Velkommen til dit lejemål på Bispebjerg og Frederiksberg Hospital Praktiske oplysninger vedr. værelser og lejligheder
Værelser og lejligheder Der rådes i alt over 1 etværelseslejlighed, 31 toværelseslejligheder, 1 treværelseslejlighed, 3 fireværelseslejligheder, 2 femværelseslejligheder og 76 værelser. Værelserne er beliggende på Kollegiet Tuborgvej 235 og Hovedvejen 17, i Portnerboligerne og på Charlotte Muncks Vej nr. 1 og 3. Lejlighederne er beliggende på Hovmestervej nr. 3 og 7, Statholdervej nr. 3 og 25, Slotsfogedvej 7, Charlotte Muncks Vej nr. 3, nr.13 og 32 samt Tagensvej nr. 196. Alle tæt på Bispebjerg eller Frederiksberg Hospital (BFH). Hvem kan leje Fastansatte medarbejdere på Bispebjerg og Frederiksberg Hospital, såvel som studerende indenfor studier, der kan resultere i en ansættelse som sygeplejefagligt personale på Bispebjerg og/eller Frederiksberg Hospital. Studerende kan dog kun leje værelser, ikke lejligheder. Kontaktinformation BFH Boligadministration Mail: lejlvaerelserbfh.center-for-ejendomme@regionh.dk Telefon: 24 60 13 75, tirsdag og torsdag kl. 09.00-10.00 Personlig henvendelse: kun efter aftale Adresse: Front Desk, Bispebjerg Bakke 23, bygning 32 stuen Vedrørende: Ansøgning om værelse, udlevering af nøgler, opsigelse samt eventuelle klager omkring lejemålet m.m. Økonomiafdelingen Mail: husleje-oekonomi.bispebjerg-frederiksberg-hospitaler@regionh.dk Telefon: 38 63 61 63, hverdage kl. 09.00-11.30 Vedrørende: Spørgsmål vedr. betaling af husleje, depositum m.m. Side 2
Lejebetingelser For fastansatte ved BFH tegnes lejekontrakten for 2 år, og der er ikke mulighed for forlængelse. Dette gælder både for kollegieværelser og lejligheder. Såfremt den arbejdsmæssige tilknytning til hospitalet ophører, ophører lejekontrakten og/eller opskrivningen på ventelisten også. For studerende tegnes lejekontrakten for 3 år, med mulighed for forlængelse i yderligere 2 år (altså 5 år i alt). Dette gælder kun for kollegieværelser. Såfremt studiet afsluttes, ophører lejekontrakten og/eller opskrivningen på ventelisten også, medmindre der kan fremvises en ansættelseskontrakt ved Bispebjerg og/eller Frederiksberg Hospital i umiddelbar forlængelse af studiets afslutning. LEJLIGHEDER: Lejligheder udlejes fra den 1. i måneden og minimum 3 måneder. Der må gerne udlånes eller fremlejes enkelte rum i lejligheden. Der må dog ikke bo flere i lejligheden end der er beboelige rum. Det er ikke muligt at flytte til en anden BFH lejlighed. VÆRELSER: Værelser udlejes fra den 1. i måneden og minimum 1 måned. Værelset må ikke udlånes eller fremlejes. Den person, som står på lejekontrakten, er den eneste som må være registreret i Folkeregistret på adressen. Det er ikke muligt at flytte til et andet BFH værelse. Det er til gengæld tilladt at stå på venteliste til en BFH lejlighed mens man har et værelse. Husleje Lejen betales månedsvis forud for hver den 1. i en måned. Depositum svarer til 3 måneders husleje for lejligheder og 1 måneds husleje for værelser. Ved misligholdelse af betalingsfristen kan Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler forlange, at beboeren fraflytter værelset med 14 dages varsel. LEJLIGHEDER: Priser er eksklusive forbrug Tagensvej 196, 2.tv., 46 kvm (1 værelse): 2.977 kr. Tagensvej 196, 2.th., 61 kvm (2 værelse): 3.889 kr. Hovmestervej 3, st.th., 48 kvm (2 værelser): 2.596 kr. Hovmestervej 3, 2.tv. 58 kvm (2 værelser): 2.827 kr. Side 3
Hovmestervej 3, 2.th. 58 kvm (2 værelser): 2.827 kr. Hovmester 7, st.th.-4.tv., 59 kvm (2 værelser): 3.055 kr. Statholdervej 3, 2.th., 57 kvm (2 værelser): 2.472 kr. Statholdervej 3, 3.th., 57 kvm (2 værelser): 2.457 kr. Statholdervej 9, 2.th., 57 kvm (2 værelser): 2.457 kr. Statholdervej 25, st.th.-4.tv., 59 kvm (2 værelser): 3.055 kr. Slotsfogedvej 7, st.th., 64 kvm (2 værelser): 5.500 kr. Slotsfogedvej 7, 2.tv., 64 kvm (2 værelser): 5.500 kr. Charlotte Muncks Vej 1, 1.th., 66 kvm (2 værelser): 4.163 kr. Charlotte Muncks Vej 1, 3.tv., 66 kvm (2 værelser): 3.847 kr. Charlotte Muncks Vej 1, 3.th., 66 kvm (2 værelser): 4.167 kr. Charlotte Muncks Vej 3, 1.th., 121 kvm (4 værelser): 7.014 kr. Charlotte Muncks Vej 3, 2.th., 121 kvm (4 værelser): 7.014 kr. Charlotte Muncks Vej 3, 3.tv., 144 kvm (5 værelser): 8.275 kr. Charlotte Muncks Vej 3, 3.th., 121 kvm (4 værelser): 7.014 kr. Charlotte Muncks Vej 13, 2.tv., 62 kvm (2 værelser): 3.944 kr. Charlotte Muncks Vej 32, st.tv., 94 kvm (5 værelser): 5.502 kr. Nordre Fasanvej 57, 1.th. (porten), 103 kvm (3 værelser): 4.426 kr. VÆRELSER: Huslejen for værelser er kvadratmeterbestemt og reguleres årligt hver den 1. april. Charlotte Muncks Vej Huslejen for værelse på 13 m2 udgør kr. 3.080,00 pr. måned inkl. forbrug Huslejen for værelse på 17-18 m2 udgør kr. 3.360,00 pr. måned inkl. forbrug Huslejen for værelse på 24 m2 udgør kr. 3.540,00 pr. måned inkl. forbrug Nordre Port, Tuborgvej 237 Huslejen for værelse 601 og 603 udgør kr. 2.700,00 pr. måned inkl. forbrug Side 4
Huslejen for værelse 602 udgør kr. 2.200,00 pr. måned inkl. forbrug Huslejen for værelse 602A udgør kr. 1.350,00 pr. måned inkl. forbrug Kollegieværelserne, Tuborgvej 235 (Bygning 51, 4. sal) Huslejen for værelserne udgør kr. 2.700,00 pr. måned inkl. forbrug Kollegieværelserne, Hovedvejen 17 (Bygning 18, 3.sal) Huslejen for værelserne udgør kr. 1.674,23 - kr. 1.825,93 pr. måned inkl. Forbrug alt efter værelsernes størrelse. Indretning VÆRELSER I din egen interesse bør dit værelse altid være aflåst, når det forlades. Ødelæggelse af inventar forårsaget af grov uforsigtig behandling fører til, at der rejses erstatningskrav fra udlejers side. Tuborgvej 235, bygning 51 4.sal: Nogle af værelserne er møblerede, men ikke alle. Møblerne erstattes ikke af nye møbler, hvis de går i stykker. Man kan bede om at få fjernet møblerne hvis man ønsker et umøbleret værelse. Der er eget bad og toilet samt fælles køkken. Portnerboligerne i Nordre og Vestre Port: Nogle af værelserne er møblerede, men ikke alle. Møblerne erstattes ikke af nye møbler, hvis de går i stykker. Man kan bede om at få fjernet møblerne hvis man ønsker et umøbleret værelse. Der er fælles bad, toilet og køkken. Hovedvejen nr. 17, bygning 18, 3.sal: Ingen møblering. Der er fælles bad, toilet og køkken. Obs. Man må ikke have køleskabe, elkogere eller andre lignende elektriske apparater på værelserne, da der er for få el-grupper og derfor springer sikringerne. Charlotte Muncks Vej nr. 1, 3 og 13: Nogle værelser har indbygget klædeskab, men ikke alle. Der er tilknyttet kælderrum pr. lejemål. Der er fra 2 til 4 værelser i hver lejlighed, som deles om fælles toilet, bad samt køkken. Side 5
Tilmelding til gas og el LEJLIGHEDER Nye lejere i lejlighederne skal huske at tilmelde sig til el og evt. gas. Hvis man ikke ønsker at bruge gas må man IKKE nedtage gasmåleren. Det er for dyrt og besværligt at få den sat op igen til den næste lejer. Udlevering af nøgler Udlevering af nøgler sker hos Boligadministrationen - se kontaktinformation Nøglerne må ikke overdrages til andre eller kopieres. Låst ude/ bestilling af nøgler VÆRELSER: Såfremt lejer har låst sig ude: 1. Kontakt Front Desk hverdage ml. kl. 7.30-15 og fredage ml. kl.7.30-14.30 på tlf. 38 63 52 80 eller Boligadministrationen tirsdag og torsdag kl. 09.00-10.00 på tlf. 24 60 13 75 eller e-mail: lejlvaerelserbfh.centerfor-ejendomme@regionh.dk. 2. Hvis vi har en ekstranøgle til dit værelse hængende i vores nøgleskab, kan du få lov til at komme forbi kontoret på BBH og låne den. Men du skal komme tilbage med nøglen den samme dag! 3. Hvis det er udenfor for kontortiden eller hvis vi ikke har en ekstranøgle som du kan låne, så skal du selv kontakte en låsesmed, for egen regning. NB! Man må ikke udskifte cylinderen. Det vil medføre et gebyr for reetablering af de korrekte cylindere, så de passer i nøglesystemet. Såfremt lejer har mistet sine nøgler eller ønsker at bestille ekstranøgler: 1. Bortkomne nøgler skal erstattes af lejeren. 2. Kontakt Front Desk hverdage ml. kl. 7.30-15 og fredage ml. kl.7.30-14.30 på tlf. 38 63 52 80 eller Boligadministrationen tirsdag og torsdag kl. 09.00-10.00 på tlf. 24 60 13 75 eller e-mail: lejlvaerelserbfh.centerfor-ejendomme@regionh.dk. 3. Vi bestiller derefter nye nøgler hos DS Låseservice A/S (tlf. 35 39 39 39, hele døgnet) og giver dem dine kontaktoplysninger så de kan give dig besked om hvornår/hvor du kan komme og hente og betale for nøglerne. Side 6
4. Du afhenter selv nøglerne, mod betaling til DS Låseservice A/S. Du kan ikke selv bestille nøglerne, da det er systemnøgler som kun BFH har autoritet til at bestille. LEJLIGHEDER: Såfremt lejer har låst sig ude: 1. Vi har desværre ingen ekstranøgler til lejligheder. Du skal derfor selv kontakte en låsesmed, for egen regning. Såfremt lejer har mistet sine nøgler: 1. Bortkomne nøgler skal erstattes af lejeren. 2. Kontakt Front Desk hverdage ml. kl. 7.30-15 på tlf. 38 63 52 80 eller Boligadministrationen tirsdag og torsdag kl. 09.00-10.00 på tlf. 24 60 13 75 eller e-mail: lejlvaerelserbfh.center-for-ejendomme@regionh.dk 3. Vi giver derefter viceværten for den pågældende ejendom besked om at han skal bestille de nye nøgler. Vi giver viceværten dine kontaktoplysninger så han kan give dig besked om hvornår/hvor du kan komme og hente og betale for nøglerne. 4. Du afhenter selv nøglerne, mod betaling. Du kan ikke selv bestille nøglerne, da det er systemnøgler som kun BFH (via de pågældende viceværter) har autoritet til at bestille. Adgang til lejemålene Drift og Tekniks Front Desk og håndværkere skal efter forudgående aftale med lejeren have adgang til lejemålene for tilsyn, udbedring, reparationer m.m. I akutte tilfælde kan det blive nødvendigt at skaffe sig adgang til lejemålet, inden lejeren orienteres. Drift og Tekniks Front Desk samt håndværkerne vil i disse tilfælde lægge besked om årsag til adgangen. Vedligeholdelse Lejeren må ikke istandsætte eller foretage ændringer af lejemålet uden forudgående skriftlig accept fra Drift og Tekniks Front Desk. Nogle boliger har en vedligeholdelseskonto. Det vil altid fremgå af lejekontrakten, om der er en vedligeholdelseskonto og hvor stort et beløb den indeholder. Vedligeholdelseskontoen er kun til dækning af indkøb af materialer til maling, hvidtning, tapetsering eller gulv afhøvling. Beboeren skal selv lægge ud for køb af materialer. BFH Boligadministration skal syne at arbejdet er blevet udført hvorefter vi skal have de originale kvitteringer + beboerens bankkonto oplysninger. Disse underskriver vi og sender til Økonomiafdelingen hvorefter de Side 7
sender dem ind til bygningens ejendomsadministration, som så udbetaler til lejeren. Fejl og mangler ved boligen Kontakt BFH Boligadministration, så vil vi bestille en håndværker til opgaven. Vi oplyser håndværkeren om beboerens tlf.nr., sådan så der kan aftales hvornår de kommer. Hvis det er en bolig på BFH matriklerne, så er det hospitalets egne håndværkere der benyttes. Der skal derfor udvises forståelse for at de er nødt til at prioritere fejl og mangler på selve hospitalerne, som kan føre til patientfare, først. For akutte skader på boligen udenfor BFH Boligadministrationskontortid kan den Vagthavende Tjeneste kontaktes på tlf. 22 68 74 29. Det er dog kun lejere på Hovedvejen 17 + Charlotte Muncks Vej 32 + Tuborgvej 235 & 237 der kan/må benytte dette nummer. Viceværter (udenfor BFH matriklerne) Nogle opgaver kan klares af bygningens egen vicevært (udenfor BFH matriklerne): For lejere på Charlotte Muncks Vej 1, 3 & 13 + Tagensvej 196: Vicevært: Allan Rasmussen på tlf. 27 12 10 97. For lejere på Hovmester 3: Vicevært: JK Ejendomme ml. kl.08-16 på tlf. 28 88 56 78. Udenfor telefontid på tlf.:21 70 60 09 (KUN såfremt der er risiko for skade på ejendommen). For lejere på Hovmester 7+ Statholdervej 25: Vicevært: Kurt Poulsen ml. kl.09-10 på tlf. 40 56 50 43. For lejere på Statholdervej 3 & 9: Vicevært: Kim på tlf. 40 81 80 65 For lejere på Slotsfogedvej 7: Vicevært/formand: Herluf Christensen på tlf. 28 11 93 10. Side 8
Forsikringer Lejers medbragte ejendele (f.eks. fjernsyn, stereoanlæg eller andre værdigenstande) dækkes ikke af hospitalets forsikringer ved evt. tyveri, brand eller anden skade, men må søges dækket af lejers egen forsikring. Adfærd Lejerne skal til enhver tid udvise hensyn til de andre beboere. Støjende adfærd skal undgås i videst muligt omfang. Der skal være ro fra kl. 23.00 af hensyn til de andre beboere. Gentagne klager over uhensigtsmæssig adfærd og/eller overtrædelse af de gældende regler kan medføre, at lejer vil blive bedt om at fraflytte boligen med 1 måneds varsel. Husdyr Der må ikke holdes nogen former for husdyr. Internet LEJLIGHEDER: Charlotte Muncks Vej Internettet fra Novomatrix betales via fællesudgifterne, og lejer skal derfor hverken tilmelde eller afmelde dette. Der er kun opsat et stik pr. lejlighed. Ved problemer kontaktes NOVOMATRIX på tlf.: 70 22 22 00 eller e-mail info@novomatrix.dk Se mere om opsætning her: http://novomatrix.dk/support/vejledninger/internetopsaetning/ DATEA Foreningsejendomme har en hjemmeside, hvorpå der står forskellig information vedr. foreningen. Hjemmesiden kan tilgåes via www.datea.dk vælg derefter Log ind. Brugernavnet er 61729, og adgangskoden er Datea2400. Side 9
Statholdervej, Hovmestervej, Slotsfogedvej, Tagensvej og Nordre Fasanvej Det er lejeren selv som finder udbyder samt afholder udgiften hertil. VÆRELSER: Kollegieværelser, Bispebjerg matriklen Internet er inkluderet i lejen. Routerkoden er 12345. Kollegieværelser, Frederiksberg matriklen Internet er ikke inkluderet i lejen. Charlotte Muncks Vej Internettet fra Novomatrix betales via fællesudgifterne, og lejer skal derfor hverken tilmelde eller afmelde dette. Det er dog ikke på alle værelser, at Internettet er tilgængeligt, da der kun er opsat et stik pr. lejlighed (oftest værelset nærmest gangen). Ved problemer kontaktes NOVOMATRIX på tlf.: 70 22 22 00 eller e-mail info@novomatrix.dk Se mere om opsætning her: http://novomatrix.dk/support/vejledninger/internetopsaetning/ TV LEJLIGHEDER: Statholdervej nr. 3 og 9 TV er inkluderet i lejen Hovmestervej, Slotsfogedvej, Tagensvej, Charlotte Muncks Vej, Nordre Fasanvej og Statsholdervej 25 Lejer skal for egen regning selv sørge for oprettelse af TV-pakker. VÆRELSER: Kollegieværelser, Bispebjerg matriklen Der er internt TV-net inkluderet i lejen. Kollegieværelser, Frederiksberg matriklen Der er ikke TV-stik på værelserne, så hvis en lejer ønsker at have eget TV må stueantennen benyttes. Side 10
Charlotte Muncks Vej Novomatrix leverer Boxer-tv. Lejer skal for egen regning selv sørge for oprettelse af TV-pakker. Affald LEJLIGHEDER: Benyt boligselskabernes egne affaldscontainere. VÆRELSER: Kollegieværelser, Bispebjerg matriklen Affald skal smides i skakten indpakket i små plastposer. Flasker og større genstande skal bringes til affaldsdepotet (i kælderen). Kollegieværelser, Frederiksberg matriklen Beboerne er selv ansvarlige for at bære deres personlige affald ned. Ekstraordinært affald såsom affald efter sammenkomster, private møbler og andet inventar skal af lejeren anbringes i de dertil opstillede containere i gården ud for Vej 3, indgang 7 (den sydlige ende af bygningen). Charlotte Muncks Vej Affald smides i ejendommens storskrald- og papircontainer, og flasker smides i flaskecontaineren. Fællesarealer VÆRELSER Al opbevaring af mad og madlavning skal ske i køkkenet. Der skal altid være rengjort i køkken og spisestue. Husk altid at slukke for ovn og kogeplader. Fællesarealerne skal behandles med respekt, og lejeren har ansvaret for dagligt at rydde op og/eller gøre rent efter sig selv og sine gæster. Side 11
Rygning VÆRELSER Kollegieværelserne på Bispebjerg- og Frederiksberg hospitaler: Det ikke tilladt at ryge på hospitalets matrikel. Charlotte Muncks Vej: Der må ikke ryges på fællesarealerne. Rygning skal ske på eget værelse, men vis hensyn og åbn vinduet. Vaske- og tørrerum VÆRELSER Bispebjerg matriklen Vaskemaskiner og tørretumblere forefindes i kælderen på Tuborgvej 235, indgang 50 og er til fri afbenyttelse for lejerne på Tuborgvej 235 (BBH kollegiet), Tuborgvej 237 (Nordre portnerbolig) og Charlotte Muncks Vej 1 & 3. Husk at booke tid i den røde mappe der ligger fremme i vaskekælderen. Til kælderindgangen bruges værelsesnøglen. Til vaskerummet bruges SU-nøglen. Husk at rydde op efter dig selv. Giv BFH Boligadministration hurtigt besked hvis der er fejl eller mangler ved maskinerne. Boligerne på Stadholdervej og Hovmestervej har vaskebrikker til vaskeriet. Mister man sin vaskebrik er der et gebyr på 110 kr. Frederiksberg matriklen Vaskemaskinerne og tørretumblerne er til fælles afbenyttelse for lejerne på Hovedvejen 18 (FRH kollegiet). Husk at rydde op efter dig selv. Giv BFH Boligadministration hurtigt besked hvis der er fejl eller mangler ved maskinerne. Opsigelse af lejemål Der er 3 måneders opsigelse på lejligheder og 1 måneds opsigelse på værelser. Opsigelsen er gældende fra udgangen af den måned hvor lejemålet opsiges. Lejer er forpligtet til at fraflytte lejemålet 10 dage før lejeperiodens udløb for at eventuelle fejl og mangler ved lejemålet kan blive udbedret inden den næste lejer flytter ind. Lejer betaler fuld husleje for perioden. Side 12
Opsigelse skal ske skriftligt (via e-mail eller brev) med 1 måneds varsel til den 1. i en måned. Såfremt din arbejdsmæssige tilknytning til hospitalet ophører, ophører også din lejekontrakt på din lejebolig. Det samme gælder ved mere end 6 måneders orlov og ved endt studietid for studerende, medmindre der kan fremvises en ansættelseskontrakt ved Bispebjerg og/eller Frederiksberg Hospital i umiddelbar forlængelse af studiets afslutning. Dog gælder stadig lejelovens bestemmelser om opsigelse. Ved fraflytning vil lejemålet blive synet for at få konstateret, om det er i samme stand som ved indflytningen. Der tages forbehold for almindelig slitage. Der udarbejdes en synsrapport, som underskrives af fraflytter og den fra BFH Boligadministration, der foretager synet. Fraflytter har ret til, men ikke pligt til at deltage ved synet. Lejemålet og inventar skal være grundigt rengjort. Vinduer og gardiner vaskes og lejemålet gøres klar til ny indflytning. Ved manglende rengøring vil rengøringen blive udført af hospitalets rengøringsafdeling mod fradrag af lejers depositum. Kælderrum/kuffertrum/køkkenskabe skal være ryddet ved fraflytning. Ved fraflytning fra lejlighed skal den fraflyttende lejer selv afmelde el og gas. Der henvises i øvrigt til gældende udleverede husordensreglement fra lejlighedernes Ejendomsadministrationen. Side 13