Published on Ballerup.dk (https://ballerup.dk) Hjem > - 12-12-2017-12-12-2017 12.12.2017 kl. 09:00 Mødelokale ved direktionen på Ballerup Rådhus Deltagere Birte Passer - Deltog Leo Andersen - Deltog Birte Kramhøft - Deltog Gert Leif Gyldvig - Deltog Gudrun Petersen - Deltog Lizzie Friis - Deltog Tonny Rönnborg - Deltog Susanne Bettina Jørgensen - Deltog Tina Lose Jensen - Deltog Åben dagsorden Punkt 1 Godkendelse af dagsorden Center for Social- og Sundhed indstiller, at 1. Dagsordenen drøftes og efterfølgende godkendes. en godkendt Punkt 2 Meddelelser
1. Der har været beboer- og pårørende møde på Plejecenter Lindehaven den 14. november 2017. Gudrun Petersen gav en orientering. 2. Der har været beboer- og pårørende møde på Plejecenter Sønderhaven den 22. november 2017. Birte Kramhøft kunne ikke deltage i mødet. Taget til efterretning Punkt 3 Orientering fra Center for Social og Sundhed 1. Stillingen som centerleder til korttidsboligerne er nu slået op, efter Anette Wintlev-Jensen har været konstitueret i stillingen i et år. Der er første ansættelsessamtale den 15. november og anden ansættelsessamtale den 19. december 2017. 2. ifølge budgetaftalen for 2018-2021 skal der bla. arbejdes med spareforslag og effektivisering. Center for Social- og Sundhed skal fra 2019 og årene frem spare 20 mio. kr. Taget til efterretning Punkt 4 Forberedelse til Regionsældrerådet Sagsfremstilling Som forberedelse til næste møde i Regionsældrerådet gennemgår dagsordenen. Center for Social og Sundhed indstiller, at 1. Dagsordenen gennemgås og drøftes.
en godkendt Punkt 5 Værdighedsmidler til kompetenceudvikling i Hjemmeplejen Tidligere behandling Social- og Sundhedsudvalget den 7. november 2017 Punkt 3 Indhold Sammendrag Sagen er en opfølgning på Budgetaftalen 2018 i forhold til punkt 4.07. om at prioritere midler fra værdighedspuljen til at gennemføre kompetenceudvikling i Hjemmeplejen, for at der kan gives endelig besked til Sundheds- og Ældreministeriet om, at midlerne prioriteres til kompetenceudvikling. Sagen lægger op til, at der bliver udarbejdet et forslag til, hvordan man gradvist kan skabe rammer og vilkår for at kompetenceudvikle personalet i Hjemmeplejen. Forslaget vil tage udgangspunkt i beslutningerne fra den politiske proces i efteråret 2017 om "Fremtidens Hjemmepleje". Forslag til procesplan vil blive præsenteret på Social- og Sundhedsudvalgets møde i februar 2018. Sagen blev godkendt af Social- og Sundhedsudvalget på mødet den 7. november 2017 og forelægges hermed for til orientering. Baggrund I 2018 får Ballerup Kommune tildelt 9.636.000 kr. fra Værdighedspuljen. Beløbet er pris- og lønfremskrevet til 2018-niveau. På mødet i Social- og Sundhedsudvalget den 3. oktober 2017 blev det efter høring i besluttet at anvende de tildelte 2018-midler under værdighedspuljen til 10 indsatser (se bilag). 1,8 mio. kr. blev i den forbindelse afsat til en ny indsats, der hedder: "Ældreindsatser for borgere +65 år, der er kendte af plejen og modtager ydelser efter
serviceloven". Det nærmere indhold i denne indsats var planlagt til afklaring i forbindelse med de politiske budgetforhandlinger 2018. I den netop vedtagne Budgetaftale 2018 fremgår det, at de 1,8 mio. kr. skal anvendes til kompetenceudvikling af medarbejdere i Hjemmeplejen. Der er i henhold til den udmeldte frist den 1. november 2017 fremsendt redegørelse for anvendelsen af 2018-midlerne under værdighedspuljen til Sundheds- og Ældreministeriet. I forlængelse af Social- og Sundhedsudvalgets møde den 7. november 2017 eftersendes yderligere oplysninger vedrørende den videre proces for anvendelsen af de 1,8 mio. kr. til ministeriet. Sagsfremstilling Det er vedtaget med Budgetaftalen 2018, at 1,8 mio. kr. af de tildelte midler fra værdighedspuljen, der hører under: "Ældreindsatser for borgere over 65 år, der modtager ydelser efter serviceloven" - skal anvendes til kompetenceudvikling af Hjemmeplejens medarbejdere for at sikre kvaliteten i den fremtidige opgavevaretagelse. I budgetaftalens punkt 4.07. fremgår det, at udviklingen på ældreområdet er påvirket af den opgaveudvikling og -glidning, der sker mellem hospitalssektoren og den kommunale omsorgsog ældrepleje. Hjemmeplejen har en central rolle i forhold til at varetage de omsorgs-, og plejeopgaver, som tidligere blev varetaget under indlæggelse i hospitalssektoren. Derfor er der, som det også fremgår af de tidligere sager omkring fremtidens hjemmepleje, brug for at sætte fokus på, hvordan det sikres, at medarbejderne får den nødvendige faglige kompetenceudvikling, adgang til faglig sparring, råd og vejledning samt uddannelse og træning i, hvordan de stigende krav til dokumentation skal løses. Leder af Pleje & Omsorg samt lederne i Hjemmeplejen og fra Center for Social- og Sundhed udarbejder et forslag til, hvordan man gradvist kan skabe rammer for, at kompetenceudvikling i form af undervisning, faglig sparring, refleksion m.m. kan finde sted. Forslaget vil bl.a. beskrive, hvordan der kan blive fulgt op på udbyttet af kompetenceudvikling. Forslaget bliver præsenteret på Social- og Sundhedsudvalgets møde i februar 2018 og bringes efterfølgende op i til orientering. Økonomiske konsekvenser og finansiering
Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 1 bilag Center for Social og Sundhed indstiller, at 1. Orienteringen om, at 1,8 mio. kr. af værdighedsmidlerne anvendes til kompetenceudvikling i Hjemmeplejen tages til efterretning Taget til efterretning Punkt 6 Afrapportering af bruger-/pårørendeundersøgelse blandt brugere af hjemmepleje og deres pårørende Indhold Sammendrag orienteres om resultaterne fra bruger-/pårørendeundersøgelsen blandt brugere af Hjemmeplejen og deres pårørende. Undersøgelsen viser stor samlet tilfredshed blandt brugere og pårørende, men at der også er udfordringer i forhold til oplevelsen af kontinuitet og overholdelse af aftaler. Undersøgelsen viser også, at ensomhed er udbredt blandt brugerne. Der er mulighed for at krydse svarene med forskellige baggrundsvariable for at få større viden om, hvordan forskellige grupper har svaret. Baggrund Som en del af Værdighedspuljen er der gennemført en spørgeskemaundersøgelse blandt brugerne af Hjemmeplejen samt fokusgrupper og interviews med pårørende. Formålet med undersøgelsen har været at få mere viden om brugernes og de pårørendes tilfredshed med den hjælp, som de modtager samt om deres oplevelser og ønsker til medinddragelse. Derudover afdækker undersøgelsen brugernes oplevelse af ensomhed. Sagsfremstilling
Spørgeskemaet er sendt til alle borgere i Ballerup på 65 år eller derover, som den 21. juli 2017 var visiteret til at modtage hjemmepleje. 75 pct. af brugerne har svaret, at de samlet set er tilfredse eller meget tilfredse med Hjemmeplejen. Tilfredsheden ligger på linje med gennemsnittet for hele landet og for Region Hovedstaden. 46 pct. af brugerne har svaret, at de ofte eller en gang imellem er alene, selvom de har lyst til at være sammen med andre. Samtidig svarer 76 pct. at de ikke ønsker, at blive kontaktet af kommunen med henblik på tilbud og aktiviteter til ældre. En tilsvarende undersøgelse fra konsulent firmaet Marselisborg Consulting fra 2012 viste, at 20 pct. af alle borgere over 65 år svarede, at de ofte eller en gang imellem er alene, selvom de har lyst til at være sammen med andre. De pårørende er overordnet set også tilfredse med Hjemmeplejen. Både brugere og pårørende påpeger problemer med mange forskellige hjælpere og problemer med overholdelse af aftaler. Der er et ønske om at få faste tider og hjælpere og om at få besked, når aftaler ændrer sig. De pårørende påpeger vigtigheden af, at personalet udviser forståelse for deres egen sårbare situation. I forhold til spørgeskemaundersøgelsen er der mulighed for at krydse svarene med forskellige baggrundsvariable såsom kommunal/privat hjælp, omfanget af hjælp, køn, alder og civilstand. På den måde bliver det muligt at få mere viden om, hvordan forskellige grupper oplever Hjemmeplejen, og dermed om der er behov for at fokusere på særlige grupper i fremtiden. Det kunne fx være at se nærmere på om: Tilfredshed hænger sammen med omfanget af hjælp. Oplevelsen af ensomhed hænger sammen med omfanget af hjælp eller civilstand. Ønsket om at blive kontaktet med tilbud hænger sammen med omfanget af hjælp. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 3 bilag Center for Social og Sundhed indstiller, at 1. Orienteringen om afrapportering af bruger-/pårørendeundersøgelse blandt brugere af hjemmepleje og deres pårørende tages til efterretning. Taget til efterretning
en godkendt med disse bemærkninger: I den samlede afrapportering af bruger-/pårørendeundersøgelsen 2017 står der, at der er 21 spørgsmål, men der er kun stillet 19 spørgsmål i spørgeskemaundersøgelsen. anbefaler fremafrettet, at man i bruger/pårørendeundersøgelserne opdeler borgerne i to kategorier: borgere, der får hjemmehjælp få gange om ugen og borgere, der får hjemmehjælp flere gange om dagen, da det vil være mere gennemskueligt at identificere hvilke problemer, som brugerne har ud fra deres besvarelse. De oplever fx skiftende hjælpere og manglende overholdelse af aftaler. Punkt 7 Forbrug i tredje kvartal 2017 under Værdighedspuljen Tidligere behandling Social- og Sundhedsudvalget den 28. november 2017 Punkt 2 Indhold Sammendrag Sagen redegør for forbruget i tredje kvartal 2017 under Værdighedspuljen, hvor der er uforbrugte midler på 871.342 kr. Administrationen anbefaler, at de uforbrugte midler bliver omprioriteret til at dække et merforbrug på to af de igangværende indsatser på i alt 171.909 kr. samt til at styrke indsatserne på korttidspladserne og i plejeboligerne med 699.433 kr. i 2017. Sagen blev godkendt i Social- og Sundhedsudvalget den 28. november 2017 og forelægges hermed i til orientering. I sagen er der vedlagt et bilag om forbruget i tredje kvartal 2017 samt et bilag over omprioriterede midler i 2017. Den 1. december 2017 er der indsendt en redegørelse for forbruget i tredje kvartal 2017 til Sundheds- og Ældreministeriet. Baggrund I 2017 er Ballerup Kommune tildelt 14.502.296 kr. fra Værdighedspuljen. Herunder indgår de overførte uforbrugte 2016-midler på 5.106.226 kr.
Det samlede forbrug i årets første tre kvartaler er 9.029.540 kr. De fleste indsatser kører efter planen og det forventes at anvende størstedelen af de tildelte midler. Det forventede forbrug i 2017 er på 13.630.954 kr. og dermed er der 871.342 kr., der kan omprioriteres til øvrige indsatser. Social- og Sundhedsudvalget godkendte den 28. november 2017 forslag om, at der anvendes: 171.909 kr. til at dække et merforbrug under to af de igangværende indsatser, der fik bevilliget midler under Værdighedspuljen i 2016 og 2017: "Afsætte midler til kompetenceudvikling af personale" samt "Indkøb og implementering af Intelligent ble". 699.433 kr. til fortsat at: "Styrke indsatserne på korttidspladserne" i resten af 2017. Inden den 1. december 2017 blev der sendt en økonomisk redegørelse til Sundheds- og Ældreministeriet vedrørende status for forbruget i tredje kvartal. Overførsel af uforbrugte midler til 2018 Sundheds- og Ældreministeriet meddelte i oktober 2017, at det ligesom i 2016, vil være muligt at overføre uforbrugte midler fra 2017 til 2018, såfremt de anvendes indenfor de samme områder og formål. Det er muligt at ansøge om overførsel af uforbrugte midler, når regnskabet for 2017 er klargjort (på samme vis som i 2017), dvs. i foråret 2018. Sagsfremstilling De uforbrugte midler under Værdighedspuljen i 2017 er på i alt 871.342 kr. og kommer fra følgende indsatser: "Aktivitetsmedarbejdere på plejecentrene": Mindreforbrug på 212.673 kr. på grund af perioder med vakante stillinger, når fx en medarbejder er stoppet, og der går en til to måneder inden en ny kan ansættes. "Afsætte midler til kompetenceudvikling af personale": Mindreforbrug på i alt 598.669 kr. fordelt med 312.502 kr. på psykiatrisygeplejersken samt 286.167 kr. på kurser. Årsagen er, at det har taget længere tid end antaget at finde en psykiatrisygeplejerske, og der har været færre medarbejdere på kompetenceudviklingskursus end planlagt. "Indkøb og implementering af Intelligent ble": Mindreforbrug på *60.000 kr. under udgiftstypen: Anskaffelser til indkøb af intelligente bleer. De uforbrugte værdighedsmidler fra tredje kvartal 2017 på 871.342 kr. vil blive anvendt til, at: Dække et samlet merforbrug på 171.909 kr. fordelt på: Et merforbrug på udgiftstypen: løn under indsatsen "Indkøb og implementering af Intelligent ble" på 87.181 kr. samt et merforbrug på 84.728 kr. under indsatsen "Afsætte midler til kompetenceudvikling af personale" til vikardækning i forbindelse med mund- og tandplejekurser. "Styrke indsatserne på korttidspladserne" med 699.433 kr. Der ses et stort behov for at yde særlige indsatser til borgere på både korttidspladserne og i plejeboligerne.
Eksempler herpå er: Ekstra bemanding de første dage når en ny borger med særlige behov på grund af demenssygdom flytter ind. Behov for at øge den faglige indsats, ved at indsætte faste og ekstra vagter (én til én) til håndtering af udadreagerende borgere med en demenssygdom eller hjerneskade. De faste vagter bruges som oftest i en afgrænset periode på op til tre måneder og i op til 16 timer pr. borger pr. døgn. Samtidig med dette tiltag afholdes beboerkonferencer, og der udarbejdes socialpædagogiske handleplaner, da målet altid er, at borgeren får det rette tilbud om pleje og omsorg og bliver tryg ved omgivelserne, så den faste vagt kan fjernes igen. Tilføjet efter Social- og Sundhedsudvalgets møde: Indsatsen "Indkøb og implementering af Intelligent ble" er opsat med et budget, der består af en løndel samt en udgiftstype til: Anskaffelser. Merforbruget på løndelen kan af regnskabstekniske årsager ikke dækkes af mindreforbruget på Anskaffelser. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 2 bilag Center for Social og Sundhed indstiller, at 1. Status for tredje kvartal under Værdighedspuljen tages til efterretning. Taget til efterretning Punkt 8 s årsrapport for 2017 Tidligere behandling den 14. november 2017 Punkt 7 Sagsfremstilling
udarbejder hvert år en årsrapport. Tidligere blev årsrapporten trykt i et antal eksemplarer og blev lagt på bibliotekerne, således at interesserede borgere kunne hente rapporten der. På mødet den 29. januar 2013 besluttede, at årsrapporten fremover kun skal offentliggøres i "De 4 Årstider", så den når ud til langt flere borgere. Årsrapporten bringes i "De 4 Årstider", der udkommer omkring 1. april 2018. På mødet den 14. november 2017 besluttede, at Birte Kramhøft skal udarbejde et udkast til s årsrapport for 2017 og at udkastet skulle behandles på s mødet den 12. december 2017. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 0 bilag Center for Social og Sundhed indstiller, at 1. Udkast til s årsrapport for 2017 drøftes og godkendes. en godkendt Punkt 9 Eventuelt Intet