Sponsor oplæg Sandeep Sander, Henrik Kirketerp, Ole Rindom, Jens Brock Johansen, Lise-Lotte Hansson & Peter Lübeck Bestyrelse for OCD Optimist Sailing Team Denmark 08-03-2008
Indledning Vision, mission og strategi Organisation Sponsorstrategi Aktiviteter 2008 Konklusion og næste skridt Bilag 2
Indledning Dette oplæg er en invitation til samarbejde med OCD, Optimist Sailing Team Denmark de yngste sejlere Der er over 2.500 sejlere under 15 år som sejler optimist og vi tilbyder således en væsentlig og vigtig mulighed samarbejde med effekt i hele Danmark Vi ønsker at være professionelle og resultatorienterede i vores samarbejde med virksomheder og organisationer og kan derfor tilbyde målbare resultater på områder som mulighed for: Kontakt til beslutningstagere, Corporate Entertainment, Branding og profiling, Eksponering og/eller kommunikation Vi lægger stor vægt på at give alle ens og fair mulighed. Det kan bruges direkte til at styrke en virksomheds Corporate Social Responsibility profil Vi er åbne overfor ideer og kommentarer. Vi håber dette oplæg kan danne grundlag for en god dialog der kan føre til et snarligt samarbejde 3
Indledning OCD er en specialklub for de yngste sejlere i Danmark som arbejder tæt sammen med andre specialklubber og sejlklubberne samt Dansk Sejlunion Dette oplæg beskriver hvordan bestyrelsen sammen med andre frivillige kan skabe resultater til glæde for sejlerne, de kommende sponsorer og andre involverede Et gennemgående tema er at skabe fodslag og fælles indsats. Oplægget har allerede tiltrukket og fastholdt professionelle sponsorer, og vi har fået skabt et grundlag for et højt aktivitetsniveau hvor børnevenlighed, kvalitet og resultater er gennemgående teamer. 4
Indledning Vision, mission og strategi Organisation Sponsorstrategi Aktiviteter 2008 Konklusion og næste skridt Bilag 5
Vision, mission og værdier Vores forslag til OCDs vision er, at øge interessen blandt børn og unge for at sejle, skabe resultater som er nyttige resten af livet og sætte nye standarder for de bidrag som en sportsklub kan yde samfundet. Vores forslag til OCDs mission er, sunde og glade børn, som med start i optimistjolle får positive oplevelser, der giver lyst til at sejle hele livet OCDs grundlæggende værdier inkluderer kammeratskab, fælleskab og sømandsskab. Der skal være accept af den enkelte og forskelligheder. Alle skal behandles ens og fair. Der skal være høj kvalitet og mulighed for at børn sammen med forældre og klubber arbejder med forskellige ambitionsniveauer. Med fart kommer højde og med positive rollemodeller så kommer bredden. Det betyder også, at det er meget interessant for sponsorer at støtte optimistklassen. 6
OCD strategi OCD er igang med at øge aktivitets- og kvalitetsniveauet væsentligt og gøre det attraktivt at sejle optimistjolle også i forhold til andre sportsgrene OCD skal skabe målbare resultater for den enkelte sejler, for gruppen og for sejlsporten ved at skabe en ramme og konkrete aktiviteter som tilsammen gør OCD til den foretrukne organisation for sejlerne, deres familier, de mange frivillige og sponsorerne OCD er børnevenlig. Vi gør det sjovt, lærerigt og tilgængeligt for alle at sejle optimist. Børn og forældre skal opleve aktiviteterne som logiske og pædagogiske Der er aktiviteter som passer til hvert enkelt niveau, også et højt ambitionsniveau Optimisten er ikke en olympisk klasse, så et vigtigt element i strategien er, at stævner/events, målinger, regelfortolkninger m.m. tilpasses i børnehøjde 7
OCD-medlemmer i fremtiden Vi har allerede fordoblet antallet af medlemmer i december 2007 fra 143 til over 350. Vi satser på i 2008 at komme op på 1000 medlemmer i følgende kategorier: 1. Maximus sejlere. De mest erfarne og mest aktive, der bl.a. konkurrerer om pladser til VM, EM og NM 2. Optimus sejlere. Sejlere vil mere end bare sejle en gang imellem. Der arrangeres bl.a. Team Optimus træningsweekends 3. Glade Optimister. Enhver som sejler optimist, som første sport eller som en af flere sportsgrene. Skønsmæssig er der flere tusinde i dag det skulle gerne op over 3.000 i fremtiden 4. Optimist Fans tidligere optimistsejlere, trænere, familie og andre støtter, som iøvrigt er meget centrale for sponsorarbejdet 5. Sponsorer som giver mulighed for B2B kontakter, også på meget højt niveau 8
Visioner for sponsorater OCD ønsker at være den mest attraktive specialsportsklub for sponsorer OCD skal have veldefinerede koncepter, således at vi præcist udtrykker, hvad vi kan tilbyde OCD satser på langsigtede, integrerede samarbejder, som begge parter anser for væsentlige og som derfor også genererer repetitive indtægter 9
Visioner for sponsorater OCD tilbyder koncepter, som adskiller os fra andre sportklubber bl.a. læring for børnene som de også kan bruge i skolen og senere i arbejdslivet, samarbejdet med erhvervslivet og samarbejde på tværs af grænser OCD anser det samlede sponsorbeløb som omsætning og forventer at anvende en del heraf til at sikre modydelser til sponsorerne OCD er selektiv og stiller krav til sponsorer Sponsorer inden for hver kategori behandles ens og fair OCD vil fremover være fleksibel, kommerciel og professionel i sponsorsamarbejde 10
Indledning Vision, mission og strategi Organisation Sponsorstrategi Aktiviteter 2008 Konklusion og næste skridt Bilag 11
Organisation OCDs bestyrelse er drivkraften i OCD, suppleret af andre frivillige, som bidrager til website, stævner, træninger og meget andet. På sigt er det tanken at der skal være ansatte, som sikrer fremdrift og kontinuitet OCD inviterer Dansk Sejlunion til at uddelegere opgaver og tilhørende budget til OCD, så en fornuftig arbejdsdeling kan skabe resultater i en tid hvor Dansk Sejlunion har begrænsede ressourcer. Desuden arbejder OCD tæt sammen med mange sejlklubber og dette vil også blive udbygget fremover Endelig er OCD en del af IODA, den internationale optimist klub og her er der også mange spændende muligheder for udvikling 12
Organisation Bestyrelsen er sammensat bredt, erfaringsmæssigt og geografisk: Sandeep Sander, Formand Henrik Kirketerp, Næstformand Lise-Lotte Hansson, Kasserer, kommitteret Ole Rindom, bestyrelsesmedlem Jens Brock Johansen, bestyrelsesmedlem Peter Lubeck, kommitteret bestyrelsesmedlem Formandsskabet deler ansvaret for kommunikation, kommercielle aktiviteter, administration, jura samt nationale og internationale relationer Lise-Lotte Hansson har ansvaret for bogholderi og betalinger Peter Lübeck får ansvaret for gennemførende aktiviteter d.v.s. vanddelen af tilrettelæggelse af stævner og træning, herunder baner, baneledelse, regler m.m. Jens Brock får ansvaret for alt til lands, d.v.s. landdelen af tilrettelæggelse af stævner og træning, herunder bureauforhold, sociale aktiviteter m.m.foruden f.eks. website Ole Rindom har meget stor og generel viden. Han er libero og med overalt på banen efter behov Henrik Kirkterp, til venstre og Sandeep Sander i midten af billedet udgør formandsskabet 13
Organisation Sandeep Sandeep Sander, Sander, Formand Formand Henrik Henrik Kirketerp, Kirketerp, Næstformand Næstformand Peter Peter Lübeck Lübeck Gennemførende Gennemførende aktiviteter aktiviteter Jens Jens Brock Brock Johansen Johansen Aktiviteter Aktiviteter til til lands lands Lise-Lotte Lise-Lotte Hansson Hansson Økonomi Økonomi Ole Ole Rindom Rindom Libero Libero Optimist Optimist Landsholdet Landsholdet Team Optimus* Team Optimus* A/B sejlere med A/B sejlere med lyst til mere lyst til mere Glade Optimister Glade Optimister ca. 1700 sejlere ca. 1700 sejlere 14
Indledning Vision, mission og strategi Organisation Sponsorstrategi Aktiviteter 2008 Konklusion og næste skridt Bilag 15
Sponsorstrategi OCD er en organisation for børn og vi er derfor ekstra opmærksomme på hvordan samarbejdet med sponsorerne tilrettelægges og gennemføres, så det på ingen måde stiller urimelige krav til børnene. Derved sikres sponsorer også mod negative bivirkninger. Sponsorerne kan sponsere hele OCD, udvalgte grupper, aktiviteter eller events. Et eksempel er, at en sponsor kan vælge at sponsere hele OCD og et optimist center. Hvis kontakten kommer gennem optimistcentret, så får centret 50% af sponsoraftalens værdi med tilhørende forpligtelser Sponsering af den enkelte sejler er en opgave for forældre og/eller sejlklubber. Dog tilstræbes, at ingen udelukkes fra internationale mesterskaber på grund af økonomiske forhold OCD og på sigt Dansk Sejlunion har på sigt en vigtig rolle med at skaffe midler til optimist sponsering af trænere, træningsudstyr, forskning og udvikling samt udvikling af de bedste talenter, som en del af den røde tråd i sejlerlivet Derved sikres det optimale udbytte for alle parter 16
Sponsorydelser Vores indtryk er, at virksomheders sponsorstrategi er meget målrettet. Det handler om at skabe kontakter som fører til resultater. Eksponering i på bådene og sejleren er mindre centralt. Vi vil derfor fremhæve de B2B muligheder som vi kan tilbyde: Mailing til forældre, hvoraf mange er senior beslutningstagere i dansk erhversliv, indenfor organisationer eller i den offentlige sektor Ret til deltagelse med kunder, potentielle kunder og medarbejdere til events Krydssalg mellem sponsorer Co-sponsering med andre seriøse sponsorer der øger effekten, tiltrækker flere og reducerer omkostninger Eksklusivitet der er mulighed for at liste 3 konkurrenter Test af udstyr ofte meget relevant Ret til billeder, som bl.a. kan skabe grundlaget for dialog efter events med udvalgte personer Invitation til eksklusiv OCD event for OCD-sponsorer m.fl. (B2B) 17
Yderligere sponsorydelser Dertil kommer en række traditonelle ydelser, som er målbare og derfor kan gøre det nemmere af forsvare sponsorbeløbet: Ret til at anvende OCD logo og sponsortekst (har reel betydning for nogle af beslutningstagerene) Ret til banner reklame på ocd.dk (synliggør sammenhæng og giver mulighed for målrettet tekst incl kontaktpersoner) Ret til stande og eksponering på bannere til aktiviteter hvor OCD er medarrangør Eksponering på landsholdsplakater Ret til eksponering på Optimist landsholdstøj og udstyr Ret til eksponering på andet OCD tøj og udstyr 18
Eksponering af sponsorer Sponsorsamarbejdet bliver bygget som en matrix, hvor de to dimensioner er sponsorer og medier: OCD Web TV og Radio Aviser og Blade Havne/ events Sejlere Andet Sponsor 1 Sponsor 2 Sponsor 3 Sponsor X Bannerreklamer artikler, billeder med logo Indslag også emnerelateret f.eks. læring eller sikkerhed til søs Artikler og billeder - fra OCD vinkel eller sponsorvinkel Synlighed under stævner, træningssamlinger og møder Profiltøj og udstyr med sponsornavn, streamers etc Profiling på trailere, i trykt materiale og på udstillinger 19
Sponsorkategorier OCD arbejder med følgende kategorier: 1. Opti partner (incl. hovedsponsor) 2. Opti top sponsor 3. Opti supporter 4. Opti event sponsor 5. Opti aktivitets sponsor 6. Opti banner sponsor 7. Opti leverandør sponsor (f.eks. tøj eller medieleverandør) På den efterfølgende sider gennemgås indholdet i de enkelte koncepter 20
Mål Koncepter for OCD sponsering (1 af 3) Opti partner (150.000) Opti top sponsor (25.000) Opti supporter (10.000 kr.) Ret til at anvende OCD logo og sponsortekst X X X Ret til at anvende lokalt Opticenter logo og tekst X X Ret til at anvende billeder X X X Ret til banner reklame på www.ocd.dk X X X Ret til eksponering på bannere til OCD aktiviteter X X Eksponering på landsholdsplakat X X Ret til test af udstyr X X X Ret til eksponering på landsholdstøj og udstyr X X Ret til eksponering på OCD tøj og udstyr X X Adgang til en årlig mailing via OCD X Eksklusiv ret (indenfor en branche, max. 3 navne) X X Deltagelse i eksklusiv OCD sponsor event X X En eventuel hovedsponsor vil desuden få særlige rettigheder 21
Mål Nuværende OCD sponsorer Opti partnere: Opti Top Sponsorer: Opti supportere: 22
Mål Koncepter for OCD sponsering (2 af 3) Opti Event sponsor (25.000+) Opti Aktivitets sponsor (25.000+) Ret til at anvende OCD logo og sponsortekst X X Ret til at anvende DS sponsor logo og tekst X X Ret til at anvende billeder X X Ret til banner reklame på www.ocd.dk X X Ret til eksponering på bannere til event/aktivitet X X Ret til eksponering på event tøj og udstyr X X Mulighed for VIP aktiviteter incl. tilskuerbåd X X Deltagelse i eksklusiv OCD sponsor event X X 23
Mål Nuværende OCD sponsorer Opti Event sponsorer: Via Dansk Sejlunion er TORM stor sponsor af ungdomsarbejdet i dansk sejlsport. Det forventes at samarbejdet mellem DS og OCD fremover vil give mere direkte bidrag til events fra bl.a. TORM Opti Aktivitets sponsorer: Et eksempel er Team Optimus konceptet som er landsdækkende med 3 hold * 25 sejlere. De hidtidige sponsorer har bl.a. været: 24
Mål Koncepter for OCD sponsering (3 af 3) Opti Banner sponsor (5.000) Opti Leverandør Sponsor (5.000+) Ret til banner reklame på www.ocd.dk X Ret til at levere udstyr, varer, services, medie eller f.eks. relationer Eksponering i forbindelse med leverance X X Ret til at anvende OCD logo og sponsortekst X X To eksempler på Opti leverandør sponsorer er sailingshop.dk og Århus Seashop 25
Mål Nuværende sponsorer via sejlklubberne Indirekte Opti Event sponsorer: Via sejlklubberne bidrager en lang række partnere og sponsorer til de stævner som gennemføres af sejlklubber i samarbejde med DS og ikke mindst OCD. For fremtidige sponsorer er der er virkelig tale om at komme i team med mange attraktive virksomheder som f.eks.: Andersen & Martini, Volvo, Danske Bank, Jyske Bank, BG Bank, Nordea, Nykredit, North Sails, Bådmagasinet, DFDS Seaways, VELUX, Energi Danmark, Willis, Hempel og mange andre 26
Indledning Vision, mission og strategi Organisation Sponsorstrategi Aktiviteter 2008 Konklusion og næste skridt Bilag 27
Aktiviteter 2008 Ud over de mange lokale og regionale aktiviteter, så kan vi se følgende muligheder, som vi antager at OCD kan udnytte sammen med sponsorer: Nationalt udtagelsesstævne i Kalundborg 24-25 maj Sidste udtagelse til VM, EM og NM i Horsens 7-8 juni DM i Sønderborg 13-14 september Team Optimus og Optimist Landsholdssamlinger overalt, løbende 28
Indledning Vision, mission og strategi Organisation Sponsorstrategi Aktiviteter 2008 Konklusion og næste skridt Bilag 29
Konklusion og næste skridt OCD er en attraktiv samarbejdspartner En aktiv og professionel bestyrelse er parat til at tage fat. Der er vilje og evne til at samarbejde Der er kort fra tanke til handling og vi er samtidig igang med det langsigtede, som på sigt vil give store resultater og muligheder Med sejlerhilsen Sandeep Sander, Formand for OCD Optimist Sailing Team Denmark 30
Indledning Vision, mission og strategi Organisation Sponsorstrategi Aktiviteter 2007/08 Konklusion og næste skridt Bilag 31
Bilagsoversigt 1. Opti sponsorkontrakt 2. Strategiplan for OCD 3. Brand manual 4. Design af jakker 32