for mødet den 24.02.2011 i 1. Borgerbesøg/-henvendelser 2. Godkendelse af dagsorden 3. Præsentation af Amager Øst Lokaludvalgs hjemmeside 4. Godkendelse af plan for Formidlings- og inddragelsesstrategi 5. Drøftelse af Kommuneplan 2011 proces og indhold 6. Drøftelse af budget 2012 7. Det videre miljøsamarbejde mellem AØLU og Miljøpunktet, herunder drøftelse og godkendelse af kontraktudkast 8. Høring - Vejnavne i Amager Øst bydel. 9. Statusorientering 10. Godkendelse af 2010-puljemiddelregnskab 11. Status på 2011-puljemidlerne 12. Ekstern Puljeansøgning, Prags Have Fase 1 (Miljø & Plan) 13. Ekstern Puljeansøgning, Urbane muligheder i Amager Øst (Miljø & Plan) 14. Ekstern Puljeansøgning, Fritidsjobkurser (SOCIAL) 15. Ekstern Puljeansøgning, Ama røsten (BIFUK) 16. Ekstern Puljeansøgning, Jordklode Sange (BIFUK) 17. Ekstern Puljeansøgning, Fælles Cykel projekt (BIFUK) 18. Ekstern Puljeansøgning, Salon Artig (BIFUK) 19. Ekstern Puljeansøgning, Dansens Dag 2011 (BIFUK) 20. Intern Puljeansøgning, Faciliteret workshop (Musikøen Amager) 21. Intern Puljeansøgning, PR-event (Naturcenter Amager Strand) 22. Intern Puljeansøgning, Kendskab giver venskab (SOCIAL) 23. Meddelelser fra formanden 24. Punkter til kommende Lokaludvalgsmøder 25. Eventuelt
for mødet den 24.02.2011 i 1. Borgerbesøg og -henvendelser
for mødet den 24.02.2011 i 2. Godkendelse af dagsorden Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender dagsordenen.
for mødet den 24.02.2011 i 3. Præsentation af Amager Øst lokaludvalgs hjemmeside at Lokaludvalget tager sekretariatets orientering om hjemmesiden til efterretning. Der er gennem det sidste halve års tid sket en løbende udvikling af hjemmesiden. Sekretariatet har derfor fundet det relevant, kort at orientere om hjemmesiden og dens funktioner. Amager Øst Lokaludvalg har gennem tiden gennemført projekter som har involveret selvstændige hjemmesider: Amageroestlokaludvalg.kk.dk- Hostes af CEROMEDIA og koster 3.588 kr./år (299 kr./mdr.) Siden anvendes dagligt som arbejdsredskab af sekretariatet, LU-medlemmer og samarbejdspartnere. Bydelsplan.dk - Hostes af DOUBLEGREEN og koster 3.588 kr./år (299 kr./mdr.) Siden har ikke længere nogen brugere. Amagerlykke.dk - Hostes af TINGKAER.dk og koster 2.388 kr./år (199 kr./mdr.) Siden har ikke længere nogen brugere. Amagerpanelet.dk- Hosting og pris ukendt. AØLU.dk Domænet er bestilt hos Dandomain og koster 212 kr./år (ca. 18 kr./mdr.) Domænet er endnu ikke taget i brug men skal give os en mere hensigtsmæssig adresse. Med hensyn til hjemmesiden opereres der i branchen med tre overordnede scenarier for hjemmesider (som er relevante for os): Den Passive model, som udelukkende indeholder den basisinformation lokaludvalget er forpligtet til at levere. Høringer, dagsordener, referater, div. formularer mm. Siden opdateres ca. 4 gange månedligt. Den anslås at kræve ca. 2 timers ugentlig arbejdstid. Den aktive model, som er baseret på jævnlig opdatering svarer til den nyværende. Udover basisinformation orienteres der løbende om arbejdsgruppernes projekter. Der er opdaterede nyheder, kalender over puljemiddelprojekter og møder samt evt. nyhedsbrev. Vil på sigt kræve en grafisk og teknisk opdatering. Siden opdateres løbende min. ugentligt. Den anslås at kræve ca. 7 timers ugentlig arbejdstid. Den pro-aktive model, som er baseret på tovejskommunikation borgerne og lokaludvalget imellem. Arbejds- og ad hoc arbejdsgrupperne informerer løbende om igangværende projekter. Interesserede har mulighed for at komme med idéer og input til arbejdsgrupper og lokaludvalg. Kontrolleret debat på forsiden. Aktivitetskalenderen orienterer også om relevante aktiviteter i bydelen. Modellen
for mødet den 24.02.2011 i inkluderer nyhedsbrev og facebookprofil. Kræver en grafisk og teknisk opdatering. Siden opdateres fortrinsvis dagligt. Den anslås at kræve min. 15 timers ugentlig arbejdstid. Det indstilles, at Amager Øst Lokaludvalg tager orienteringen om hjemmesiden til efterretning. Ingen økonomiske konsekvenser.
for mødet den 24.02.2011 i 4. Revitalisering af ad hoc arbejdsgruppe Formidlings- og Inddragelsesstrategi at der nedsættes en hurtigtarbejdende ad hoc arbejdsgruppe, der til Lokaludvalgsmødet den 17. marts 2011 fremligger endeligt udkast til Formidlings- og Inddragelsesstrategi til drøftelse og godkendelse. På Lokaludvalgsmødet den 24. februar 2010, fik planlægningsgruppen af Forårsseminaret en række input til emner der burde behandles på forårsseminaret herunder en strategi for formidling af, og inddragelse i, Lokaludvalgets arbejde. På Amager Øst Lokaludvalgs forårsseminar den 24.-25. april 2010, blev dialog-strategi diskuteret. På Lokaludvalgsmødet den 20. maj 2010 blev det besluttet, at nedsætte en arbejdsgruppe, som fik til opgave at udarbejde et oplæg til dialog-strategi på et efterfølgende Lokaludvalgsmøde. På Lokaludvalgsmødet den 27. oktober 2010 gennemgik og drøftede Lokaludvalget, arbejdsgruppens oplæg til Formidlings- og Inddragelsesstrategi, hvorunder flg. kommentarer fremkom; Nyt forslag 15 afholdelse af månedlige eller hver-anden-månedlige borgermøder á la Christianshavner-møderne. Betænkelighed ved presseansvarlig i hver af de 3 arbejdsgrupper (forslag 5), da dette dels er arbejdskrævende og dels kan vanskeliggøre opnåelse af objektivitet (i forholdet til hele Lokaludvalget). Måske kunne ansættelse af en kommunikationsmedarbejder være en løsning. De 3 arbejdsgrupper kunne bidrage til nyhedsbreve og/eller nyheder på Amager Øst Lokaludvalgs hjemmeside. Amager Øst Lokaludvalgs medlemmer skulle møde personligt op ved flere lejligheder og møde folk i bydelen. Det er ikke kun et spørgsmål om at være til stede alle vegne, men at være til stede i forbindelse med konkrete begivenheder (Krimsvej projektet, Bydelsplanen, etc. er eksempler herpå). Det er ikke vigtigt at vide hvem Amager Øst Lokaludvalg er, men hvad AØLU kan. Det er vigtigt, at der i den endeligt vedtagne dialog-strategi sættes ansvarspersoner (ansvarsfordeling) på de forskellige opgaver, så det sikres at tingene bliver lavet. Det kunne tilbydes generalforsamlinger ved fx grundejerforeninger, etc. at komme ud fra AØLU og fortælle hvad vi kan. På baggrund af drøftelserne, udsendte (mailede) Lokaludvalgsmedlem Karl Vogt-Nielsen revideret oplæg som Lokaludvalgsmedlemmerne blev bedt om at pointgive og returnere til Karl Vogt-Nielsen.
for mødet den 24.02.2011 i På Lokaludvalgsmødet den 20. januar 2011 blev flg. besluttet; Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen, foreslog at ad hoc arbejdsgruppen vedr. dialog-strategi, med baggrund i det fremlagte oplæg, konkretiserer oplægget og økonomien yderligere og fremlægger dette på LU-mødet til februar 2011. Med disse bemærkninger blev oplægget godkendt uden afstemning. I mellemtiden, har det imidlertid ikke været muligt at få ad hoc arbejdsgruppen samlet, for at lave det sidste stykke arbejde, så Amager Øst Lokaludvalg kan få iværksat en Formidlings- og Inddragelsesstrategi. Lokaludvalgsmedlem, Karl Vogt-Nielsen foreslår derfor, at der på dette Lokaludvalgsmøde melder sig nogle udvalgsmedlemmer til - i samarbejde med Karl - at få det sidste arbejde gjort færdig i ad hoc arbejdsgruppen. Det indstilles, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der til Lokaludvalgsmødet den 17. marts 2011 fremligger endeligt udkast til Formidlings- og Inddragelsesstrategi til drøftelse og godkendelse. Ingen økonomiske konsekvenser.
for mødet den 24.02.2011 i 5. Drøftelse af Kommuneplan 2011 proces og indhold 1. at processen vedr. kommuneplan drøftes 2. at der nedsættes en ad hoc gruppe der har ansvaret for processen med Formanden som tovholder for gruppen. 3. at ad hoc gruppen tager stilling til et evt. videre samarbejde med RUC om borgerinddragelse. I forbindelse med præsentationen af skitsen til Kommuneplan 2011 for lokaludvalgsformændene på et Forum møde den 8. december 2010, blev der opfordret til en tidlig inddragelse af lokaludvalgene i kommuneplanarbejdet. På mødet var der et klart ønske om yderligere inddragelse af lokaludvalgene inden eller i forbindelse med den interne politiske forvaltningsmæssige høring af kommuneplanforslaget. Økonomiforvaltningen vil gerne imødekomme den store interesse for kommuneplanarbejdet - både inden offentligheden inddrages, men selvfølgelig også under selve offentligheden, hvor lokaludvalgene med deres store ekspertise i borgerinddragelse kan sikre, at kommuneplanforslaget når ud til borgerne i de 10 forskellige bydele. Mere tidlig inddragelse I januar 2011 udfoldes kommuneplanskitsen til et egentlig udkast til kommuneplan 11. Økonomiforvaltningen inviterer alle 12 lokaludvalg til at deltage i udarbejdelsen af dette første egentlige udkast til kommuneplan. Dette er sket med et møde mellem Amager Øst Lokaludvalg og forvaltningen d. 19. januar 2011 og yderligere med et møde mellem forvaltningen og formændene d. 22. februar 2011. Møderne har haft følgende program 1) Præmisser for drøftelsen - hvad er en kommuneplan? (Ved ØKF) 2) Præsentation af udkast til kommuneplanforslaget (Ved ØKF) 3) Kommuneplanforslaget set med lokaludvalgets briller kommentarer til forslag (Ved lokaludvalg) Kommuneplanforslaget i fagudvalg - kommentarer fra lokaludvalg Lokaludvalgene får endvidere mulighed for at kommentere kommuneplanforslaget i takt med høringen af kommuneplan 11 i kommunens fagudvalg. Alle 12 lokaludvalg får tilsendt kommuneplanforslag den 28. marts 2001 og skal aflevere kommentarer til Økonomiforvaltningen fredag den 6. maj. Herefter udarbejder Økonomiforvaltningen i samarbejde med Lokaludvalgssekretærerne en hvidbog, som forlægges ØU og BR, den 7. og 15. juni 2011. Offentlighed om forslag til kommuneplan I August forventes forslag til kommuneplan 2011 sendt i offentlig høring i 8 uger. Økonomiforvaltningen ønsker at samarbejde med lokaludvalgene om høringen af kommuneplanen. Formen kendes endnu ikke. I løbet af høringsperioden afholdes en række temamøder med deltagelse af lokaludvalg m.fl. navnlig temaerne "vækst" og "hverdagsliv" sættes i fokus.
for mødet den 24.02.2011 i Samarbejde mellem Amager Øst Lokaludvalg og RUC Der har været afholdt et møde mellem Amager Øst Lokaludvalg og RUC, med henblik på at afdække mulighederne for et samarbejde om borgerinddragelse i forbindelse med kommunens planlægningsprocesser herunder kommuneplanlægningen for 2011. RUC besidder en række erfaringer på området, såvel teoretiske som praktiske. Derudover er der pt. et RUCprojekt i gang, der har til formål at føre forskellige borgerinddragelses-metoder ud i livet. Målet er således, at RUC i samarbejde med Amager Øst Lokaludvalg kan bidrage til at planlægge og afholde forskellige former for borgermøder i bydelen, i forbindelse med kommuneplanen, hvis dette skønnes hensigtsmæssigt. Tidsplan Kommuneplanstrategien grøn vækst og livskvalitet blev vedtaget 17. december 2010. 7. februar 2011 præsenteres KP med miljøvurdering for LU-formændene. 3.marts 2011 afleverer CBU, kp-udkast til ØKF-direktionen. Marts Maj 2011 er KP-udkastet i høring i fagudvalgene og LU, sideløbende. KP-udkastet kommer tilbage til CBU i juni 2011. Sidst i august 2011 kommer KP-udkastet så i offentlig høring. - At processen vedr. kommuneplan drøftes. - At der nedsættes en ad hoc gruppe der har ansvaret for processen med Formanden for Amager Øst Lokaludvalg som tovholder for gruppen. - At ad hoc gruppen tager stilling til et evt. videre samarbejde med RUC om borgerinddragelse. Ingen økonomiske konsekvenser.
for mødet den 24.02.2011 i 6. Drøftelse af budget 2012 Lokaludvalget drøfter og godkender indstilling fra formanden vedr. Københavns kommunes budget 2012. Hvert efterår indgåes der aftale på Københavns Rådhus om budgettet for det kommende år. Budgettet kommer i høring hos b. la. Lokaludvalgene, men i en meget begrænset periode og med meget begrænsede muligheder for at påvirke det endelige resultat. Skal der være nogen som helst muligheder for at Amager Øst Lokaludvalg, skal kunne påvirke budgettet må Lokaludvalget tidligere på banen. Processen vedr. Udarbejdelse af Københavns kommunes budget er i fuld gang. I februar/marts måned holder de enkelte fagudvalg budgetseminar og i perioden fra marts til maj måned vil udvalgene komme med deres oversigt over budgetønsker for 2012. Amager Øst lokaludvalg ønsker i den forbindelse at pege på følgende umiddelbart realiserbare projekter: Projekter som er del af vores bydelsplanlægning: Udvikling af Sundbyøster idrætsanlæg (KFU) (Indsatsområde 17: Sundbyøster idrætsanlæg) Naturcenter/Vandforsamlingshus: (KFU) (Indsatsområde 5: Børneliv på Amager strand) Facadeforskønnelse/Amagerbrogade som strøggade (TMU) (Indsatsområde 11: Strøggade og facadeforskønnelse) Ud over de i bydelsplanen nævnte indsatsområder vil vi pege på følgende projekter: Musiktorvets færdiggørelse - 2. og 3.etape ( KFU) Udviklingsplan for Prismen (KFU) Vi skal gøre opmærksom på, at der ikke er nogen form for prioritering i de nævnte projekter og indsatsområder. Det indstilles, at Lokaludvalget drøfter og godkender indstilling fra formanden vedr. KK-budget 2012. Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES På baggrund af Amager Øst Lokaludvalgs beslutning, melder sekretariatet snarest herefter Lokaludvalgets udpegede projekter ind til de relevante fagudvalg og -forvaltninger. BILAG Tidsplan for budget 2012.
for mødet den 24.02.2011 i 7. Det videre miljøsamarbejde mellem Miljøpunktet og Amager Øst Lokaludvalg herunder drøftelse og godkendelse af kontraktudkast. at Lokaludvalget drøfter og godkender det af Miljø & plan-arbejdsgruppen fremlagte kontraktudkast om det lokale miljøarbejde fremover. Det er i budgetaftalen for Københavns kommune 2011 besluttet at lokaludvalgene fra d. 1. juli 2011 skal overtage opgaven med at støtte og udvikle det lokale miljøarbejde. I 2011 vil lokaludvalget blive tilført 300.000 kr. og fra 2012 og frem vil lokaludvalget modtage 590.000 kr. årligt til at varetage denne opgave (Center for Sikker By har d. 9. februar 2011 meddelt, at det årlige støttebeløb vil blive p/l reguleret, således at der i 2011 samlet til de ti lokaludvalg vil være 3,15 mio. kr. til at varetage den lokale miljøopgave i stedet for de oprindelige 3 mio. kr. Fra 2012 og frem vil beløbet være 6,29 mio. kr. i stedet for 5,9 mio. kr. Beløbet fordeles som sekretariatsmidler ligeligt mellem de ti lokaludvalgssekretariater. Reguleringen er under forudsætning af endelig godkendelse i Borgerrepræsentationen). Amager Øst Lokaludvalg besluttede på sit møde d. 20. januar 2011 flg.: Det meldes ind til ØKF, at Amager Øst Lokaludvalg vælger at yde driftsstøtte til Miljøpunkt Amager. Der ydes 300.000 kr. i driftsstøtte i 2011 og 590.000 kr. i driftsstøtte i 2012, svarende til det beløb Amager Øst Lokaludvalg modtager i form af sekretariatsmidler til varetagelse af miljøopgaven i medfør af budgetaftalen 2011. Herudover yder Amager Øst Lokaludvalg støtte af 2011-puljemidlerne, formedelst 300.000 kr. Miljø & Plan-arbejdsgruppen udarbejder sammen med Amager Vest Lokaludvalg et udkast til kontrakt mellem Lokaludvalgene på Amager og Miljøpunkt. Dette kontraktudkast foreligges Amager Øst Lokaludvalg på Lokaludvalgsmødet i februar 2011. Lokaludvalget skal således indgå en samarbejdsaftale med fonden bag Miljøpunkt Amager om vilkårene for den fremtidige driftsstøtte. Økonomiforvaltningens Center for Sikker By har med udgangspunkt i den eksisterende samarbejdsaftale mellem Teknik- og Miljøforvaltningen og fondene bag Københavns Miljøpunkter lavet et udkast til en samarbejdsaftale mellem lokaludvalg og miljøpunkter. Lokaludvalget er ikke bundet til at bruge udkastet.
for mødet den 24.02.2011 i Tovholderen for Miljø & Plan-arbejdsgruppen har drøftet rammerne for det fremtidige samarbejde med Miljøpunktet og på baggrund heraf fremsendt kontraktudkast til Miljøpunktet (dette er vedlagt denne indstilling). På Miljøpunktets bestyrelsesmøde, tirsdag den 15. februar 2011, blev kontraktudkastet fra Amager Øst Lokaludvalg gennemgået. Det gav anledning til nogle forslag til rettelser og korrektioner (som altså ikke er indarbejdet i vedlagte kontraktudkast). Tovholderen for Miljø & Plan-arbejdsgruppen vil på dette Lokaludvalgsmøde redegøre for disse afvigelser. Arbejdsgruppen har drøftet, hvilke opgaver som miljøpunktet i det kommende 1½ år bør varetage. Opgaverne fremgår af vedlagte bilag Udkast til kontrakt mellem Amager Øst Lokaludvalg og Miljøpunktet. Disse opgaver kan imidlertid ikke varetages indenfor rammen af det tilskud, der udbetales direkte fra kommunen til miljøarbejde. På sidste lokaludvalgsmøde blev der derfor bevilget en ramme på 300.000 kr. til dækning af meromkostningerne til varetagelse af disse opgaver. For at sikre en vis kontinuitet i forbindelse med varetagelsen af miljøopgaven indstiller arbejdsgruppen derfor at der allerede nu bevilges 600.000 kr. af 2012-puljemidlerne til miljøarbejde under forudsætning af, at kommunen ikke for 2012 foretager væsentlige ændringer i tildelingen af puljemidler til lokaludvalgene. Derved sikres også at der skabes en kontinuitet i miljøarbejde i det kommende 1½, således at der skabes de bedste forudsætninger for i løbet af 2012, at kunne evaluere driftsaftalen med miljøpunktet Aftalen skal være forhandlet på plads med fonden bag Miljøpunkt Amager ultimo februar 2011, således at der efterfølgende er tid til at kontrakten inden ikrafttræden skal forbi ØKFs jurister i forhold til en vurdering af, om den lever op til kommunens juridiske krav til sådanne aftaler. Tidsplan Tidspunkt 21. januar 2011 Januar/februar 2011 Februar 2011 8. marts 2011 April/maj 2011 Beskrivelse Endelig tilbagemelding fra lokaludvalg og miljøpunkter om ønsker til fremtidig organisering af det lokale miljøarbejde Forhandlinger mellem Økonomiforvaltningen og de miljøpunkter, der ønsker at overdrage hele eller dele af miljøopgaven. Indgåelse af aftaler om driftsstøtte mellem de lokaludvalg og miljøpunkter, der ønsker denne model. ØU behandler indstilling om nyt koncept for lokaludvalg, herunder at formulering i Kommissorium for Lokaludvalg af den nye miljøopgave sendes i høring hos lokaludvalgene ØU og BR behandler indstilling om nyt Kommissorium for Lokaludvalg
for mødet den 24.02.2011 i Den nye miljøopgave vil blive skrevet ind i Kommissoriet for Lokaludvalg, så snart ændringsforslagene er behandlet i Økonomiudvalget og BR. Udkastet til formuleringen vil blive sendt til miljøpunktet og lokaludvalget, så snart den foreligger. Formanden for Amager Øst Lokaludvalg, indstiller at Lokaludvalget drøfter og godkender det af Miljø- & planarbejdsgruppen fremlagte kontraktudkast om det lokale miljøarbejde fremover. På LU-mødet den 20. januar 2011 blev det besluttet, at der ydes 300.000 kr. i driftsstøtte i 2011 og 590.000 kr. i driftsstøtte i 2012, svarende til det beløb Amager Øst Lokaludvalg modtager i form af sekretariatsmidler til varetagelse af miljøopgaven i medfør af budget-aftalen 2011. Herudover yder Amager Øst Lokaludvalg støtte af 2011-puljemidlerne, formedelst 300.000 kr. Med det foreliggende kontraktudkast, foreslås det udover ovenstående, at yde 600.000 kr. i støtte af 2012- puljemidlerne, under forudsætning af at Amager Øst Lokaludvalg tilføres de fornødne puljemidler i 2012. Således reserveres der 600.000 kr. af 2012-puljemidlerne, til støtte til Miljøpunktet for perioden 1.januar 2012 til 31.december 2012. Ansøgning om støtte udarbejdes når Københavns kommunes 2012-budget foreligger. VIDERE PROCES Sekretariatet sender senest mandag den 28. februar 2011 endeligt vedtaget - og med Miljøpunktet aftalt - kontrakt for det lokale miljøarbejde fremover, til sagsbehandler Louise Nordskilde, Center for sikker by, ØKF på mailadressen lou@okf.kk.dk Kontrakten vil straks herefter blive gennemgået af kommunens jurister og efterfølgende sendt til lokaludvalg og miljøpunkt for endelig underskrivning. BILAG Vedlagt, Udkast til kontrakt mellem Amager Øst Lokaludvalg og Miljøpunktet. Vedlagt, kontrakt mellem Amager Vest Lokaludvalg og Miljøpunktet (kontraktudkastet blev godkendt på Amager Vest Lokaludvalgs møde d. 15/2-2011, med ganske få - ikke afgørende rettelser).
for mødet den 24.02.2011 i 8. Høring Vejnavne i Amager Øst bydel at lokaludvalget tilslutter sig, de af Københavns Kommunes vejnavnenævn foreslåede vejnavne. Amager Øst Lokaludvalgs sekretariat har i mail af 11. februar 2011 modtaget 5 forslag til vejnavne i Amager Øst bydel fra Københavns Kommunes vejnavnenævn. Kofoeds Plads Fregatvej Skonnertvej Barkvej Margretheholmsvej Vejnavnenævnet skal have Amager Øst Lokaludvalgs eventuelle bemærkninger til de 5 forslag, senest mandag den 14. marts 2011. Formanden for Amager Øst Lokaludvalg, indstiller at lokaludvalget tilslutter sig, de af Københavns Kommunes vejnavnenævn foreslåede vejnavne. Det skal bemærkes, at Amager Øst Lokaludvalg ikke er PLIGTIGE at afgive et høringssvar. Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Hvis Amager Øst Lokaludvalg beslutter sig for at afgive bemærkninger til de 5 foreslåede vejnavne, fremsender Sekretariatet senest mandag den 14. marts 2011 bemærkningerne til sekretær for vejnavnenævnet, Erik Willumsgaard (TMF), på mailadressen erikwi@tmf.kk.dk. BILAG Høringsmateriale om vejnavne.
for mødet den 24.02.2011 i 9. Statusorientering at statusorienteringen om de engagementer Amager Øst Lokaludvalg er involveret i, tages til efterretning. Amager Øst Lokaludvalg har iværksat en lang række projekter og er indgået i en række arbejder. I den forbindelse aflægges der en kort statusorientering om hver af aktiviteterne, med det sigte at holde Lokaludvalgets medlemmer ajour med hvad der sker. Amager Øst Lokaludvalg tager statusorientering om flg. emner, til efterretning; Borgermøde om Fodgængerstrategi d. 23/2-11 (Eva) Overrækkelse af Musikinstrumenter d.22/2-11 (Randi) Deltagelse i møde med KFU d.10/2-11 (Ole P. + Jan K.) Deltagelse i møde om KK-Parkeringsstrategi d.27/1-11 (JWG) Deltagelse i møde om sikre Skoleveje d.27/1-11 (Anne + Ole P.) Henvendelse fra Amagerbro Kultur, vedr. udviklingsplan for Prismen (BIFUK) Svar på henvendelse fra TMF om Roterende markeder (BIFUK/Miljø & Plan) Krimsvej (JWG/Miljø & Plan) Følgegruppen for Miljøvenlig trafik (Miljø & Plan) Fælleshenvendelse om (1) Grøn Mobilitet, (2) Letbaner (Miljø & Plan) Petanque på Greisvej (Eva) Følgegruppen for udviklingsplan - Kastrup Fortet (Anne). Ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Henvendelse fra Amagerbro Kultur, vedr. udviklingsplan for Prismen. Svarskrivelse fra BIFUK-arbejdsgruppen.
for mødet den 24.02.2011 i 10. Godkendelse af 2010-puljemiddelregnskab Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender det fremlagte regnskab for 2010-puljemidlerne. 2. at Lokaludvalget, hvis der ønskes ekstern revision, afsætter op til 40.000 kr. af 2011- puljemidlerne hertil Amager Øst Lokaludvalg havde i 2010 fået bevilget ca.3.500.000 kr. til puljemidler, baseret på bydelens befolkningstal. Puljemidlerne bruges til borgerrettede processer, og brugen af midlerne kunne i 2010 groft deles op i fem klumper, nemlig de eksterne puljemiddelansøgninger, lokaludvalgets egne puljemiddelansøgninger, en borgerinddragelsespulje, bydelsplanrelaterede aktiviteter og endeligt til løn og overhead. Puljemidlerne bevilges af Lokaludvalget og administreres af Amager Øst Lokaludvalgssekretariat. Lokaludvalgssekretariatet modtager regnskab fra støttemodtager og sammenholder dette med det indsendte budget. Forudsat der er overensstemmelse mellem budget og regnskab, anviser lokaludvalgssekretariatet midlerne udbetalt til støttemodtager. Midlerne udbetales af København Kommunes Koncernservice (KS). Når lokaludvalgssekretariatet har anvist udbetaling fra KS til støttemodtager, checker sekretariatet i Københavns Kommunes Økonomi- og Regnskabssystem (KØR) at overførslen har fundet sted og det er det korrekte beløb der er overført. Iflg. påbud fra Københavns Kommunes revision, er lokaludvalgssekretariatet forpligtet til at lave stikprøvekontroller på min.10 % af støttemodtagerne. Således har sekretariatet i 7 tilfælde i 2010 udbedt sig alle bilag fra støttemodtagere og sammenholdt disse med det indsendte regnskab. Der er ikke fundet uregelmæssigheder. Amager Øst Lokaludvalgssekretariat er som kommunal institution underlagt kommunens interne samt eksterne revision. Formanden for Amager Øst Lokaludvalg, indstiller at lokaludvalget; 1. godkender regnskabet for 2010-puljemidlerne på det foreliggende grundlag. 2. hvis der ønskes ekstern revision, afsætter op til 40.000 kr. (tilbud fra kommunens revisionsfirma, Deloitte) af 2011-puljemidlerne hertil. BILAG Puljemiddelregnskab 2010 er vedlagt.
for mødet den 24.02.2011 i 11. Status på puljemidlerne Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. Denne puljestatus giver en opdatering på indkomne ansøgninger og på puljeøkonomien. Til behandling på dette Lokaludvalgsmøde har Amager Øst Lokaludvalg modtaget 11 puljeansøgninger; Ansøgninger Februar 2011 Ansøgt beløb Arbejdsgruppe Arbejdsgruppern es indstilling Prags Have Fase 1 80.000 Miljø & Plan 68.000 Urbane muligheder i Am ager Øst 48.410 Miljø & Plan 30.000 Fritidsjobkurser 11.000 SO CIAL 11.000 Am a røsten 268.000 BIFUK 268.000 Jordklode Sange 26.000 BIFUK 0 Fæ lles Cykel projekt 418.760 BIFUK 0 Salon Artig 200.000 BIFUK 0 Dansens Dag 2011 49.750 BIFUK 49.750 I alt eksterne 1.101.920 426.750 Faciliteret workshop 23.000 Musikøen Am ager 23.000 PR-Event 25.000 Naturcenter - Am ager 25.000 Kendskab gir venskab 150.000 SO CIAL 150.000 I alt interne 175.000 175.000 Eksterne og interne 1.276.920 601.750 Tabellen viser puljemiddeløkonomien, dvs. puljens størrelse og disponibelt beløb til rådighed til at støtte de indkomne ansøgninger i 2011. Årets samlede puljebudget (2011 februar): Budget Ansøgt indtil nu (dette LUmøde ikke inkl) Disponeret (bevilget) Kendt underforbrug Rest til disposition Indstillet til mødet 24. februar Rest hvis indstillinger følges Ansøgninger 2011 2.237.250 843.569 277.100 0 1.960.150 601.750 1.358.400 Løn + Overheadudg. 514.750 514.750 514.750 0 0 0 Miljøpunktet 300.000 300.000 300.000 0 0 0 Borgerinddragelsespulje 50.000 0 0 0 0 I alt 3.102.000 1.658.319 1.091.850 0 1.960.150 601.750 1.358.400 OBS 1! Ansøgninger der trækkes fra dagsordenen indgår ikke i ovenstående skemas 3.kolonne ( ansøgt indtil nu ).
for mødet den 24.02.2011 i 12. Ekstern puljeansøgning, Prags Have Fase 1 (Miljø & Plan) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender indstillingen fra Miljø & Plan -arbejdsgruppen. Klondyke, ZoffmannHolm, og KO-OP kbh søger om støtte af 2011 puljemidlerne på i alt kr. 80.000 til projektet Prags Have, Fase 1. Projektet løber frem til maj 2011. Projektet er geografisk placeret på Prags Boulevard 43 (den tidligere Sadolinfabrik). Der søges blandt andet om om støtte til løn til projektleder, koordination, bogholder, revision, eksterne konsulenter, rejser, ophold og repræsentation, materialer, transport af jord og materialer, husleje, formidling og information. Formålet med projektet er bl.a. beskrevet som følger: Projektets, Prags Have. Dyrk din by, overordnede formål er at aktivere lokale beboere og institutioner i en udvikling af et offentligt grønt miljø på den tidligere Sadolins fabriks grund på Prags Boulevard 43. Visionen er at skabe en social inkluderende platform hvor nyttehaven er et værktøj til at det sker møder mellem lokale borgere i bydelen. Projektet Prags Have har overordnet tre delformål: Bæredygtighed [ ], Social inklusion [ ] Udnyttelse af tomrum i Amager Øst Om ansøger Klondyke, ZoffmannHolm, og KO-OP kbh har ikke tidligere modtaget støtte. Ansøgere medfinansierer med kr. 18.750 i form af frivilligt indledende projektarbejde i januar (75 timer). Ansøgere planlægger at søge om støtte hos: Opzoomer, Nordeas lokalpulje, snapslanten, Carlsbergfonden, Cirius Ungdom og Tuborgfonden. Af samarbejdsparterne nævnes GivRum.nu, Supertanker, Københavns Byhonning Koorporativ (som samarbejder med Kofoeds Skole). Miljø og plan-arbejdsgruppen indstiller, at projektet støttes med et beløb på op til 68.000 kr. til dækning af materialeomkostninger, transport af jord, oprydning samt formidling og andre udgifter. Gruppen kan ikke anbefale, der ydes støtte til lønudgifterne i projektet. Det er en forudsætning for bevillingen at de enkelte dele af haven efter ophør at anvendelsen af arealer, overdrages til boligforeninger, grundejerforeninger, institutioner m.v. i Amager Øst. Arbejdsgruppen finder, at der er tale om et spændende projekt, hvor borgere og institutioner deltager i udviklingen af et grønt miljø/etablering af midlertidig have. Projekter er dermed også netværksskabende (mellem de lokale beboere, institutioner og projektgruppen). Samtidig er der med den valgte konstruktion mulighed for at anvende planterne andre steder i bydelen efter ophøret af den midlertidige have.
for mødet den 24.02.2011 i Arbejdsgruppen ser i øvrigt frem til at der bliver arrangeret en rundvisning for alle lokaludvalgsmedlemmer i hele området. VIDERE PROCES Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 1. august 2011. Der er søgt om støtte på kr.80.000 af 2011-puljemidlerne. Det indstilles at der tildeles støtte på op til 68.000 kr. af 2011-puljemidlerne. BILAG Ansøgningsskema, budget og projektbeskrivelse.
for mødet den 24.02.2011 i 13. Ekstern puljeansøgning, Urbane muligheder i Amager Øst (Miljø & Plan) at Lokaludvalget godkender indstillingen fra Miljø & Plan-arbejdsgruppen. Supertanker Urban Research & Development søger om støtte af 2011 puljemidlerne på i alt kr. 48.410 til projektet Urbane muligheder i Amager Øst Ansøger ønsker med projektet at afprøve nye metoder for at bringe mulighederne i oversete steder i bydelen inspirerende i spil og herved inddrage lokale byboere især byboere som ikke normalt deltager i de almindelige demokratiske arenaer som i foreningslivet, borgermøder m.m. Projektet tager udgangspunkt i en 2 ugers workshop med ca. 20 studerende fra RUC i ugerne 9 og 10, 2011. Workshoppen er et pilotprojekt for et samarbejde med RUC, Institut for eksperimentel urbanisme, hvor der gennem et længere forløb bygges bro mellem universitetet, urbanister som Supertanker og et lokalområde. Om ansøger Supertanker og Urban Research & Development har ikke tidligere modtaget støtte. Ansøgere medfinansierer med timer og materiel til en angivet værdi af kr. 38.900. Miljø og plan-arbejdsgruppen indstiller, at projektet støttes med et beløb på op til 30.000 kr. til dækning af de med projektet forbundne omkostninger. Gruppen kan dog ikke anbefale, der ydes støtte til lønudgifterne i projektet. Arbejdsgruppen finder, at der er tale om et spændende projekt, hvor nye former for borgerinddragelse afprøves. Arbejdsgruppen ser gerne at lokaludvalgets logo påtrykkes de kedeldragter, der anvendes i projekter, således det på en tydelig måde fremgår, at lokaludvalget støtter projektet. Der er søgt om støtte på kr. 48.410 af 2011-puljemidlerne. Det indstilles at der tildeles støtte på op til 30.000 kr. af 2011-puljemidlerne. VIDERE PROCES Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 2. maj 2011. BILAG Ansøgningsskema, budget og projektbeskrivelse.
for mødet den 24.02.2011 i 14. Ekstern puljeansøgning, Fritidsjobkurser (SOCIAL) at Lokaludvalget godkender indstillingen fra SOCIAL-arbejdsgruppen. Læringscentret i Kvarterhuset og Ung-i-job søger om støtte af 2011 puljemidlerne på i alt kr. 11.000 til Fritidsjobkurser for 13-17årige. Projektets primære formål er at undervise unge i hvordan man søger et fritidsjob og hvordan man fastholder jobbet. Det sekundære formål er, via undervisningen, at hindre en uhensigtsmæssig løbebane for kriminalitetstruede unge. Om ansøger Læringscentret i Kvarterhuset og Ung-i-job har ikke tidligere modtaget støtte. Ansøgere (i form af Sundby bibliotek) medfinansierer med kr. 2.000 til fremstilling af PR materiale. SOCIAL-arbejdsgruppen indstiller, at ansøgningen imødekommes med de 11.000 kr. der er ansøgt. Der er søgt om støtte på kr.11.000 af 2011-puljemidlerne. VIDERE PROCES Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 30. juni 2011. BILAG Ansøgningsskema, budget og projektbeskrivelse.
for mødet den 24.02.2011 i 15. Ekstern puljeansøgning, Ama røsten (BIFUK) at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Foreningen Ama røsten søger om støtte af 2011 puljemidlerne på i alt kr. 268.000 til udgivelse af Ama røsten. Foreningen Ama røsten søger om støtte til udgivelsen af fire numre af bladet Ama røsten i 2011 i et oplag på 33.000 eksemplarer, som uddeles gratis til alle adresser i Amager Øst bydel. Ama røsten er en videreførelse af Holmbladet, hvori blandt andet Lokaludvalgets arbejde omtales redaktionelt. Om ansøger Ama røsten har fået driftsstøtte i 2008, 2009 og 2010, jf. beslutning på Lokaludvalgsmødet den 17. januar 2008, 15. januar 2009 samt Lokaludvalgsmøderne 24. februar og 17. juni 2010. Evalueringen findes i form af de udgivne blade, som kan findes på http://amageroestlokaludvalg.kk.dk/ page34.html BIFUK-arbejdsgruppen indstiller, at det ansøgte beløb på 268.000 kr. bevilges som underskudsgaranti. Ama røsten er lokaludvalgets højst prioriterede dialogområde (evaluering i efteråret) i dialogen med borgerne og meget vigtig for borgerinddragelsen. I forbindelse med Skanska Danmark A/S sponsorstøtte indtil nu (i 2010), tilføjes, at såfremt der igen ydes sponsorstøtte, nedsættes Amager Øst Lokaludvalgs støtte tilsvarende. Der er søgt om støtte på kr. 268.000 af 2011-puljemidlerne. VIDERE PROCES Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 1. december 2011. BILAG Ansøgningsskema, budget og projektbeskrivelse.
for mødet den 24.02.2011 i 16. Ekstern puljeansøgning, Jordklode Sange (BIFUK) at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Mette Svane og Naturværkstedet Kløvermarken søger om støtte af 2011 puljemidlerne på i alt kr. 26.000 til forestilling/ releaseparty for Jordklode Sange. Projektet følger op på I indianernes Fodspor som blev afholdt på Naturværkstedet Kløvermarken i 2010. Formålet er at give amager-børn en god fornemmelse af de dejlige kulturinstitutioner de har på Amager, såsom Naturværkstedet og Kulturhuset Islands Brygge. Endvidere er det formålet at stimulere dem musisk med sange fra projektet, som er lavet specielt til dem. Forestilling/releaseparty d. 18 maj 2011. Som afslutning på releasepartyet får hver institution en CD med hjem, så sangene lever videre. Om ansøger Mette Svane og Naturværkstedet Kløvermarken har fået støtte i 2009 og 2010, jf. beslutning på Lokaludvalgsmøderne den 19.02.09 og 24.04.10. Evalueringerne findes på http://amageroestlokaludvalg.kk.dk/page25.html, punkt 22 og http://amageroestlokaludvalg.kk.dk/page35.html punkt 35. Ansøger søger endvidere Amager Vest Lokaludvalg om støtte til dækning af udgifterne på kr. 26.000. Hvis Amager Vest bidrager, vil behovet altså være kr. 13.000 pr. lokaludvalg. Ansøger medfinansierer med kr. 45.000 for indspilning af CD til studieudgift, tarif til musiker, produktion, PR, cover mm. Hertil har Dansk Artist Forbund givet kr. 6.000 til CD indspilningen. BIFUK-arbejdsgruppen indstiller, at det ansøgte beløb på 26.000 kr. ikke bevilges. Vi konstaterer, at projektet er en udløber af sidste års afviste ansøgning. Arrangementet er en afvikling af et projekt, som en udbyder står for (releaseparty), hvor der ikke er nogen igangsættende aktivitet og udvikling for og mellem børnene og institutionerne fremover. Desuden foregår arrangementet delvis i Amager Vest. Der er søgt om støtte på kr.26.000 af 2011-puljemidlerne. Det indstilles at der ikke tildeles støtte. VIDERE PROCES Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 1. august 2011. BILAG Ansøgningsskema, budget og projektbeskrivelse.
for mødet den 24.02.2011 i 17. Ekstern puljeansøgning, Fælles Cykel projekt (BIFUK) at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK -arbejdsgruppen OHB, Kongovej, Spor-Et, Spor-To og Kærnehuset F.K søger om støtte af 2011 puljemidlerne på i alt kr. 418.760 til projektet Klubberne på amager cykler jorden rundt. Ansøgerne vil få børnene fra klubberne til at bevæge sig mere og blive mere bevidste om vigtigheden af varieret sund kost samt at spare CO 2. Ydermere vil ansøgerne få børnene til at tage cyklen, frem for at blive kørt i bil af deres forældre. Nøgleordene i projektet er bevidsthed, miljøforståelse, bæredygtighed, sundhed, bevægelse, motion og livskvalitet. Det er yderligere et mål at få børnene til at præge deres forældre til at cykle frem for at tage bilen. Visionen er flere sunde, miljøbevidste og aktive børn i København. Projektet løber fra 1.4.2011 til 10.6.2011 i de 5 klubber, herefter forventes det at blive en årlig tilbagevendende begivenhed i de 5 klubber. Om ansøger OHB, Kongovej, Spor-Et, Spor-To og Kærnehuset F.K har ikke tidligere modtaget støtte til projektet. Ansøgerne angiver en medfinansiering på 34 cykler (værdi kr. 122.000) og minimum 1.665 medarbejdertimer. Herudover påtager ansøger sig ansvar for fremtidig vedligeholdelse gennem egne driftsmidler. BIFUK-arbejdsgruppen indstiller, at det ansøgte beløb på 418.760 kr. ikke bevilges. Arbejdsgruppen finder, at det ligger uden for puljemiddelkriterierne og i det hele taget uden for lokaludvalgets arbejdsområde, at finansiere en så omkostningstung udvidelse af en kommunal institutions aktiviteter, herunder især de meget store materialeudgifter. Man anser også projektets samlede omkostninger som voldsomt store set i forhold til antallet af involverede børn, der evt. får gavn af projektet. Der er søgt om støtte på kr. 418.760 af 2011-puljemidlerne. Det indstilles at der ikke tildeles støtte. VIDERE PROCES Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 15. august 2011. BILAG Ansøgningsskema, budget og projektbeskrivelse.
for mødet den 24.02.2011 i 18. Ekstern puljeansøgning, Salon Artig (BIFUK) at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Marianne Friis Vindahl og Louise Steiwer søger om støtte af 2011 puljemidlerne på i alt kr.200.000 til projektet Salon Artig. Salon Artig er et non-profit initiativ der forventes at åbne i foråret 2011. Som minimum afholder Salon Artig ét arrangement om måneden, hvor initiativtagerne står for arrangementernes indhold. Det vil være muligt at ansøge om at lave sit eget Salon Artig arrangement med udgangspunkt i kunstnernes individuelle ønsker. Hermed åbner ansøgerne dørene for unge kunstnere, der ligger inde med gode idéer, men som ikke har de nødvendige faciliteter og administration til at fuldføre deres projekt. Amager repræsenterer et bredt udsnit af den danske befolkning og har al potentiale for at blive en kunstnerisk smeltedigel. Området omkring Toms gamle chokolade fabrik rummer allerede en del kreative miljøer og kan med få virkemidler vise sig at blive en sværvægter på den københavnske kunstscene. Det er hensigten, at Salon Artig som hovedregel vil være omkostningsfri for besøgende. Projektet starter i maj 2011 og løber frem til oktober 2011. Om ansøger Marianne Friis Vindahl og Louise Steiwer har ikke tidligere modtaget støtte. Ansøgere angiver egen medfinansiering i form af salg af billetter og alkohol for 121.000 kroner, og forventer ydermere at lægge en del ubudgetterede ekstra arbejdstimer. Ansøger afventer svar på en ansøgning på kr. 100.000 kroner fra Statens Kunstråd. BIFUK-arbejdsgruppen indstiller, at det ansøgte beløb på 200.000 kr. ikke bevilges idet målgruppen anses for meget snæver og da vi i øvrigt har svært ved at gennemskue projektet og dets eventuelle betydning for borgerne i Amager Øst. Vi kan derfor ikke på det foreliggende grundlag sige god for projektet, men opfordrer til at ansøgerne tager kontakt til BIFUK-arbejdsgruppen med henblik på en evt. bedre forståelse af projektet og en evt. fornyet ansøgning. Der er søgt om støtte på kr.200.000 af 2011-puljemidlerne. Det indstilles at der ikke tildeles støtte. VIDERE PROCES Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 30. november 2011. BILAG Ansøgningsskema, budget og projektbeskrivelse.
for mødet den 24.02.2011 i 19. Ekstern puljeansøgning, Dansens Dag 2011 (BIFUK) at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Prismen, Kvarterhuset, Det Maritime Ungdomshus, Børnekulturhus Amar, Det lille storbyteater Zebu, Børnekultur Institutionen Galaxen og Den integrerede institution Paletten søger om støtte af 2011 puljemidlerne på i alt kr. 49.750 til projektet Dansens Dag 2011. Ansøgerne ønsker gennem deltagelse i Dansens Dag 2011 at sætte fokus på andre udtryksmuligheder via dans og at vise en bred vifte af dansearter for forskellige målgrupper. Desuden ønsker ansøgerne at udvide samarbejdet på kryds og tværs i bydelen og involvere de lokale børneinstitutioner til at deltage og i at deltage i hinandens institutioner. Slutteligt ønsker ansøger at sætte fokus på at pladserne i bydelen kan bruges til kulturelle arrangementer. Dansens Dag finder på Amager sted den 29. april 2011. Om ansøger Ansøgergruppen eller dele heraf har modtaget støtte til Dansens Dag i 2008, 2009 og 2010. Evalueringerne findes på http://amageroestlokaludvalg.kk.dk/page32.html, pkt. 7, http://amageroestlokaludvalg.kk.dk/page25.html, pkt. 13 og http://amageroestlokaludvalg.kk.dk/page35.html, pkt.26. Ansøgerne angiver en medfinansiering på kr. 51.450. BIFUK-arbejdsgruppen indstiller, at det ansøgte beløb på 49.750 kr. bevilges. Samarbejdet mellem institutionerne er udbygget og flere institutioner er med. Konceptet er udviklet og udbygget. Dansens dag fremmer kulturen i bydelen. Der er tale om en pænt stor selvfinansiering. Det undrer os dog, at posten arbejdskraft indgår både i indtægter og udgifter. Der er søgt om støtte på kr. 49.750 af 2011-puljemidlerne. VIDERE PROCES Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 31. maj 2011. BILAG Ansøgningsskema, budget og projektbeskrivelse.
for mødet den 24.02.2011 i 20. Intern puljeansøgning, Faciliteret Workshop (Musikøen Amager) at Lokaludvalget godkender ad hoc gruppen - Musikøen Amager s ansøgning om et rammebeløb på op til kr. 23.000 af 2011 puljemidlerne til et faciliteret workshopforløb. Bydelsplans ad hoc gruppen Musikøen Amager søgte og modtog i 2010 støtte fra Amager Øst lokaludvalg og Amager Vest lokaludvalg til en analyse af musiklivet på Amager (Jf. pkt.19 fra LU-mødet den 23.oktober 2010). Gruppen har drøftet den indhentede rapport og finder, at det er et grundigt stykke arbejde, som danner et godt grundlag for gruppens videre arbejde. Arbejdsgruppen vil snarest muligt fremlægge rapporten for de to lokaludvalg. Arbejdsgruppen har konkluderet, at det er afgørende ikke at kaste sig ud i en forhastet strategi, som kan vise sig uholdbar på længere sigt. På dette grundlag ønsker gruppen at gennemføre en faciliteret workshop med henblik på konkret planlægning af gruppens videre arbejde. Det er hensigten, at workshop-forløbet skal resultere i en konkret plan for det videre forløb - således at der fremover vil blive implementeret projekter af en karakter og i et tempo som giver en realistisk mulighed for at bidrage permanent til musikmiljøet på Amager. Estimeret budget: Professionelt faciliteret workshopforløb Lokaler, forplejning, materialer (ca. 15 pers) I Alt 18.000 kr. 5.000 kr. 23.000 kr. Der ansøges hermed om et rammebeløb på op til kr. 23.000 til afholdelse af en faciliteret workshop med henblik på planlægning af gruppens videre arbejde. Det indstilles, at ansøgningen fra arbejdsgruppen Musikøen Amager om et rammebeløb på op til kr. 23.000 til et faciliteret workshopforløb, imødekommes. Såfremt der opnås støtte fra Amager Vest lokaludvalg til workshopforløbet bliver AØLU s bidrag tilsvarende mindre. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 31. juni 2011. Der er søgt om støtte på op til kr. 23.000 af 2011-puljemidlerne.
for mødet den 24.02.2011 i 21. Intern puljeansøgning, PR-Event (Naturcenter Amager Strand) at Lokaludvalget godkender ad hoc gruppen - Naturcenter Amager strand s ansøgning om støtte på kr. 25.000 af 2011 puljemidlerne til produktion af materiale samt afholdelse af en PR-event. Projektet Naturcenter Amager Strand er beskrevet i Amager Øst Lokaludvalgs bydelsplan (indsatsområde 5). Den 23.september 2010 blev det formelt vedtaget at nedsætte Ad hoc gruppen; Naturcenter-Amagerstrand (Jf. pkt.11 fra LU-mødet den 23.september 2010), tovholder for gruppen er Martin Hein, Amager Øst lokaludvalg. Gruppen har søgt og modtaget puljemiddelstøtte fra Amager Øst lokaludvalg til indkøb af et skitseprojekt (Jf. dagsordenspkt.9 fra LU-mødet den 27.oktober 2010). Dette projekt er nu færdigt og gruppen er i gang med det videre arbejde for at finansiere projektet og få det på den politiske dagsorden. I forbindelse med pressepræsentation og den videre borgerinddragelse omkring Naturcentret på Amager Strand ansøger arbejdsgruppen hermed om et rammebeløb på optil 25.000 kr. til præsentationsmateriale og diverse i forbindelse med et præsentations-arrangement. Arrangementet tænkes konkret som en stranddag i starten af marts 2011, på Amager Strand. JJW, der har udarbejdet skitseprojektet, kan lave 3 A0 plancher (store plakater) illustrationer klæbet op på pap, i robust kvalitet, samt en A4 folder til uddeling for kr. 15.000 eks. moms. Herudover skal der skabes ramme omkring præsentationen forplejning, underholdning mm. (evt. en naturvejleder). Tanken er at invitere pressen, interessenter, fremtidige brugere og muligvis en børnehave eller to for at skabe lidt liv omkring præsentationen. Estimeret budget: Produktion af præsentationsmateriale forplejning, underholdning mm. Uforudsete udgifter I Alt 15.000 kr. 6.000 kr. 4.000 kr. 25.000 kr. I første omgang er planen at lave en offentlig præsentation af projektet, hvor pressen bliver inviteret, herudover vil præsentationsmaterialet kunne anvendes ved følgende præsentationer. Med offentliggørelsen håber gruppen at italesætte projektet i offentligheden, starte dialog og vække interesse.
for mødet den 24.02.2011 i Det indstilles, at ad hoc gruppens ansøgning om støtte på kr. 25.000 af 2011 puljemidlerne til produktion af materiale samt afholdelse af en PR-event, imødekommes. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab foreligge senest den 31. juni 2011. Der er søgt om støtte på op til kr. 25.000 af 2011-puljemidlerne.
for mødet den 24.02.2011 i 22. Intern puljeansøgning, Kendskab gir venskab (SOCIAL) at Lokaludvalget godkender indstillingen fra SOCIAL-arbejdsgruppen og afsættes et rammebeløb på op til 150.000 kr. af 2011-puljemidlerne til sikker-by arrangementet Kendskab gir venskab. København Kommunes Økonomiudvalg besluttede den 13. april 2010 at sende indstilling om Sikker By pakken mindre kriminalitet mere tryghed i høring i Fagudvalgene og Lokaludvalgene. Lokaludvalgene blev i den forbindelse bedt om, særligt at oplyse på hvilken måde det enkelte udvalg ønsker at indgå i Sikker By arbejdet fremover, herunder gennemføre borgerinddragelse om Sikker By aktiviteter. Amager Øst Lokaludvalg har afgivet høringssvar herom, i august 2010. I den forbindelse bemærkedes det, at der planlægges gennemført en særlig Sikker By uge i maj 2011, som skal sætte fokus på Lokaludvalgenes tryghedsskabende arbejde. Lokaludvalgene kan i den forbindelse gennemføre særlige aktiviteter med fokus på tryghed i lokalområdet. Indsatsen vil blive understøttet af en fælles og centralt koordineret kommunikationsindsats. SOCIAL-arbejdsgruppen foreslår at Sikker by markeres i Amager Øst bydel. Under overskriften Kendskab gi r venskab opfordres bydelens borgere til at iværksætte arrangementer, f.eks. om Kend din nabo, kend din bydel, kend din gade, kend din gård, kend din politiker, kend dit lokaludvalg, etc. Borgerne kan f.eks. invitere deres naboer til middag, politikerne kan møde borgerne, der kan arrangeres omvisning i en gade etc. Borgerne opfordres til at melde arrangementerne ind til Lokaludvalget. Der afsættes midler - 6.000 kr. - til præmiering af de bedste arrangementer (3.000 kr., 2000 kr., 1.000 kr.). Ugen kulminerer med (1) opfordring til at så mange borgere som muligt samler sig på Amagerbro Torv for at blive fotograferet og (2) en fest i Amager Bio. Det foreslås at opgaven forankres i SOCIAL-arbejdsgruppen og at Kristoffer fra sekretariatet bliver facilitator på arrangementet. Der søges om et rammebeløb på op til 150.000 kr., bl.a. til udarbejdelse af kampagnemateriale, ansættelse af eventmagere, til afholdelse af festen samt til præmier. Festen vurderes at koste 50.000 kr. Det indstilles at SOCIAL-arbejdsgruppens ansøgning imødekommes med et rammebeløb på op til 150.000 kr. af 2011-puljemidlerne. Der er søgt om støtte på op til kr. 150.000 af 2011-puljemidlerne.
for mødet den 24.02.2011 i 23. Formandens meddelelser: Møder i perioden: 27.1 Møde sammen med Anne Duus om sikre skoleveje (referat af mødet er udsendt). 31.1 Forum møde og formøde til Forummøde. Som noget nyt har formandskredsen vedtaget at vi mødes en time før Forummødet for at drøfte dagsorden. 6.2 Etnisk bazar i Prismen (LU har givet tilskud til arrangementet). 7.2 Møde med direktør i økonomiforvaltningen, Anne Skovbro. Dette møde kom i stand på foranledning af en henvendelse til mig fra Frank Jensen ved arrangementet på Rådhuset d. 13.1. Frank Jensen sagde en passant, at han ønskede at drøfte Sundbyøster idrætsanlæg projektet og andre projekter i Amager øst bydel. På grund af travlhed havde Frank Jensen ikke selv plads i sin kalender til mødet, men han henviste til Anne Skovbro. Deltagere i mødet var direktør i ØKF Anne Skovbro, Lokaludvalgsformand i Amager Øst Ole Pedersen, Lokaludvalgssekretær i Amager Øst Søren Snarberg samt Louise Overgaard Ploug (Center for Byudvikling). Ved mødet blev drøftet visioner for Amager Øst ifht. den overordnede planlægning af byen. Hermed følger en kort opsamling på, hvad der blev aftalt på mødet. Vedr. drøftelse af visioner for Sundbyøster Idrætsanlæg: Her blev aftalt, at Amager Øst Lokaludvalg fremsender en oversigt over de nøgletal, arkitekten har anvendt i fbm. beregning af anslået anlægsudgift for projektet. Herunder kvadratmeterpris for de enkelte elementer i forslaget. Endvidere blev aftalt, at Amager Øst LU fremsender et forslag til, hvordan en evt. etapeinddeling af projektet kan se ud. Desuden at vi fremsender skitseforslaget i elektronisk form. Vedr. drøftelse af vision for Naturcenter ved Amager Strandpark: Her blev aftalt, at Amager Øst LU fremsender det udarbejdede skitseforslag samt et økonomioverslag for projektet. Desuden ønskes fremsendt en beskrivelse af samarbejdsparterne omkring projektet. Desuden henledte jeg Anne Skovbros opmærksom på Musiktorvets 2. og 3. fase samt udviklingsplanen for Prismen som to store projekter vi også har i bydelen. Vi drøftede desuden kort det videre arbejde med kommuneplanen og kom herunder kort ind på Prøvestenen og tankerne om en helhedsplan for kystområdet. 9.2. Rundtur med Folketingets boligudvalg. Borgmester Bo Asmus Kjeldgaard havde inviteret folketingets boligudvalg til en rundtur, hvor boligudvalget fik mulighed til at se tre generationer af kvarterløftprojekter, Holmbladsgade, Øresundsvej og Sundholmsvej. Eva Damgaard og jeg holdt oplæg om Holmbladsgade kvarterløftet og udviklingen i kvarteret derefter og Randi Sørensen informerede om diverse projekter tilhørende Øresundsvej områdefornyelsen. Vi lagde især vægt på betydningen af den store borgerinddragelse og de store arkitektoniske kvaliteter i løftene.