Huskeliste for opdatering af JAR Team Undersøgelser

Koncern Miljø Region Hovedstaden Kongens Vænge 2 3400 Hillerød Huskeliste for opdatering af JAR Team Undersøgelser Ansvarlig: Hanne Kristensen Revideret den 16. oktober 2012 af Lotte M. Petersen Revideret den 10. november 2015 af Hanne Kristensen og Kim Sørensen Revideret den 9. december 2015 af Helle Overgaard Revideret den 16. december 2016 af Kim Sørensen og Helle Overgaard Opdatering af eksisterende sag i forbindelse med sagsbehandling i Team Undersøgelser 1. Opret en kladde og husk at gemme undervejs, inden lokaliteten valideres og godkendes til sidst (eller afvises, hvis man har fortrudt indtastningen). 2. Opdater stamdata med journalnr., ret hovedsagsbehandler og/eller øvrig sagsbehandler. Husk også at checke om aktiviteter, brancher og stoffer er korrekte eller flere skal skrives til. (Vær opmærksom på, at kun aktiviteter og brancher, der er angivet som kortlægningsårsag, medtages i en overfladevandsscreening.) 3. Opdater matrikel stamdata ved at dobbeltklikke på matr.nr. nederst på faneblad 1. Stamdata. Nuværende anvendelse: Anvendelse på kortlægningstidspunktet: Rettes. Bemærk, at der kan være fejl i OIS-oplysningerne. Anføres hvis det kendes. 4. Opdater faneblad 4. Indsatsområde (vises på hovedsiden): Planlagt indsats: Slet den eller de indsatser der sættes i gang. Det vil oftest være Undersøgelse, videregående, grundvand og Undersøgelse, videregående, indeklima. Indsatsen Undersøgelse, videregående, overfladevand skal dog også slettes, idet en lidt udvidet grundvandsundersøgelse i nogle tilfælde vil være tilstrækkelig til at vurdere risikoen i forhold til overfladevand. Feltet vil efter opdateringen ofte være tomt, mens den afgrænsende undersøgelse pågår. Der vil dog være en planlagt indsats i fx tilfælde, hvor den aktuelle undersøgelse kun omfatter et delareal eller ikke er rettet mod alle de planlagte indsatser. Begrundelse for: Vurdering af Off. indsats: Kan udfyldes, hvis det findes hensigtsmæssigt. Angiv den aktuelle Vurdering af offentlig indsats. Bemærk, at den kan være forskellig fra Nuværende anvendelse /GIS. Indsats kan være OSD, Ind.opl (dvs. Indvindingsopland), OFV (overfladevand), Natur, Bolig, Inst. (Børneinstitution), Lege (legeplads) eller Ingen (Ingen offentlig indsats). Ved Vurdering af offentlig indsats overfor overfladevand bruges vinduet Screening for overfladevand til at tjekke den seneste screening - se Instruks til indtastninger i JAR. 1/6

Hvis risikofaktoren er under 1 (sort skrift), er der som udgangspunkt ikke risiko for overfladevand, og vurderingen er færdig. Det betyder, at der ikke skal sættes kryds i feltet OFV. Hvis risikofaktoren ved den automatiske screening er over 1 (rød skrift), betyder det, at forureningen kan udgøre en risiko over for overfladevand. I sådanne tilfælde skal overfladevandsgruppen kontaktes, uanset om der også er foretaget en bearbejdet screening for lokaliteten. 5. Opret nyt projekt med navnet: RH og typen: Projekt, finansieret af region, såfremt det ikke findes i forvejen. Hvis det findes i forvejen kontrolleres, at nedenstående er indtastet korrekt i JAR. Startdato: Slutdato: Bemærkning: Datoen for start af regionens projekt. Dato for afslutning på regionens projekt sættes først på, når hele sagsbehandlingen er slut, dvs. når hele den offentlige indsats er afsluttet. Udfyldes ikke, men stå i feltet, da Gem og afslut først kan bruges, når man står i dette felt. 6. Opret eller opdater fasen Undersøgelse, afgrænsende under Projekt, RH : Du må gerne rette de overførte navne på faser fra Geoenviron, som ikke giver særlig meget information. F.eks. kan fasen: Projektfase, videregående undersøgelse, ændres til Afgrænsende undersøgelse af grundvand eller andet sigende. Husk i denne forbindelse, at amtslige undersøgelser med slutdato før 1. januar 2000 er udført i.h.t. depotloven, mens amtslige undersøgelser der er udført i perioden 1. januar 2000 til 31. december 2006 og regionens undersøgelser (der pr. definition er igangsat senere end 31. december 2006) udføres i.h.t. jordforureningsloven. Dvs. de skal knyttes til hvert sit projekt. Derpå opdateres følgende felter: Fasetype: Lovgrundlag: Vælg Undersøgelse, afgrænsende. I undersøgelsesteamet bruger vi udelukkende denne fase. Vi bruger således hverken fasen Undersøgelse eller fasen Undersøgelse, indledende. Ved oprettelsen af faser skal man være opmærksom på, at både regionen og MST bruger fasen til at optælle antallet af håndterede sager. Man må derfor i de fleste tilfælde kun have én fase Undersøgelse, afgrænsende på lokaliteten. Dog han der være tilfælde, hvor fx en grundvandsundersøgelse er afsluttet tidligere (med en slutdato), hvorefter en indeklimasag påbegyndes på lokaliteten. I dette tilfælde skal indeklimasagen have en ny startdato, idet der i forbindelse med driftsmålstyring måles på, hvor lang tid det tager at gennemføre en undersøgelse. Jfl 6: Offentlig indsats. (Det er den eneste mulighed). Fasenavn: Skriv et sigende navn for undersøgelsen: F.eks. Afgrænsende undersøgelse grundvand, Afgrænsende undersøgelse indeklima, Afgrænsende undersøgelse grundvand og indeklima, Afgrænsende undersøgelse areal. Startdato: Startdatoen på en undersøgelse er den dato, hvor sagsbehandleren gør de første forberedelser i forbindelse med udbuddet. 2/6

Slutdato: Når sagsbehandlingen er helt færdig i Team Undersøgelser sættes slutdato på fasen for indsatsen. Med helt færdig menes at følgende forhold skal være afsluttet: Endelig undersøgelsesrapport skal være godkendt. Afværgeprogram og/eller Moniteringsprogram skal være udarbejdet i samarbejde med modtagende team. Moniteringsboringer skal være tinglyst. Kortlægning af kildegrund og nabogrunde skal være opdateret. Data skal være lagt i GeoGIS og KS et. JAR skal være opdateret. Hvis der efter en undersøgelse på en lokalitet efterlades boringer, som skal bruges i forbindelse med fx monitering eller en samlet risikovurdering i et grundvandsområde, kan undersøgelsesfasen forsynes med en slutdato. I sådanne tilfælde skal fasetypen Boringsstatus bruges til at holde styr på, at der er boringer fra undersøgelsen, som endnu ikke er sløjfede. Projektet RH lukkes kun med en slutdato, hvis den planlagte indsats i faneblad 4 sættes til Ingen indsats... Bemærkning: Bemærkningsfeltet opdateres som minimum på følgende tidspunkter: (Start altid med Ctrl Q så sagsbehandlernavn og dato anføres automatisk). Lige så snart sagsbehandleren påbegynder arbejdet med at udbyde en eller flere undersøgelser. Denne tidlige opdatering af JAR skal sikre, at alle sagsbehandlere i Enhederne for Jordforurening og Grundvand kan se, at der arbejdes på sagen, og hvem der er sagsbehandler. Sagsbehandlere i Team Undersøgelser skal notere deres egne initialer i bemærkningsfeltet på følgende form: --au;hankri--, hvor au står for afgrænsende undersøgelse. Noten bruges i forbindelse med driftsmålstyring til fremsøgning af afgrænsende undersøgelser, der behandles i Team Undersøgelser. Ved aftaleindgåelse med rådgiver (oplysning om at undersøgelsen er igangsat). Når en undersøgelse rykker ind på en nabogrund til kildegrunden. I sager, hvor vi undersøger, om en forurening har bredt sig til en nabogrund i jord, poreluft eller højtliggende grundvand, skal nabogrundene oprettes i JAR under kildegrunden og lokaliseres som uafklarede. Lokaliseringen skal foretages fordi det ved undersøgelsens afslutning i disse tilfælde vil være aktuelt at vurdere om nabogrunde helt eller delvist skal kortlægges. I sager, hvor der udføres boringer på nabogrunde eller på andre matrikler af hensyn til dybereliggende grundvand skal der ikke oprettes et lokaliseringssagstrin for disse arealer, da de ikke skal vurderes i forhold til kortlægning. Når undersøgelsen er afsluttet. Skriv et kort resume af undersøgelsesresultater: konklusion herunder fundne stoffer, maks. koncentrationer i alle tre medier, forureningsmasse og -flux samt 3/6

risikovurdering ifht. grundvand, areal/indeklima, overfladevand. Skriv også vigtig info til det næste team, som evt. skal videreføre sagen f.eks. hvis der er oplysninger som gør, at Team Afværge meget hurtigt kan forstå det helt centrale i sagen. Indsats mod: Stedfæst: Fladetype: Forureningsomfang: Stoffer: Aktører: Kryds af hvilke indsatsområder undersøgelsen er rettet imod. Som udgangspunkt vælges kopier fra lokalitet. Hvis undersøgelsen omhandler en mindre del af grunden eller et areal udover flere grunde, så vælg Ny flade og tegn. Skal være Videregående undersøgelse. Angiv hvilke medier, der er konstateret forurenet. Angiv også gerne dybde hvis den kendes. Ved markering af de forskellige medier, kan aktuelle stoffer indtastes. Mængde angives ikke, medmindre vi har undersøgt for et stof, som ikke er fundet. I det tilfælde anføres mængden 0 for de væsentligste stoffer, hvilket er et valg som er truffet sammen med de øvrige regioner. (se også Sådan bruges JAR i KMI.) Opdater med rådgiver. 7. Hvis der etableres filtersatte boringer, skal dette fremgå af JAR. Herved kan vi holde styr på, hvilke filtersatte boringer, der endnu ikke er sløjfet. Opret en ny fase under regionens projekt: Fasetype Lovgrundlag: Fasenavn Startdato Slutdato Bemærkning Indsats mod: Stedfæst: Fladetype: Vælg Boringsstatus Jfl 6: Offentlig indsats. (Eneste mulighed). Boring, afgrænsende undersøgelse Dato for igangsættelse af undersøgelse Udfyldes først når sløjfningsskema er modtaget fra rådgiver. (Når boringer er sløjfet skal nedenstående bemærkning ÅBNE ændres til SLØJFET ) Skriv fx 7 filtersatte boringer ÅBNE Kryds af hvilke indsatsområder undersøgelsen er rettet imod. Vælg som udgangspunkt Kopier fra lokalitet. Hvis der er flere matrikler på lokaliteten og f.eks. kun den ene matrikel skal undersøges, kan man med fordel vælge Ny flade i stedet for. Skal være Boring. (Ingen andre valgmuligheder). 4/6

8. Opdater faneblad 4. Indsatsområde, når undersøgelsen er afsluttet: Planlagt indsats: I det følgende findes en oversigt over de syv planlagte indsatser en afgrænsende undersøgelse kan afsluttes med: a) Undersøgelse, videregående, grundvand: Bruges når en igangværende grundvandsundersøgelse, der foregår uden for et 80-10 grundvandsområde, standses uden en tilbundsgående risikovurdering overfor grundvandet. Undersøgelsen kan hermed genoptages efter Jordplanperioden 2015-2024. Bemærk, at indeklimarisikoen overfor boliger skal være afklaret før undersøgelses afsluttes. Fasen kan ikke bruges som afslutning på en afgrænsende undersøgelse, der foregår inden for et 80-10 grundvandsområde. Ved sådanne undersøgelser skal risikoen over for grundvandet være undersøgt så godt, at risikovurderingen gør det muligt at afslutte sagen med en planlagt indsats: Afværge, grundvand, Afværge, indeklima, Monitering, overvågning, eller Ingen indsats pga. risikovurdering. (Se nedenstående punkt d-g). b) Undersøgelse, videregående, arealanvendelse: Bruges i de tilfælde, hvor risikoen for arealanvendelse på en boliggrund ikke er undersøgt yderligere i forhold til den indledende undersøgelse, der har ført til kortlægning. Der kan være tale om forureninger med fx tungmetaller eller kulbrinter. I disse tilfælde udarbejdes ikke afværgeprogram for forureningen, hvilket betyder, at yderligere undersøgelser kan være nødvendige før et afværgeprogram/skitseprojekt/detailprojekt kan udarbejdes på et senere tidspunkt. c) Undersøgelse, videregående, overfladevand: Bruges hvis en undersøgelse viser, at der er risiko over for overfladevand, eller hvis undersøgelsen ikke er tilstrækkelig til at konkludere, om der er risiko, samtidig med at den bearbejdede screening, viser en potentiel risiko. Dette skal afklares i samarbejde med overfladevandsgruppen. d) Afværge, grundvand: Bruges hvis der er risiko overfor grundvandsressourcen. Der skal være udarbejdet et afværgeprogram. e) Afværge, indeklima: Bruges hvis der er risiko overfor indeklimaet på en lokalitet, hvor der er offentlig indsats i forhold til følsom arealanvendelse. Der skal være udarbejdet afværgeprogram. f) Monitering, overvågning Bruges hvis der muligvis er risiko overfor indeklima eller grundvandsressource på en lokalitet, hvor der er offentlig indsats. Der skal være udarbejdet moniteringsprogram. 5/6

g) Ingen indsats pga. risikovurdering: Bruges når undersøgelser viser, at der ikke er risiko overfor hverken grundvand, indeklima, arealanvendelse eller overfladevand. Begrundelse: Vurdering af Off. indsats: Begrundelsen for den nye indsats anføres kort. Angiv fx: Risikovurdering. Angiv den aktuelle Vurdering af offentlig indsats. Bemærk, at den kan være forskellig fra Nuværende anvendelse /GIS. Flytning af faser og oprydning generelt Flytning af faser sker fra faneblad 6. Start med at folde hele træet ud, så alle projekter og faser er synlige. Marker den fase, som du ønsker at flytte. Så fremkommer en knap, som hedder "flyt fase". Herefter tastes hvilket projekt, det skal flyttes til. Hvis der til sidst er gamle tomme konverteringsprojekter, så kan de slettes. Du må ændre tekst alle steder (undtagen i GE-Historiske oplysninger, som du da heller ikke kan ændre i, da de er låst for redigering). Du må f.eks. gerne rette de overførte navne på faser fra Geoenviron, som ikke giver særlig meget information. F.eks. kan fasen: Projektfase, afv. etabl., afdampn. indeklima, ændres til Etablering af aktiv ventilering under boligblok eller andet sigende. Hvis du alligevel får brug for at ændre i GE-Historiske oplysninger, så kontakt Marianna. 6/6