, 12. DECEM B E R 2018 P S Y K O L O G I K R O G H S T R Æ D E 3 9220 A A L B O R G Ø Dagsorden Studienævnsmøde onsdag den 12.12.2018 kl. 09.30-12.00 lokale 2.107 KS3 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser fra studienævnsformanden 3. Nyt fra Instituttet og sekretariatet 4. Nyt fra fællesrådet (Kristian) 5. Dispensationer og merit (Andrea) 6. Besparelser v/snf (bilag 1) - eftersendes 7. Ansøgning om betaling af udgifter til BSPK. (bilag 2) 8. Gennemgang af aktionsliste (alle) (bilag 3) 9. Evt. 1
Referat Studienævn 12.12.2018 1. Godkendelse af dagsorden SNF har meldt afbud til mødet og aftalt med Mogens, at han er ordstyrer. Til punktet evt. vil Kristian gerne have tilføjet PBL progression som et emne til diskussion på SN mødet i januar 2019. Dagsorden blev herefter godkendt. 2. Meddelelser fra studienævnsformanden Birgitte Petersen stopper på klinikken pr. 31.01.19 og Anne Engholm stopper den 31.12.2018. SNF har haft afholdt et møde med Kristine Kahr, Mette Thuesen samt en potentiel kandidat til stilling i klinikken i forbindelse med en løsning fremover for klinikkens vedkommende. Det er aftalt, at Kristine Kahr sammen med en klinisk ansvarlig bliver hovedansvarlige for programmet og derudover aftales et møde om overtagelse/overdragelse i uge 51. 3. Nyt fra Instituttet og sekretariatet Instituttet: Intet til punktet. Sekretariatet: Der er kommet en mail information om ændret ledelsesansvar og reviderede kvalitetssikringsprocedurer. De reviderede procedurer er gældende fra dags dato og er publiceret her: kvalitetssikring.aau.dk. For det første er der tale om ændringer, der følger af organisationsændringerne, der trådte i kraft 1. oktober og bl.a. betyder, at ledelsesansvaret, samt det administrative set-up i forhold til kvalitetsarbejdet bliver markant ændret. Dette har medført ændring af følgende kvalitetsdokumenter: - Organisering af kvalitetsledelse af uddannelser på Aalborg Universitet - Procedure for selvevaluering og udvikling af uddannelser - Procedure for studienævnsrapporter - Procedure for evaluering af undervisning, semestre og uddannelser - Proces for opfølgning på udfordringer med det fysiske studiemiljø For det andet er der tale om en ændring for selvevaluering, der indebærer, at de enkelte uddannelser fremover selvevalueres hvert 6. år i stedet for hvert 3. år og selvevalueringsfasen bliver derved forlænget. Der var tre tutorer i år for at sikre en god overdragelse fra Gustav Sindberg til Kathrine Johansen og Mark Rytter. Kathrine har dog opsagt sin stilling pr. 31.12.2018 og vi kommer muligvis til at mangle én eller to nye tutorer i efteråret 2019. 4. Nyt fra fællesrådet (Kristian) Fællesrådet har afholdt deres årlige Generalforsamling i november, og har fået en ny bestyrelse. Ny formand er: Line Løvgren Nielsen fra 5. semester, ny næstformand er Kasper Fabricius Laursen fra 5. semester. Den nye bestyrelse tæller i alt 16 medlemmer. Der ligger allerede mange idéer til næste års aktiviteter. I fredags blev den årlige Julekoncertcafé afholdt for uddannelserne under studienævnene: Musik, Musikterapi, Anvendt Filosofi, KDM og Psykologi. I år blev det holdt på Studenterhuset, og der ligger nu et format, der gør, at arrangementet er nemt at gentage årligt. Valgresultatet for nye studenterrepræsentanter til SN Psykologi næste år blev følgende: 2
Studenterrepræsentanter i året 2019-2020 Caroline Skov Vestbjerg 5./6. semester cvestb16@student.aau.dk Denise Bertucci 7./8. semester dbertu15@student.aau.dk Linea Winkler Pedersen- 1./2. semester lwpe18@student.aau.dk Ulrich Elisabeth Rønne-Hansen 3./4. semester eranne17@student.aau.dk Suppleanter i året 2019-2020 Kasper Fabricius Laursen 5./6. semester kfla16@student.aau.dk Natalina Ravnholt Lode 3./4. semester nlode17@student.aau.dk Nanna Benedictus Storgaard 7./8. semester nstorg14@student.aau.dk Samlet stemme % på Psykologi: 41,58 og vi får repræsentanter med fra alle årgange 5. Dispensationer og merit (Andrea) Intet til punktet. 6. Besparelse v/snf (bilag 1 eftersendes) Der har været afholdt et internat 3. og 4. december med SN VIP repræsentanter i forbindelse med de kommende besparelser, hvor SN skal spare 8 % på timebudgettet. De parametre som studienævnet har anlagt og vægtet i forhold til arbejdet med besparelserne er: 1) Vi skal finde løsninger der i mindst muligt omfang forringer uddannelsens kvalitet 2) Vi skal finde løsninger der i mindst muligt omfang går ud over uddannelsens kvalitetsindikatorer og nøgletal 3) Vi skal finde løsninger, som i mindst muligt omfang går ud over studie- og arbejdsmiljøet blandt både studerende og ansatte. Endelig beslutning om besparelser træffes på studienævnsmøde i januar, men nogle blev vedtaget med det samme jf. nedenfor. SN kredsen gennemgik og drøftede bilagene med forslag til mulige besparelser i forår 2019, samt ny professionsprogramstruktur. Valgfag: Der vil blive udbudt 4 valgfag i stedet for som planlagt 5 valgfag. Pr. d.d. er følgende antal studerende tilmeldt de 5 valgfag: 1) Kreative situationer = 18 studerende 2) Lykke og livskvalitet er det det samme? = 66 studerende 3) Culture and Childhood: Contemporary dilemmas on being a child = 25 studerende 4) Sundhedspsykologi = 137 studerende 5) Refugees lives: A sociocultural and psychological perspective to the refugee phenomenon = 10 studerende SN kredsen besluttede, at det bliver det valgfag med det mindste antal studerende, der ikke udbydes (nr. 5 herover). Det blev lovet, at det fravalgte valgfag kan udbydes på 9.semester til efteråret. Praktikkoordinatortimer: Reduceres med 30 timer i F19. Semesterplanlægningsdag: Dagen honoreres ikke med timer for deltagelse. 3
Ankerlærertimer og vejledningstimer: Der vil ske en reducering af ankerlærertimer på hhv. 2., 4., 6. og 10. semester, samt i timerne på BA Projektet og Specialet. Der blev spurgt om der findes en funktionsbeskrivelse af ankerlærerfunktionen? Der findes en ankerlæremanual som måske bør gennemgås i forhold til hvad der er mistet i forhold til rollen. Det handler mest af alt om, hvordan vi kan bruge timerne bedst muligt og hvordan vi udbyder den bedst mulige vejledning, da vi er et PBL Universitet. SN kredsen vedtog reduktion af ankerlærertimerne på hhv. 2., 4., 6. og 10. semester. Vejledningstimerne til projekterne reduceres jf. bilaget. Gruppestørrelse: SNF har møde i morgen torsdag med 4. semesters ankerlærer Hanne Knudsen og juntaen if. nedsættelse af grupper og der skal drøftes hvordan sammensætningen skal ske og om det skal ske rent administrativt og/eller om de studerende selv kan afgøre hvordan og hvem de vil være i gruppe med. Gruppe størrelsen skal dog være på 5 studerende. Alle er enige om at en fast gruppestørrelse er en fin idé. Ny professionsprogramskitse: Skitsen blev gennemgået og den grundlæggende idé er, at der ønskes etableret nogle såkaldte superprogrammer som sammensættes tematisk. Intentionen er at skabe nogle programmer, som er mere bæredygtige rent økonomisk. Udspillet forsøger at fastholde så meget af den eksisterende professionsprogramstruktur som mulig, mens vi samtidig effektiviserer den. Der bliver i øjeblikket afholdt møder med de nuværende professionsprogramledere for at høre om der kan være andre forslag og idéer til ændringer af professionsprogramstrukturen. Hvad er forskellen mellem seminargange og workshop? Det bør defineres mere klart, da vi som studerende har oplevet at en workshop blot bliver til en 4 timers forelæsning. Studienævnet arbejder fortsat videre med de ønskede besparelser, men kan ikke forestille sig, at det kan undgå at gå ud over kvaliteten af uddannelsen, studie- og arbejdsmiljøet og sidst, men ikke mindst i forhold til de nøgletal som fortsat forventes leveret. På den baggrund besluttede studienævnet, at stå sammen og bakke SNF op, hvis der sker markante forringelser af psykologiuddannelsen i forhold til de ovennævnte parametre. 7. Ansøgning om betaling af udgifter til BSPK (bilag 3) SN kredsen blev enige om, at ansøgningen afvises med begrundelsen, at der skal søges om bevilling og ske godkendelse inden udgifterne effektueres. Kørselsbefordring er normalt fradragsberettiget hvis man køre over 24 km og kan fratrækkes via egen selvangivelse. 8. Gennemgang af aktionsliste (alle) (bilag 9) Ad 9 10.02.16 punktet slettes Ad 2 15.11.17 drøftes på SN mødet i januar 19 Ad 11 10.10.18 status quo Ad 6 14.11.18 drøftes på SN mødet i januar 19 Ad 14 14.11.18 drøftes på SN mødet i januar 19 4
9. Evt. Kristian ønsker PBL progression med som tema/punkt til diskussion på SN mødet til januar 19. (jf. det vedhæftede bilag fra SN mødet i november.) Derudover vil Kristian medtage en liste til mødet i januar med flere temaer, som ønskes diskuteret til SN møderne i 2019. Kristine vil gerne vide hvordan hun skal forholde sig til godkendelse af semesterplanen i forhold til Klinikken, da de nu er godkendt for forår 2019? SN formandskabet vil kunne godkende de evt. ændringer der måtte komme i den forbindelse. 5
Til stede Afbud fra: Referent Navn Studienævn: VIP repræsentanter: Thomas Szulevicz (studienævnsformand) (Thomas) Bendt Torpegaard Pedersen (Bendt) Mogens Jensen (Mogens) Kristine Kahr Nilsson (Kristine) Suppleanter: Carolin Demuth (Carolin) 1 supp. Luca Tateo (Luca) Studenterrepræsentanter: Kristian Westergaard Jensen (Kristian) næstformand Rasmus Hougaard Pedersen (Rasmus) Caroline Skov Vestbjerg (Caroline) Elisabeth Rønne - Hansen (Elisabeth) (deltager fra kl. 10.15) Studenter suppleanter: Kasper Fabricius Laursen (Kasper) Referent: Lis Kragh (SN sekretær) Lis Observatører: Tom Nyvang - (Studieleder) Tom 6
Winnie Ritterbusch (områdeleder) Winnie Annette Christensen (sekretær) - Annette Elsebeth Bækgaard (sekretær) Elsebeth Andrea Dosenrode (udd. koordinator) Andrea Marianne Nielsen (Kontorassistent) Marianne Lotte Brunø (afdelingsleder) Lotte 7