Referat fra Grundejerforeningen Tunehøjs ordinære generalforsamling den 25. november 1997 1. Valg af dirigent. Mogens Brønnum blev valgt indkaldelsen godkendt. Undertegnede Anne Madsen referent. 2. Beretning fra bestyrelsen. Bernt Freiberg fremlagde bestyrelsens beretning. Hele beretningen kan læses nederst på side 4, 5 og 6. Fra beretningen skal især fremhæves. - En stor tak til den afgående formand Leif Nielsen. - Den Gule Biks er alene antaget til græsslåning alt andet er de enkelte parcellers ansvar. - Medlemsbladet vil udkomme 2 x årl. - Forårsrengøring, opfordring til alle om at deltage, hvis hver deltager er 1½ time tilstrækkeligt. - Sommerfesten var igen en succes, tak til sponsorer. Næste års sommerfest bliver 2. lørdag aug. - Parkering på Rendebjergvej af lastbiler. - Vedligeholdelse af stier og torvet. - Evt. fældning af områdets birketræer blev udlagt til drøftelse og beslutning af generalforsamlingen. Beretningen blev herefter sat til debat og efter spørgsmål og generalforsamlingen besluttede at: - Birketræer i alleen skal bevares og vedligeholdelse skal der tages individuelle hensyn, fældning, styning m.m. skal derfor altid drøftes og aftales med bestyrelsen. - Vedr. voldene udarbejder bestyrelsen regler til forårsrengøringen så de får et ensartet udseende. 3. De reviderede regnskab. Bernt Freiberg, konstaterede at der igen efter bestyrelsens opfattelse var opnået et godt resultat med et overskud på kr. 13.903,92, hvor der på snerydning, kontoudg. og repræsentation var besparelse. Med hensyn til balancen blev henlæggelse til snerydning af stier og torve anført som fornuftig disposition. Generalforsamlingen havde ingen kommentar og regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt. 1
4. Forslag. Bestyrelsen havde ingen forslag. Fra medlemmer var fremkommet en skriftlig henvendelse omkring trafikale forhold Villershøjvej. Generalforsamlingen vedtog at anbefale bestyrelsen at gå videre til Greve kommune med problemet. 5. Budgetforslag og kontingent. Bernt Freiberg gennemgik budgetforslaget for 1998. Henlæggelse til stier og veje fik særlig opmærksomhed og her mener bestyrelsen, at det er fornuftigt at henlægge det foreslående beløb, dersom grundejerforeningen selv kommer til at stå for vedligeholdelsen. Kontingentfastsættelse for 1998 blev efter debat sat til afstemning hvor generalforsam lingen stemte imellem 3 forslag. 1. bestyrelsens forslag kr. 1.300,00 årl. 2. ændringsforslag./. henlæggelse kr. 1.000,00 årl. 3. ændringsforslag + forskønnelse kr. 1.700,00 årl. Bestyrelsens forslag til kontingent for 1998 blev vedtaget. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Ny formand Annie Dybing blev enstemmigt valgt Kasserer Bernt Freiberg blev enstemmigt genvalgt Nyt bestyrelsesmedlem Knud Rasmussen enstemmigt valgt Valg af 1. suppleant Elsebeth Jørgensen enstemmigt valgt Valg af 2. suppleant Henning Bech blev enstemmigt genvalgt Valg af revisor hvor John Hornbøll blev enstemmigt genvalgt Valg af revisorsuppleant, Carsten Nielsen blev enstemmigt genvalgt. 9. Eventuelt. Jubilæumsfest - Generalforsamlingen anmoder bestyrelsen om at finde ud af hvornår foreningen rent faktisk blev stiftet. Miljø - I området er der allerede etableret 3 skraldespande og bestyrelsen foreslår 3 mere og efter drøftelse blev placeringen fastlagt. 2
Bunken ved parkeringspladsen Nordgårdsvej - Generalforsamlingen anmoder bestyrelsen om at finde ud af hvem der har ansvaret for den og sørge for at den bliver fjernet. Farver på vores huse - Bestyrelsen henviser til sidste generalforsamling, hvor det blev besluttet at henstille til os alle om at vi taler sammen blokvis/nabovis. Carporte - Tal med naboen Herefter sluttede dirigenten generalforsamlingen og den nye formand takkede af og ønskede alle en god jul. Referat den 10.dec. 1997 Anne Madsen Referent Mogens Brønnum Dirigent Annie Dybing Formand 3
Beretning fra bestyrelsen om foreningens virke i det forløbne år. I år skal jeg afgive beretning for det forgangne år idet foreningens formand, Leif Nielsen, fratrådte sin formandspost i september måned med øjeblikkelig virkning, grundet sygdom. Jeg vil godt benytte lejligheden til at takke den afgående formand for den store indsats som er ydet i den tid hvor Leif har været medlem af bestyrelsen. Jeg ved at Leif har ydet en meget stor indsats bl.a. omkring de grønne områder Leif har i sin formandstid f.eks., sørget for at vore affaldsspande er blevet tømt med jævne mellemrum, ligesom Leif har sørget for at mange knuste flasker blev samlet op rundt omkring på vort store fællesareal. Jeg skal også fremhæve Leifs indsats i forbindelse med NESA s overtagelse af områdets belysning. Uden Leifs store indsats tror jeg ikke på at det var lykkedes at sælge vor belysning og tilmed få penge for den. Hvem i den daværende bestyrelse var ikke forundret over at vi ved den lejlighed fik hele 12.000,00 kr. i foreningens kasse, og samtidig blev fri for at skulle vedligeholde belysningen samt betale for den forbrugte strøm. Gartnerkontakt. Det forgangne år blev indledt med at Grundejerforeningen indgik en ny 3-årig kontrakt med vor gartner Den Gule Biks. Kontrakten omfatter alene græsslåningen på vore fællesarealer. Hvis det skulle blive nødvendigt at få beskåret buske eller lignende, skal der betales særskilt for disse arbejder. Vor afgående formand havde jævnligt sin gang på fællesarealet og påtog sig gratis forskellige oprydningsopgaver. Sådanne opgaver bliver vi nødt til at betale for at få udført fremover, såfremt vore medlemmer ikke i dagligdagen vil medvirke til at renholde arealerne. Bestyrelsen vil derfor appellere til at hver enkelt renholder sine nære omgivelser. Foreningsblad. I 1997 har bestyrelsen som et nyt initiativ udsendt et foreningsblad hvorigennem bestyrelsen løbende har søgt at give medlemmerne relevante informationer. I bladet har det været forsøgt at etablere en Opslagstavle, hvor medlemmerne har haft mulighed for at komme med diverse synspunkter. Denne opslagstavle har dog ikke haft den helt store succes, ligesom der i øvrigt ikke er kommet særligt meget input til redaktionen eller bestyrelse i den anledning. Dele af bestyrelsen har lagt et stort arbejde i at få bladet realiseret. Bladet har ikke kostet foreningen noget, idet redaktionsmøder, udgivelser m.v. har været afholdt uden omkostninger for foreningens medlemmer. Bestyrelsen ønsker forsat at udgive bladet. Det vil i fremtiden udkomme 2 gange årligt i form af et forårs- og et efterårs-nummer. Redaktionen og bestyrelsen ønsker forsat at medlemmerne bidrager med synspunkter eller ideer til bladet. Snerydning. Ligesom sidste år har forårsoprydningen også haft en stor plads i bestyrelsens arbejde. Oprydningen forløb med stor iver og energi blandt de fremmødte. Især blev buske m.v. beskåret med stor iver også i den forbindelse har Leif gjort et godt stykke arbejde. Idet Leif formåede at låne en professionel kværn til at lave flis af alle de grene m.m. som blev produceret denne dag. Det var i øvrigt ikke kun en søndag vi lånte kværnen vi blev ikke helt færdig med at kværne på oprydningsdagen, og Leif sørgede for at kværnen igen var til rådighed den følgende weekend, hvor enkelte medlemmer fik beskåret og kværnet de sidste steder. Her har foreningen sparet adskillige tusinde kroner hvad skulle vi ikke have betalt for containerleje og bortkørsel såfremt vi ikke havde haft kværnen. Det skal også lige nævnes at der var 4 5 parceller som af forskellige årsager ikke mødte op til oprydningen, men alligevel følte sig forpligtiget til at yde en indsats. En ydede sit 4
bidrag ved at arbejde på fællesarealet om lørdagen efter aftale, med bestyrelsen, og de resterende ydede et konstant tilskud til oprydningen der indkom ved den lejlighed ca. 500,00 kr. Alt i alt er det bestyrelses opfattelse at også dette års forårsoprydning forløb tilfredsstillende, målet er dog forsat at hver eneste parcel kommer ud og yder sin indsats ved disse lejligheder. Hvis alle bidrog, kunne arbejdet klares på ganske få timer. Gå en tur udenfor din egen hæk med en pose i hånden og saml papir m.v. op, det tager ikke særlig lang tid og så får du jo lidt frisk luft ved samme lejlighed. Sommerfesten. Dette års sammenkomst blev en begivenhed både børn og voksne kan se tilbage på med glæde. I år havde festudvalget sørget for at børnene fik en fornøjelig eftermiddag på rideskolen Sportsrideklubben Hedeland og at alle fik en hyggelig og fornøjelig aften. Der blev trukket lod om forskellige præmier, som blev givet til arrangementet af forskellige sponsorer, ligesom der blev afholdt amerikansk lotteri, danset, digtet og sunget. I det hele taget en meget festlig aften, hvor foreningens medlemmer havde mulighed for at hygge sig i festligt lag. Alle sponsorer er nævnt i sidste foreningsblad og bestyrelsen skal også i dag takke for de ydede bidrag. Sommerfesten vil blive gentaget i 1998 den anden lørdag i august, som sædvanlig og bestyrelsen håber igen at mange medlemmer vil møde op og gøre sommerfesten 1998 til en festdag. Parkering på Rendebjergvej. Bestyrelsen har haft en del klager over lastbiler, som har været parkeret i umiddelbar nærhed af, og sågar på og i vort område. Bestyrelsen har i den anledning bedt Greve Kommune se på sagen, og som følge af vort brev er bygrænsen i den nordlige del af foreningens område blevet flyttet. Lastbiler kan nu ikke længere holde parkeret umiddelbart uden for vort fællesareal bygrænsen er i første omgang flyttet 50 m i retning af hallerne. Bestyrelsen vil følge udviklingen, idet vi ønsker at vort område også fremover skal være attraktivt et område, som ikke plages af støj og tung trafik, og vi vil især hold i vågent øje med vore nordlige grænser op mod grusgravene. Stier & Torve. Ved sidste års generalforsamling blev det vedtaget at opkræve et forhøjet kontingent, idet bestyrelsen anså det for nødvendigt at spare sammen til en renovering af stier og torve på fællesarealet. På generalforsamlingen i 1996 blev det besluttet at bestyrelsen skulle søge at etablerer en dialog med Greve Kommune i samarbejde med de øvrige grundejerforeninger i Tune. Der findes efter bestyrelsens opfattelse foreninger, som har, eller vil få de samme problemer som vi har i dag. Grundejerforeningen har derfor igen kontaktet Greve Kommune, for igen at forsøge at påvirke kommunens indstilling, så der ydes et kommunalt bidrag til en fælles løsning. Herudover har bestyrelsen haft møder med Lokalrådet i Tune, for ad denne vej at få fælles problemer diskuteret, og på den måde søge at styrke vore krav for Greve Kommune vi finder det fortsat ganske urimeligt, at Grundejerforeningen Tunehøj alene skal bekoste renoveringen af vore stier. Stierne benyttes jo i stor udstrækning af mennesker, som ikke er medlemmer i vor grundejerforening, og stierne er i øvrigt en del af Greve Kommunes stisystem. Det er aftalt med Tuen Lokalråd, at alle grundejerforeninger, vejlaug m.v. indkaldes til et fællesmøde, hvor dette og lignende punkter behandles. Tune Lokalråd har desværre endnu ikke indkaldt til dette fællesmøde. Der har som nævnt også været kontakt til Greve Kommune og her er man selvfølgelig ikke glade for vore synspunkter, det har ikke været muligt at få en aftale. Vi var jo også midt i et 5
valgår og ingen ønskede tilsyneladende at åbne for en konstruktiv dialog, den generelle holdning er Vi har ikke pengene, og den generelle tendens er jo at veje og stier bliver tilbageleveret!. Sådanne synspunkter vil bestyrelsen bekæmpe med al magt, idet grundejerforeningen for nogle år siden har betalt ganske betydelige beløb i forbindelse med den kommunale overtagelse af vejene, Løvkærparken og Nordgårdsvej, samt belysning på disse. Bestyrelsen har fået foretaget reparationer på stierne de steder hvor det så værst ud, men endnu ikke fået regningen for disse reparationer. I forbindelse med gennemgangen af stierne med entreprenøren fik vi dog en overslagspris og den lød på kr. 25.000,00. Der mangler stadig reparationer på en del torve idet flere brønde er faldet sammen. Her skal brøndene løftes op i niveau og flere steder er det også nødvendigt at udføre større asfaltarbejder. Nogle af renoveringer kunne have været undgået hvis vore medlemmer havde undladt at køre bilen ind på torvet!!! Det er ikke tilladt, og nu kommer regningen altså derfor skal vi atter henstille til at vore vedtægter og ordensregler overholdes. Fældning af træer. Bestyrelsen har modtaget henvendelse fra enkelte medlemmer, som ønsker at nogle af vore birketræer fældes. Bestyrelsen er dog af den opfattelse at vore birketræer er en del af vort miljø, og derfor vil bestyrelsen lade det være op til generalforsamlingen at afgøre om vi skal beholde træerne, fælde enkelte eller blot skære toppen bort, som vi har gjort det enkelte steder. Sluttelig vil jeg endnu en gang takke mine bestyrelseskolleger og suppleanter for et godt samarbejde i 1996/97 og håbe, at vi vil få en god og informativ generalforsamling. Bestyrelsen 6