AMAGER ØST LOKALUDVALG

Transkript

1 1. Borgerbesøg/-henvendelser 2. Godkendelse af dagsorden 3. Intern Høring Kraftværkshalvøen, Skibakke på Amagerforbrændingen 4. Høring Københavns Klimatilpasningsplan 5. Høring Fodgængerstrategi 6. Godkendelse af Formidlings- og inddragelsesstrategi 7. Valg af Tovholder til BIFUK-arbejdsgruppen 8. Godkendelse af procesplan for Kommuneplanstrategi Drøftelse af videre forløb omkring Krimsvej 10. Statusorientering fra arbejdsgrupper opfølgning på bydelsplanen Musikøen-Amager Vandgruppen Den blå sti Naturcenter Amager Strand 11. Statusorientering 12. Status på puljemidlerne 13. Ekstern Puljeansøgning, 21_Parkour Bredegrund (BIFUK) 14. Ekstern Puljeansøgning, 22_Motion, aktivitet og Sundhed for mænd (BIFUK) 15. Ekstern Puljeansøgning, 23_Nu går den vilde bogstavjagt (BIFUK) 16. Ekstern Puljeansøgning, 26_Faglig Brunch (BIFUK) 17. Ekstern Puljeansøgning, 27_Givrum.nu Konference (BIFUK) 18. Ekstern Puljeansøgning, 28_Your GAM3 (BIFUK) 19. Ekstern Puljeansøgning, 29_Bandekonflikt (SOCIAL) 20. Ekstern Puljeansøgning, 30_Fødevarebanken (SOCIAL) 21. Ekstern Puljeansøgning, 25_Informationspavillon på Prags Boulevard (Miljø & Plan) 22. Ekstern Puljeansøgning, 31_Varmebesparelse (Miljø & Plan) 23. Ekstern Puljeansøgning, 24_Urbant Laboratorium på Amager Øst (Miljø & Plan) 24. Intern Puljeansøgning, Kendskab gir venskab (De tre faste arbejdsgrupper) 25. Meddelelser fra formanden 26. Punkter til kommende Lokaludvalgsmøder 27. Eventuelt

2 FRAVÆRENDE MED AFBUD: JENS GREEN JENSEN (HANS SUPPLEANT ERIK HAUERBERG DELTOG I MØDET) STEEN HØJSTRØM (HANS SUPPLEANT KÄTE HOMMELGÅRD DELTOG I MØDET) TEJ F. EGEFJORD SABEENA SAREEN FRAVÆRENDE UDEN AFBUD: ESBEN BIRK MORTENSEN RUNE SOLVANG ANKOM TIL MØDET KL UNDER PKT.1. MARTIN HEIN ANKOM TIL MØDET KL UNDER PKT.1. ERIK HAUERBERG ANKOM TIL MØDET KL UNDER PKT.1. MARTIN DUUS ANKOM TIL MØDET KL UNDER PKT.1. MARTIN HEIN FORLOD MØDET KL I PAUSEN, EFTER PKT.11. KARL VOGT NIELSEN ERKLÆREDE SIG INHABIL UNDER BEHANDLINGEN AF DEN DEL AF DAGSORDENPUNKT 6, DER OMHANDLEDE AMAGERPANELET.DK OG FORLOD SALEN. EVA DAMGAARD ERKLÆREDE SIG INHABIL UNDER BEHANDLINGEN AF DAGSORDENPUNKTERNE 15, 21 OG 22 OG FORLOD SALEN. BJARNE KALLESØE ERKLÆREDE SIG INHABIL UNDER BEHANDLINGEN AF DAGSORDENPUNKT 22 OG FORLOD SALEN. SVEND AAGE SØRENSEN ERKLÆREDE SIG INHABIL UNDER BEHANDLINGEN AF DAGSORDENPUNKTERNE 14 OG 19, OG FORLOD SALEN. ERIK HAUERBERG ERKLÆREDE SIG INHABIL UNDER BEHANDLINGEN AF DAGSORDENPUNKT 16 OG FORLOD SALEN.

3 1. Borgerbesøg og -henvendelser 7 personer var mødt op for at overvære Lokaludvalgsmødet den 17. marts Formanden for Lokaludvalget spurgte, om der var nogle af de fremmødte borgere, der ville have ordet. Anne Lise Rasmussen og Birthe Kofoed fra Sløjfen fortalte om Motion, aktivitet og Sundhed for mænd (tidligere mændenes dag) som afholdes den 20/8-11 og som behandles som en puljeansøgning på dette møde under dagsordenspunkt 14. Thomas Fremming fra fødevarebanken uddybede puljemiddelansøgningen som er på dagsordenen som punkt 20 og besvarede spørgsmål fra Lokaludvalget. Herudover var der ingen borgere der ønskede ordet.

4 2. Godkendelse af dagsorden Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender dagsordenen. BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Der blev omdelt 4 materialer til dette møde; Udkast til høringssvar til dagsordenspunkt 3 Amagerforbrændingen Ændringsforslag til dagsordenpunkt 4, 5 og 6, stillet af Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen. Ændringsforslag til dagsordenpunkt 5 Høringssvar Fodgængerstrategi, stillet af Lokaludvalgsmedlem, Martin Hein. Uddybende skriftlig redegørelse om puljemiddelansøgningen nu går den vilde bogstavjagt (dagsordenspunkt 15), fra Vibeke Nathalia Nielsen, Amagerbro Kultur. Lokaludvalgsmedlemmerne, Eva Damgaard og Jens William Grav mente, at dagsordenspunkterne 17, 21 og 23 burde trækkes fra dagsordenen, da der var tale om puljemiddelansøgninger som de respektive arbejdsgrupper endnu ikke havde fundet en afklaring på. Udvalgssekretæren sagde, at kun ansøger eller forslagsstiller kan trække en indstilling fra dagsordenen. Der var herefter en kort debat om hvorvidt de tre puljeansøgninger burde have optrådt på dagsordenen eller ej. Enden på debatten blev, at de tre puljeansøgninger behandledes. Lokaludvalgssekretæren fik desuden til opgave, at indhente et juridisk notat om procedurerne for optagelse på dagsordenen. Dagsordenen blev, med disse bemærkninger, godkendt uden afstemning.

5 3. Intern Høring Kraftværkshalvøen, Skibakke på Amagerforbrændingen Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at indstillingen fra Miljø & Plan-arbejdsgruppen om internt høringssvar vedr. lokalplan Kraftværkshalvøen drøftes og godkendes. SAGSFREMSTILLING Amager Øst Lokaludvalg modtog den 2. marts 2011 en henvendelse fra Peter Juul Nielsen, Center for Bydesign, TMF om intern vedrørende udarbejdelse af forslag til lokalplan for et nyt Amagerforbrænding og øvrige anlæg med tilhørende kommuneplantillæg. I/S Amagerforbrændingens eksisterende forbrændingsanlæg på Kraftværksvej er 40 år gammelt, og det er teknisk og miljømæssigt utidssvarende. Ejeren, der er et fælleskommunalt interessentselskab mellem Dragør, Frederiksberg, Hvidovre, Københavns og Frederiksberg kommuner, ønsker derfor at bygge et nyt anlæg nordøst for det eksisterende. Den endelige beslutning om etablering af anlægget, herunder størrelse/kapacitet, er planlagt at skulle ske ultimo 2011, og det nye anlæg kan stå klar i Herefter nedrives det eksisterende anlæg. Amagerforbrændingen har afholdt en arkitektkonkurrence der sluttede den 25. januar Vinder blev BIG, der fremkom med et forslag om at opføre en skulpturelt udformet bygning, der tilgodeser såvel funktionen som forbrændingsanlæg tillige skaber mulighed for en rekreativ anvendelse. Forslag til lokalplan og kommuneplantillæg forventes forelagt Teknik- og Miljøudvalget samt Økonomiudvalget i foråret 2011 med henblik på vedtagelse i Borgerrepræsentationen og efterfølgende offentlig høring fra maj/juni til august Lokalplanen forventes endeligt vedtaget ultimo Som følge af at den offentlige høring skal igangsættes ultimo maj 2011 anmodes Amager Øst Lokaludvalg om bemærkninger hertil senest den 25. marts Da høringsfristen har været meget kort og høringsmaterialet først er kommet Miljø & Plan-arbejdsgruppen i hænde efter afholdelse af deres månedlige arbejdsgruppemøde er det foreliggende udkast til høringssvar blevet til gennem mailveksling blandt arbejdsgruppens medlemmer. Grundet tidspres, har det ikke været muligt at få lavet udkast til høringssvar til udsendelse med denne dagsorden. Høringsudkastet vil blive mailet til lokaludvalget mandag den 14. marts 2011 samt omdelt i papirform på selve mødet. Peter Juul Nielsen fra Center for Bydesign, TMF vil være tilstede på dette Lokaludvalgsmøde og svare på spørgsmål i forbindelse med høringen.

6 INDSTILLING Det indstilles, at indstillingen fra Miljø & Plan-arbejdsgruppen om internt høringssvar vedr. lokalplan Kraftværkshalvøen drøftes og godkendes. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender endeligt vedtaget høringssvar til Peter Juul Nielsen, TMF, Center for Bydesign, på mailadressen senest fredag d. 25. marts BILAG Udkast til høringssvar vil blive mailet til jer, mandag den 14. marts 2011, samt omdelt i papirform på selve Lokaludvalgsmødet. Vedlagt, diverse høringsmateriale vedr. lokalplan for Kraftværkshalvøen. BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Lokaludvalgsmedlem, Jens William Grav, indledte med at sige, at Lokaludvalget skulle se bort fra den supplerende tekst, som ved en fejltagelse var kommet med i udkastet til høringssvar. Herefter redegjorde Jens William Grav kort for høringsudkastet. Peter Juul Nielsen fra TMF, svarede på spørgsmål fra Lokaludvalgets medlemmer. Lokaludvalgsmedlem, Karl Vogt Nielsen foreslog at 3.afsnit Lokaludvalget er som udgangspunkt skulle udgå. Dette blev vedtaget med 10 stemmer for, 7 imod og 3 der undlod at stemme. Stemmerne fordelte sig således; For ændringsforslaget stemte; Rune Solvang, Ib Wendrup, Karl Vogt-Nielsen, Steen Olesen, Jan Kyrsting, Lone Munk, Svend Aage Sørensen, Ole Meldgaard, Ove Løbner, Eva Damgaard. Imod ændringsforslaget stemte; Martin Hein, Martin Duus, Jens William Grav, Bjarne Kallesøe, Anne Duus, Randi Sørensen og Ole Pedersen. Undlod at stemme; Käte Hommelgaard, Casper Mortensen og Erik Hauerberg.

7 Lokaludvalgsmedlem, Karl Vogt Nielsen foreslog at sidste sætning i 5.afsnit Lokaludvalget erkender at et kommende ligeledes skulle udgå. Dette blev vedtaget med 9 stemmer for, 4 imod og 7 der undlod at stemme. Stemmerne fordelte sig således; For ændringsforslaget stemte; Rune Solvang, Ib Wendrup, Karl Vogt-Nielsen, Jan Kyrsting, Lone Munk, Svend Aage Sørensen, Ole Meldgaard, Erik Hauerberg og Martin Hein. Imod ændringsforslaget stemte; Eva Damgaard, Randi Sørensen, Jens William Grav og Ole Pedersen. Undlod at stemme; Käte Hommelgaard, Martin Duus, Bjarne Kallesøe, Ove Løbner, Anne Duus, Casper Mortensen og Steen Olesen. Lokaludvalgsmedlem, Karl Vogt Nielsen foreslog endvidere, at høringssvaret tilføjedes en passus; Lokaludvalget anbefaler, at dimensioneringen af et nyt forbrændingsanlæg ikke blokerer for bestræbelserne på at genanvende så store dele af affaldsmængderne som muligt. Dette blev vedtaget med 18 stemmer for, 0 imod og 2 der undlod at stemme. Stemmerne fordelte sig således; For ændringsforslaget stemte; Rune Solvang, Ib Wendrup, Käte Hommelgaard, Martin Duus, Bjarne Kallesøe, Ove Løbner, Anne Duus, Casper Mortensen, Steen Olesen, Karl Vogt-Nielsen, Jan Kyrsting, Lone Munk, Svend Aage Sørensen, Ole Meldgaard, Erik Hauerberg, Eva Damgaard, Randi Sørensen, og Ole Pedersen. Imod ændringsforslaget stemte; Ingen Undlod at stemme; Jens William Grav og Martin Hein. Lokaludvalgsmedlem, Ole Meldgaard, foreslog at de sidste 2 sætninger i 6.afsnit Der virker på baggrund af det fremsendte skulle udgå. Dette blev vedtaget med 13 stemmer for, 3 imod og 4 der undlod at stemme. Stemmerne fordelte sig således; For ændringsforslaget stemte; Rune Solvang, Ib Wendrup, Käte Hommelgaard, Anne Duus, Karl Vogt-Nielsen, Jan Kyrsting, Lone Munk, Svend Aage Sørensen, Ole Meldgaard, Erik Hauerberg, Eva Damgaard, Martin Hein. og Ole Pedersen. Imod ændringsforslaget stemte; Martin Duus, Jens William Grav og Bjarne Kallesøe, Undlod at stemme; Casper Mortensen, Steen Olesen, Ove Løbner og Randi Sørensen

8 Lokaludvalgsmedlem, Casper Mortensen og Lokaludvalgssuppleant Erik Hauerberg foreslog i fællesskab at høringssvarets afsnit 8. ændres til; Lokaludvalget kan støtte, at der udlægges et areal mod Margretheholm havn til rekreative formål og etableres rekreative aktiviteter på taget af det nye forbrændingsanlæg. Dette blev vedtaget med 18 stemmer for, 0 imod og 2 der undlod at stemme. Stemmerne fordelte sig således; For ændringsforslaget stemte; Rune Solvang, Ib Wendrup, Käte Hommelgaard, Martin Duus, Martin Hein, Ove Løbner, Anne Duus, Casper Mortensen, Steen Olesen, Karl Vogt-Nielsen, Jan Kyrsting, Lone Munk, Svend Aage Sørensen, Ole Meldgaard, Erik Hauerberg, Eva Damgaard, Randi Sørensen, og Ole Pedersen. Imod ændringsforslaget stemte; Ingen Undlod at stemme; Jens William Grav og Bjarne Kallesøe. Lokaludvalget stemte herefter om det samlede høringssvar; Vi finder det positivt, at vi allerede i denne tidlig fase før udarbejdelse af lokalplan og kommuneplantillæg inddrages i beslutningsprocessen. Vi har i den forbindelse noteret os, at det nye forbrændingsanlæg bliver et moderne anlæg med en markant høj energi- og miljøprofil samt, at anlægget etableres med en stor fleksibilitet i forhold til at kunne håndtere ændringer i affaldsmængder og -sammensætninger samt at kunne optimere energiproduktionen til varierende afsætningsmuligheder af el, fjernvarme og damp. Det nye anlæg etableres også med den mest effektive røggasrensningsteknologi til reduktion af røggassens indhold af forureningskomponenter, således at udledningen af langt de fleste forureningskomponenter vil blive reduceret med mere end 50 % pr. ton behandlet affald i forhold til det eksisterende anlæg. Da der er tale om en bygning på mellem 80 og 100 meter svarende til et højhus på 33 etager vil der være tale om en signifikant bygning i området. Lokaludvalget finder derfor vigtigt, at bygningen spiller sammen med det omgivende byrum og vil fremstå som et nyt arkitektonisk vartegn for området. Det er dog af afgørende betydning for os, at de skyggediagrammer over virkningen af bygningen kl. 6.00, og 18.00, der skal udarbejdes i forbindelse med den kommende WWM redegørelse viser at det kommende byggeri ikke vil medføre gener for nuværende eller fremtidige bebyggelser i området samt kolonihaverne i området. Lokaludvalget kan støtte, at der udlægges et areal mod Margretheholm havn til rekreative formål og etableres rekreative aktiviteter på taget af det nye forbrændingsanlæg. Lokaludvalget deltager gerne i den videre proces med virkeliggørelse af projektet.

9 Dette blev vedtaget med 18 stemmer for, 0 imod og 2 der undlod at stemme. Stemmerne fordelte sig således; For høringssvaret stemte; Rune Solvang, Ib Wendrup, Käte Hommelgaard, Martin Duus, Martin Hein, Ove Løbner, Anne Duus, Casper Mortensen, Steen Olesen, Karl Vogt-Nielsen, Jan Kyrsting, Lone Munk, Svend Aage Sørensen, Ole Meldgaard, Erik Hauerberg, Eva Damgaard, Randi Sørensen, og Ole Pedersen. Imod høringssvaret stemte; Ingen Undlod at stemme; Jens William Grav og Bjarne Kallesøe.

10 4. Høring Københavns Klimatilpasningsplan Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at indstillingen fra Miljø & Plan-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Københavns Klimatilpasningsplan drøftes og godkendes. SAGSFREMSTILLING I forbindelse med Københavns Kommunes klimaarbejde har kommunen udarbejdet et forslag til, hvordan København kan tilpasses fremtidens klima. Forslaget til klimatilpasningsplanen sendes i offentlig høring fra den 11. februar 2011 til den 11. april Kommentarer og bemærkninger til planforslaget skal være TMF i hænde senest den 11. april INDSTILLING Det indstilles, at indstillingen fra Miljø & Plan-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Københavns Klimatilpasningsplan drøftes og godkendes. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender endeligt vedtaget høringssvar til TMF, Center for Park og Natur, Islands Brygge 37, 4.sal, 2300 København S (pr. brev) samt pr. mail på hjemmesiden bliv hørt, senest mandag d. 11. april BILAG Vedlagt, udkast til høringssvar fra Amager Øst Lokaludvalg. Vedlagt, invitation til Klimatilpasningskonference. Indholdet af planen kan ses på kommunens hjemmeside, hvorfra planen også kan downloades: Høringsmaterialet kan desuden ses på Amager Øst Lokaludvalgs hjemmeside på flg. link; BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Lokaludvalgsmedlem, Ove Løbner redegjorde kort for høringsudkastet. Det af Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen fremlagte ændringsforslag, blev justeret til; Den blå sti og etablering af en kanal, hvor Lergravsvej ligger. Med dette tilrettede ændringsforslag, blev høringssvaret vedtaget uden afstemning.

11 5. Høring Fodgængerstrategi Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at indstillingen fra Miljø & Plan-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Fodgængerstrategi drøftes og godkendes. SAGSFREMSTILLING I København Kommunes bylivsudspil Metropol for Mennesker er et af de overordnede mål, at flere går mere. Fodgængerstrategien skal bidrage til at nå denne målsætning samt målsætningen om, at fodgængertrafikken er steget med 20 % i 2015 i forhold til Baggrunden for arbejdet med en fodgængerstrategi kan sammenfattes i følgende punkter: En metropol for mennesker er en god by at gå i. For at København skal blive en god by at gå i, skal fodgængere prioriteres. Fodgængere er ofte en overset transportform på trods af, at vi alle er fodgængere i større eller mindre udstrækning, når vi bevæger os i byen. Københavns Kommune har tiltrådt International Traktat for Fodgængere (godkendt i Teknik- og Miljøudvalget den 12. november 2008 og i Borgerrepræsentationen den 11. december 2008), hvilket yderligere har aktualiseret arbejdet med en fodgængerstrategi. Gennem tiltrædelsen af traktaten har København forpligtet sig til at anerkende værdien af at færdes til fods og derigennem fremme fodgængerkulturen. Traktaten sigter mod at skabe en kultur, hvor mennesker vælger at færdes til fods og indeholder en række strategiske principper og handlingsforslag. Teknik- og Miljøudvalget har på sit møde d. 29. november 2010 godkendt et udkast til Fodgængerstrategi for København ( Flere Går Mere ) samt en efterfølgende høring og borgerdialog om strategien. Høringsperioden er fastlagt til at forløbe fra uge 4 sidst i januar til og med 27. marts Som nævnt på dialogmødet den 5. januar, lægges der i indstillingen op til, at lokaludvalgene spiller en vigtig rolle i denne høringsfase. Den 23. februar 2011 afholdte Amager Øst Lokaludvalg i samarbejde med TMF et borgermøde om fodgængerstrategien i Prismen. Desværre var ingen af bydelens borgere mødt frem hvorfor høringssvaret ikke afspejler holdninger, ideer, etc. fra disse. INDSTILLING Det indstilles, at indstillingen fra Miljø & Plan-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Fodgængerstrategi drøftes og godkendes. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser.

12 VIDERE PROCES Sekretariatet sender endeligt vedtaget høringssvar til Trafikplanlægger, Joanna Mai Skibssted, TMF, Center for Trafik, på mailadressen samt pr. mail på hjemmesiden bliv hørt, senest søndag d. 27. marts BILAG Vedlagt, udkast til høringssvar fra Amager Øst Lokaludvalg. Høringsmaterialet blev omdelt på Lokaludvalgsmødet den 20. januar 2011, hvor Joanna Skibsted deltog. Høringsmaterialet kan desuden ses på Amager Øst Lokaludvalgs hjemmeside på flg. link; BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Lokaludvalgsmedlem, Eva Damgaard uddybede kort høringsudkastet. Lokaludvalgsmedlem, Martin Hein og Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen redegjorde kort for deres ændringsforslag til høringsudkastet. Lokaludvalgsmedlem, Martin Hein foreslog flg. tilføjelser til høringssvaret; 1. Et ekstra afsnit i bunden af teksten En fodgængerstrategi må også forholde sig til, at en væsentlig barriere for både børn og voksne er, at der ligger alt for meget hundelort i byen. 2. Et ekstra afsnit i bunden af teksten: Der foreslås oprettet flg. delprojekter; h) Legeruter - børn elsker alt andet end at gå pænt og lige på et fortov. Det kræver ikke ret meget at gøre gåturen til en leg - måske en hævet kant til balance, et par sten i siden eller bare noget maling - hinkeruder, et balancestreg eller lignende Dette blev vedtaget med 10 stemmer for, 9 imod og 1 der undlod at stemme. Stemmerne fordelte sig således; For ændringsforslaget stemte; Käte Hommelgaard, Jan Kyrsting, Lone Munk, Svend Aage Sørensen, Ole Meldgaard, Erik Hauerberg, Martin Hein, Martin Duus, Casper Mortensen og Steen Olesen. Imod ændringsforslaget stemte; Rune Solvang, Ib Wendrup, Karl Vogt-Nielsen, Jens William Grav, Bjarne Kallesøe, Anne Duus, Eva Damgaard, Randi Sørensen og Ole Pedersen. Undlod at stemme; Ove Løbner.

13 Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen foreslog flg. ændringer af høringsudkastet; 3.afsnit ændres til: Vi har tidligere, i forbindelse med vores arbejde med bydelsplanen arbejdet med et tema som hedder Til Fods, og vi har i den forbindelse udviklet nogle forslag, som vi gerne lader indgå i det videre arbejde med at udmønte fodgængerstrategien. Vi indgår gerne i en arbejdsgruppe med TMF om disse forslag. 4.afsnit: Afsnittet udgår. Dette blev vedtaget uden afstemning. Lokaludvalget stemte herefter om det samlede høringssvar; Dette blev vedtaget med 14 stemmer for, 2 imod og 4 der undlod at stemme. Stemmerne fordelte sig således; For høringssvaret stemte; Käte Hommelgaard, Martin Duus, Martin Hein, Ove Løbner, Casper Mortensen, Steen Olesen, Karl Vogt- Nielsen, Jan Kyrsting, Lone Munk, Svend Aage Sørensen, Ole Meldgaard, Erik Hauerberg, Randi Sørensen, og Ole Pedersen. Imod høringssvaret stemte; Bjarne Kallesøe og Eva Damgaard. Undlod at stemme; Jens William Grav, Ib Wendrup, Rune Solvang og Anne Duus.

14 6. Godkendelse af Formidlings- og inddragelsesstrategi Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at oplægget til Formidlings- og Inddragelsesstrategi fra ad hoc arbejdsgruppen vedr. dialogstrategi, drøftes og godkendes. SAGSFREMSTILLING På Lokaludvalgsmødet den 24. februar 2010, fik planlægningsgruppen af Forårsseminaret en række input til emner der burde behandles på forårsseminaret herunder en strategi for formidling af, og inddragelse i, Lokaludvalgets arbejde. På Amager Øst Lokaludvalgs forårsseminar den april 2010, blev dialog-strategi diskuteret. På Lokaludvalgsmødet den 20. maj 2010 blev det besluttet, at nedsætte en arbejdsgruppe, som fik til opgave at udarbejde et oplæg til dialog-strategi på et efterfølgende Lokaludvalgsmøde. På Lokaludvalgsmødet den 27. oktober 2010 gennemgik og drøftede Lokaludvalget, arbejdsgruppens oplæg til Formidlings- og Inddragelsesstrategi, hvorunder flg. kommentarer fremkom; Nyt forslag 15 afholdelse af månedlige eller hver-anden-månedlige borgermøder á la Christianshavner-møderne. Betænkelighed ved presseansvarlig i hver af de 3 arbejdsgrupper (forslag 5), da dette dels er arbejdskrævende og dels kan vanskeliggøre opnåelse af objektivitet (i forholdet til hele Lokaludvalget). Måske kunne ansættelse af en kommunikationsmedarbejder være en løsning. De 3 arbejdsgrupper kunne bidrage til nyhedsbreve og/eller nyheder på Amager Øst Lokaludvalgs hjemmeside. Amager Øst Lokaludvalgs medlemmer skulle møde personligt op ved flere lejligheder og møde folk i bydelen. Det er ikke kun et spørgsmål om at være til stede alle vegne, men at være til stede i forbindelse med konkrete begivenheder (Krimsvej projektet, Bydelsplanen, etc. er eksempler herpå). Det er ikke vigtigt at vide hvem Amager Øst Lokaludvalg er, men hvad AØLU kan. Det er vigtigt, at der i den endeligt vedtagne dialog-strategi sættes ansvarspersoner (ansvarsfordeling) på de forskellige opgaver, så det sikres at tingene bliver lavet. Det kunne tilbydes generalforsamlinger ved fx grundejerforeninger, etc. at komme ud fra AØLU og fortælle hvad vi kan. På baggrund af drøftelserne, udsendte (mailede) Lokaludvalgsmedlem Karl Vogt-Nielsen revideret oplæg som Lokaludvalgsmedlemmerne blev bedt om at pointgive og returnere til Karl Vogt-Nielsen. På Lokaludvalgsmødet den 20. januar 2011 blev flg. besluttet; Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen, foreslog at ad hoc arbejdsgruppen vedr. dialog-strategi, med baggrund i det fremlagte oplæg, konkretiserer oplægget og økonomien yderligere og fremlægger dette på LU-mødet til februar Med disse bemærkninger blev oplægget godkendt uden afstemning.

15 I mellemtiden, var det imidlertid ikke muligt at få ad hoc arbejdsgruppen samlet, for at lave det sidste stykke arbejde, så Amager Øst Lokaludvalg kunne få iværksat en Formidlings- og Inddragelsesstrategi. Lokaludvalgsmedlem, Karl Vogt-Nielsen foreslog derfor, at der på Lokaludvalgsmødet 24/2-11 meldte sig nogle udvalgsmedlemmer til - i samarbejde med Karl - at få det sidste arbejde gjort færdig i ad hoc arbejdsgruppen. På Lokaludvalgsmødet den 24. februar 2011 blev der nedsat en hurtigtarbejdende ad hoc arbejdsgruppe bestående af Karl Vogt-Nielsen og Ole Meldgaard. De har nu færdiggjort arbejdet, hvorfor der nu foreligger et endeligt udkast til Formidlings- og Inddragelsesstrategi. Sekretariatets bemærkninger: Sekretariatet har ikke været inddraget i processen omkring udarbejdelsen af udkast til Formidlings- og Inddragelsesstrategi. Da en lang række at de i udkastet foreslåede tiltag involverer sekretariatsbetjening, og der pr. 1.marts 2011 er ansat en studentermedhjælp (se dagsordenspunktet Meddelelser fra Formanden ) 10 timer ugentligt i Sekretariatet, kunne det overvejes at; En (igen hurtigtarbejdende ad hoc gruppe bestående af eksempelvis Karl og Ole M. og/eller Tovholderkredsen samt Lokaludvalgssekretæren) satte sig sammen og dannede sig et overblik over hvilke af de opgaver Lokaludvalget beslutter sig for skal løses, allerede kan løses med den nuværende normering i sekretariatet. Gruppen fik sat beløb på de opgaver som ikke ville kunne løses indenfor sekretariatets nuværende normering og på LU-mødet den 28. april 2011 ansøgte Lokaludvalget om puljemidler til løsning af disse opgaver. INDSTILLING Det indstilles, at Lokaludvalget drøfter og godkender oplægget til Formidlings- og Inddragelsesstrategi fra ad hoc arbejdsgruppen vedr. dialog-strategi. ØKONOMI - Ingen på dette møde hvis sekretariatets bemærkninger tages ad notam. VIDERE PROCES - Forudsat sekretariatets bemærkninger tages ad notam, udarbejder en af Lokaludvalget nedsat gruppe og sekretariatet sammen en puljemiddelansøgning til Lokaludvalgsmødet den 28. april BILAG Vedlagt, nyeste oplæg til Formidlings- og Inddragelsesstrategi (fra marts 2011). Vedlagt, ældre oplæg til Formidlings- og Inddragelsesstrategi (fra 27/ ).

16 BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Lokaludvalgsmedlem, Karl Vogt Nielsen uddybede kort det fremlagte oplæg til Formidlings- og Inddragelsesstrategi. Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen redegjorde kort for sine ændringsforslag til oplægget. Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen foreslog flg. ændring; Under afsnittet Det indstilles vedrørende kontaktnet, erstattes flg.: 5. At der afsættes kr af puljemidlerne til at sekretariatet ansætter en studentermedhjælp til opbygning af databasen (50 timer á kr. 150 brutto). 6. At der afsættes kr af puljemidlerne til at den samme studentermedhjælp varetager sekretariatsopgaven med vedligeholdelse og udsendelse af mails til kontaktnettet (svarer til 15 timer pr. måned á kr. 150 brutto i 10 måneder + det løse). Med flg.: Sekretariatet varetager opgaven med opbygningen og vedligeholdelsen af databasen samt udsendelse af mails til kontaktnettet. Dette blev vedtaget uden afstemning. Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen foreslog flg. ændring; Afsnittet Det indstilles vedrørende Nyhedsbrev, udgår. Dette blev forkastet med 7 stemmer for, 11 imod og 2 der undlod at stemme. Stemmerne fordelte sig således; For ændringsforslaget stemte; Casper Mortensen, Erik Hauerberg, Jan Kyrsting, Lone Munk, Ove Løbner, Randi Sørensen, og Ole Pedersen. Imod ændringsforslaget stemte; Martin Hein, Steen Olesen, Karl Vogt-Nielsen, Svend Aage Sørensen, Ole Meldgaard, Bjarne Kallesøe, Eva Damgaard, Jens William Grav, Ib Wendrup, Rune Solvang og Anne Duus. Undlod at stemme; Käte Hommelgaard og Martin Duus. Flg. under afsnittet Det indstilles vedrørende Nyhedsbrev blev besluttet uden afstemning; Pkt. 6. Formandskabet skal udgå af sætningen. Pkt.10. Hele punktet udgår. Pkt.13. At formidlingsgruppen (Ole M. + Karl) + Formanden, bistår med startfasen og aftaler den videre procedure.

17 Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen foreslog flg. ændring; Under afsnittet Det indstilles vedrørende Facebook, erstattes flg.: 1. At vedligeholdelse af LU s facebook knyttes til nyhedsbrevet, dvs at det omtales, når der kommer et nyt nyhedsbrev suppleret med særlige nyheder 2. At der tilstræbes udsendt max 5-6 nyheder ugentligt via Facebook. 3. At driften af Facebooksiden primært varetages af studentermedhjælpen, men at det også er muligt for det øvrige sekretariat samt tovholdergruppen at indlægge nyheder her. Med flg.: Sekretariatet opretter facebook gruppe og sørger for vedligeholdelse af Facebook gruppe efter nærmere angivne retningslinier. Dette blev vedtaget uden afstemning. Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen foreslog flg. ændring; Afsnittet Det indstilles vedrørende Amagerpanelet.dk, udgår. Dette blev vedtaget med 13 stemmer for, 4 imod og 2 der undlod at stemme. Stemmerne fordelte sig således; For ændringsforslaget stemte; Casper Mortensen, Erik Hauerberg, Jan Kyrsting, Lone Munk, Ove Løbner, Randi Sørensen, Ole Pedersen. Martin Hein, Svend Aage Sørensen, Bjarne Kallesøe, Jens William Grav, Anne Duus og Käte Hommelgaard. Imod ændringsforslaget stemte; Ib Wendrup, Ole Meldgaard, Martin Duus og Eva Damgaard. Undlod at stemme; Steen Olesen og Rune Solvang. Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen, foreslog flg. ændring; Afsnittet Det indstilles vedrørende øvrige medier, udgår. Dette blev vedtaget uden afstemning. Det samlede oplæg til Formidlings- og inddragelsesstrategi blev herefter vedtaget uden afstemning. Endelig blev det godkendt, at Lokaludvalgssekretæren sammen med Ole M. + Karl + Ole P. til næste møde (den 28. april 2011), udarbejder en intern puljemiddelansøgning på det beløb det vil koste sekretariatet at løse den endeligt vedtagne opgave (den vedtagne Formidlings- og inddragelsesstrategi vil blive vedlagt i sin fulde ordlyd).

18 7. Valg af Tovholder til BIFUK-arbejdsgruppen Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender at Lokaludvalgsmedlem, Jan Kyrsting bliver Tovholder for BIFUKarbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING Jf. Amager Øst Lokaludvalgs forretningsordens 2 kan Lokaludvalget, til forberedelse af sager, nedsætte faste arbejdsgrupper hvorfra der vælges en tovholder, der har ansvar for indkaldelse af arbejdsgruppen og for varetagelse af kontakten til sekretariatet. Lokaludvalgsmedlem Jan Kyrsting, har siden sommeren 2010 vikarieret som Tovholder i BIFUKarbejdsgruppen for Eva Damgaard. Nu har Eva Damgaard meddelt, at hun ønsker at trække sig fra posten som Tovholder i BIFUK-arbejdsgruppen. I den forbindelse har Lokaludvalgsmedlem Jan Kyrsting tilkendegivet, at han er indstillet på at blive Tovholder i BIFUK-arbejdsgruppen i stedet. INDSTILLING Det indstilles, at Lokaludvalget godkender at Lokaludvalgsmedlem, Jan Kyrsting bliver Tovholder for BIFUK-arbejdsgruppen. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet foretager tilrettelser på hjemmesiden, som tovholder-skiftet måtte kræve. BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Lokaludvalget godkendte uden afstemning at Lokaludvalgsmedlem, Jan Kyrsting bliver tovholder for BIFUK-arbejdsgruppen. Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen takkede herefter den afgående tovholder for BIFUK-arbejdsgruppen, Eva Damgaard, for hendes store indsats.

19 8. Godkendelse af procesplan for Kommuneplanstrategi 2011 Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at udkastet til procesplan for Kommuneplanstrategi 2011, godkendes. SAGSFREMSTILLING I forbindelse med præsentationen af skitsen til Kommuneplan 2011 for lokaludvalgsformændene på et Forum møde den 8. december 2010, blev der opfordret til en tidlig inddragelse af lokaludvalgene i kommuneplanarbejdet. På mødet var der et klart ønske om yderligere inddragelse af lokaludvalgene inden eller i forbindelse med den interne politiske forvaltningsmæssige høring af kommuneplanforslaget. Økonomiforvaltningen vil gerne imødekomme den store interesse for kommuneplanarbejdet - både inden offentligheden inddrages, men selvfølgelig også under selve offentligheden, hvor lokaludvalgene med deres store ekspertise i borgerinddragelse kan sikre, at kommuneplanforslaget når ud til borgerne i de 10 forskellige bydele. Mere tidlig inddragelse I januar 2011 udfoldes kommuneplanskitsen til et egentlig udkast til kommuneplan 11. Økonomiforvaltningen inviterer alle 12 lokaludvalg til at deltage i udarbejdelsen af dette første egentlige udkast til kommuneplan. Dette er sket med et møde mellem Amager Øst Lokaludvalg og forvaltningen d. 19. januar 2011 og yderligere med et møde mellem forvaltningen og formændene d. 22. februar Møderne har haft følgende program 1) Præmisser for drøftelsen - hvad er en kommuneplan? (Ved ØKF) 2) Præsentation af udkast til kommuneplanforslaget (Ved ØKF) 3) Kommuneplanforslaget set med lokaludvalgets briller kommentarer til forslag (Ved lokaludvalg) Kommuneplanforslaget i fagudvalg - kommentarer fra lokaludvalg Lokaludvalgene får endvidere mulighed for at kommentere kommuneplanforslaget i takt med høringen af kommuneplan 11 i kommunens fagudvalg. Alle 12 lokaludvalg får tilsendt kommuneplanforslag den 28. marts 2001 og skal aflevere kommentarer til Økonomiforvaltningen fredag den 6. maj. Herefter udarbejder Økonomiforvaltningen i samarbejde med Lokaludvalgssekretærerne en hvidbog, som forlægges ØU og BR, den 7. og 15. juni Offentlighed om forslag til kommuneplan I August forventes forslag til kommuneplan 2011 sendt i offentlig høring i 8 uger. Økonomiforvaltningen ønsker at samarbejde med lokaludvalgene om høringen af kommuneplanen. Formen kendes endnu ikke. I løbet af høringsperioden afholdes en række temamøder med deltagelse af lokaludvalg m.fl. navnlig temaerne "vækst" og "hverdagsliv" sættes i fokus. Samarbejde mellem Amager Øst Lokaludvalg og RUC Der har været afholdt et møde mellem Amager Øst Lokaludvalg og RUC, med henblik på at afdække mulighederne for et samarbejde om borgerinddragelse i forbindelse med kommunens planlægningsprocesser herunder kommuneplanlægningen for 2011.

20 RUC besidder en række erfaringer på området, såvel teoretiske som praktiske. Derudover er der pt. et RUCprojekt i gang, der har til formål at føre forskellige borgerinddragelses-metoder ud i livet. Målet er således, at RUC i samarbejde med Amager Øst Lokaludvalg kan bidrage til at planlægge og afholde forskellige former for borgermøder i bydelen, i forbindelse med kommuneplanen, hvis dette skønnes hensigtsmæssigt. Tidsplan Kommuneplanstrategien grøn vækst og livskvalitet blev vedtaget 17. december februar 2011 præsenteres KP med miljøvurdering for LU-formændene. 3.marts 2011 afleverer CBU, kp-udkast til ØKF-direktionen. Marts Maj 2011 er KP-udkastet i høring i fagudvalgene og LU, sideløbende. KP-udkastet kommer tilbage til CBU i juni Sidst i august 2011 kommer KP-udkastet så i offentlig høring. På Amager Øst Lokaludvalg møde den blev det besluttet, at en ad hoc arbejdsgruppe, bestående af Lokaludvalgsmedlemmerne Ole Pedersen (tovholder), Rune Solvang, Ove Løbner og Eva Damgaard blev nedsat med henblik på at udarbejde et udkast til procesplan til formel godkendelse på førstkommende Lokaludvalgsmøde, den 17. marts Den 8.marts 2011 var den ovenfor nævnte ad hoc arbejdsgruppe (samt Martin Duus) samlet til et første møde. Det blev besluttet, at der til marts LU-mødet redegøres for flg. proces aftalt i ad hoc arbejdsgruppen; D. 16/3-11, kl mødes gruppen med repræsentanter for de RUC-studerende (Jan Lilliendahl, John Andersen og Dina fra RUC) og taler om en model for det videre samarbejde. D. 28/3-11 modtages høringsmateriale fra ØKF (Søren udsender derpå til arbejdsgruppen). D. 7/4-11, kl mødes gruppen og diskuterer høringsmaterialet igennem. Det aftales, at alt materiale skal være læst forud for mødets afholdes og evt. kommentarer være forberedt. D. 19/4-11, kl.12 skal sekretariatet senest have udkast til høringssvar for at kunne få det med i dagsordenen til LU-mødet den 28/4-11. D. 6/5-11 afsendes endeligt høringssvar til ØKF fra AØLU-sekretariatet. INDSTILLING Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at udkastet til procesplan for Kommuneplanstrategi 2011, godkendes. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Udkastet til procesplan blev vedtaget uden afstemning. Det blev endvidere aftalt, at Lokaludvalgets sekretariat udsender høringsmaterialet til alle Lokaludvalgsmedlemmerne, så snart det modtages i sekretariatet (forventes tilsendt den 28/3-11).

21 9. Drøftelse af videre forløb omkring Krimsvej Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at der tages en drøftelse af det videre forløb omkring Krimsvej. SAGSFREMSTILLING Borgerrepræsentationen vedtog den 11. juni 2008 forslag til lokalplan Krimsvej. Lokalplanen med tillæg var i høring indtil 30. september 2008, hvor Amager Øst Lokaludvalg på Lokaludvalgsmødet den 11. september 2008 vedtog et høringssvar. På det ordinære møde, den 17. juni 2009, vedtog TMU den endelige lokalplan for Krimsvej. På Lokaludvalgsmødet den 20.august 2009, blev det besluttet at fremsende en indsigelse vedr. vedtagelse af endelig lokalplan for Krimsvej, til Borgmestre og fagudvalg. Denne indsigelse skulle følges op af en artikel til de lokale medier. Desværre betød en misforståelse, at hverken indsigelse eller artikel blev realiseret. På Lokaludvalgsmødet den 17.september 2009, konstaterede Lokaludvalget, at tiden var forpasset for indsigelsen og artikel. Ikke desto mindre anså Lokaludvalget, med fremkomsten af startredegørelse for lokalplan Strandlodsvej, det for uhyre vigtigt, at kommunens tilsyneladende fortætningsstrategi for nybyggeri i Amager Øst bydel, følges meget nøje. Det blev besluttet, at det i første omgang, påhviler TRAFIK-arbejdsgruppen (nu MILJØ & PLAN-arbejdsgruppen) at tage initiativer på dette område. På den baggrund har MILJØ & PLAN-arbejdsgruppen taget initiativ til afholdelse af et møde den 7. september 2010 med Landskabsarkitekt Peter Holst om mulighederne for at udforme en plan for fortætning af området med udgangspunkt i det eksisterende byggeri og uden tilførsel af højhusbebyggelse. Et udkomme af mødet var, at MILJØ & PLAN-arbejdsgruppen foreslår, at Amager Øst Lokaludvalg afsætter op til kr af 2010-puljemidlerne til udarbejdelse af en plan for Krimsvej-området, og hyrer Landskabsarkitekt Peter Holst til opgaven. Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den En debat om ansøgningen førte frem til, at lokaludvalgsmedlem Martin Hein foreslog ikke at imødekomme ansøgningen, da han fandt, at formålet ikke var tilstrækkeligt klart belyst. Lokaludvalgsformand Ole Pedersen foreslog herefter, at ansøgningen blev delvist imødekommet med kr med det formål yderligere at præcisere opgavens form og indhold. Martin Heins forslag blev herefter sendt til afstemning, og med stemmerne fire for, fem stemmer imod og 10 der undlod at stemme faldt forslaget om ikke at støtte ansøgningen. Dernæst blev der afholdt en sideordnet afstemning om at støtte projektet med henholdsvis de ansøgte kr eller de af Lokaludvalgsformand Ole Pedersen foreslåede kr stemte for at følge indstillingen, fire stemte for at støtte med kr og to undlod at stemme.

22 Der ydes således en støtte på kr , hvor flg. elementer indarbejdes i opgaveporteføljen; Der udarbejdes en strategiplan for hvordan processen kan føre til gennemførelsen af et ændret projekt indenfor lokalplanens rammer eller således at der kan gennemføres en ny lokalplan for området. Processen startes op med afholdelse af et borgermøde og et møde med grundejerne, med det formål at afklare om grundejerne, set i lyset af den ændrede økonomiske situation ønsker at medvirke til at udvikle nye ideer for området. Den nye Stadsarkitekt Tina Saaby Madsen inviteres til en fornyet drøftelse af projektet og en fornyet vurdering af mulighederne for at ændre arealets anvendelse. På Lokaludvalgsmødet den 16.december 2010 kunne Lokaludvalgsmedlem Jens William Grav berette flg.: Der har just været afholdt møde med Stadsarkitekten vedrørende Krimsvej. På Lokaludvalgsmødet den 20.januar 2011 kunne Lokaludvalgsmedlem Jens William Grav berette flg.: Der arbejdes videre med plan for Krimsvej. På Lokaludvalgsmødet den 24.februar 2011 kunne Lokaludvalgsmedlem Jens William Grav berette flg.: Der er intet nyt i sagen om Krimsvej. Lokaludvalgsformand Ole Pedersen efterlyste fremlæggelse af en status for krimsvejprojektet til LUmødet den 17.marts 2011, under henvisning til at den nu har været med på de sidste mange LU-møder uden af der er sket nyt i sagen. INDSTILLING Det indstilles, at der tages en drøftelse af det videre forløb omkring Krimsvej. BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Lokaludvalgsmedlem, Jens William Grav redegjorde kort for forløbet. På Formanden, Ole Pedersens opfordring om, på LU-mødet den 28. april 2011 at give en fyldestgørende status på projektet samt redegørelse for processen fremover, tilsluttede Lokaludvalget sig Jens William Gravs forslag om at få Arkitekt Peter Holst til at komme på april LU-mødet og redegøre for dette. Jens William Grav kontakter Peter Holst og beder om at denne supplerer sin mundtlige fremlæggelse med en skriftlig status der kan omdeles til Lokaludvalgets medlemmer.

23 10. Statusorientering fra arbejdsgrupper opfølgning på bydelsplanen Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, 1. at statusorienteringen fra flg. ad hoc bydelsplan-arbejdsgrupper tages til efterretning; Musikøen-Amager Vandgruppen Den blå sti Naturcenter Amager Strand 2. at der fastsættes en ny dato for statusorientering fra de 3 bydelsplan ad hoc grupper. SAGSFREMSTILLING På forårsseminaret d april 2010 blev det diskuteret hvordan lokaludvalget kan arbejde videre med bydelsplanlægningen. Der blev foretaget en kategorisering af de enkelte projekter og medlemmer samt suppleanter tilkendegav hvilke projekter de ville arbejde med fremover. På tovholdermødet d. 3. maj 2010 blev det besluttet at spørge ud om hvilke projektgrupper, der ønsker at fortsætte. De projektgrupper, der fortsætter, skifter navn til ad hoc arbejdsgrupper, og der udpeges en tovholder. Hver ad hoc arbejdsgruppe tilknyttes en relevant arbejdsgruppes tovholder (som det på lokaludvalgsmødet den 23. september 2010 blev besluttet skal være et LU-medlem), og det aftales i hvilket omfang de eksisterende faste arbejdsgrupper kan supplere ad hoc gruppens arbejde. Ad hoc arbejdsgrupperne kan ikke tegne lokaludvalget udadtil, med mindre andet er aftalt. På Lokaludvalgsmødet den 17.juni 2010 blev det besluttet, at ad hoc arbejdsgrupperne udarbejder forslag til kommissorium, som lokaludvalget godkender, og der fastsættes i fællesskab en slutdato for arbejdet. Ved afslutningen udarbejdes en evaluering, og man beslutter i fællesskab om ad hoc gruppen evt. skal fortsætte arbejdet. Ad hoc arbejdsgrupper har ikke selvstændig økonomi, men skal huske at søge lokaludvalget om evt. midler. Efterfølgende vil der være mulighed for at sætte ad hoc arbejdsgrupper på dagsorden i den rækkefølge de ønskes nedsat. Ad hoc arbejdsgrupperne evalueres halvårligt, første gang i november måned 2010, således at LU til stadighed har et overblik over hvilke grupper der er aktive, og hvor langt de er nået med deres projekter. Lokaludvalget har på de forgangne Lokaludvalgsmøder vedtaget nedsættelsen af flg. ad hoc arbejdsgrupper; - Amagerbrogade som handels- og strøggade (LU-mødet, den 17.juni 2010) - Udvikling af Sundbyøster idrætsanlæg (LU-mødet, den 17.juni 2010) - Mobilitet og Trafik (LU-mødet, den 19.august 2010) - Musikøen Amager (LU-mødet, den 23.september 2010) - Vandgruppen (LU-mødet, den 23.september 2010) - Naturcenter Amager Strandpark (LU-mødet, den 23.september 2010) - Bedre belysning og tryghed i Sundbyøster (LU-mødet, den 16.december 2010)

24 På Lokaludvalgsmødet den 18. november 2010, tog Amager Øst Lokaludvalg statusorientering fra flg. ad hoc arbejdsgrupper, til efterretning; Amagerbrogade som handels- og strøggade Udvikling af Sundbyøster idrætsanlæg Mobilitet og Trafik Vandgruppen Naturcenter Amager Strandpark INDSTILLING Det indstilles, at Amager Øst Lokaludvalg tager statusorientering fra flg. ad hoc arbejdsgrupper, til efterretning; Musikøen-Amager Vandgruppen Den blå sti Naturcenter Amager Strand og der fastsættes en ny dato for statusorientering fra de 3 bydelsplan ad hoc grupper. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Vedlagt, materiale om Musikøen Amager BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Randi Sørensen havde ikke noget at tilføje i forholdet til den uddybning der skriftligt var bilagt dette dagsordenspunkt. Casper Mortensen kunne berette, at der torsdag den 24. marts 2011, kl vil blive lavet en præsentation af den blå sti i Det Maritime Ungdomshus. Desuden blev det besluttet, at arkitekten på projektet (andreas) på det kommende LU-møde den 28. april 2011 vil få ½ time først på mødet, hvor projektet vil blive præsenteret for Lokaludvalget. Martin Hein kunne fortælle, at Friluftsrådet på et møde for ganske nylig, havde givet udtryk for at de havde følt sig godt behandlet i gennem processen med Naturcenter Amager Strand. Ved arrangementet d.16/3-11 havde der været mange mennesker (herunder børn) til stede. Endelig kan det fortælles, at et enigt TMU på deres nyligt overståede budgetseminar har anbefalet projektet gennemført i forbindelse med 2012-budgettet.

25 11. Statusorientering Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at statusorienteringen om de engagementer Amager Øst Lokaludvalg er involveret i, tages til efterretning. SAGSFREMSTILLING Amager Øst Lokaludvalg har iværksat en lang række projekter og er indgået i en række arbejder. I den forbindelse aflægges der en kort statusorientering om hver af aktiviteterne, med det sigte at holde Lokaludvalgets medlemmer ajour med hvad der sker. INDSTILLING Amager Øst Lokaludvalg tager statusorientering om flg. emner, til efterretning; Møde i Sundhedshus Amager d.9/3-11 (v/ole Meldgaard) Kontrakten mellem AØLU og Miljøpunktet (v/jens William Grav) Petanque på Greisvej (v/miljø & Plan) Følgegruppen for Miljøvenlig trafik (Miljø & Plan) Fælleshenvendelse om (1) Grøn Mobilitet, (2) Letbaner (Miljø & Plan) Miljøfestival (Miljø & Plan) Følgegruppen for udviklingsplan - Kastrup Fortet (se nedenstående link). Herefter vil dette punkt udgå fra statusorienteringen. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Sidste udkast til udviklingsplan for Kastrup fortet findes på flg. link;

26 BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Ole Meldgaard kunne berette, at mødet den 9/3-11 var blevet aflyst p.ga. for ringe tilmelding Jens William Grav kunne fortælle at kontrakten nu er færdiggjort. Den er sendt til undskrivning hos fonden bag Miljøpunkt Amager. Derefter vil den blive underskrevet af AØLU-formand, Ole Pedersen og slutteligt blive sendt til Rådhuset. Eva Damgaard mente at frosten snart er gået så meget af jorden, at arbejdet med etableringen af petanque kan påbegyndes. Karl Vogt Nielsen kunne fortælle, at der intet nyt er fra følgegruppen. Hvad angår fælleshenvendelsen om Grøn Mobilitet, ligger sagen nu i kommunen, hvorfra der ventes et snarligt udspil. Miljøfestivalen har været diskuteret med Miljøpunktet, kunne Jens William Grav fortælle. Der arbejdes videre med projektet (herunder hvordan VM i cykling kan inkorporeres). Anne Duus har på vegne af Amager Øst Lokaludvalg tilendebragt sit arbejde i følgegruppen for Kastrup fortets udviklingsplaner. I bilaget til dette dagsordenspunkt var henvist til de planer der foreligger nu og som er et resultat af arbejdet i følgegruppen.

27 12. Status på puljemidlerne Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. SAGSFREMSTILLING Denne puljestatus giver en opdatering på indkomne ansøgninger og på puljeøkonomien. Til behandling på dette Lokaludvalgsmøde har Amager Øst Lokaludvalg modtaget 12 puljeansøgninger; Ansøgninger m arts 2011 Ansøgt beløb Arbejdsgruppe Arbejdsgruppern es indstilling Parkurom råde på Bredegrund BIFUK MA S for m æ nd BIFUK Nu går den vilde bogstavjagt BIFUK Faglig Brunch BIFUK Givrum.nu konference BIFUK 0 Gam BIFUK Bandekonflikten. Foredrag m ed tidligere chef for PET H ans Jørgen Bonnichsen SO CIAL 0 Forsvarlig opbevaring af overskudsfødevarer under transport til organisationer for socialt udsatte på Am ager - Køleaggregat til varevogn SO CIAL 0 Urbant Laboratorium M iljø & Plan 0 Inform ationspavillon på Prags Boulevard M iljø & Plan 0 Varm ebesparelse M iljø & Plan I alt eksterne Kendskab gir venskab D e 3 faste grupper I alt interne Eksterne og interne

28 ØKONOMI Tabellen viser puljemiddeløkonomien, dvs. puljens størrelse og disponibelt beløb til rådighed til at støtte de indkomne ansøgninger i Årets samlede puljebudget (2011 Marts): Budget Ansøgt indtil nu (dette LUmøde ikke inkl) Disponeret (bevilget) Kendt under-resforbrug til disposition Indstillet til mødet 17. marts Rest hvis indstillinger følges Ansøgninger Løn + Overheadudg Miljøpunktet Borgerinddragelsespulje I alt OBS! Ansøgninger der trækkes fra dagsordenen indgår ikke i ovenstående skemas 3. kolonne ( ansøgt indtil nu ). Hvis indstillingerne til mødet den 17. marts 2011 følges, vil der være kr til disposition til de resterende 8 møder i 2011, hvilket giver kr pr. møde. BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Orienteringen blev taget til efterretning.

29 13. Ekstern puljeansøgning, 21_Parkour Bredegrund (BIFUK) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING Bredegrund byggelegeplads søger om støtte af 2011 puljemidlerne på i alt kr til Parkurområde på Bredegrund byggelegeplads. Ansøger ønsker at give børn og unge mulighed for at dyrke, eller stifte bekendtskab med, parkur i lokalområdet, og herigennem give dem en forbedret motorik, og mulighed for øget selvværd ved at turde udfordre og overvinde sig selv. Om ansøger Ansøger har ikke tidligere modtaget støtte fra Amager Øst Lokaludvalg. Ansøgeren angiver ikke eksterne samarbejdspartnere. Ansøgere medfinansierer med arbejdskraft til opførsel af legepladsen. Ansøger har ikke søgt støtte andre steder. INDSTILLING BIFUK-arbejdsgruppen indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at de ansøgte kr. bevilges. For kr. får de mange brugere blandt børn og unge rigtig mange nye installationer i kraft af det store arbejde medarbejderne, med inddragelse af børnene og de unge, lægger i projektet. VIDERE PROCES Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 26. september ØKONOMI Der er søgt om støtte på kr af 2011 puljemidlerne. BIFUK-arbejdsgruppen indstiller, at der tildeles støtte på kr af 2011-puljemidlerne. BILAG Ansøgning, budget samt projektbeskrivelse er vedlagt BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Indstillingen blev vedtaget uden afstemning. Der ydes altså en støtte på kr