Østre Skole Viaduktvej 55 5500 Middelfart www.oestre-middelfart.dk Telefon +45 8888 5660 Direkte +45 8888 5661 Fax +45 8888 5676 flemming.skaarup@middelfart.dk REFERAT Dato 09.01.12 Vedrørende Deltagere Møde i skolebestyrelsen Torben Møller-Larsen, Forældrerepræsentant og Formand Anne-Marie Madsen, Forældrerepræsentant og Næstformand Claudia Larsen, Forældrerepræsentant Jacob Herbert Omdal, Forældrerepræsentant Mette Ilsøe, Forældrerepræsentant Lotte Wadmann, Forældrerepræsentant Vivi Hansen, Forældrerepræsentant Thorbjørn 9.A, Elevrepræsentant Eline 6.B, Elevrepræsentant Søren Als, lærer Thomas Hollensen, lærer og TR for lærerne Bjarne Würtz, Viceskoleleder Flemming Skaarup, Skoleleder Indkaldt suppleant: Gæst/inviteret: William Truelsen (SFO-leder) og Morten Snejbjerg Nielsen (koordinator for udskolingen) Suppleanter: Martin Jensen, Forældrerepræsentant, 1. suppleant AFBUD Jacob Herbert Omdal, Bjarne Würtz FRAVÆRENDE Tid Onsdag d. 18.01.12, kl. 17.00-19.00 Sted Østre Skole. Personalestuen BEMÆRKNINGER
DAGSORDEN 418 Bemærkninger til referat fra sidste møde: 07.12.2011 5 min a) Herunder godkendelse af referat & dagsorden b) Opfølgning på beslutninger fra sidste møde c) Bilagsmateriale Referat til punkt 418 Besluttet opfølgning til punkt 418 Godkendt. 419 Faste punkter (Orientering) 10 min A) Skolens økonomi: Resultat 2011 samt overvejelser omkring forbrug B) Drift: Elektroniske tavler, pc er, møbler C) Sagsoversigt: D) Fokusområde: Antimobbe (u.v. miljø), Valg Sagsoversigt medsendt Referat til punkt 419 Orientering om resultat 2011 samt forbrug. Dialogmøde: Fs, Torben, Vivi, Thomas, Søren deltager. FS + Torben mødes. Besluttet opfølgning til punkt 419 420 Elevråd (fast punkt) 15 min Beskrivelse af punktet: Orientering fra elevrødderne om tiltag i elevrådet Formål med punktet: Orientering evt. drøftelse Referat til punkt 420 Frikvarter: Ønsker til udeaktiviteter, materiale evt. pauserum (bordtennis) mm. Temaer: Skolefester, Østerby, Renovering af lokaler. Besluttet opfølgning til punkt 420 Henvendelse vedr. boden uro omkring boden. Møde afholdes den. 19/01 2012 med personalet i boden. 421 SFO på Østre Skole 30 min Beskrivelse af punktet: En orientering omkring SFO ens arbejde af SFO-leder William Truelsen. Præsentation af tiltag, planer og fremtidsperspektiv Ja Referat til punkt 421 Orientering om SFO en ved William (årsberetning) - Budgetlægning/økonomi herunder overskud. Mulighederne for ordentlig budgetopfølgning. Besluttet opfølgning til punkt 421 Personaleledelse: - Ledelsessituation tidligere og nu. - Personaleforhold (årsnormer) - Uddelegering af opgaver/ samling af opgaver hos William. 2
Strukturdebat: - Fordeling af personale. - Større fokus på sundere indkøb. Der laves madplaner med fokus på sund kost. DGI projekt: Kursus til hele personalegruppen i leg/bevægelse, i samarbejde med lillebæltsskolen. Fokus på at børn rører sig mere 60 min. Ide katalog til lege i SFO en. Regner med at blive certificeret i marts 2012. Fortsat samarbejde med DGI. Idræts SFO - Inklusionsprojekt i samarbejde med skolen. Vil gerne have uddannet personale (1 stk.) i forbindelse med inklusion/ambassadører. - Overvejelse om deltagelse omkring Marys moppekuffert også certificering. Legepladstilsyn, ok med mindre tilretteanvisninger. Kontakt person fra bestyrelse i forbindelse med SFO en. Årlig orientering ved SFO-lederen. Nyhedsbrev (elektronisk) 422 Udskoling på Østre Skole 25 min Beskrivelse af punktet: En kort orientering omkring udskolingens arbejde med fokus på projekt uge 40-50 med perspektivering til fremtidens organisering af udskolingen på Østre Skole ja, Fokus i evalueringen + http://www.youtube.com/watch?v=zdzfcdgpl4u Referat til punkt 422 Orientering ved koordinator/morten Snejbjerg. Omkring elever og personaleevaluering. Besluttet opfølgning til punkt 422 - Basisuger. - Fagdage. (Kultur, sprog, dansk, matematik) - Projektarbejdsform. - Fordybelsesuge. Positive tilbagemeldinger fra eleverne. - Sammenhæng - Kreativitet (fokus) Tilbagemeldinger fra personalet - Læringsmiljø, fortsat udviklingsprojekt 12/13. 3
423 Valg 15 min Beskrivelse af punktet: Skolebestyrelsen har besluttet, at der ved vores skole afholdes forskudt valg til skolebestyrelsen. Det betyder, at der vælges 3 medlemmer til den nye bestyrelse, hvor 4 sidder i perioden 2010 2014 og 3 sidder i perioden 2010-2012. I 2012 er der så valg igen, hvor der vælges 3 medlemmer for en 4-årig periode frem til 2016. Valget er gældende for perioden 01. 08. 2012-31. 07. 2016 Formål med punktet: Orientering og datofastsættelser ja, Tidsplan Referat til punkt 423 Valg: - Orientering af ledelsen omkring proces, vedr. datoer, indhold på mødet. - Fokus på deltagelse og emnet til debat. temperaturmøde - Indflydelse på skolen. 424 Budget 12 Besluttet opfølgning til punkt 423 Beskrivelse af punktet: Kort gennemgang af skolens overordnede budget 12 Ja, Forslag til budget 2012 Referat til punkt 424 Besluttet opfølgning til punkt 424 Kort orientering, godkendt. 425 Informationer fra skolens ledelse: Skole- og elevforhold, personaleforhold og den daglige drift Beskrivelse af punktet: Skoleledelsen generelle information til bestyrelsen om aktuelle forhold, tiltag og begivenheder på skolen. Formål med punktet: Orientering fra skolens ledelse til bestyrelsen Punkter: - Ombygning - Jubilæum Referat til punkt 425 Besluttet opfølgning til punkt 425 Ombygning, renovering. Jubilæum. Personaleforhold. 426 Nyhedsbrev (på forældreintra)..nyt fra bestyrelsen Beskrivelse af punktet: For at skabe synlighed mht. skolebestyrelsens arbejde for den øvrige forældrekreds, er det vigtig, at bestyrelsen får bragt nyheder ud på skolens intranet. Nyt fra skolen nyt fra bestyrelsen. Formål med punktet: På hvert møde udvælges fokuspunkt og forfatter til punktet. Skolens ledelse sørger for offentliggørelsen på skolens hjemmeside 4
Referat til punkt 426 Besluttet opfølgning til punkt 426 FS skriver om ombygning, jubilæum, p-forhold. 5