BESLUTNINGSPROTOKOL FRAVÆRENDE UDEN AFBUD: HIKMAT HUSSEIN STEEN ALBERTS ANDERS HJORT

Transkript

1 BESLUTNINGSPROTOKOL FRAVÆRENDE MED AFBUD: OLE MELDGAARD BJØRN BORRE SUPPLEANTEN INGE KOBBELTVEDT DELTOG PELUMI FADAIRO SUPPLEANTEN ANNA-BELINDA FOSDAL DELTOG PETER KJØLLER LISSY SVENSSON FRAVÆRENDE UDEN AFBUD: HIKMAT HUSSEIN STEEN ALBERTS ANDERS HJORT JENS WILLIAM GRAV ANKOM TIL MØDET KL UNDER BEHANDLINGEN AF PKT.2. OLE PEDERSEN OG JAN KYRSTING ERKLÆREDE SIG INHABILE UNDER BEHANDLINGEN AF PKT. 5 OG FORLOD SALEN. 1. Godkendelse af dagsorden AMØ 186/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender dagsordenen. Dagsordenen blev godkendt. 1

2 2. Orientering om Trængselsprojektet AMØ 187/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget tager orienteringen om Trængselsafgifter i Hovedstadsområdet til efterretning. Jarl Zinn orienterede kort og præcist om Trængselsprojektet. Jarl kunne i øvrigt berette, at det planlagte møde den 18.december 2008, er aflyst efter aftale mellem de københavnske Lokaludvalgsformænd og Direktør Henrik Plougman Olsen. Jarl forsikrer, at han vil sørge for den videre dialog i sagen. Orienteringen blev taget til efterretning. PROBLEMSTILLING Kommuneforum (16 kommuner i Hovedstadsområdet) har udviklet et projekt, der sigter mod indførsel af trængselsafgifter. Københavns Kommune, herunder Amager Øst bydel, er således omfattet af projektet. LØSNING Jarl Zinn fra Center for byudvikling, ØKF, vil orientere om projektet samt drøfte de lokale effekter og behovet for evt. lokale afværgeforanstaltninger ved en betalingsring i København. 2

3 ØKONOMI Der er ingen økonomiske konsekvenser ved orienteringen. VIDERE PROCES Ad hoc arbejdsgruppen følger projektet. BILAG Pjecen Trængselsafgifter i Hovedstadsområdet er vedlagt. 3

4 3. Høringssvar vedr. "Lommeparker, træer og andet grønt" AMØ 198/2008 Formanden for Amager Øst lokaludvalg indstiller til lokaludvalget, 1. at.indstillingen fra TRAFIK-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Lommeparker, træer og andet grønt drøftes. 2. at.indstillingen fra TRAFIK-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Lommeparker, træer og andet grønt godkendes. 3. at det godkendte høringssvar sendes til relevante myndighed indenfor den fastsatte høringsfrist. Generelt meget stor tilfredshed blandt Lokaludvalgets medlemmer med kvaliteten af høringssvaret, der er udarbejdet af TRAFIK-arbejdsgruppen under stort tidspres. Martin Hein foreslog, at ordet strækningen i nederste afsnit under overskriften Integrering i projekt blev lavet om til hele Amagerbrogade. Dette blev vedtaget. Randi Sørensen foreslog, at den sidste del af teksten i andensidste punkt under overskriften Oplagte steder, hvor der er mulighed for, laves om til Langs med kirkegården ved Kirkegårdsvej, planlægges en plads. Dette blev vedtaget. Jens William Grav foreslog, at sidste punkt under overskriften Parker (Filipsparken), udbygges. Det vedtages at formuleringen fra områdefornyelsens høringssvar bruges; Filipsparken er et nedslidt, men meget brugt anlæg, som trænger til renovering. Jan Kyrsting foreslog et punkt tilføjet under overskriften Oplagte steder, hvor der er. Punktet kommer til at hedde; Begrønne metrovægge og nedgange. Forslaget blev vedtaget. Lokaludvalgssekretæren afsender høringssvaret med de anførte rettelser, til anførte myndighed. Med disse bemærkninger, blev indstillingen vedtaget. 4

5 PROBLEMSTILLING Teknik- og Miljøudvalget har den 17.september 2008, besluttet at sende udspillet Lommeparker, træer og andet grønt i høring. Høringen skal bidrage til at kvalificere det videre arbejde og vil blive fulgt op af en konference, der afholdes den 12.januar 2009 mellem kl Der vil på et senere tidspunkt blive udsendt invitation og program for konferencen. Amager Øst Lokaludvalg er blevet bedt om en udtalelse. Fristen for høringssvar er sat til den 10.december Amager Øst Lokaludvalgs TRAFIK-arbejdsgruppe har først modtaget høringen medio november. Høringsbrevet, der er blevet udsendt den 19.september 2008, er beklageligvis ikke kommet Amager Øst Lokaludvalg i hænde pga. fejloplyst adresse. Der har således ikke været tid til at gennemføre en borgerinddragelse. LØSNING Amager Øst lokaludvalg drøfter og godkender udkast til høringssvar. ØKONOMI Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Høringssvar besluttet på mødet sendes inden den 10.december 2008 til Teknik- og Miljøforvaltningen, Center for Park og Natur, Postboks 449, 1505 København V, parkognatur@tmf.kk.dk. BILAG Høringsmateriale. Forslag til høringssvar. 5

6 4. Orientering fra ad hoc arbejdsgrupperne om status på projekter AMØ 199/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget tager status-orienteringerne fra ad hoc arbejdsgrupperne til efterretning. Susanne Møller fra Hospitals-arbejdsgruppen kan berette, at der er planlagt et stormøde i Amager Bio, den 16. marts 2009 om aftenen. Målet er at få nogle relevante toppolitkere til at deltage i mødet. Derfor opfordres Lokaludvalgets politisk udpegede medlemmer til at tale med deres baglande om mødet. Karl Vogt- Nielsen supplerer med, at der i forbindelse med mødet vil blive lavet en flot pjece, der eventuelt kunne indeholde en alternativ plan for hvordan Amager Hospital kunne tage sig ud i fremtiden. Ib Wendrup fra Amager-Strøggade arbejdsgruppen kan berette, at der er afholdt møde i gruppen den 17.november 2008 med repræsentanter fra Amager Øst og Vest. Mødet omhandlede prioriteringer af projektet, da hele projektet ikke vil kunne gennemføres. Lokaludvalgssekretæren udsender referatet fra mødet til Lokaludvalgsmedlemmerne. Randi Sørensen kunne supplere med, at processen fremover er, at arbejdsgruppen udarbejder et udkast, der så diskuteres i Lokaludvalget, hvorpå der tages en beslutning. Orienteringerne fra ad hoc arbejdsgrupperne blev taget til efterretning. PROBLEMSTILLING Hospital arbejdsgruppen Det blev på Lokaludvalgsmødet den 10.april 2008, besluttet at nedsætte en ad hoc arbejdsgruppe, der i samarbejde med Amager Vest Lokaludvalg, skulle varetage arbejdet i forbindelse med hospitalsplanen for Amager. Der har været afholdt møde i ad hoc arbejdsgruppen. 6

7 Amagerstrøggade arbejdsgruppen Det blev på Lokaludvalgsmødet den 9.oktober 2008, besluttet at nedsætte en ad hoc arbejdsgruppe, der i samarbejde med Amager Vest Lokaludvalg, skulle varetage arbejdet i forbindelse med projektet Amager strøggade. Der har været afholdt møde i ad hoc arbejdsgruppen. LØSNING De to ad hoc arbejdsgrupper vil orientere om status for projekterne. ØKONOMI Der er ingen økonomiske konsekvenser. 7

8 5. Holmbladet i Lokaludvalgs-regi AMØ 188/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender at Holmbladet pr overgår til Lokaludvalg Amager Øst drift. 2. at Lokaludvalget godkender støtte til Holmbladet i 2009, på kr. af puljemidlerne. Der var i Lokaludvalget en overvejende positiv stemning for at Holmbladet bliver integreret i Lokaludvalget. En frugtbar diskussion om hvordan dette rent praktisk skulle gennemføres, fandt efterfølgende sted. Afslutningsvis blev flg. forslag fremført af Sten Christensen; Lokaludvalget er positivt indstillet overfor, at Holmbladet indlemmes i Lokaludvalget, forudsat flg. opfyldes: Holmbladet omdeles til ALLE husstande i Amager Øst bydelen. Det juridiske (herunder pressejuridiske/-etiske grundlag) for Holmbladets indlemmelse i Lokaludvalget undersøges. Holmbladets navn ændres. Konkurrence om forslag til nyt navn ligges ud på vores hjemmeside, eventuelt suppleret med en henvisende pressemeddelelse. Vinderen præmieres med 3 flasker god rødvin. Beslutningen om Holmbladet udsættes til Lokaludvalgsmødet den 15. januar Lokaludvalget nedsætter en afklaringsgruppe bestående af Jens William Grav, Jan Kyrsting, Ole Pedersen og Martin Hein, til at varetage ovenstående opgaver. Lokaludvalgssekretæren yder gruppen bistand. Forslaget blev sendt til afstemning og vedtaget med stemmerne; 14 for, 1 imod og 0 undlod at stemme. Med disse bemærkninger, blev beslutningen om indstillingen udsat til Lokaludvalgsmødet den 15.januar

9 PROBLEMSTILLING HolmBladet udkommer med 4 årlige numre til samtlige husstande i Lokaludvalg Amager Østs område. Det er i forvejen Amager øst lokaludvalg, der i overvejende grad skaber den økonomiske baggrund for at Holmbladet kan udgives i kraft af de tilskud der er givet til avisen af puljemidlerne. Samtidig har Kvarterhuset tilkendegivet, at de ønsker at de ressourcer der hidtil har været anvendt på udgivelsen af bladet, nu bliver brugt til andre ting. Det vil medføre, at de få frivillige der pt. sørger for bladets udgivelse fremover også skal sørge for aftaler vedr. trykning og distribution samt regnskab. Denne opgave er der ikke kræfter til at løse i Holmbladsforeningen. LØSNING I løbet af 2009 har Holmbladet i praksis udviklet sig som et talerør for Lokaludvalg Amager øst. Det har vist sig, at det har været muligt både at fastholde Holmbladets karakter af lokalavis, der fortæller om hvad der sker i bydelen om stort og småt, og udvikle sig til talerør for lokaludvalgets synspunkter og beslutninger. Vi ser derfor Holmbladet som et godt bud på, hvordan et lokaludvalg kan arbejde med kommunikation og information i forhold til bydelens borgere. ØKONOMI Der er søgt om støtte på kr. af 2009 puljemidlerne. BILAG Ansøgningen og budget fra HolmBladsForeningen er vedlagt. 9

10 6. Evaluering af puljemidler AMØ 189/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender nedsættelsen af en ad hoc arbejdsgruppe, der skal revidere puljemiddel-kriterierne. 2. at Lokaludvalget godkender at ad hoc arbejdsgruppen består af formanden, næstformanden og tovholderne for de tre arbejdsgrupper (TRAFIK, SOCIAL og BIFUK). 3. at Lokaludvalget godkender at ad hoc arbejdsgruppen udarbejder oplæg til reviderede puljemiddel-kriterier til Lokaludvalgsmødet den 19.februar Indstillingen blev vedtaget. PROBLEMSTILLING Ca.1 år er nu gået, hvor Amager Øst Lokaludvalg har tildelt puljemidler til forskellige projekter og arrangementer, med baggrund i de på Lokaludvalgsmødet den 10.april 2008, vedtagne kriterier for tildeling af puljemidler. I det forløbne år er der indkommet og behandlet ca.45 puljemiddelansøgninger, som Lokaludvalget har gjort sig nogle praktiske erfaringer med. Dertil kommer, at Lektor Gunnar Gjelstrup fra RUC er fremkommet med nogle teoretiske - men pragmatiske - betragtninger om, bl.a. hvordan puljemidlerne kan anvendes strategisk i bydelene. 10

11 LØSNING Amager Øst Lokaludvalgs praktiske erfaringer med puljemidlerne og de teoretiske betragtninger vil kunne bruges som afsæt, for videreudviklingen af kriterier for tildeling af puljemidler. I den forbindelse foreslås nedsat en ad hoc arbejdsgruppe, der varetager udarbejdelsen af forslag til reviderede kriterier for tildeling af puljemidler. Arbejdsgruppen foreslås bestående af formanden (Ole Pedersen), næstformanden (Randi Sørensen), tovholderen for TRAFIK (Eva Damgaard), tovholderen for SOCIAL (Ole Meldgaard) og tovholderen for BIFUK (Bjørn Borre/Inge Kobbeltvedt). Ad hoc arbejdsgruppens forslag skal foreligge på Lokaludvalgsmødet, torsdag den 19.februar ØKONOMI Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Oversigt over puljemiddelansøgninger Statistik puljemidler Pixi-version af Rapport fra Gunnar Gjelstrup (endelig rapport omdeles på Lokaludvalgsmødet. De lokaludvalgsmedlemmer der ikke deltager på dagens møde, kan afhente rapporten i sekretariatet). 11

12 7. Puljemiddelansøgninger AMØ 190/ Journaliseringssystem AMØ 191/2008 Formanden indstiller til Amager øst Lokaludvalg: 1. at Lokaludvalget godkender indstillingen fra SOCIAL-arbejdsgruppen. Indstillingen blev vedtaget. Ansøgningen kan ikke imødekommes. PROBLEMSTILLING Indvandrer Kvindecentret v/ Bente Møller søger om støtte af 2008 puljemidlerne på i alt kr. til indkøb af journaliserings system. SOCIAL-arbejdsgruppen finder at projektet dækker hele byen og derfor burde være et kommunalt projekt. LØSNING SOCIAL-arbejdsgruppen har behandlet ansøgningen og indstiller, at ansøgningen afslås med den begrundelse, at der ikke er tale om et lokalt forankret projekt. ØKONOMI Der er søgt om støtte på kr. af 2008 puljemidlerne BILAG Ansøgningen fra Indvandrer Kvindecentret er vedlagt 12

13 7.2. Skolens sang AMØ 192/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: 1. at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen Indstillingen blev vedtaget. PROBLEMSTILLING Henrik Vesterløkke søger om støtte af 2009 puljemidlerne på i alt kr. til indspilning af en sang, som skal være Sønderbro skoles officielle sang. LØSNING BIFUK-arbejdsgruppen indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes i sin nuværende form. Følgende forhold skal afklares: Hvor stor en del af projektet er allerede afviklet og finansieret? Hvordan spiller egenfinansiering ind på det vedlagte budget? Er det nødvendigt med professionelle musikere? Hvorfor tegner eleverne ikke selv coveret til CD`en? Har man kontaktet Amagerkulturpunkt mht. vejledning med indspilning? ØKONOMI Der er søgt om støtte på kr. af 2009 puljemidlerne. VIDERE PROCES Jan Kyrsting tager kontakt til ansøgeren og får afklaret ovenstående forhold. På baggrund af indhentede oplysninger tages ansøgningen op til fornyet behandling på Lokaludvalgsmødet den 15.januar 2009 BILAG Ansøgningen fra Henrik Vesterløkke er vedlagt. 13

14 7.3. Historier på kryds og tværs AMØ 193/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: 1. at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen Indstillingen blev sat til afstemning og vedtaget med stemmerne; 12 for, 2 imod og 0 undlod at stemme. Ansøgningen kan således ikke imødekommes. PROBLEMSTILLING Gerbrandsskolen og Bibliotekshuset på Rodosvej v/ Maj-britt Termansen søger om støtte af 2009 puljemidlerne på i alt kr. til et historieprojekt, der bl.a. skal stimulere elevernes sproglige udvikling. LØSNING BIFUK-arbejdsgruppen kan ikke imødekomme ansøgningen. Begrundelsen herfor er: Arrangementet kan godt gennemføres uden Lokaludvalgets støtte. Arrangementet er ikke i tilstrækkeligt omfang tværgående og dialogskabende i bydelen ØKONOMI Der er søgt om støtte på kr. af 2009 puljemidlerne. BILAG Ansøgning fra Gerbrandsskolen og Bibliotekshuset på Rodosvej er vedlagt. 14

15 7.4. Amager Slagkraft AMØ 194/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: 1. at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Det er Inge Kobbeltvedt og ikke Ole Pedersen, der tager kontakt til ansøgeren med henblik på at få fremskaffet yderligere oplysninger til genfremsættelse af ansøgningen på Lokaludvalgsmødet den 15.januar Indstillingen blev, med disse bemærkninger, vedtaget. PROBLEMSTILLING Amager Slagkraft søger om støtte af 2008 puljemidlerne på i alt kr. til anskaffelse af instrumenter samt indkøb af transportvogn. LØSNING BIFUK-arbejdsgruppen kan ikke støtte ansøgningen i sin nuværende form. Følgende forhold skal afklares: Hvor er foreningen hjemmehørende? Hvordan er den lokale forankring i Amager Øst? Hvem tilhører instrumenterne? Hvordan påvirker tilskuddet på kr. fra Bispebjerg Lokaludvalg økonomien i Slagkraft? Vi vil gerne se de samlede vedtægter. Hvorfor søges der til 30 instrumenter, når der er 15 aktive? 15

16 ØKONOMI Der er søgt om støtte på kr. af 2008 puljemidlerne. VIDERE PROCES Ole Pedersen tager kontakt til ansøgeren og beder om at få fremsendt de ønskede oplysninger, samt evt. en revideret ansøgning. Ansøgningen udsættes til behandling i Lokaludvalget den 15.januar BILAG Ansøgningen fra Amager Slagkraft er vedlagt. 16

17 8. Meddelelser fra Formanden AMØ 195/2008 Møder i perioden: 18.nov 26.nov 27.nov 29.nov 1.dec. 2.dec. LUFT møde Møde Green Square Møde om bydelsplanlægning Julebod i kvarterhuset Møde i Det Maritime ungdomshus Mødeforum for lokaludvalg Andre meddelelser: Det ser ud til at der er fundet en løsning vedr. cykelstativerne på Amagerbro metrostation så det kommer med i budgettet for Mødet med Green Square var en orientering om hvad grundejerne ønsker for området. Der var ikke noget nyt i forhold til den orientering vi tidligere har modtaget om projektet. De deltagende var glade for dialogen. I henhold til tidligere vedtagelse skal vores forretningsorden revideres nu. Formandskabet kommer med et udkast til en revision til LU-mødet januar. Hvis der er forslag til punkter der skal revideres, bedes i meddele det til sekretariatet eller formanden. Mødet om bydelsplanlægning d. 27. nov. mellem økonomiforvaltningen og formandskabet samt tovholderne og lokaludvalgssekretæren fra Amager Øst lokaludvalg var positivt og informativt. Bydelsprocessen starter for vores vedkommende d. 1. maj 2009 og løber frem til d. 15. sep Nærmer info. kommer senere. I alt fire bydele skal i gang i samme periode. ØKF oplyste at de sandsynligvis vil holde et opstartsmøde hvor de 4 lokaludvalg bliver indbudt. På LUFT-mødet d. 18. nov. blev det besluttet at rette henvendelse til TMF for at snakke om samarbejdsformer og retningslinier for høringer mv.. Formanden for Nørrebro lokaludvalg går videre med sagen. I sagen om trængselsafgifter har vi modtaget brev fra ØKF hvor det meddeles at processen om lokaludvalgenes inddragelse har været mangelfuld, og derfor vil der igangsættes en ny proces. Husk vores julearrangement i salen i Kvarterhuset d.10/12 kl Martin Hein vil kort orientere om placeringen ved bevægelseshjørner jf. beslutningen på LU-mødet d.9/

18 9. Eventuelt AMØ 196/2008 Intet til dette punkt. 18