Divisionsrådsmøde i Jens Bang Division Onsdag den 25.april 2018 Referat: Spejdergården Tilstede: Divisionsledelsen Aalborg Søspejdere Nørresundby spejderne Johan Rantzau Klarup gruppe Valdemar Atterdag Hardeknud Blårævene Aalborghus Vestbjerg gruppe Ferslev gruppe Reden 5. Aalborg i alt ca. 50-60 deltagere Divisionsledelsen består af Divisionsleder Mikael Andersen og Anne Kathrine Larsen, Gert Simonsen Divisionskasserer og yderligere 5 medlemmer i alt 8 personer Revisor Jane Steffensen var ikke tilstede Gæster: Finn Bramsen Ulla Væver 1. Valg af dirigent og referent Finn Bramsen blev valgt som dirigent Ulla Væver valgt som referent 2.Beretning fra divisionsledelsen og udviklingsplaner (se vedhæftede) Anne Kathrine Larsen og Mikael Andersen aflagde beretning sammen, og takkede for det fine fremmøde. Michael efterlyste lidt flere medlemmer når der bliver afholdt arrangementer. Der blev også gjort opmærksom på, at der i øjeblikket ikke er nogen lejeindtægt i Spejdergården, der er en opgave for den nye divisionsledelse. Over det meste af landet er spejderne i plus, men ikke i Aalborg. Der vil igen i 2019 blive af holdt WASA WASA, i februar måned. 3. Fremlæggelse af årsregnskabet for det foregående år til godkendelse Gert Simonsen fremlagde det reviderede regnskab, regnskabet blev nøje gennemgået, og det viste desværre et ret stort underskud, der bl.a. fremkom ved, at der mangler lejere der kan bidrage med indtægten, i øjeblikket er der kun Nordjysk Spejdermuseum der lejer lokaler. Stalden står tom. Da huset blev bygget sørgede man for, at det henstår et beløb der kan tages hul på hvis det er nødvendigt (aftalekontonto), indtil der kommer lejere kan det blive løsningen. Det overskud der blev på WASA WASA gemmes til senere, skulle der være et arrangement der giver underskud bliver pengene taget derfra. Allerhelst vil man have spejdergrupper til at benytte lokalerne, men også gerne lejere der kan bidrage til driften. Regnskab m.budget samt beretninger kan læses på Divisionens hjemmeside Regnskabet blev vedtaget.
4. Behandling af indkomne forslag Fra ledelsen er der kommet et forslag til udnyttelsen af de ledige lokaler i Stalden, lave det til et kollegie med plads til 3-4 personer. Der var mange der mente at det blev alt for dyrt, da der skal laves badefaciliteter, og et større køkken m.m. Det skal også tages i betragtning om man kan få tilladelse fra Aalborg Kommune. Der vil være mange ting at tage stilling til. Konklusionen blev, at det koster ingenting at forhøre hos nogle håndværkere om det er et umuligt foretagende. Men første prioritet er stadig, at arbejde på at få spejdergrupper til at benytte lokalerne, det er de er beregnet til. En opgave for den nye ledelse. 5. Væsentlige beslutninger om divisionens fremtid: 1. Forelæggelse af planer for indeværende år 2. Beslutninger i øvrigt om divisionens udvikling, spejderarb. mv. Der afholdes divisionsturnering 1. 2. 3. juni 2018 Fælles ledermøder der vil blive efterfulgt af møder specielt for de enkelte afdelinger. Når der er behov for buskørsel til større arrangementer prøve med samkørsel med andre divisioner, da det er dyrt at leje busser, for på den måde at billiggøre transporten. Der vil blive afholdt stor lejr 2019 Vendelbo jamborette 2020 Den årlige sommerafslutning er afgået ved døden, for få mødte op. Jens Bang dysten fortsætter. 6. Vedtagelse af budget for indeværende år og fastsættelse af divisionskontingent for 2018 Gert Simonsen gennemgik budgettet, divisionskontingentet forblev uændret, nemlig 0 7. Fastsættelse af divisionsledelsens størrelse Det blev vedtaget, at størrelsen bliver på mindst: 8 personer blev der valgt 9 personer) (senere 8. Valg af divisionsledelse Anne Kathrine Larsen Mikael Andersen Annette Jensen Andreas Weisberg ønskede ikke genvalg. Følgende blev valgt til den nye ledelse: Susanne Egtoft Nielsen Divisionschef Gert Simonsen Kasserer Karl Kristian (Kalle) Hoff Divisonsledelsesmedlem Mads Kløve Sørensen Elin Danielsen Divsionsledelsesmedlem
Emilie Mignon Frederikke Truesen Heidi Jette Hoff Mathias Tolbod Burgaard Den nye Divisionschef Susanne Egtoft ville gerne sikre sig, at Mikael Andersen var med til at arrangere WASA WASA, Mikael var ked af at give et endeligt svar, men han var altid villig til at hjælpe, løbet bliver afviklet med en stor hjælp fra Jens Bang klan. Derudover er Divisionsledelsen opdelt i en række underudvalg, der kan findes mere information på hjemmesiden. 9. Valg af revisor og evt. revisorsuppleant Jane Steffensen blev genvalgt, der er ingen suppleant 10. Beretning fra Det Danske Spejderkorps `kredsrepræsentant i Friluftsrådet Der var ingen mødt 11. Beretning fra BUS Aalborg Aalborg kommune har afholdt Workshop (se vedhæftet) Der vil blive et samarbejde med De Gule Spejdere i Rold Divisionsledelsen udpeger de 2 medlemmer til BUS. Elin Danielsen: I DUKA regi er vi ved at planlægge et arrangement for børnene, spejdere og fdf'ere, og planerne er en tur til Rold Skov næste år, 2019, i juni måned. Det vi arbejder ud fra nu er et natløb for de store, 12+, med udgangspunkt fra Skørping station og med HQ/basecamp på Rebild Efterskole, hvis vi får lov til det. Det er ikke afklaret endnu. Natløbet afsluttes ud på de små timer på forskellige overnatningspladser i skoven, hvor de selv bygger bivuak, hænger hængekøjer op, eller anden primitiv for overnatning. Næste morgen mødes alle så ved efterskolen kl. 10, hvor også de små spejdere/fdf'ere (-12) møder og de bliver sendt ud på et dagløb i skoven med to-tre forhåndsplanlagte aktiviteter, fx. besøg på Regan Vest (hvis vi får lov), træklatring, kano/kajak, gastronomi på bål, osv. Og så med fælles afslutning ca. kl. 17-18 stykker med spisning, fx fra kæmpewok, helstegt gris, eller andet mad til mange, ved efterskolen og et meget kort "lejrbål" med lidt sange og sketch, på gammeldags vis. Faktisk er ideen lidt back to basics spejderoplevelser i nær-natur fra storbyen, men med den oplevelse at skulle med tog til destinationen, så det føles som en rejse alligevel! Og som sagt, der er mange sorte heste i spil, da vi endnu ikke har aftaler med fx. Regan Vest og efterskolen og derfor kan blive nødt til at ændre planer. Så undlad venligst for mange detaljer i referatet. Men næste møde foregår hos De gule spejdere i Rold, Mosevej 40, Skørping, kl. 19 d. 22. maj. Hvis man er interesseret i at komme på planlægningsholdet kan man rette henvendelse til mig på elinbej@live.dk eller på mobil 40876310.
12. Eventuelt Per Sander, Nordjysk Spejdermuseum fortalte om den nye udstilling der omhandler Det Danske Pigespejder korps fra 1920-1973, hvor der skete en sammenlægning med DDS. Per Sander viste billeder fra udstillingen samt reklamerede for Kalenderen 2018 med de mange plancher. Helle Essenbæk fortalte om Spejdercentret Rosenholt, som meget gerne vil have spejderne til at besøge centret, der er 11 hytter der plads til 50 spejdere det kan være weekend ophold eller lejre. Et godt tilbud: de tre første grupper der melder sig til et weekend ophold vil få det til nedsat pris nemlig 2500,00 kr. tilbuddet gælder indtil 15.maj. Der vil blive afholdt Divisionsturnering på Rosenholt 2018 Nye mærker Nyt fra korpset: For de 4 yngste afdelinger, familiespejd til junior. Kommer i sensommeren. Visionsproces frem mod 2019 hvor Spejd2020 udløber. Vi vil gerne inddrage bredt i hele korpset. Gerne helt ned på spejder niveau også. Det skal ende med en vision vi alle kan spejle os i. Ungdomsøen åbner i 2019 Aktiviteter i hele landet. Det skal også kunne mærkes i hele landet af den åbner. Lige nu ligger vi i forhandlinger om at bruge en del af overskuddet fra SL2017 til netop dette. Spejdernes Lejr 2022 Herefter fast cyklus Ny generalsekretær Nyt gruppeweb Over halvdelen af alle grupperne i Det Danske Spejderkorps bruger i dag systemet. Men det nuværende Gruppeweb blev udarbejdet i 2009. Til juni kommer derfor en ny flot udgave af det populære Gruppeweb, som bl.a. bliver mobilvenlig og skal sikre bedre sammenhæng mellem gruppens hjemmeside og Medlemsservice. Hold øje med korpsets nyhedsbreve og dds.dk, hvor der løbende kommer nyt op om Gruppeweb.