Code of Conduct for leverandører til GlobalConnect 2018
Code of Conduct for GlobalConnects leverandører GlobalConnect er en virksomhed, som kontinuerligt bestræber sig på at opretholde høje etiske standarder i vores virke, og vi stiller derfor samme høje krav til vores leverandører, som vi selv efterlever. Da en kæde aldrig er stærkere end det svageste led, ønsker vi i fællesskab med vores leverandører at sikre vækst og succes på en forsvarlig måde. Vi har i den forbindelse udarbejdet denne beskrivelse af, hvad Corporate Social Responsibility er for os, og hvad vi dermed også forventer af vores leverandører. GlobalConnects politikker og rapportering vedrørende social ansvarlighed tager udgangspunkt i FNs 17 verdensmål for bæredygtig udvikling inden for emnerne: Menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. GlobalConnect tror på, at de 17 verdensmål vil gøre verden til et bedre sted, og vi støtter arbejdet med at nå de udvalgte mål. 1
Indhold GlobalConnects overordnede mål... 3 Leverandørpolitik for GlobalConnect... 3 Generelle forventninger... 3 Specifikke forventninger... 4 Menneske- og arbejdstagerrettigheder... 4 Børnearbejde... 4 Samfundsforhold... 4 Diskrimination... 4 Forsamlingsfrihed og retten til kollektive overenskomster... 4 Helbred og sikkerhed på arbejdspladsen... 4 Rekrutteringspraksis og tvangsarbejde... 5 Aflønning... 5 Arbejdstid... 5 Miljø... 5 Anti-korruption... 5 Manglende overholdelse af områderne i dette dokument... 5 2
GlobalConnects overordnede mål At, udvikle fiber-infrastrukturen i hele Danmark og Nordtyskland til gavn for alle borgere udvikle Corporate Cloud: et it-driftscenter i international topklasse leveret som en tjeneste i skyen, hvor vi sikrer skalérbarhed, uafhængighed og tryghed medvirke til en renere teknologi og et lavere energiforbrug i samfundet ved udbud af vore produkter arbejde for bedre betingelser for at kunne aflevere overskudsvarme til de lokale varmeværker reducere vores egen udledning af drivhusgasser samt koncernens øvrige miljøbelastning indkøbe produkter produceret under forsvarlige vilkår og sikre, at de genanvendes eller bortskaffes miljømæssigt forsvarligt kendes som en virksomhed, der fokuserer på dygtig ledelse, medarbejdertrivsel, motivation og et forsvarligt arbejdsmiljø udvikle medarbejdernes kompetencer, så de kan gøre en forskel med deres personlige engagement og forskellighed arbejde for en rimelig balance mellem arbejde og fritid i forhold til den enkelte medarbejder understøtte mangfoldighed og sikre lige muligheder for alle, uanset køn, etnisk oprindelse el.lign. tage skarp afstand for alle typer af korruption og bestikkelse Leverandørpolitik for GlobalConnect Når GlobalConnect indgår aftaler om indkøb af varer og tjenesteydelser, bliver der altid stillet krav til leverandøren om: Overholdelse af lovgivning i de lande, vi opererer i, herunder arbejdsmiljølovgivningens regler om et sundt arbejdsmiljø og miljølovgivning Respekt for menneskerettigheder Respekt for ordentlige arbejdsvilkår, herunder ingen accept af børne- eller tvangsarbejde Nul korruption GlobalConnect lever selv op til disse standarder, og forventningerne til vores leverandører er nærmere beskrevet i det følgende. Generelle forventninger GlobalConnect forpligter sig til at efterleve og hele tiden arbejde for at forbedre forhold inden for de fire tematiske områder, der nævnes i FNs Global Compact: menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Vi forventer derfor også, at vores leverandører lever op til de samme grundlæggende principper, og ligeledes arbejder for at bidrage til en positiv udvikling inden for disse fire områder. GlobalConnects leverandører har ansvaret for at sikre overensstemmelse med dette dokument. Dette gælder også for leverandørens eventuelle underleverandører, og det forventes, at vores leverandører udfører passende kontrol med underleverandører og deres overholdelse af FNs Global Compacts 10 principper for at fremme opnåelsen af de 17 verdensmål. 3
Specifikke forventninger Menneske- og arbejdstagerrettigheder Vi forventer, at vore leverandører overholder menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder, sådan som de er beskrevet i FNs Global Compact verdensmål, som omhandler de grundlæggende principper og rettigheder under arbejdets udførelse. Børnearbejde Vi forventer, at vore leverandører frasiger sig enhver form for børnearbejde og anerkender barnets ret til beskyttelse mod økonomisk udnyttelse og mod at udføre arbejde, som kan være farligt, gribe ind i barnets uddannelse, eller skade barnets sundhed eller dets fysiske, psykiske, åndelige, moralske eller sociale udvikling. Samfundsforhold Vi forventer, at vore leverandører samarbejder med relevante lokale myndigheder, og derved forhindrer at forårsage og bidrage til negative påvirkninger på menneskerettigheder. Dette kan inkludere påvirkninger på miljø, kultur, land, infrastruktur, naturressourcer eller andre faktorer, som er vigtige for opfyldelse af menneskerettigheder for de lokale myndigheder. Diskrimination Hos GlobalConnect opfatter og værdsætter vi forskellighederne som en styrke, da vi ser et varieret syn på udfordringer som en forudsætning for fortsat at udvikle os. Vi forventer ligeledes, at vores leverandører ikke diskriminerer i forhold til køn, race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, national oprindelse, social oprindelse, etnisk oprindelse, alder eller handicap i forbindelse med ansættelse, afskedigelse, forflyttelse, forfremmelse, fastsættelse af løn, fastsættelse af arbejdsvilkår eller ved kompetenceudvikling, og alle beslutninger desangående baseres på relevante og objektive kriterier. Forsamlingsfrihed og retten til kollektive overenskomster Vi forventer, at vores leverandører ikke hindrer sine ansatte og andre arbejdstagere i frit at knytte sig til foreninger og kollektive overenskomstforhandlinger efter medarbejdernes eget valg. Helbred og sikkerhed på arbejdspladsen Vi forventer, at vores leverandører tilbyder sikre og sunde arbejdsbetingelser, og at der er indført forsvarlige sikkerhedsforanstaltninger i forbindelse med medarbejdernes udførelse af arbejde i virksomheden for at minimere risikoen for arbejdsrelaterede skader. Vi forventer, at vores leverandører til stadighed overholder alle relevante lokale love og bestemmelser i forhold til helbred og sikkerhed på arbejdspladsen med formålet at forebygge ulykker og skader på medarbejderne. 4
Rekrutteringspraksis og tvangsarbejde Vi forventer, at vores leverandører forsyner alle medarbejdere med en skriftlig ansættelseskontrakt indeholdende ansættelsesbetingelserne i et letforståeligt sprog. Ansatte skal have mulighed for at opsige aftalen inden for en rimelig tidsfrist. Aflønning Vi forventer, at vores leverandører overholder alle love om aflønning og fordele inklusive love om minimumsaflønning, betaling for overtid, sygefravær og andre aflønningsemner. Arbejdstid Vi forventer, at vores leverandører overholder lokale regler for maksimal arbejdstid, og at medarbejdere er sikret ret til hvilepauser og frihed i overensstemmelse med lokale lovbestemmelser. Miljø Vi forventer, at vores leverandører overholder alle relevante lokale og nationale miljøregler og vedligeholder alle relevante licenser, registreringer og tilladelser, der er nødvendige for arbejdets udførelse. Vi forventer, at vores leverandører minimerer alle negative indvirkninger på miljøet og menneskers helbred ved at have kontrol over skadelige udslip og spild, samt sikrer bortskaffelse på en miljømæssig forsvarlig måde. Vi forventer, at vores leverandører fremmer en bæredygtig og effektiv udnyttelse af naturlige ressourcer samt beskytter biodiversiteten. Anti-korruption Det er GlobalConnects erklærede politik, at ingen medarbejder giver eller modtager uberettigede fordele i forhold til kunder og leverandører. Vi forventer, at vores leverandører efterlever høje standarder for integritet i enhver form for forretningssamarbejde, og ikke er involveret i nogen form for korruptionssager herunder afpresning eller bestikkelse. Manglende overholdelse af områderne i dette dokument Manglende overholdelse af ethvert af områderne i dette dokument er en misligholdelse af kontrakten med GlobalConnect, der berettiger GlobalConnect til at ophæve samarbejdet. 5