HG Fodbold Træner/ledermanual 1.1 19-08-2013 Herlufsholm GF Fodbold Bestyrelsen
Forord Denne manual er tænkt, som et opslagsværk til ledere i HG Fodbold. Her vil stå, hvordan man skal forholde sig til forskellige udfordringer, i sit virke, som træner eller leder i vores klub. Bestyrelsen ønsker, så vidt muligt, at alle for en god oplevelse af det, at være frivillige træner eller ledere. Det vil vi gøre ved at synlig gøre, hvilke muligheder og rammer, man som leder har at arbejde med og indenfor. Det er ikke sikkert, at man kan finde alt i denne manual. Hvis der er spørgsmål du ikke kan finde svar på i opslagsværket, bedes du kontakte dit bestyrelsesmedlem(børneformand, ungdomsformand etc.), så det kan blive ført ind i manualen. Hermed sagt; vi har alle et ansvar for, at skabe de bedste rammer for vores fælles virke i klubben. Vi håber I får glæde af dette tiltag, som gerne skulle hjælpe Jer i hverdagen. Manualen kan altid findes på hjemmesiden(www.hgfodbold.dk)under klubinfo i øverste højre hjørne. Med venlig hilsen Herlufsholm GF Fodbolds bestyrelse 2
Indhold Forord... 2 Indhold... 3 Retningslinjer... 5 Pædofili... 5 Børneattest... 5 Årgangs/Holdkonti... 6 Træningslejr, ture & stævner... 6 Kurser & uddannelse... 7 Materialer... 8 Beklædning... 8 Kamptøj... 8 Træner/ledermaterialer... 9 Lederdragt... 9 Træner... 9 Nøgler... 9 Gavekort... 9 Holdmaterialer... 10 Lægetaske... 10 Målmandshandsker... 10 3
HG vimpler... 10 Faciliteter... 11 Klubhus & andre lokaler... 11 Klubhus... 11 Fælles mødelokale... 11 Konferencelokale... 11 Fritidsklubben... 11 Baner og omklædning... 12 Hjemmeside... 12 Sæsonafvikling... 13 Generelt... 13 Efterårssæson... 13 Vintersæson... 13 Storhal... 13 Indendørs... 14 Forårssæson... 14 Sommerferie... 14 Kampflytning... 14 Kampafvikling... 14 4
Retningslinjer Pædofili HG Fodbolds holdninger omkring Pædofili, kan findes på hjemmesiden: http://www.hgfodbold.dk/data/1070/filedb/9772.pdf Børneattest I HG fodbold skal alle underskrive en børneattest, som indsendes til Rigspolitiet for nærmere kontrol. Det SKAL gøres en gang om året Overordnet ansvarlig er Formanden. Denne indsamles i februar hvert år og løbende ved nytilkommende. Samtykkeerklæring findes via dette link: http://www.politi.dk/nr/rdonlyres/d45547e8-5df6-4b39-b33f-7de6bedf84e8/0/p274_0408.pdf Følgende skal udfyldes inden udskrivning: Navn Personnummer Adresse Samtykkeerklæring Her udfyldes følgende: Undertegnede giver herved: HG Fodbold Jeg er indforstået med, at eventuelle oplysninger om strafbare forhold videregives til: Formand Tommy Lauth Returneres til: HG Fodbold, Herlufsholm Allé 233 C,DK-4700 Næstved Att.: Formanden 5
Årgangs/Holdkonti En årgangskonto skal altid føres af to fuldmagtshavere i forening. Fuldmagtshavere må ikke være i familie, samboende eller på anden måde beslægtet. Træningslejr, ture & stævner Ingen spillere må deltage i overnævnte ture, hvis ikke kontingentet er betalt. Forgår turen i sommerferien er det kontingentet for foråret, som skal være betalt. Vedr. nye spillere må bestyrelsen vurdere om spilleren i det enkelte tilfælde skal betale efterårskontingentet forud. Klubbens samlede sommertur går til Grenaa cup. Her deltager drenge fra U10 til U17 og piger fra U10 til U18 Der arbejdes på en fælles tur til fx Gothia cup i Sverige for drenge U15 og U17 og piger U16 og U18. Der påtænkes med dette, at det kan blive en fast tradition, som både kan styrke klublivet og sammenholdet. Der kan ydermere spares op fra spillernes side, over en længere periode, hvis de ved at de skal af sted, når de når op i disse årgange. Alle ungdomsspillere U10-U19 i HG kan få kr. 150 i tilskud fra HG fodbold en gang pr. kalenderår, hvis der bliver ansøgt om det til den enkelte afd. formand. Tilskuddet ydes kun hvis den enkelte årgang, har hjulpet til HG Fodbolds/HGFFs Pinsecup i det omfang, som årgangen nu engang kan formå. Alle ture/stævner kræver godkendelse af afd. formanden eller bestyrelsen. Hvis den enkelte turs samlede budget for rejseudgifter, overnatning og bespisning mv. overskrider kr. 5000, skal der fremsendes budget til afd. formanden til bestyrelsens godkendelse, og senest 30 dage efter turens/stævnets afslutning skal der afleveres regnskab for turen/stævnet til afd. formanden. 6
Til ture hvor der skal fremlægges regnskab, skal der oprettes en konto i DIBA bank, hvor alle sponsorater, tilskud, spillerbetaling mv. skal indbetales. Der kan disponeres over kontoen, som to fuldmagtshavere i forening. Fuldmagtshavere må ikke være i familie, samboende eller på anden måde beslægtet. Der tages kontakt til kassereren eller formanden når der er behov for oprettelse af bankkonto. Ingen ungdomsspiller i HG Fodbold må pålægges en egenbetaling større end kr. 1000,- pr. arrangement. Vedr. sponsorater til ture/stævner mv., må enhver henvendelse til potentielle sponsorer kun foregå efter aftale med HG Fodbolds sponsorudvalg. Evt. aktiviteter mv. for at tjene penge til ture mv. skal godkendes af afd. formanden eller bestyrelsen. Kurser & uddannelse I HG Fodbold vil vi gerne medvirke til, at vores Træner/Leder har et godt grundlag for at kunne opfylde deres hverv hos os. Dette gælder grundlæggende kurser, videre uddannelse, opfølgnings, vedligeholdende og Spot kurser. Alle disse afholdes af DBU, og skal tilmeldes via FOKUS på DBU s hjemmeside. Og med HG Fodbold som valgt betaler. HG Fodbold vil også i løbet af året, afholde Spot kurser i klubben. Både internt og med udefrakommende. Fælles for disse kurser er, de skal til alle tider godkendes af de enkelte afdelings Formænd. Hvis dette ikke er gjort på forhånd, vil vi afvise anmodningen om betaling, når denne kommer fra DBU. Når det kommer til et niveau, hvor vi snakker B2 kursus. Vil der være flere ting som kommer i betragtning. Det vil kun blive tilbudt trænere som skal træne 9/ 11 mands fodbold eller som allerede er i gang. Antal B2 trænere på årgangen vil også blive taget i betragtning. Det er til alle tider, den enkelte afdelings formand eller bestyrelsen som tager beslutning angående B2 kursus eller højere. 7
Materialer Beklædning Vores tøj og materialesponsor/forhandler er; Hummel og Sportmaster Seiffert på Hjultorv i midtbyen. Seiffert afholder klubaften fire gange årligt. Alle beklædningsgenstande som benyttes i HG regi, skal være af mærket Hummel. Materialebestilling forgår pr. mail til den materialeansvarlige: materialer@hgfodbold.dk Da det ikke er i HG Fodbolds interesse, at ligge inde med et kæmpe varelager. Må der altid påregnes leveringstid. Tøj med tryk, vil ca. have 15 arbejdsdages leveringstid, fra bestillingsdag hos Seiffert Andre materialer vil ca. have 5 arbejdsdages leveringstid, fra bestilling. Der må også tages højde for, der i marts, april, maj og igen i august-september, er højsæson for vare indkøb. Så der kan godt påregnes ekstra 5 dages leveringstid. Vedr. sponsorkøb af spillesæt tages der kontakt til Gert Vincents, som er Seifferts klubansvarlige. Gert Vincents Telefon 41 817 245. Mail: klubsalg@seiffert.dk Hvis holdene selv har skaffet en sponsor/sponsorer, så forgår dette direkte med Seiffert, og ikke den materiale ansvarlige. Efter bestilling sendes mail til kasseren@hgfodbold.dk med specificering af ordren. Kamptøj Hg Fodbold optræder altid i hvidt, lige meget om vi spiller ude eller hjemme. I tilfælde af trøje lighed, kan der fraviges fra dette på udebane. Og der vil farven så være rød, i det omfang der er til rådighed. Det af HG udleverede spillesæt består af hvide trøjer, blå shorts, hvide strømper, målmandssæt og anførerbind. 8
Der vil være to røde spillesæt til herre og pigeungdom til deling i str. M og i L/XL, fra ultimo februar. Disse forefindes i vaskeriet og bliver stillet frem efter aftale med vaskeriet eller den materiale ansvarlige. Tøjet tilbageleveres vasket og liggende i nummer orden. Der udleveres bolde, veste og små toppe til alle hold. Antallet tilstræbes at tilpasses de enkelte hold. I børene og ungdoms afd., vil det sige at der som udgangspunkt skal være en bold pr. spiller. Veste vil typisk være to tre farver á 12 styk. Små toppe er som udgangspunkt en stribe á 2 x 12 styks. Træner/ledermaterialer Lederdragt Der udleveres en Lederdragt til årgangsansvarlig, træner, stationstræner og holdleder. Træner Til den enkelte træner hvis denne ønsker det. Så udleveres der en A4 taktik tavle og fløjte. Nøgler Der udleveres Nøgler efter behov til de enkelte årgange/hold mod kvittering. Nøgler rekvireres hos den materialeansvarlige: materialer@hgfodbold.dk Gavekort Alle der får gavekort i HG Fodbold skal udfylde denne blanket: (Følg linket) Gavekort uddeles en gang årligt Ved slutningen af sæsonen. http://www.hgfodbold.dk/data/1070/filedb/19777.pdf 9
Holdmaterialer Til fælles afbenyttelse holdene imellem: Agility stiger, kegler med huller for bomme, alm. store kegler, små jordspyd kegler, hulahopringe og frisparksmænd. Disse ting findes både ved de røde bygninger ved trekanten, og i mellemgangen under klubhuset. Til årgangen/holdene: Lægetaske Der udleveres små lægetasker fra U6 til U10. Store lægetasker udleveres fra U11 og op efter. De ting som lægetasken indeholder, vil der være mulighed for opfyldning hos den materialeansvarlige. Målmandshandsker Der udleveres et par målmandshandsker til spillesættet fra U6 - U9. Fra og med U10, udleveres der et par handsker pr. kalender år, til de faste målmænd. Dette er Select 33 allround. Til første holds målmændene fra U17, vil der være et par Select 88 pro grib. Fælles for disse handsker er at de kan byttes i Sportmaster Seiffert på Hjultorv. Forstået sådan, at værdien af disse handsker vil indgå i et køb af andre/dyrere handsker. Hvor spilleren selv betaler merprisen. Overstående system er grundet vores nuværende sponsor aftaler. Der gives ikke rede penge, i stedet for handsker. HG vimpler Hvis det ønskes, udleveres der HG vimpler til Pinse cup, sommertur og div. stævner. Der udleveres en vimpel pr. kamp. Ønskes der flere, er disse for egen regning. 10
Faciliteter Klubhus & andre lokaler På Herlufsholm Idrætscenter er der flere muligheder for at låne lokaler. Vi har vores eget klubhus, fælles mødelokale ved siden af kiosken, fritidsklubbens lokaler samt konferencelokale ovre ved hallen. Klubhus Klubhuset kan bookes til diverse arrangementer i forbindelse med HG Fodbold. Dette gøres via mail til den kioskansvarlige på kiosk@hgfodbold.dk Dette er gratis. Kalender og kioskens åbningstider findes på hjemmesiden under klubhus. Fælles mødelokale Bookes ved at skrive på kalenderen, som hænger på indersiden af døren. Koden til døren kan rekvireres hos afd. formanden. Lokalet delles med HG atletik & motion. Konferencelokale Dette skal bookes via HGIC. Leje af konferencelokalet er 30 kr. pr. time for klubben. Derfor skal det godkendes af afd. Formanden. Lokalet skal kun bruges til møde med mange deltagere eller i højsæsonen for klubhuset. Derfor forespørg altid først på klubhuset. Fritidsklubben Fritidsklubben kan lånes ved at kontakte 11
Baner og omklædning Angående baner og omklædningsrum. Så forefindes træningsoversigt ved indhakket under klubhuset på opslagstavlen. Der vil ydermere være en plan over kampbaner og omklædningsrum, som bliver opdateret løbende Vi skal gøre opmærksom på, at Anlægget lukker ned i december måned. Og genåbner i uge 2, for den gule bygnings vedkommende. For Børneafdelingens vedkommende bliver de røde omklædningsrum, hvor også jeres materialer befinder sig, låst af fra uge 42. Derfor skal alle materialer til indendørssæsonen være afhentet inden. Hjemmeside Alle årgange/hold i HG fodbold skal benytte klubbens hjemmeside www.hgfodbold.dk På denne måde ser flest muligt HG fodbolds hjemmeside og øvrige oplysninger der ligger her. 12
Sæsonafvikling Generelt HG fodbold deltager i mange kampe både ude og hjemme, det er et stort puslespil, at få banefordelingen til at gå op hver halvsæson. Det er derfor vigtigt, at alle er samarbejdsvillig om dette. Efterårssæson Holdtilmelding skal ske i samarbejde med afd. Formanden Husk ønsker til kamptidspunkt og træningstider. Vintersæson HG fodbold tilbyder i vintersæsonen at de enkelte årgange kan træne i storhal, indendørs i haller eller på lysbanerne, når de er åbne. Klubben tilbyder i perioden 15.10 1.4 Enten 1 times ugentlig træning i storhal eller 2 timers ugentlig træning i indendørs hal. Ønsker om yderligere træningstider foranlediges af klubben mod bruger betaling. Storhal Ønsker til træning og eventuelt træningskampe i storhal skal sendes til klubben senest 1.9. Storhallen tilbydes i det omfang klubben for tildelt tider. Fordelingen af tiderne laves af baneudvalget. Holdene prioriteres i følgende rækkefølge: Mangler at blive indført 13
Indendørs Ønsker til træningstider i indendørs haller skal sendes til klubben senest 1.3. til efterfølgende sæson. Forårssæson Holdtilmelding skal ske i samarbejde med afd. Formanden Husk ønsker til kamptidspunkt og træningstider. Sommerferie Sommerferien starter fredagen i uge 26. Kampflytning Hvis du ønsker at flytte en hjemmekamp, så kontroller først at der er en baneledig. Ved flytning af hjemmekamp gives besked til baneudvalg, modstander og kiosk, kan flyttes via KlubOffice eller på SBU sjællands hjemmeside. Vigtigt! Tidsfrist og betingelser For at undgå en kampændringsafgift skal ansøgningen om flytning af en kamp være DBU Sjælland i hænde senest 14 dage før kampens programmæssige afholdelse og senest 14 dage forinden det ønskede nye spilletidspunkt. Ved kampflytning de sidste 3 dage før oprindelig kampænsættelse er der et ekstra gebyr. Du kan til enhver tid orientere dig om de gældende gebyrer i DBU Sjællands økonomiregulativ. Læs mere om reglerne for kampændringer i turneringsreglementets 12. Kampafvikling Husk! Indberetning af resultat skal være klaret 1 time efter kampafslutning. Dette kan gøres via telefonisk kontakt eller DBU s App. Holdkort ligges afdelingslederens skuffe i klubhus. 14
Det er ALDRIG i orden at udeblive fra kampe uden at give besked. 15