte ændringer i vedtægterne, sm vi skal tage stilling til senere i aften. 2. Færdiggørelse af mrådet Ngle af jer kan huske, at jeg i sidste beretning frtalte at vi var meget glade fr samarbejdet med kmmunen g jeg kan betr jer, at vi faktisk er endnu gladere fr samarbejdet i dag. Sidste år havde vi lavet alle aftalerne m aktiviteterne med kmmunen. Her sidste efterår gik de så rigtig i gang. De havde været igennem et midlertidigt bevillingsstp, sm frsinkede prjektet en anelse, men man må sige at vrt kvarter har ændret sig fra at være et nybyggerkvarter til et bebelseskvarter - takket være alt det, der er blevet rdnet. Alle frtvssten er rettet Der er rettet fliser Lagt fliser Lagt asfalt Vertikaldrænet i mrådet ud md Lykkebjergvej Brønddrænet på det grønne mråde ud fr nr. 5 g 7 Plantet nye buske g dækket med barkflis det sidste sparede s fr en planlagt udgift på 3.000 kr. g en arbejdsdag Lygtepæle er rettet Stien i østlige ende etableret g der mangler kun ekstra asfalt på den øst-vestgående frbindelsessti Vi pdagede at vejtræerne i østre ende var af en anden type end i den vestre, så vi fik nye træer Området er blevet 30 km/t zne bemærk skiltet ved indgangen til Frydenslund Hvis I kigger på hjemmesiden, kan I se at vi har haft rigtig mange punkter (53) til afklaring med kmmunen, g vi er strt set i hus med dem alle (mangler 5, men de 4 er planlagt) g såvel kmmunen sm vi, er meget glade g stlte af vres samarbejde. Listen kan findes på hjemmesiden, men vi har lavet kpier af listen til udlevering. Det eneste endnu uafklarede punkt er lukning af stamvejen p md Præstehøj, men det tager vi fat på i løbet af fråret. Anmdning med begrundelse m lukning er afleveret allerede sidste efterår g vil blive behandlet efter vertagelse/aflevering af mrådet. 3. Aftale med entreprenør vedr. smmer g vintervedligehld Her er det lykkedes at frlænge kntrakten med G-E-F uden prisstigninger. Aftalen gælder vintervedligehld af fællesveje g smmervedligehld af grønne mråder, hvilket betyder græsslåning g klipning af diget 1 gang årligt. Når vi vertager buskarealerne skal vi påregne udgifter til vedligehldelse af buske. Vi har igen sparet en del på snerydning pga. manglende sne g det er meget fint, fr så får vi sparet p til en rigtig vinter, der j nk kmmer på et eller andet tidspunkt. Vigtig infrmatin: Kmmunen har slået græsset g rdnet græsrabatterne de mangler kun en lille smule ud fr nr. 26 md nrd-syd gående stamvej g det kmmer snarest.
Nu er det de enkelte beberes ansvar at sørge fr at græsset er slået g at frtvet er pænt ryddet g uden ukrudt. Der har sidste år været ngle af disse rabatter, der ikke så pæne ud men da færdiggørelsen frestd, var der en grund til ikke at hlde mrådet pænt. Denne grund er der ikke mere nu er det altså grundejerne, hvis grund der støder p til frtvene g græsrabatterne, der skal sørge fr såvel smmer- sm vintervedligehld. Hvis der er ngen der er i tvivl m hvad dette indebærer eller ikke er enige, vil jeg gerne diskutere dette under debatten umiddelbart efter beretningen. Vejskilte Der er psat 2 skilte med legende børn sm vedtaget på sidste generalfrsamling. Oprindelig blev vi enige m 3, men da der er blevet psat 30 KM skilte på den nrd/sydgående stamvej var det tredje skilt verflødigt så det sparede vi væk. Hjemmeside Denne fungerer fantastisk gdt jeg synes bare den skal bruges nget mere. Der er features, så I kan få besked når der er nyheder etc. Så tal med Kasper g han vil vise vejen. Bestyrelsen Bestyrelsen har fungeret fint i hele periden g vi har behandlet de pgaver der er indkmmet. Sm det fremgår af indkaldelsen har bestyrelsen undersøgt muligheden fr frskellige tiltag: Legeplads Bålplads Frsikring Medlemskab af Parcelhusejernes Landsfrening Kntakt til Præstehøj (meget sparsm) Tak fr rdet g jeg sætter hermed bestyrelsens beretning til debat. Debat mkring frmandens beretning Placering af skilte med legende børn: der er uenighed m placeringen af skiltene er hensigtsmæssig. Skulle de evt. have været placeret længere inde på stikvejene, så de var mere tydelige. Vertikaldrænet ved det grønne mråde på hjørnet ved nr. 26 virker ikke ptimalt. Det gælder gså ved diget. Infrmatinen mkring vertikaldrænes videregives til kmmunen. De har allerede tidligere givet afslag på at finansiere dræn ved diget. Der er frslag m at sætte bmme p ved den nye sti md Lykkebjergvej. Kmmunen har valgt at lægge 2 sten istedet. Vi kan selv lægge en 3. sten, da kmmunen ikke sørger fr bm. De har allerede verhldt deres frpligtelser ved at lægge sten. Diskussin mkring kmmunens verdragelse af frtve g frtvskanter ud fr nr. 26. Uenighed m standen er acceptabel nk til, at vedligehldelsen kan vergå til grundejerne. Kmmunen har allerede rettet frtvets græsrabat til, så vi skal ikke frvente at kmmunen kmmer ud igen. Debat mkring vedligehldelse af arealerne, fra hvr frtve/stier slutter g ned til Lykkebjerg/p imd Præstehøj. Enighed m, at man kun vedligehlder de arealer der støder p til egen grund.
Gdkendelse af bestyrelsens beretning Fr: 28 Beretningen er gdkendt. Aflæggelse af regnskab Kassereren (Kasper) beretter m regnskabsprincipperne. Regnskabet fr 2008 gennemgås. Regnskabet er taget til efterretning. Rettidigt indkmne frslag V/Arne Frslag nr. 1 tilskud til den årlige vejfest På generalfrsamlingen i 2008 blev det pålagt bestyrelsen at sørge fr frslag m tilskud til den årlige vejfest, uden at der blev specificeret nget beløb. Vi har derfr valgt at stille frslaget uden beløbsramme g det man tager stilling til er flg.: Skal grundejerfreningen yde tilskud til den årlige vejfest? Den samlede bestyrelse har den hldning, at der ikke skal ydes tilskud til vejfesten, da dette ligger uden fr freningens frmål. Afstemning mkring frslag nr. 1 Fr: 1 Imd: 29 Frslaget blev ikke vedtaget. Frslag nr. 2 skriftlig fuldmagt til anden stemmeberettiget På generalfrsamlingen i 2008 blev det pålagt bestyrelsen at sørge fr frslag m følgende vedtægtsændring. Ændring af 12.03 Ved fravær kan brevstemmes. Denne afleveres persnligt til frmanden senest dagen før generalfrsamlingen. Man kan ved skriftlig fuldmagt verdrage sin stemme til en anden stemmeberettiget. Såfremt kun én stemmeberettiget fra husstanden møder p kan denne repræsentere begge stemmer. Den samlede bestyrelse har den hldning, at de nuværende vedtægter er tilstrækkelige, g at det ikke vil virke hensigtsmæssigt at skulle tage stilling fr naber i deres fravær.
Afstemning mkring frslag nr. 2 Fr: 3 Imd: 25 Undladt at stemme: 2 Frslaget blev ikke vedtaget. Frslag nr. 3 indmeldelse i Parcelhusejernes Landsfrening Arbejdsskadefrsikring Kautinsfrsikring Retshjælpsfrsikring Erhvervsansvarsfrsikring Bestyrelses- g ledelsesansvarsfrsikring Samt gratis advkatbistand. Prisen fr 2009 er: ca. 3.500 kr. (til sammenligning vil en lvpligtig ansvarsfrsikring kste mkring 3.400 kr./år) Den samlede bestyrelse mener, at det er en gd idé med en indmeldelse, idet det på en billig måde vil give s den lvpligtige ansvarsfrsikring samt andre vigtige frdele. Afstemning mkring frslag nr. 3 Fr: 30 Frslaget blev vedtaget. Frslag nr. 4 etablering af bålplads Frslag m etablering af bålplads på det grønne mråde i den nrd vestlige ende. Dette kan vi selv anlægge i frbindelse med en fælles arbejdsdag. Pris estimeres til ca. 2.000 kr. Den samlede bestyrelse mener det er en gd idé, da det kan blive et gdt samlingspunkt fr beberne. Afstemning mkring frslag nr. 4 Fr: 25 Imd: 4 Undladt at stemme: 1 Frslaget blev vedtaget. Frslag nr. 5 placering af stre sten Placering af 2 stre sten på frtvshjørner ved nr. 18 g nr. 26 fr at undgå ødelæggelse af frtvshjørner. Ligeledes placeres 1 str sten i frbindelse med de 2 sten der allerede ligger ved udgangen af den nyanlagte sti ved. nr. 14/Lykkebjergvej fr at undgå ulykker.
Den samlede bestyrelse mener, at det er vigtigt at sikre frtvshjørnerne g endnu vigtigere at sikre md ulykker på stien Afstemning mkring frslag nr. 5 Fr: 28 Undladt at stemme: 2 Frslaget blev vedtaget. Frslag nr. 6 spnsrlegeplads Etablering af en spnsr-legeplads. Dette kan gøres fr ca. 1.500 kr./måned. Den samlede bestyrelse mener ikke, at der er plads til en sådan udgift i budgettet. Afstemning mkring frslag nr. 6 Fr: 2 Imd: 26 Undladt at stemme: 2 Frslaget blev ikke vedtaget. Frslag nr. 7 underskudsdækning til Sankt Hans Frslag m en underskudsdækning på max. 500 kr. til Sankt Hans arrangement. Den samlede bestyrelse mener, at dette er en gd ide. Afstemning mkring frslag nr. 7 Fr: 19 Imd: 7 Undladt at stemme: 4 Frslaget blev vedtaget. Budgetfrslag g fastsættelse af kntingent g påkravsgebyr Budgetfremlægning. Bestyrelsen freslår at kntingentet bibehldes på kr. 2.000,- pr. år pr. husstand. Det freslås endvidere at påkravsgebyret bibehldes på kr. 0,- Debat mkring budget g kntingent Pga. aktuelt verskud diskutteres der m kntingentet skal sættes ned g hvr str pengebehldningen i øvrigt skal være.
Det bør i den frbindelse vervejes, m man allerede nu skal begynde at tænke på, at prette en vejfnd. Det frventes at der skal nyt slidlag på vejen m ca. 15-20 år (dette afhænger dg af, m vejen bliver lukket). Prisen er pt. ca. kr. 200.000,- Indtil videre dækker det aktuelle verskud kun én hård vinter. Der stilles frslag m ekstra sten til øvrige vejhjørner. Jens Jakb har undersøgt g fået bekræftet, at vi kan afhente gratis sten henne i et nybyggermråde (hvis vi er hurtige)! Frslag m sten på selve vejen fr at få nedsat farten. Det er dg tidligere undersøgt ved kmmunen sm siger, at vi ikke må pga. skraldemændenes adgang til vejen. Andet frslag m skildpadder i vejen, der kan sænke farten. Bred enighed m, at der skal gøres et eller andet! Bestyrelsen arbejder videre med det g tager det med på næste generalfrsamling. Afstemning m budget fr 2010 Fr: 30 Afstemning m fasthldelse af kntingent på kr. 2000,- pr. år pr. husstand Fr: 28 Afstemning m at bibehlde påkravsgebyret på kr. 0,- Fr: 28 Valg af bestyrelsesmedlemmer g revisr Frmand til bestyrelsen 2 år Arne nr. 1 Bestyrelsesmedlem - 2 år Bitten nr. 11 Bestyrelsesmedlem 2 år Thmas nr. 14 Suppleant til bestyrelsen 2 år Bent nr. 8 Revisr 2 år Anders nr. 22 Evt. Ønske m at grundejerfreningen betaler fr bm på stien ned md Lykkebjergbjerg. Skal tages med til næste års generalfrsamling. Endelig verdragelse af fællesarealer fra Hrsens Kmmune frventes i efteråret 09. Sagen mkring vejlukning kører separat.
Dat: Frmand Arne Pedersen Ordstyrer Britta Pedersen