HÅNDBOG Tune Idrætsforening Håndbogen er udleveret til medlemmerne af Tune Idrætsforenings bestyrelser. Det er bestyrelsesmedlemmets ansvar, at holde bogen i god stand. Håndbogen er TUNE IF s ejendom, og skal afleveres til sekretæren ved udtrædelse af bestyrelsen. Rettelses- og tilføjelses blade udsendes efter behov eller kan udskrives fra www.tuneif.dk/hovedafdeling Denne bog tilhører. Afdeling. 1 00.0. Haandbog2013.jan_print.indd 1 31-03-2013 16:54:21
A Afdelings generalforsamlinger-03.6.14 Afdelingsformænd 2004-03.6.15 Afdelingskasserere 2004-03.6.16 Ansøgning til leder & lærerkursus-03.6.71 Ansøgningsfrister-03.6.69 Ansøgningsskema-03.6.69 B Badmintonafdelingen-03.6.18 Betalingsbetingelser for køb i Tune-Hallens Cafete-03.6.51 Billardafdelingen-03.6.19 Bogføringsprogram-03.6.35 Bordtennisafdelingen-03.6.20 Bygningsforsikring med glas- og kummeforsikring-03.6.74 F FALCK- Abonnement-03.6.74 Festen-03.6.10 Fodboldafdelingen-03.6.21 Folkedansafdelingen-03.6.22 Folkeoplysningslovens foreningsarbejde-03.6.64 Forretningsudvalg 2004-03.6.11 Forside til håndbog-03.6.1 Fremtiden-03.6.10 Fremtidige opgaver-03.6.61 G Gaver til foreningers jubilæer m.v.-03.6.58 Greve Kommunes idrætspris-03.6.56 Greveordningen 2001-03.6.64 Gymnastikafdelingen-03.6.23 H Hovedbestyrelsen 2004-03.6.11 Håndboldafdelingen-03.6.24 I Idrætsunionens gaveregler-03.6.58 Idrætsunionens lederpokal og hæderspris-03.6.55 Indholdsfortegnelse-03.6.3 Internet i Tune IF-03.6.17 K Kollektiv forsikringsaftale hos DGI og DIF-03.6.74 Kombineret erhvervsforsikring-03.6.74 M Medlemsregistrering-03.6.35 Medlemsudviklingen i Tune IF-03.6.29 Moms regler-03.6.41 N Nordea s Idrætspris-03.6.57 Nyanskaffelser af udstyr-03.6.42 Nye aktiviteter-03.6.42 2 Stikordsregister O Ordensreglement i Tune Hallerne-03.6.63 P Petanqueafdelingen-03.6.25 Planlægningskalender-03.6.30 Presse Kontakt-03.6.13 R Regler for benyttelse af bestyrelseslokalet-03.6.59 Regler for brug af gymnastiksale-03.6.62 Regler for tilskud til leder og lærerkurser-03.6.70 Regler for uddeling af pokaler-03.6.54 Regnskabsførelse-03.6.33 Retningslinier for kurser på lokalt plan-03.6.72 Retningslinier for tilskud fra 5%-puljen-03.6.68 Revisionsretningslinier-03.6.43 Rygepolitik i Tune IF-03.6.60 S Salg i klubhusene-03.6.50 Skatteforhold-03.6.36 Sponsor aftaler-03.6.44 Svømmeafdelingen-03.6.26 T Tennisafdelingen-03.6.27 Tilskud fra 5%-puljen-03.6.69 Tirush bogføringsprogram-03.6.35 Tirush installation og support-03.6.35 Trimafdelingen-03.6.28 Tune Hallernes reklameudvalg-03.6.47 Tune Idrætsforenings jubilæmspokal-03.6.54 Tune IF s forsikringer pr. 20. august 2003-03.6.74 U Udbetaling i forbindelse med arrangementer-03.6.40 Udbetaling til kampdommere-03.6.39 Udvalg under hovedforeningen-03.6.12 V Vedtægter for Tune Idrætsforening-03.6.5 03.6.8 Værdier og holdninger for Tune IF-03.6.9 Y Ydelser til amatør idrætsudøvere-03.6.39 Ydelser til ulønnede ledere-03.6.37 Æ Æresmedlem-03.6.52 Å Årets kammerat i Tune IF-03.6.53 Haandbog2013.jan_print.indd 2 31-03-2013 16:54:21
Indholdsfortegnelse til Håndbog for Tune Idrætsforening 00.1 Indholdsfortegnelse 01.1. Vedtægter 01.2.1. Værdier og holdninger 01.2.2. Værdier og holdninger 02.1.0 Forretningsudvalg og hovedbestyrelse 02.1.1 Udvalg under hovedforeningen 02.1.2 Tune IF s arbejdsgang 02.1.3 Afdelings generalforsamling med standard indholdsfortegnelse. 02.2. Afdelingsformænd 02.3. Afdelingskassererer 02.4. Internet, hjemmesider og mailadresser Afdelingsbestyrelser og aktivitetskalender 03.1. Badminton 03.2. Billard 03.3. Bordtennis 03.4. Fodbold 03.5. Folkedans 03.6. Gymnastik 03.7. Håndbold 03.8. Petanque 03.9. Svømning 03.10. Tennis 03.11. Trim 03.15. Medlemsudvikling 04.1. Planlægningskalender januar-marts 04.2. Planlægningskalender april-september 04.3. Planlægningskalender oktober-december 05.1.1. Regnskabsførelse 05.1.2. Regnskabsførelse 05.1.3 Tirush bogføringsprogram 05.2.1 Skatteforhold 05.2.2. Skatteforhold - ydelser til ulønnede ledere, trænere og medhjælpere 05.2.3. Skatteforhold - udbetalinger til lønnede ledere, instruktører og spillere 05.2.4. Skatteforhold - ydelser til amatør idrætsudøvere 05.2.5. Skatteforhold - udbetaling til dommere 05.2.5. Skatteforhold - udbetalinger i forbindelse med arrangementer 3 00.1. Haandbog2013.jan_print.indd 3 31-03-2013 16:54:21
Indholdsfortegnelse til Håndbog for Tune Idrætsforening 05.3.1. Momsregler 05.4.1. Nyanskaffelser af udstyr og investeringer i klubhuse 05.4.2. Revisionsretningslinier 06.1. Sponsoraftaler 06.2. Standard sponsoraftale side 1 06.3. Standard sponsoraftale side 2 06.4. Arbejdsbeskrivelse for Tune-Hallens reklameudvalg 06.5. Udbetaling af midler fra Tune-Hallens reklameudvalg 06.6. Tune-Hallens reklameudvalg kontrakt 06.7. Aftale vedr. salg i foreningens klubhuse 06.8. Aftale vedr. betaling til Tune Hallens Cafeteria Hædersbevisninger regler og modtagere 07.1. Æresmedlem 07.2. Årets Kammerat 07.3. Tune Idrætsforenings jubilæumspokal 07.4. Idrætsunionens lederpokal og hæderspris 07.5. Greve Kommunes idrætspris 07.6. Nordea s idrætspris 07.7. Greve Kommunes gaveregler Idrætsunionens gaveregler 08.1. Regler for benyttelse af bestyrelseslokalet 08.2.1 Rygepolitik i Tune IF 08.2.2 Fremtidige opgaver 08.3. Regler for brug af skolernes gymnastiksale 08.4. Ordensreglement for Tune Hallerne 09.1.1. Folkeoplysningsloven Greveordningen 09.1.2. Folkeoplysningsloven Greveordningen 09.1.3. Folkeoplysningsloven Greveordningen 09.1.4. Folkeoplysningsloven Greveordningen 09.1.5. 5% puljen 09.1.6. 5% puljen 09.1.7. Tilskud til lederkursus vedr. fritidsvirksomhed 09.1.8. Ansøgningsskema om tilskud til lederkursus 09.1.9. Retningslinier for kurser arrangeret på lokalt plan 09.1.10. Ansøgningsskema vedr. lokalt arrangerede kurser 10.1. Falck-abonnement Forsikringer tegnet af Tune IF 4 00.1. Haandbog2013.jan_print.indd 4 31-03-2013 16:54:21
Side 1 af 4 Vedtægter for Tune Idrætsforening 1924 1. Foreningens navn er TUNE IF 1924. Hjemsted Tune Sogn, Greve Kommune. 2. Foreningens formål er at samle medlemmer til idrætslige og kulturelle aktiviteter, samt virke koordinerende og udadvendt for alle specialafdelinger. 3. I foreningen optages enhver, der vil indordne sig foreningens vedtægter. 4.a. Foreningens højeste myndighed er hovedgeneralforsamlingen, der indkaldes med mindst 14 dages varsel ved avertering og opslag, til afholdelse een gang årligt, inden d. 15. maj, med mindst følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af 2 stemmetællere. 3. Hovedformandens beretning (evt. meddelelser fra afdelingsformændene). 4. Revideret regnskab forelægges til godkendelse Regnskabsåret går fra 1/1-31/12. 4.a. Revideret Hal-regnskab forelægges til godkendelse 5. Indkomne forslag (skal være hovedformanden i hænde senest 8 dage før hovedgeneralforsamlingen). 6. Valg: a. Hovedformand afgår i ulige år. Hovedkasserer afgår i lige år. b. Medlemmer til forretningsudvalget: 2 afgår i ulige år 2 afgår i lige år. c. 2 suppleanter. d. 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. e. Medlemmer til Tune-Hallernes forretningsudvalg: I. Formand afgår i lige år II. Kasserer afgår i ulige år III. 3 yderligere medlemmer til Tune-Hallernes forretningsudvalg: 2 afgår i lige år - 1 afgår i ulige år IV. 2 suppleanter 7. Eventuelt. 5 01.1.1 Haandbog2013.jan_print.indd 5 31-03-2013 16:54:21
4.b. Alle beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Vedtægtsændringer kræver dog 2/3 flertal af de på hovedgeneralforsamlingen fremmødte stemmeberettigede. 4.c. Ekstraordinær hovedgeneralforsamling kan indkaldes efter reglerne i punkt 4.a., hvis et flertal af hovedbestyrelsen eller 100 stemmeberettigede medlemmer kræver det. Dagsordenen skal i så tilfælde lyde på et eller flere punkter, indeholdende årsagen til hovedgeneralforsamlingens indkaldelse. 5.a. Foreningen ledes af en hovedbestyrelse, der består af formand, kasserer, 1 medlem fra hver afdeling, formanden for Tune-Hallernes forretningsudvalg samt de på hovedgeneral forsamlingen valgte forretningsudvalgsmedlemmer. Tune IF s hovedbestyrelse er bestyrelse for den selvejende institution Tune-Hallerne Halbestyrelsesmøder afholdes sædvanligvis samtidig med hovedbestyrelsesmøderne i Tune IF. Medlemmerne af Tune-Hallernes forretningsudvalg kan deltage i halbestyrelsesmøderne. 5.b. Hovedbestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, der vælges af de på hovedgeneralforsamlingen valgte forretningsudvalgsmedlemmer, samt nedsætter evt. underudvalg. 5.c. Foreningens daglige virke ledes af et forretningsudvalg, der består af formanden, kassereren samt de på hovedgeneralforsamlingen valgte forretningsudvalgsmedlemmer. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme afgørende. 6.a. De til hovedbestyrelsen udpegede afdelingsrepræsentanter er på valg som følger: lige år: Bordtennis Fodbold Håndbold Petanque. ulige år: Badminton Billard Gymnastik Svømning Tennis Trim. samt nye afdelinger i den rækkefølge, de oprettes. 6.b. Alle personer, der er fyldt 15 år, har stemmeret til hovedforeningen og den afdeling, de er medlemmer af, når de har betalt kontingent og ikke er i restance. Støttemedlemmer dog først efter 3 måneders medlemsskab. Valgbare er alle personer, der er fyldt 15 år, når de har betalt kontingent og ikke er i restance. 6.c. Formand, næstformand og kasserer skal dog være fyldt 18 år. 7. Foreningen hæfter ene og alene med sin formue. Foreningen tegnes af hovedformanden og 2 forretningsudvalgsmedlemmer. Næstformanden træder i formandens sted ved dennes forfald. 8.a. Afdelingsbestyrelsen kan idømme medlemmer karantæne. Hovedbestyrelsen kan idømme medlemmer udelukkelse. Den karantæneramte eller udelukkede skal have mulighed for at forelægge sine synspunkter. Side 2 af 4 6 01.1.2 Haandbog2013.jan_print.indd 6 31-03-2013 16:54:21
8.b. Ved eventuel restance i een afdeling, mistes retten til al deltagelse i alt foreningen vedrørende. 9. Ved eventuel opløsning af foreningen, skal mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer være tilstede på hovedgeneralforsamlingen, og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede skal stemme for opløsningen. Eventuelle aktiver skal opbevares af Greve Kommune, og skal fordeles til efterfølgende foreninger af lignende art i Tune Sogn. 10.a. Foreningen består af en række specialafdelinger, der hver især skal søge fremmet muligheden for at dyrke den, under pågældende afdeling henlagte aktivitet. 10.b. Som medlemmer kan optages enhver, der vil indordne sig under afdelingen og foreningens vedtægter. Støttemedlemmer kan optages mod et af afdelingen nærmere fastsat kontingent. 10.c. Den enkelte afdeling afholder mindst een gang årligt, og senest den 15. april, ordinær generalforsamling med mindst følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af 2 stemmetællere. 3. Beretning (herunder evt. meddelelser fra hovedbestyrelsesmedlemmet). 4. Regnskab - Regnskabsåret går fra 1/1-31/12. 5. Indkomne forslag (skal være afdelingsformanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen). 6. Beslutning om antal medlemmer i afdelingsbestyrelsen. 7. Valg: a. Formand i ulige år kasserer i lige år. b. Medlemmer til afdelingsbestyrelsen. c. Medlem og suppleant til hovedbestyrelsen (skal være medlem af afdelingsbestyrelsen, jfr. 6.a.). d. Suppleanter til afdelingsbestyrelsen. e. Revisor og revisorsuppleant. f. Evt. underudvalg. 8. Eventuelt. Valg af formand, kasserer og medlem til hovedbestyrelsen gælder for to år, øvrige valg gælder for et år. Side 3 af 4 10.d. Vedr. afdelingernes regler for afstemninger, indkaldelser, ekstraordinære generalforsamlinger samt stemmeret, henvises til hovedforeningens vedtægter. Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling kan indkaldes, såfremt 10% af de stemmeberettigede, dog mindst 10 medlemmer i afdelingen, kræver det. 10.e. Afdelingerne ledes af en bestyrelse, der består af formand, kasserer, det til hovedbestyrelsen valgte medlem samt de af den enkelte afdeling valgte bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær samt eventuelle 7 01.1.3 Haandbog2013.jan_print.indd 7 31-03-2013 16:54:22
udvalg. Formand og kasserer tegner i fællesskab afdelingen overfor hovedbestyrelsen, dog sammen med det til denne udpegede medlem. 10.f. Foreningens afdelinger kan efter hovedbestyrelsens godkendelse være medlem af de for aktiviteten hørende special- og/eller hovedforbund. Er afdelingen medlem af specialforbund og/eller hovedforbund, er afdelingen forpligtiget til udover at overholde Tune IF s vedtægter også at overholde dette forbunds love og bestemmelser. 11. Det er pålagt afdelingen ikke at starte aktiviteter, som giver økonomiske underskud, hvis disse underskud ikke umiddelbart kan dækkes over afdelingens drift. 12. Dispositioner, der ikke umiddelbart kan dækkes af afdelingens drift, skal godkendes af hovedbestyrelsen, som herefter er økonomisk garant. 13. Foreningens regnskabsførelse skal foregår efter almindelige regnskabsmæssige principper og med betryggende formueforvaltning, samt efter de af hovedbestyrelsen angivne retningslinier. Revisionen af regnskabet skal udføres i overensstemmelse med god revisionsskik. 14. Såfremt en afdeling ikke kan klare sine økonomiske eller moralske forpligtigelser, er hovedforeningen ansvarlig og kan sætte afdelingen under administration. Side 4 af 4 Maj, 2012 Sven Edelmann Pauli Christensen Judi Jørgensen Villy Jensen Hans Christian Warming Finn Hansen Michael Olsen - John Rothmann Lene Barslund Helle Karlsson Pia Henriksen John Skaaning - Marianne Sørensen Niels Erik Olsen Fritz Jüngling. 8 01.1.4 Haandbog2013.jan_print.indd 8 31-03-2013 16:54:22
Værdier og holdninger for Tune IF. Tune IF s værdier. Visionen bygger på fire kerneværdier, som udtrykker det, vi ønsker at stå for. Værdierne fungerer som vores fundament, og som en synlig lederstjerne i vores bestræbelser på at udvikle et forpligtende samvirke. Troværdighed. Vi vil være synlige og troværdige. Vi skal bevare vores troværdighed gennem en høj grad af åbenhed og ærlighed over for alle. Det betyder, at vi skal kunne regne med hinanden i Tune IF, og vi skal holde, hvad vi lover. Hos os skal den enkelte have plads og frihed til at markere sit ståsted, og vi skal sammen tage ansvar for demokratiet i Tune IF og i samfundet. Fællesskab. Alle i Tune IF skal opleve et fællesskab, der forpligter, især for folkevalgte og ansatte. Vi skal have plads til forskellighed og mangfoldighed, hvor alle føler ansvar. Fællesskabet bør komme til udtryk gennem fælles værdier og holdninger og skal opleves i aktiviteter, samvær, samtale og gennem følelsen af, at vi hører til i en større sammenhæng, både lokalt og nationalt. Demokrati og samarbejde. Demokrati og samarbejde mellem mennesker skal baseres på åben dialog, så vi kan styrke og udvikle foreningslivet i Tune IF og vores samspil med lokalsamfundet. Der for samarbejder vi på alle niveauer i Tune IF ud fra en fælles grundholdning, men med plads til forskellighed, nytænkning, uenighed og vilje til at bygge bro mellem synspunkter og holdninger. Vores samarbejde bygger på involvering, engagement og gensidig respekt. Vi mener, at modsætninger og debat er frugtbare for samarbejdet. Alle på poster med ansvar bør konstant opfordre til samarbejde, så vi kan styrke os selv og vores demokrati. Respekt. I Tune IF bør vi altid vise respekt for det enkelte menneske og dets synspunkter. Alle bør være ligeværdige deltagere i foreningsarbejdet. De, der vil, kan bidrage til at fremme det frivillige foreningsarbejde, og ideen bag menneskesynet i den folkelige oplysning, hvor mennesket betyder mere end resultat. Respekten skal komme til udtryk i ord og handlinger og bør baseres på ligeværdighed, ærlighed, åbenhed, gensidig tillid, forståelse og selvværd. Vi bør hele tiden tilstræbe, at vi udvikler vores samvær. 9 01.2.1. Haandbog2013.jan_print.indd 9 31-03-2013 16:54:22
Værdier og holdninger for Tune IF. Traditioner. Når vi mødes, har vi flere traditioner, som er med til at styrke fællesskabet og samværet. Disse traditioner skal vi værne om, fordi de er med til at skabe en fælles identitet og ånd, der signalerer, i hvilken organisation vi er. Det er også et middel, som er medvirkende til at implementere Tune IF s værdier ved møder, kurser, stævner/turneringer, og andre arrangementer. Det er nødvendigt, at disse traditioner er dynamiske og kan ændres efter behov, så de følger med tiden, Tune IF og det øvrige samfund. Taler. Vi bruger taler til at skabe oplæg til debat og fælles forståelse ved større arrangementer. Dette er med til at bringe værdierne ud til en større personkreds, og giver synergieffekt i nye taler andre steder. Festen. Vi fester som afslutning på større arrangementer. Ved store begivenheder som f.eks. klubturneringer og sæsonafslutning m.m. fester vi sammen for at signalere respekt og glæde ved samværet overfor de mennesker, vi har været sammen med. Fremtiden. Tune IF s hovedgeneralforsamling besluttede den 7. maj 2003 nedenstående mål. a. Færdiggørelse af igangværende opgaver Idrætslegeplads. Implementering af fælles bogføring. Lederpleje af bestående ledere og instruktører. Rekruttering af nye nye ledere. b. Nye opgaver Bestyrelseskompetence, uddannelse af vore bestyrelsesmedlemmer. Team Tune - Erhvervs Forum. Styrketræningscenter. Regnskab og revisionsregler. Revidering af vor håndbog. Samarbejdet Tune IF - KIF - Vindinge IF - Viby IF / Borup IF. c. Vi skal fastholde og udbygge vor indflydelse lokalt - kommunalt og videre ud. 10 01.2.2. Haandbog2013.jan_print.indd 10 31-03-2013 16:54:22
FORRETNINGSUDVALG 2012. HOVEDFORMAND: Sven Edelmann Engstien 14 Tlf.: 46 13 88 04 edelweis@tune-if.dk REGNSKABSFØRER: Knud Andresen Byagervej51 Tlf.: 46 13 64 20 knud.andresen@tunenet.dk NÆSTFORMAND: Pauli Christensen Hvidkløvervej 12 Tlf.:46 13 97 74 krone1@tunenet.dk F.U. MEDLEM: Hans Christian Warming Byagervej 41 Tlf.:20 76 69 50 hans-christian@tune-if.dk F.U. MEDLEM: Judi Jørgensen Byagervej 37 Tlf.: 46 13 98 66 jujaaj@tunenet.dk F.U. MEDLEM: Willy Jensen Østerbakken 49 Tlf.: 46 13 96 60 vej@tunenet.dk 1. SUPPLEANT: HOVEDBESTYRELSE 2012. BADMINTON: Michael Olsen Byagerparken 66 tlf.: 46 13 82 29 mo.mo@pc.dk BILLARD: John Rotmann Karslunde Centervej 102 2690 Karlslunde tlf.: 29 43 88 06 scrothmann@hotmail.com BORDTENNIS: Lene Barslund Lundegårdshegnet 86 tlf. 53 36 49 02 barslund.gregersen@tunenet.dk FODBOLD: Pauli Christensen Hvidkløvervej 12 Tlf.:46 13 97 74 krone1@tunenet.dk GYMNASTIK: Helle Karlsson Fenrisvej 38 tlf.: 51 52 06 86 hellekarlsson@hotmail.com 11 HÅNDBOLD: Pia Henriksen Elkærparken 122 tlf.: 22 94 40 87 pthorbjorn@tunenet.dk PETANQUE: John Skaaning Enøvej 3, Vor Frue 4000 Roskilde tlf.: 51 83 61 07 johnskaaning@get2net.dk SVØMNING: Marianne Sørensen Bonnesvej 3A 2670 Greve tlf.: 43 90 75 45 marianne.soerensen@tdcadsl.dk SVØMMESAL: Lise Persson Nordgårdsvej 85 tlf.: 46 13 82 20 lisepersson@post.tele.dk TENNIS: Niels Erik Olsen Skæppestien 18 tlf.: 46 13 99 60 nejlo@tunenet.dk TRIM: Fritz Jüngling Byagervej 21 tlf.: 21 29 21 59 fritz@tunenet.dk IT-UDVALG: Bent Andersen Lundevej 50 tlf.: 23 31 86 35 bent.erik.andersen@tunenet.dk TUNE-HALLERNE: Finn Hansen Nørregade 27 tlf.: 46 13 90 46 finn.hansen@tune.dk SEKRETÆR: Inge Raagaard Begoniavej 5 tlf.: 46 13 76 11 tune.if@tunenet.dk SEKRETÆR: Claus Christiansen Roskildevej 29 tlf.: 46 13 75 11 hedepil@hotmail.com 02.1.0 Haandbog2013.jan_print.indd 11 31-03-2013 16:54:22
UDVALG UNDER HOVEDFORENINGEN IT: Sven Edelmann Engstien 14 Tlf.: 46 13 88 04 edelweis@tune-if.dk MOTIONSCENTER: Sven Edelmann Engstien 14 Tlf.: 46 13 88 04 edelweis@tune-if.dk LOKAL TV: Sven Edelmann Engstien 14 Tlf.: 46 13 88 04 edelweis@tune-if.dk TUNE-HALLERNE: Finn Hansen Nørregade 27 Tlf.: 46 13 90 46 finn.hansen@tune.dk Bent Andersen Lundevej 50 Tlf.: 23 31 86 35 bent.erik.andersen@tunenet.dk Fritz Jüngling Byagervej 21 Tlf.: 46 13 91 01 fritz@tunenet.dk Bent Andersen Lundevej 50 Tlf.: 46 13 96 49 bent.erik.andersen@tunenet.dk Ole Sloth Roskildevej 13 Tlf.: 46 13 95 48 osloth@hotmail.com IDRÆTSLEGEPLADS: Brian Hemmingsen Plejlstien 2 Tlf.:46 13 93 03 bh@greve.dk Kurt Larsen Runevej 26 Tlf.: 46 13 99 63 kurt.b.larsen@tunenet.dk Truels Vestergaard Østerbakken 17 Tlf.: 46 13 95 35 truels.v.n@tunenet.dk Torben Nielsen Plejlstien 11 Tlf.: 46 13 62 32 torben.nielsen@sas.dk Annelise Bay Jørgensen Jan Michael Grønsund LEDER- / IDRÆTSFEST: Karen Thorsen Bondestien 8 Tlf.: 46 13 86 89 karen.thorsen@tune-if.dk Christina Blankholm Bjarne Hansen Jan Finn Petersen Lis Hansen 12 Bent Andersen Lundevej 50 Tlf.: 46 13 96 49 bent.erik.andersen@tunenet.dk Jytte Larsen Elkærparken 86 Tlf.: 46 13 87 87 motion.kasserer@tune-if.dk Anne Kaas Andersen Lundevej 50 Ttlf.: 46 13 96 49 anne.kaas@tunenet.dk Sven Hansen Østergade 28 Tlf.: 46 13 99 02 sven.kirsten@adslhome.dk Margit Olah Byagerparken 66 Tlf.: 46 13 82 29 mo.mo@privat.dk Lene Lysholm Elkærparken 41 Tlf.: 21 75 10 22 lysholm@tunenet.dk Knud Andresen Byagervej 51 Tlf.: 46 13 64 20 knud.andresen@tunenet.dk LEDER UDVIKLING: Christina Blankholm Sven Edelmann SVØMMESALS UDVALG: Lise Persson Marianne Sørensen Kirsten Poulsen Annelise Bay Jørgensen Peter Rølmer Hansen Per Johansen Kristian Hansen Grevetoften 12 2670 Greve Tlf.: 43 61 07 78 kristianjhansen@sol.dk SENIOR UDVALG: Lise Persson Einar Østergaard Birthe Edelmann KURSUS UDVALG: Karen Thorsen Bondestien 8 4000 Roskilde Tlf.:46 13 86 89 karen.thorsen@tune-if.dk KLUB-NYT UDVALG: Redaktør: Sven Edelmann Engstien 14 Tlf.: 46 13 88 04 edelweis@tune.dk Økonomi: Fritz Jüngling Byagervej 21 Tlf.: 46 13 91 01 fritz@tunenet.dk Annoncer: Kirsten Nielsen Tinggårdsparken 86 Tlf.: 46 13 82 87 kirsten.nielsen@tune-if.dk Redaktion / udbringning: Inge Raagaard Begoniavej 5 Tlf.: 46 13 76 11 tune.if@tunenet.dk 02.1.1 Haandbog2013.jan_print.indd 12 31-03-2013 16:54:22
Hovedbestyrelsen. Tune IF s hovedbestyrelse afholder sædvanligvis 8 møder om året, møderne er fastlagt for 6 måneder af gangen og det tilstræbes at skifte mellem dagene. I hovedbestyrelsesmøderne deltager den på afdelingens generalforsamling valgte hovedbestyrelsesmedlem, samt forretningsudvalget og formanden for de af hovedbestyrelsen nedsatte udvalg. Der er mødepligt til alle hovedbestyrelsesmøder. Ved forfald af et hovedbestyrelsesmedlem, deltager den på afdelingsgeneralforsamlingen valgte suppleant, der har stemmeret. Ved afbud fra suppleant kan et andet bestyrelsesmedlem deltage, dog uden stemmeret. Alle beslutninger søges taget i enighed. Dagsorden udsendes senest 8 dage før mødet. Der skrives referat som sendes til alle hovedbestyrelsesmedlemmer og afdelingsformænd. Forretningsudvalget. Varetager den daglige ledelse af Tune IF. Kontakt til Kommune og andre offentlige myndigheder sker gennem forretningsudvalget såfremt det har med organisation, økonomi, lokaler eller andet der juridisk forpligter Tune IF og dens afdelinger. Er du i tvivl så kontakt venligst forretningsudvalget, som vil hjælpe dig. Forretningsudvalget holder sædvanligvis møde den første og tredje tirsdag i måneden. Presse Kontakt m.m. Tune IF s afdelingsformænd har ansvaret for pressekontakt m.m. vedrørende afdelingens Idrætsaktivitet. Tune IF s hovedformand har ansvaret for pressekontakt m.m. vedrørende Tune IF s udvikling, organisation, økonomi m.m. Ved al kontakt til pressen har den enkelte ansvaret for at Tune IF profileres i overensstemmelse med vore Værdier og holdninger og med vort sammenhold i Tune IF. Pressen kan ofte have egne mål, derfor er det hensigtsmæssig at de informationer vi giver, er skriftlige. 02.1.2. 13 Haandbog2013.jan_print.indd 13 31-03-2013 16:54:22
Afdelings generalforsamlinger Alle afdelinger afholder en årlig generalforsamling i henhold til Tune IF s vedtægter. Der skrives referat fra generalforsamlingen, referat underskrives af dirigent og referent og sendes senest 14 dage efter generalforsamlingen til Tune IF s sekretær. Formandens beretning skal være skriftlig, den af generalforsamlingen godkendte beretning sendes senest 14 dagen efter generalforsamling til Tune IF s sekretær. Der skal gøres opmærksom på at beretninger og referat indgår i Tune IF s beretning der afleveres til Greve Kommune. For at sikre en vis ensartethed i den beretning Tune IF afleverer til Greve kommune bedes nedenstående standard indholdsfortegnelse anvendt. Greve kommune har ret og pligt til at kontrollere at offentlige tilskud er anvendt i henhold til folkeoplysningsloven og Greve ordningens regler m.m. Husk at regnskab ikke skal godkendes på afdelingernes generalforsamlingerne, det er til information, Tune IF s totale regnskab godkendes på hovedgeneralforsamlingen. Umiddelbart efter generalforsamlingen indrapporteres alle valg til Tunes sekretær, på de udsendte skemaer. Standard indholdsfortegnelse for afdelingsformandens beretning. 01. Indledning 02. Medlemstal over og under 25 år. 03. Udviklingen i medlemstal. 04. Idrætslige mål som blev besluttet på sidste års generalforsamling, hvordan er de nået. 05. Andre mål som blev besluttet på sidste års generalforsamling, hvordan er de nået. 06. Idrætsaktiviteter for børn og unge under 25 år. Herunder turneringer og stævner og daglig træning. 07. Sportslige aktiviteter for voksne over 25 år. Her under turneringer og stævner og den daglige træning. 08. Særlige arrangementer og deres resultat. 09. Samarbejde og relationer. 10. Udvalg og deres aktiviteter. 11. Leder og instruktør uddannelse. 12. Tune IF s værdier og holdninger, hvordan lever man op til dem. 13. Mål og visioner for det/de kommende år. 14 14. Afslutning. 02.1.3. Haandbog2013.jan_print.indd 14 31-03-2013 16:54:22
AFDELINGSFORMÆND 2012 Badminton: Michael Olsen Byagerparken 66 Tlf.: 46 13 82 29 mo.mo@pc.dk Billard: John Rotmann Karlslunde Centervej 102 2690 Karlslunde Tlf.: 29 43 88 06 scrothmann@hotmail.com Bordtennis: Lene Barslund Lundegårdshegnet 86 Tlf.: 53 36 49 02 barslund.gregersen@tunenet.dk Fodbold: Per Lund Sørensen Tinggårdsparken 25 Tlf.: 51 54 46 86 psr@brf.dk Folkedans: Afdelingen lukket p.t. Håndbold: Helle Pedersen Grevevej 62 Tlf.: 22 93 79 63 helle.suldrup@hotmail.com Petanque: John Skaaning Enøvej 3, Vor Frue 4000 Roskilde Tlf.: 51 83 61 07 johnskaaning@get2net.dk Svømning: Marianne Sørensen Bonnesvej 3A 2670 Greve Tlf.: 43 90 75 45 marianne.soerensen@tdcadsl.dk Tennis: Niels Erik Olsen Skæppestien 18 Tlf.: 46 13 67 60 nejlo@tunenet.dk Trim: Fritz Jüngling Byagervej 21 Tlf.: 46 13 91 01 fritz@tunenet.dk Gymnastik: Carina Leth Elkærparken 119 Tlf.: 40 68 38 10 carina.leth@mail.tele.dk 15 02.2. Haandbog2013.jan_print.indd 15 31-03-2013 16:54:22
AFDELINGSKASSERERE 2012 Badminton: Lis Hansen Nordgårdsvej 105 Tlf.: 46 13 96 21 lish-tune@tunenet.dk Billard: Svend E. Jensen Tinggårdshegnet 39 Tlf.: 22 56 18 73 s-ej@tunenet.dk Bordtennis: Danny Stjerne Mimosevej 12 Tlf.: 46 13 83 86 stjerne@tune.dk Fodbold: Peter Hørsted Tinggårdsvænget 50 Tlf.: 46 13 96 87 peterh@tunenet.dk Gymnastik: Troels Faurskov Tinggårdslunden 66 Tlf.: 40 26 55 98 gymnastik.kasserer@tune-if.dk Håndbold: Dorthe Toftebjerg Odinsvej 12 Tlf.: 40 71 81 40 haandbold.kasserer@tune-if.dk Petanque: Joan Misimi Elmelygårdsvej 22 4000 Roskilde Tlf.: joan@misimi.dk Svømning: Charlotte Tolderlund Karlslunde Mosevej 6 2690 Karlslunde Tlf.: 46 15 37 71 svoemning@tune-if.dk Tennis: Lene Cronqvist Østrebakken 33 Tlf.: 20 20 07 10 tennis.kasserer@tune-if.dk Trim: Kirsten Andersen Nordgårdsvej 97 Tlf.: 46 15 45 26 kirstenkajl@tunenet.dk 16 02.3. Haandbog2013.jan_print.indd 16 31-03-2013 16:54:22
Internet i Tune IF Hjemmeside: www.tune-if.dk Afdeling: Mail-adresse: Videresendes til mail-adresse: Navn: Hovedafdeling hoved.afd@tune-if.dk tune.if@tunenet.dk Inge Raagaard Hovedformand hovedformand@tune-if.dk edelweis@tune-if.dk Sven Edelmann Badminton badminton@tune-if.dk lish-tune@tunenet.dk Lis Hansen Billard billard@tune-if.dk scrothmann@hotmail.com John Rothmann Bordtennis bordtennis@tune-if.dk barslund.gregersen@tunenet.dk Lene Barslund Fodbold fodbold@tune-if.dk psr@brf.dk Per Lund Sørensen Folkedans folkedans@tune-if.dk logo@webspeed.dk John Eicke Gymnastik gymnastik@tune-if.dk carina.leth@mail.tele.dk Carina Leth Håndbold haandbold@tune-if.dk toftebjerg@tunenet.dk Dorthe Toftebjerg Petanque petanque@tune-if.dk johnskaaning@get2net.dk John Skaaning Svømning svoemning@tune-if.dk Charlotte Tolderlund Tennis tennis@tune-if.dk tennis.kasserer@tune-if.dk Lene Cronqvist Trim trim@tune-if.dk fritz@tunenet.dk Fritz Jüngling IT-udvalg webmaster@tune-if.dk bent.erik.andersen@tunenet.dk Bent Andersen Følgende afdelings hjemmesider kan også benyttes www.tunebadminton.dk www.tunefolkedans.dk www.tuneswim.dk www.tunebillard.dk www.tunegymnastik.dk www.tunetennis.dk www.tunebordtennis.dk www.tunehaandbold.dk www.tunetrim.dk www.tunefodbold.dk www.tunepetanque.dk Ændringer til denne liste bedes e-mailet til Webmaster@tune-if.dk Opdateret 1. juni 2012 17 02.4. Haandbog2013.jan_print.indd 17 31-03-2013 16:54:22
BADMINTONAFDELINGEN 2012 Opstart 1/9-1937 BESTYRELSE www.tunebadminton.dk - e-mail: badminton@tune-if.dk AKTIVITETSKALENDER Formand: Michael Olsen Byagervej 66 Tlf.: 46 13 82 29 mo.mo@pc.dk JANUAR: FEBRUAR: MARTS: Klubmesterskaber Kasserer: Lis Hansen Nordgårdsvej 105 Tlf.: 46 13 96 21 lish-tune@tunenet.dk APRIL: MAJ: JUNI: JULI: Sæsonafslutning Næstform.: Susanne Jørgensen Røglestien 3 Tlf.: 46 13 92 24 sus_bad@tunenet.dk AUGUST: SEPTEMBER: OKTOBER: Sæsonstart Ungd.form.: Lene Odgaard Lindevej 20 Tlf.: 24 84 74 20 odgaard@tunenet.dk NOVEMBER: DECEMBER: Best.medl.: Best.medl.: Best.medl.: Revisor: 18 René Larsen Lundevej 38 Tlf.: 46 13 94 33 rene.larsen@tunenet.dk Allan Andersen Byagerparken 86 Tlf.: 46 16 23 24 abmm@tunenet.dk John Linde Tinggårsparken 22 Tlf.: 46 13 63 26 john.linde@dbschenker.com Billy Mikkelsen Lundevej 68, Tune 4000 Roskilde Tlf.: 46 13 84 99 03.1. Haandbog2013.jan_print.indd 18 31-03-2013 16:54:22
BILLARDAFDELINGEN 2012 Opstart 18/3-1972 Medlem af Sjællands Billard Union BESTYRELSE Formand: John Rothmann Hovedbest.: Karlslunde Centervej 102 2690 Karlslunde Tlf.: 29 43 88 06 scrothmann@hotmail.com Kasserer: Svend Erik Jensen Tinggårdshegnet 39 Tlf.: 22 56 18 73 s-ej@tunenet.dk Best.medl.: Sv. E. Jensen Tinggårdshegnet 39. s-ej@tunenet.dk Revisor: Helge Glensner Bondestien 13 Tlf.: 40 26 83 13 www.tunebillard.dk - e-mail: billard@tune-if.dk AKTIVITETSKALENDER JANUAR: FEBRUAR MARTS: APRIL: MAJ: Klubmesterskab JUNI: JULI: AUGUST: Sæsonstart SEPTEMBER: OKTOBER: NOVEMBER: DECEMBER: 19 03.2. Haandbog2013.jan_print.indd 19 31-03-2013 16:54:22
BORDTENNISAFDELINGEN 2012 Opstart 1964 BESTYRELSE www.tunebordtennis.dk - e-mail: bordtennis@tune-if.dk AKTIVITETSKALENDER Formand: Lene Barslund Hovedb.: Lundegårdshegnet 86 Tlf.: 53 36 49 02 barslund.gregersen@tunenet.dk Kasserer: Danny Stjerne Mimosevej 12 Tlf.: 46 13 83 86 stjerne@tunenet.dk Næstform.: Palle Sand Lindevej 2a Tlf.: 46 13 96 66 sandkassen@pc.dk Best.medl.: Mette Whipps Plejlstien 19 Tlf.: 29 90 38 22 whipps@tunenet.dk JANUAR: FEBRUAR MARTS: APRIL: MAJ: JUNI: JULI: AUGUST: SEPTEMBER: OKTOBER: NOVEMBER: DECEMBER: Sæsonstart Revisor: Per Gregersen Lundgårdshegnet 86 Tlf.: 46 13 65 62 barslund.gregersen@tunenet.dk 20 03.3. Haandbog2013.jan_print.indd 20 31-03-2013 16:54:22