Gennemførelse af informationsprojekter den, 26. maj 2009. Michael Hyldgaard, projektleder Region Midtjylland
InfoRM understøtter Region Midtjyllands ledelses- og styringsgrundlag, og sikrer dialogen mellem ledelsesniveauerne. InfoRM uddrager essensen af de centrale fagsystemer, så det bliver lettere at fokusere på indsatsområder. Dermed bliver det også lettere at målrette indsatsen og bruge de dyrebare ressourcer fornuftigt InfoRM
InfoRM Informations projekter agenda Region Midtjylland Informationssystem t - InfoRM Baggrund Datastrategi Organisation Platform Projekt Model Gennemførelse Konkret eksempel - NIP 3 www.regionmidtjylland.dk
Region Midtjylland InfoRM Michael Hyldgaard Koncernøkonomi Ansat - 1. December 2006 Koncernøkonomi Juni 2007 Projektleder: Informationssystem - InfoRM 22 år i IT branchen (Udvikler, Projektleder, Analytiker, Afdelingsleder, Driftsansvarlig osv.) 17 år som IT-konsulent med speciale i løsninger til den offentlige sektor (Økonomi, Indkøb, Lager, Dagpenge, Kontanthjælp, Boligstøtte, LIS, Omsorg, Vandindvinding, mv.) intet kendskab til SAS kode!! 4 www.regionmidtjylland.dk
Region Midtjylland InfoRM Ansatte 26.700 fuldtidsansatte (ca.) Hospital Ansatte Geografi Hoved områder Sundhed Psykiatri og Social Regional udvikling Stabe Ledelser - 3.000 fagligt g ansvar Vest 3.300 Holstebro, Lemvig Herning, Tarm, Ringkøbing Viborg 2.700 Viborg, Skive, Kjellerup Randers 1.700 Randers, Grenaa Skejby 2.600 Skejby Silkeborg 1.500 Silkeborg, Skanderborg, Hammel, Horsens 1.400 Horsens, Brædstrup, Odder Ledelser - 1.950 økonomisk ansvar Århus 5.600 Nørrebrogade, Tage- Hansens Gade, P.P. Ørumsgade, Sygehusvej Område Ansatte Geografi Psykiatri og Social 5.400 60 adresser 5 www.regionmidtjylland.dk
InfoRM Informations projekter agenda Region Midtjylland Informationssystem t - InfoRM Baggrund Datastrategi Organisation Platform Projekt Model Gennemførelse Konkret eksempel - NIP 6 www.regionmidtjylland.dk
Informationssystemet Baggrund nform Understøtte: Ledelses- og Styringsgrundlaget for Region Midtjylland. d Formelle organisation i Beslutningsprocesserne indenfor og mellem de enkelte ledelseslag 7 www.regionmidtjylland.dk
Inf o R M Informationssystemet Missionen InfoRM skal understøtte Region Midtjyllands ledelsesog styringsgrundlag. Informationssystemet skal indeholde: Opfølgning på alle godkendte beslutningsparametre og nøgletal, der beskriver ressourcer, organisation, ydelser og effekt. Opfølgningen på godkendte beslutningsparametre og nøgletal skal tilvejebringes for alle ledelsesniveauer i organisationen. Muligheder for detaljerede analyser på data, der beskriver ressourcer, organisation, ydelser og effekt. 8 www.regionmidtjylland.dk
Inf o R M Informationssystemet Visionen Visionen med InfoRM er: InfoRM er Regionens overordnede ledelses- og informationssystem Data fødes kun ét sted (fagsystemerne) og synliggøres i InfoRM Data er entydigt t defineret på tværs af regionen og altid aktuelle Alle væsentlige fagsystemer leverer data til InfoRM Analyser kan dannes på alle data i InfoRM 9 www.regionmidtjylland.dk
Informationssystemet datastrategi InfoRM Direktion Krav til Op pfølgning ation af Inform Tilvejeb bringelse Sundhed Psyk. og Social Regional udvikling Hospital Institution Afdeling Center Hospital Afdeling Afsnit InfoRM ØS Løn ÁS2007 PAS Udvikling Ekspert systemer Informationerne gøres tilgængelige g g nedefra og synliggøres på aggregerede niveauer der afspejler organisationen. 10 www.regionmidtjylland.dk
Informationssystemet Projektorganisation nform Strategisk lederforum (LFØ, SSLF, PS) Styregruppen for Fælles IT systemer Direktion IT afd. Strategi gruppe Koncernøkonomi (formand) Data kontor M.fl. Sundhed Inkl. Psykiatri Implementeringsgrupper 1 pr. hospital Social Ledelses repræsentanter Distrikter, B&U og Stab Øvrige Ledelses repræsentanter Regional udvikling og Stab Sundhedsplanlægning Sundhedsøkonomi Regionsøkonomi Kvalitetsstrategi og Koordinering Løn og Personale Aktivitet DRG Økonomi NIP Dataansv varlige enhed der HR 11 www.regionmidtjylland.dk
Informationssystemet Dataansvarlige InfoRM Krav til profilen: Dataansvarlig Forankret i faglig organisation Kompetencer Fagligt kendskab til dataområdet Kendskab til ekspert systemet Kende data der modtages - dataejer Kan definere behovet Flair for systemudvikling og opbygning Ansvarlig for: Overholdelse af gældende lovgivning g Dokumentation af løsning Præsentation af og Undervisning i -løsning Sikre løbende stabile og korrekte dataleverancer Opgaver Kontakt til Leverandør af ekspert systemet Indgå i udviklingen af løsningen sammen med SAS Test og løbende afstemning af systemet Support i dataanvendelse for øvrig organisation 12 www.regionmidtjylland.dk
Informationssystemet Platform Data kilder PAS systemer PAS PASsystemer PAS systemer systemer PAS systemer Økonomi (ØSWEB) AS 2007 Org. Mapning Løn (SD) Kvalitet CPR DRG (ESundhed) EPJ Sygesikring Forsknings Data(1) Værktøjer InfoRM portalen DataWarehouse Parameterstyrede Forretningsområder Adgang rapporter til Enterprice Guide samme Excel add-in Samlet POS valide WebReportStudio Data læses og valideres Datavarehus opbygges efter RM model Datasikkerhed implementeres Beskyttet område data Kvalitet t Fravær Økonomi Ledelses overblik Aktivitet Sundheds data data uanset værktøj og fysisk placering i Regionen RMinfo RMinfo-X X data data 13 www.regionmidtjylland.dk
InfoRM Informations projekter agenda Region Midtjylland Informationssystem - InfoRM Baggrund Datastrategi Organisation Platform Projekt Model Gennemførelse Konkret eksempel - NIP 14 www.regionmidtjylland.dk
Informationssystemet Projekt InfoRM Generelt -faser -model 15 www.regionmidtjylland.dk
Informationssystemet Projekt InfoRM aringsmodel Erfa 16 www.regionmidtjylland.dk
InfoRM Produkt definition (1. møde) Nyt dataområde Informationssystemet Produkt Interessenterne i organisationen Ansvar og faglighed Ledelse Dataansvarlig Produktets succes kriterier Målgruppe Stram deadline Produkt design Behov defineres (hvad skal den kunne) Layout, Rapporter og nøgletal Beskrivelse og Dokumentation Organisation (Roller og ansvar placeres) Projektleder, Dataansvarlig, Ansv. Udvikler, m.fl Tidsplaner Fremdriftsmøder Rapportering Udrulning Idriftsætning 17 www.regionmidtjylland.dk
Informationssystemet Produkt InfoRM Dataansvarlig Iterative process (prototyping) Produkt Projektleder Ansv. udvikler Organisation 18 www.regionmidtjylland.dk
Informationssystemet Produkt InfoRM Nationale Indikator Projekt De efinition Design Udvikling Drift 1. møde Go-NoGoo møde Juli Oktober November December Marts 19 www.regionmidtjylland.dk
InfoRM