VEJLEDNING TIL UDFYLDELSE AF ANSØGNINGSSKEMA (SKEMA A) og BUDGETSKEMA (SKEMA B) Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema for tilskud til projekter inden for bevaringsarbejdet med danske husdyr- og plantegenetiske ressourcer A1. Projekttype: Sæt kryds ved hvilken slags ansøgning det drejer sig om: a) Kompetenceudvikling / Videnoverførsel b) Konsulentbistand c) Udvikling og forskning Du kan evt. læse mere om de forskellige støttekategorier i Vejledning om Projekttilskud til bevaringsarbejdet og/eller Kommissionens forordning (EU) nr. 702/2014, art. 21, 22 og 31. A2. Hvad vedrører projektet: A3. Projekttitel (max. 10 ord), og eventuelt akronym: A4. Kort projektbeskrivelse: A5. Navn på hovedansøger/ projektledende virksomhed eller institution: Sæt kryds ved, om projektet gavner bevaringsarbejdet med husdyr- og/eller plantegenetiske ressourcer, eller andet. Skriv en sigende projekttitel. Landbrugsstyrelsen bruger blandt andet projektets titel ved offentliggørelse af tilsagn og anden omtale af projektet. Beskrivelsen skal kort indeholde formål, forventede resultater og en vurdering af projektets effekt. Skriv i et let forståeligt sprog og max. 1.500 karakterer inkl. mellemrum. Den korte projektbeskrivelse skal være på dansk. Skriv navn på hovedansøger og dermed også den projektledende virksomhed eller institution. A6. CVR-nummer: Skriv CVR-nummer, hvis dette haves. Danske virksomheder har et CVR-nummer. CVR-nummeret er et 8-cifret identifikationsnummer, der er unikt for den enkelte virksomhed. Det er CVR-nummeret, der skal bruges, når en virksomhed ønsker at identificere sig over for myndigheder. Såfremt der er tale om f.eks. en forening uden CVR-nummer og foreningen står i formandens navn, skrives formandens CPR-nr. A7. P-nummer: Skriv P-nummer, hvis dette haves. Ud over et CVR-nummer får en virksomhed også tildelt ét såkaldt P-nummer (Produktionsenhedsnummer) for hver fysisk beliggenhed, hvor virksomheden udfører aktiviteter. P-nummeret er et 10-cifret entydigt nummer. Der kan være tilknyttet flere P-numre til samme CVR-nummer. A8. Adresse: Skriv adresse. Den adresse, som står i dette felt, skal være identisk med den adresse, der er registreret i det Centrale Virksomheds Register for de angivne CVR- og P-numre. A10: Virksomhedens størrelse: Angiv om virksomheden på ansøgningstidspunktet beskæftiger under eller over 250 personer. Og hvis over, om virksomheden har en årlig omsætning på over 50 mio. euro eller en årlig balance på over 43 mio. euro.
A11. CHR-nummer: Skriv CHR-nr. for evt. husdyrbedrift, hvis dette er relevant. A12: Projektets gennemførelsessted (hvis andet end adressen i A8) A13. Projektleders navn og titel: A14. Tlf. og e- mailadresse: Skriv adressen for det sted, hvor projektet/aktiviteten gennemføres, hvis det er en anden adresse, end den der anføres i punkt A8. Skriv navn og titel på den projektansvarlige, som Landbrugsstyrelsen kan kontakte samt det tlf. nummer og den e- mailadresse, som Landbrugsstyrelsen skal bruge til korrespondance. A15. Ansøgt beløb Skriv det samlede ansøgte tilskudsbeløb det fremgår også af Budgetskema B i rækken I alt i kolonnen Landbrugsstyrelsen A16. Er der/har der været søgt om tilskud til projektet under andre statslige eller regionale ordning? A17. Startdato: Forventet dato for projektets start tidligst 15. august i ansøgningsåret. Landbrugsstyrelsen kan give tilladelse til, at ansøger for egen regning og risiko går i gang med projektaktiviteterne, før Landbrugsstyrelsen har truffet afgørelse om tilskud til projektet. Ansøger skal i forbindelse med indsendelsen af ansøgningen anmode om tilladelse til dette. Skriv om der har været eller er ansøgt om støtte til projektet under en anden statslig eller regional ordning (gælder hele projektet og alle deltagere). Hvis det er tilfældet, skal du skrive, hvilken ordning og år der er søgt. Skriv også meget gerne journalnummeret. A18. Slutdato: Forventet dato for projektets afslutning (projektperioden må maksimum løbe over 3 år fra Landbrugsstyrelsen giver tilsagn) A19. Ansøgers bekræftelse Ansøger forpligter sig til straks at orientere Landbrugsstyrelsen, hvis der sker væsentlige ændringer i de indsendte oplysninger, herunder hvis der modtages finansiering til projektet eller dele af projektet fra anden side, som ansøger ikke havde kendskab til på ansøgningstidspunktet. Ansøger bekræfter hermed, at alle de givne data og informationer i ansøgningsmaterialet er korrekte, samt at de angivne effekter er estimeret bedst muligt.
Her sættes virksomhedens/institutionens stempel eller underskrivers navn med blokbogstaver. Ved enkeltvirksomhedsprojekter underskrives hovedansøgningsskemaet af virksomhedens/institutionens økonomisk ansvarlige. Ved samarbejdsprojekter underskrives ansøgningsskemaet af hovedansøger (projektleder). Dato: Underskrivers navn/stempel: Underskrift: A20. Projektform Sæt kryds ved enten samarbejdsprojekt eller enkeltvirksomhedsprojekt. Netværksprojekter skal krydses af som samarbejdsprojekt. A21. Oversigt over relevante nøglepersoner, fra deltagende virksomheder/institutioner i projektet samt det forventede omfang af deres engagement Navn Stilling Timeantal Virksomhed/Institution Oversigten skal oplyse navn, stilling og arbejdssted for relevante nøglepersoner, som indgår i projektet A22. Projektets organisering og ledelse (maks. 1 side) Beskriv projektets organisering og ledelse, herunder om der er etableret en projektstyregruppe. Beskrivelse af projektleders og deltagernes kompetencer til at gennemføre projektet (max. 5 linjer per deltager). A23. Projektets sammenhæng med andre tidligere og igangværende projekter (maks. ½ side) Redegør for projektets originalitet og for eventuelle andre relevante projekter (evt. reference til tidligere projekter gerne med angivelse af journal nr., hvis projektet er støttet af Landbrugsstyrelsen). A24. Projektets målsætning Beskriv projektets målsætninger. Tag evt. udgangspunkt i at projektets målsætninger er: Specifikke Målbare Opnåelige Relevante Tidsbestemte Beskriv hvis projektet understøtter strategierne for husdyr- og plantegenetiske ressourcer.
A25. Projektets forventede effekt på bevaring og bæredygtig brug af jordbrugets genetiske ressourcer Beskriv den forventede effekt, samt evt. hvad den konkrete gevinst er af projektet, og om den er efterspurgt og dokumenterbar. A26. Kommunikationsplan (maks. ½ side) Planen skal forholde sig til hvem, der har interesse i projektets idé og resultater, og hvordan projektet vil blive kommunikeret til relevante målgrupper. A27. Yderligere om projektet Her kan du skrive yderligere relevante oplysninger om projektet, såsom opdeling i arbejdspakker med videre. A28. Bilag vedlagt ansøgningen Her kan du indsætte henvisninger til relevante bilag, herunder til budgetskemaet (skema B). A29. Offentliggørelse af persondata på internettet Vær opmærksom på, at de afgivne oplysninger kan blive offentliggjort på internettet. Efter databeskyttelsesforordningens 1 artikel 13 og 14 skal vi give dig en række oplysninger, når vi modtager oplysninger om dig, fra dig selv og/eller fra andre. De oplysninger vi skal give dig, kan du læse nærmere om på vores hjemmeside www.lbst.dk/landbrug/genetiskeressourcer/persondata. A30. Tjekliste inden du sender ansøgningsmaterialet Ansøgningsskema A - tjek at alle felter er udfyldt. Ansøgningsskema A skal underskrives af projektleder og for enkeltvirksomhedsprojekter den økonomisk ansvarlige. Budgetskema B udfyld et budgetskema se bilag 1 Du skal indsende ansøgningen til sekretariatets e-mail: Bevaringsudvalget@lbst.dk eller alternativt pr. post (se adressen nederst på siden) til Landbrugsstyrelsen att. Bevaringsudvalget Skriv projektets titel i emnefeltet Husk at sikre dig, at ansøgningen med budgetskema fremgår af det indsendte. Ansøgningen med budgetskema skal være modtaget i Landbrugsstyrelsen senest den 15. september i ansøgningsåret. Læs mere i Vejledning om projekttilskud til bevaringsarbejdet med danske husdyr- og plantegenetiske ressourcer under ordningen i Landbrugsstyrelsens Tilskudsguide på www.lbst.dk/tilskudsguide/projekttilskud-til-bevaringsarbejdet-med-husdyr-ogplantegenetiske-ressourcer. 1 Europa-Parlamentets og Rådets forordning (2016/679) af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger.
Vejledning til udfyldelse af budgetskema (Skema B) I Vejledning om projekttilskud til bevaringsarbejdet med danske husdyr- og plantegenetiske ressourcer, afsnit 6, fremgår de tilskudsberettigede og de ikke-tilskudsberettigede udgiftsposter. Det er en forudsætning, at udgifterne kan relateres direkte til projektet, og at de er nødvendige for at gennemføre projektet. Endvidere er det en forudsætning, at udgifterne er afholdt i den godkendte projektperiode, og at dette kan dokumenteres. B. Guide til udfyldelse af budgetskemaet Budgetskemaet (Skema B) indeholder et Excel-regneark objekt, hvori du skal udfylde projektets samlede budget. Efter udfyldelse af budgetskemaet, vil totalbudgettet for hele projektet vise, hvordan finansiering fra Landbrugsstyrelsen, egenfinansiering og anden offentlig finansiering fordeler sig. Det samlede beløb, der i kolonnen Landbrugsstyrelsen ansøges om fremgår i rækken I alt, er det beløb, der ansøges om. Beløbet skal ligeledes angives i Ansøgningsskema A s felt A15 Ansøgt beløb. Nærmere forklaring af de enkelte budgetposter B1. Ekstern bistand Udgifter til fx eksterne analyser, ekstern rådgivning, herunder konsulentydelser. Ansøgning om støtte til ekstern bistand skal suppleres med en forklaring, der nærmere beskriver indholdet, timesats mv. Skriv forklaring i specifikationsfeltet i budgetskemaet (skema B). B2. Øvrige aktiviteter Øvrige aktiviteter er driftsudgifter, som er nødvendige for projektets gennemførelse, herunder materialeudgifter, mødeog rejseudgifter m.v. Skriv forklaring i specifikationsfeltet i budgetskemaet (skema B). B3. Apparatur/udstyr Som udgangspunkt er det ansøger selv, som må anskaffe eller stille det nødvendige apparatur/udstyr til rådighed for projektet. Hvis det ikke er muligt, vil der blive taget stilling til anskaffelsen af det ansøgte apparatur. Ansøgning om støtte til apparatur/udstyr skal suppleres med en forklaring, herunder om hvilket apparatur eller udstyr der forventes indkøbt til projektet. Det anføres endvidere, hvordan apparaturet indgår i projektet. Skriv forklaring i specifikationsfeltet i budgetskemaet (skema B). Har apparatur/udstyr en værdi udover projektperioden reduceres tilskuddet med værdien. Se efterfølgende afsnit om beregning af scrap-værdi.
B4. Scrap-værdi Den værdi det indkøbte apparatur/udstyr har ved projektets afslutning efter nedskrivning. Apparatur/udstyr, der ikke er afskrevet ved projektafslutning, vil kunne sælges til en brugtværdi. Brugtværdien modregnes tilskudsbeløbet, da projektet ikke må tjene på apparatur/udstyr, der er givet støtte til i projektet. Der skal derfor i budgettet fratrækkes en nedskrevet værdi af det indkøbte apparatur/udstyr, der søges støtte til. Værdien fratrækkes automatisk og fremstår med rød skrift i budgetskemaet. Den nedskrevne værdi, beregnes normalt som en procentsats af udgiften (anskaffelsesprisen) ud fra afskrivningslovens regler. Hvis et projekt fx varer 2 år og 4 måneder, beregnes den nedskrevne værdi med 3 år. Skriv forklaring om beregning af scrap-værdi i specifikationsfeltet i budgetskemaet (Skema B). Lineær afskrivning over 5 år pct. af nypris Saldoafskrivning 25 pct. pct. af nypris Lineær afskrivning over 3 år (anvendes for IT-udstyr) pct. af nypris Anskaffelsesværdi 100 100 100 Værdi 1. år 80 75 66 Værdi 2. år 60 56,3 33 Værdi 3. år 40 42,2 0 B5. Evt. indtægter Indtægter fra salg af billetter, produkter mv. fratrækkes automatisk, når der sættes minus (-) foran indtægten. Indtægterne forklares i specifikationsfeltet i budgetskemaet (Skema B). B6. VIP- og TAP-løn Løn til tilsagnshavers eget arbejde Lønudgifter opdelt på videnskabeligt personale (VIP), teknisk administrativt eller andet personale (TAP), som medvirker i projektet. For aflønning af personale kan der højst beregnes overenskomstmæssig løn svarende til sammenlignelige stillinger i staten. Der ydes tilskud til medarbejderens faktiske udbetalte timeløn og sociale bidrag. Ved sociale bidrag forstås syge- og barselsdagpenge, feriepenge og andre sociale forpligtelser. Universiteter og andre offentlige institutioner, der skal følge reglerne om tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed i Finansministeriets budgetvejledning, opgør lønomkostningerne som de faktiske lønomkostninger.
Virksomheder og private forskningsinstitutioner, fx GTSinstitutter, budgetterer med de faktiske lønudgifter (dvs. uden overhead/generelle omkostninger). Ved opgørelse af tidsforbrug skal der anvendes en norm på 1.648 arbejdstimer per år. Virksomhedens medarbejdere og medlemmer eller medarbejdere i foreninger og organisationer kan ansættes i projekter. Der skal i så fald foreligge ansættelseskontrakt, lønsedler og timeregistrering. Virksomhedsejere og private ansøgere kan som udgangspunkt ikke få tilskud til egen løn. Der kan i et projekt ikke opnås tilskud til tegningsberettigede bestyrelsesmedlemmer, herunder formænd, i foreninger og organisationer. B7. Andet Her anføres, hvilke andre udgifter man forventer til projektets gennemførelse. I denne post indgår også udgifter til kommunikation. Ansøgning om støtte til Andet skal suppleres med en forklaring, der nærmere beskriver indholdet. Denne forklaring skrives i specifikationsfeltet i budgetskemaet (Skema B). B8. OH (overhead) - bidrag til fællesudgifter Overhead gives til at dække de indirekte omkostninger, der er forbundet med at gennemføre et projekt. Omkostninger som ikke direkte kan henføres til det konkrete projekt. Det kan fx være fællesudgifter til husleje, lokaler, administration med videre. Der ydes tilskud til overhead/administrationsbidrag. Landbrugsstyrelsen yder overhead/administrationsbidrag differentieret efter deltagende institutioners retlige status: Forskningsinstitutioner, heriblandt danske universiteter, der er omfattet af reglerne om tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed i Finansministeriets budgetvejledning, herunder har hjemmel til at udføre tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed ydes 44 pct. overhead. Vidensinstitutioner kan også have en overhead på 44 pct. af den del, de selv bidrager med i projektet under anden offentlig finansiering. Øvrige ansøgere skal dokumentere indirekte udgifter, herunder overhead/fællesudgifter. Overhead/fællesudgifter beregnes som en procentsats i forhold til den lønomkostning ansøger afholder og kan maksimalt udgøre 30 pct. Den beregnede sats skal i forbindelse med udbetaling af tilskud dokumenteres på baggrund af regnskabsmæssige posteringer i tilskudsmodtagers bogholderi.