TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 1. november 2018 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 215, Mødelokale Mads Vinterby, Ali Qais, Dorthe Hecht, Ingelise Andersen, Jan R. Jakobsen, Lars Hein, Paw Karslund Ali Qais, Ingelise Andersen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet...4 4. Vikarsøgning ved langtidssygdom 3. kvartal...5 5. Styrelsesvedtægt for Tårnby Kommunes skolevæsen...7 6. Orientering omkring specialpædagogisk bistand og ressourcer på skoleområdet...10 7. Evaluering af Servicemål 2018 - del 1, Børne- og Skoleudvalget...11 8. Disponering af økonomiske midler til skoleområdet for 2018...12 9. Evaluering af sommerferieaktiviteter 2018...14 10. Mødeplan for Børne- og Skoleudvalget 2019...15 11. Eventuelt...16 Bilagsoversigt...17 1
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 18/1218 Sagsansvarlig: msb.bk Dagsorden godkendt 2
2. Meddelelser Sagsnr.: 18/1218 Sagsansvarlig: msb.bk a) Skolebestyrelsesreferater 1. at punktet tages til efterretning BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Skolebestyrelses referater 250531/18 2 Åben Årshjul 2018 206031/17 Tiltrådt Årshjul vedhæftet som bilag 3
3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet Sagsnr.: 18/1218 Sagsansvarlig: msb.bk Udvalget drøftede forskellige temaer på skoleområdet 4
4. Vikarsøgning ved langtidssygdom 3. kvartal Sagsnr.: 18/8470 Sagsansvarlig: ela.bk Der fremsendes hermed ansøgning om udgiftsneutrale tillægsbevillinger i perioden 3. kvartal 2018, som følge af langtidssygdom blandt personalet på daginstitutionsområdet på i alt 252.762 kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Under serviceområdet Daginstitutioner og klubber, fælles formål er der i budget 2018 budgetlagt med midler til dækning af vikarudgifter i forbindelse med langvarigt sygefravær for personalet ansat i de forskellige institutioner under serviceområderne Daginstitutioner og klubber samt SFO. I 2018 er budgettet på 2.278.409 kr. I den forbindelse fremsender Børne- og Kulturforvaltningen hermed ansøgning om dækning af vikarudgifter til de institutioner, der har været belastet af langtidssygdom i perioden juli september 2018, i alt 1.290 timer (0,670 stilling) i alt 252.762 kr. ØKONOMI Daginstitutioner og klubber 05.25.10 Fælles formål kr. -252.762 05.25.14 Daginstitutioner indtil skolestart kr. 115.562 I alt kr. 115.562 SFO 03.22.05 SFO kr. 137.200 I alt kr. 137.200 I alt kr. 0 PÅTEGNING Den 9. oktober 2018 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger. Indstilling: Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 5
1. at der i 2018 til serviceområderne Daginstitutioner og klubber imødekommes tillægsbevillinger på 0 kr. som angivet under punktet Økonomi 2. at sagen fremsendes til Børne- og Skoleudvalget til orientering BILAGSFORTEGNELSE: 1 Lukket 2 Lukket 3 Lukket BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 24-10-2018 Tiltrådt udgiftsneutral tillægsbevilling. Sagen fremsendes til orientering for Børne- og Skoleudvalget. Til efterretning. 6
5. Styrelsesvedtægt for Tårnby Kommunes skolevæsen Sagsnr.: 16/32742 Sagsansvarlig: IRO.UK Skolestyrelsesvedtægt for Tårnby Kommunes skolevæsen fremsendes hermed til 1. behandling med henblik på efterfølgende høring i skolebestyrelser og fællesbestyrelsen for Ungdomsskolen og US10. Skolestyrelsesvedtægten blev senest ændret 9.12.2014 og vil med nærværende revision blive endelig behandlet i Kommunalbestyrelsen d. 28.8.2018 med virkning pr. 1.9.2018 UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Ændringer til vedtægten optegnet i rettelsesblad som bilag til denne sagsfremstilling. HØRING Sagen fremsendes til høring i de 9 skolebestyrelser LOVGRUNDLAG Folkeskoleloven 41 at sagen udsendes til høring i de 9 skolebestyrelser med høringsfrist d. 28.6.2018 at sagen 2. behandles i Børne- og skoleudvalget d. 16.8.2018 at Kommunalbestyrelsen behandler sagen til endelig godkendelse d. 28.8.2018 BILAG Dok. 87380-18 Skolestyrelsesvedtægt Dok. 95901-18 Rettelsesblad BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben 8. Skottegårdsskolen - Høringssvar - Styrelsesvedtægten 239224/18 2 Åben 7. Kastrupgårdsskolen - Høringssvar - Styrelsesvedtægten 249592/18 3 Åben 6. Tårnbygårdsskolen - Høringssvar - Styrelsesvedtægten 239237/18 4 Åben 5. Skelgårdsskolen - Høringssvar - Styrelsesvedtægten 249561/18 5 Åben 4. Pilegårdsskolen - Høringssvar - Styrelsesvedtægten 239248/18 6 Åben 3. Nordregårdsskolen - Høringssvar - Styrelsesvedtægten 239234/18 7 Åben 2. Løjtegårdsskolen - Høringssvar - Styrelsesvedtægten 239244/18 8 Åben 1. Korsvejens skole - Hørignssvar - Styrelsesvedtægten 239227/18 7
9 Åben Skolestyrelsesvedtægt - revideret efter 1. behandling og sendt i høring 196467/18 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 03-05-2018 Sagen flyttes til mødet den 16.8.18 og tidsplanen for høring, 2. behandling og endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen tilrettes. Skolestyrelsesvedtægt for Tårnby Kommunes skolevæsen fremsendes hermed til 1. behandling med henblik på efterfølgende høring i skolebestyrelser og fællesbestyrelsen for Ungdomsskolen og US10. Skolestyrelsesvedtægten blev senest ændret 9.12.2014 og vil med nærværende revision blive endelig behandlet i Kommunalbestyrelsen d. 27.11.2018 med virkning pr. 1.12.2018 UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Ændringer til vedtægten optegnet i rettelsesblad som bilag til denne sagsfremstilling. Derudover bilag med forslag til ændringer til vedtægten, der drøftes på mødet forinden udsendelse at vedtægten til høring i skolebestyrelserne. at sagen udsendes til høring i de 9 skolebestyrelser med høringsfrist d. 11.10.2018 at sagen 2. behandles i Børne- og skoleudvalget d. 1.11.2018 at Kommunalbestyrelsen behandler sagen til endelig godkendelse d. 27.11.2018 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 16-08-2018 Tiltrådt med redaktionelle ændringer. Styrelsesvedtægten udsendes til høring. V, R og Ø fremsatte forslag og ønske om, at hele Børne- og Skoleudvalget kan deltage på mødet med Fælles Rådgivende Organ (FRO). Der var ikke flertal i udvalget for fremsatte forslag. Der er indkommet høringssvar fra skolebestyrelserne i de 7 folkeskoler og specialskolen. Korsvejens skole og Løjtegårdsskolen tager forslaget til efterretning. Øvrige skoler har anført bemærkninger. Høringssvarene er vedlagt. BILAG Høringssvarene tilføjet til mødet d. 1.11.2018. Den reviderede Skolestyrelsesvedtægt, der har været i høring, er tilføjet. 8
At høringssvarene gennemgås og drøftes med henblik på vurdering af tilføjelse/tilretning i styrelsesvedtægten. At sagen videresendes til Kommunalbestyrelsens endelige godkendelse. Tiltrådt med redaktionelle ændringer på baggrund af høringssvar. Sagen fremsendes til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen. 9
6. Orientering omkring specialpædagogisk bistand og ressourcer på skoleområdet Sagsnr.: 18/23698 Sagsansvarlig: asm.uk Børne- og Kulturforvaltningen skal orientere udvalget omkring specialpædagogisk bistand og ressourcer på skoleområdet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der henvises til udarbejdede notat/bilag. 1. At orientering omkring specialpædagogisk bistand og ressourcer på skoleområdet tages til efterretning, jf. vedlagte notat. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Notat - Specialpædagogisk bistand skoleområdet 262485/18 Til efterretning. 10
7. Evaluering af Servicemål 2018 - del 1, Børne- og Skoleudvalget Sagsnr.: 18/19348 Sagsansvarlig: asm.uk Der er foretaget en evaluering af de politiske servicemål 2018 på serviceområderne Almindelig undervisning, SSP -Specialundervisning og rådgivning, SFO, Øvrige undervisning og faglige uddannelser, Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU) samt, Daginstitution og klubber. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der henvises til bilag vedrørende Evaluering af de politiske servicemål for Almindelig undervisning, SSP -Specialundervisning og rådgivning, SFO, Øvrige undervisning og faglige uddannelser, Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU) samt, Daginstitution og klubber. Der vil på kommende Børne- og Skoleudvalgsmøde blive forelagt evaluering af de øvrige politiske servicemål, Øvrige Undervisning og faglige uddannelser (Ungdomsskolen), Specialundervisning og rådgivning samt Særligt udsatte børn og unge / børnehandicap Familieafdelingen. 1. at Børne- og Skoleudvalget orienteres om evaluering af politiske servicemål til Almindelig undervisning, SSP -Specialundervisning og rådgivning, SFO, Øvrige undervisning og faglige uddannelser, Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU) samt, Daginstitution og klubber. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Bilag til indstilling, Servicemål 2018 evaluering, del 1 252162/18 Til efterretning 11
8. Disponering af økonomiske midler til skoleområdet for 2018 Sagsnr.: 17/22335 Sagsansvarlig: msb.bk Børne- og Kulturforvaltningen anmoder udvalget om godkendelse af disponering af økonomiske midler fra kontoen Styrkelse af skolevæsenet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen ansøger om indkøb af 55 lærer-pc ere. Udgifterne beløber sig til i alt 231.000 kr. - 1 stk. lærer-pc udgør 4.200 kr. Forvaltningen har i samarbejde med det politiske niveau arbejdet på, at der fremadrettet sker en løbende udskiftning af lærer-pc ere på skoleområdet, og at der via Børne- og Skoleudvalgets budgetramme er afsat budgetmidler til finansieringen heraf. Det skal oplyses, at lærercomputere skal udskiftes efter fire år i henhold til kommunens retningslinjer om service og vedligeholdelse. Det er i øvrigt besluttet, at lærerne bruger det samme udstyr og at lærer-pc en kan bruges sammen med de elektroniske tavler. Forvaltningen har for nyligt i samarbejde med skolerne gennemgået det samlede antal lærer-pc ere på hele området og har kunnet konstatere, at der for nuværende er en mangel på 37 maskiner fordelt mellem alle skoler og ansatte lærere. Derudover mangler Ungdomsskolen 8 maskiner i forbindelse med eksterne undervisere og yderligere 6 maskiner til skolekonsulenterne, der mangler udskiftning af deres maskiner. De øvrige 4 maskiner beholdes på lager i forbindelse med evt. tyveri eller beskadigelse ved uheld. Ved godkendelse af indkøb af yderligere 55 lærer-pc ere er det samlede skoleområde opdateret og forvaltningen har fra 2019 samt overslagsår et budget på 600.000 kr. til løbende udskiftning af lærer-pc ere. Forvaltningen arbejder med et samlet normtal på ca. 480 maskiner. ØKONOMI Der resterer 236.000 kr. på kontoen Styrkelse af skolevæsenet. 1. at disponering af budgetmidler på 231.000 kr. til indkøb af lærer-pc ere godkendes. 12
Tiltrådt 13
9. Evaluering af sommerferieaktiviteter 2018 Sagsnr.: 18/23782 Sagsansvarlig: msb.bk Forvaltningen skal orientere udvalget om evaluering af de kommunale sommerferieaktiviteter 2018. Se bilag. 1. at orienteringen tages til efterretning BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Evaluering af sommerferieaktiviteter 2018 244882/18 Tiltrådt 14
10. Mødeplan for Børne- og Skoleudvalget 2019 Sagsnr.: 18/22044 Sagsansvarlig: msb.bk Mødeplan for Børne- og Skoleudvalget 2018 UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børne- og Kulturforvaltningen har udarbejdet forslag til mødeplan for Børne- og Skoleudvalgets møder i 2019. Møderne er planlagt på torsdage klokken 14:00 og er koordineret med Teknisk Forvaltnings udvalgsmøder således, at udvalgsmøderne ikke falder på samme dag. Budgetmøde er planlagt til torsdag den 23. maj, klokken 09:00. 1. at forslaget drøftes og at mødeplan for 2019 godkendes. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Mødekalender for Børne- og Skoleudvalget 2019 203815/18 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 05-10-2018 Tiltrådt med følgende ændringer: Mødet den 7.2.19 starter kl. 13.00 Mødet den 22.8.19 flyttes til den 15.8.19 Mødet den 3.10.19 flyttes til den 4.10.19 kl. 13.00 1. at mødeplanen behandles på ny på baggrund af forslag om ændring af enkelte datoer Mødeplan jf. bilag tiltrådt. 15
11. Eventuelt Sagsnr.: 18/1218 Sagsansvarlig: msb.bk Intet Mødet sluttede kl. 16.45 16
Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Skolebestyrelses referater (250531/18) 2. Årshjul 2018 (206031/17) 4. Vikarsøgning ved langtidssygdom 3. kvartal 1. (Lukket bilag) 2. (Lukket bilag) 3. (Lukket bilag) 5. Styrelsesvedtægt for Tårnby Kommunes skolevæsen 1. 8. Skottegårdsskolen - Høringssvar - Styrelsesvedtægten (239224/18) 2. 7. Kastrupgårdsskolen - Høringssvar - Styrelsesvedtægten (249592/18) 3. 6. Tårnbygårdsskolen - Høringssvar - Styrelsesvedtægten (239237/18) 4. 5. Skelgårdsskolen - Høringssvar - Styrelsesvedtægten (249561/18) 5. 4. Pilegårdsskolen - Høringssvar - Styrelsesvedtægten (239248/18) 6. 3. Nordregårdsskolen - Høringssvar - Styrelsesvedtægten (239234/18) 7. 2. Løjtegårdsskolen - Høringssvar - Styrelsesvedtægten (239244/18) 8. 1. Korsvejens skole - Hørignssvar - Styrelsesvedtægten (239227/18) 9. Skolestyrelsesvedtægt - revideret efter 1. behandling og sendt i høring (196467/18) 6. Orientering omkring specialpædagogisk bistand og ressourcer på skoleområdet 1. Notat - Specialpædagogisk bistand skoleområdet (262485/18) 7. Evaluering af Servicemål 2018 - del 1, Børne- og Skoleudvalget 1. Bilag til indstilling, Servicemål 2018 evaluering, del 1 (252162/18) 9. Evaluering af sommerferieaktiviteter 2018 1. Evaluering af sommerferieaktiviteter 2018 (244882/18) 10. Mødeplan for Børne- og Skoleudvalget 2019 1. Mødekalender for Børne- og Skoleudvalget 2019 (203815/18) 17