Fællesbestyrelsesmøde Vivild Børneby D. 17.04.13 Kl 19.00-21.00 På Langhøjskolen Tilstede: Martin Hyldgaard Larsen, Henriette Vendelboe, Betina Olesen, Janni Staack Thygesen, Allan Sams Simonsen, Marie Louise Eskerod, Karina Bang Rasmussen, Anni Hovmann, Martha Vestergaard, Per Ørberg, Jonna Nielsen, Gitte Johansen Afbud: Anders Tækker, Hans Bender, 1 Godkendelse af referat Godkendt. 2 Status (15 min) og tiltag i børnebyens afdelinger (oplæg ved medarbejdere og ledelse): a. Dagtilbud b. Skole - herunder nyt om lock-outen. Dagpleje: Kursusvirksomhed de næste år frem, de små rykkes tidligt i børnehave, dagplejedagen den 8. maj med fælles forældrekaffe, Børnehaven: indrettet strukturen, ifht. modtagelse af de små, forældremøde i næste uge vedr. PALS for børnehavens forældre, SFO: Lært tidlig sfo børn at kende grundet meget få fremmødte i alm.sfo. Skole: Få i skole de timer, der bliver gennemført undervisning, endnu ikke regnet på timetal der evt. skal indhentes efterfølgende. Bestyrelsen gør opmærksom på, at de har en forventning om at live orienteret om, hvad der skal til for, at minimumstimetallet opfyldes efter lockouten. En lærer mere går på efterløn her pr. 1.5, så der skal findes en ny vikar for Pia, til hun vender tilbage fra barsel til efteråret, JN kigger på næste skoleår, selvom det pt. er svært, da vi ikke kender resultatet af overenskomsten. Glad for den gode afvikling af skolefesten - stor ros til elever og medarbejdere. Spec. afd går en klasse ned næste år fra 6 til 5 klasser. Der begynder at være flere børn i spec sfo, der kommer om eftermiddagen.
3 Høringer 1. Principper for grundpointtildeling til daginstitutioner 2. Kvalitetsstandard for tilsyn med dagtilbud 3. Plan for anvendelse af anlægsmidler til it 4. Kvalitetsstandard for Norddjurs familieundervisning Se bilag 5. Forslag til styrkelse af den forbyggende og tidlige indsats på skole- og dagtilbudsområdet. Se bilag Bilagene til pkt 3.1 og 3.2 var vedhæftet dagsordenen i marts måned. 1. Godkendt 2. Godkendt 3. Godkendt 4. Kommentarer : Vigtigt at der er mulighed for økonomisk kompensation til forældre, der deltager ved den decentrale familieundervisning, ellers et rigtig godt tilbud. Der sendes høringsudkast ud. 5. Kommentarer: OBS på det med rådgivnings- og myndighedsfunktionen - timetallet: Er der samme behov i de forskellige skoledistrikter i kommunen? Fordelingen bør gennemarbejdes. Vi kigger nærmere på det ifht. endeligt høringssvar. Repræsentanter for sundhedsplejen er vigtige i fht. de tværfaglige samarbejdsmøder. Der sendes høringsudkast ud. Ekstra punkt: Ny høring er sendt ud i dag: Analyse af dagtilbud og skoler - forslag fra direktionen: 11 skoler til 5 skoler. Forslaget drøftes på bestyrelses møde den 6. maj, og så aflyses bestyrelsesmødet d. 15. maj. Årsmødet bibeholdes d. 15. maj 4 Organisering af bestyrelsen med ordførerskaber/ ministerposter Overvej hvilke poster du ønsker at påtage dig. Poster: Kontakt til klasseforældrerådene/blink tænkes ind i arbejdet. Motion/ Sundhed/trivsel/bod/kiosk: Marie Louise, Inklusion: Jannie Økonomi: Anders IT/presse: Martin Ubesatte poster tages op igen. 5 Principper for børnebyen Genlæs og overvej om der er principper, der bør revideres? 1. Lukkedage Orientering om, at vi er de eneste der holder åbent. Vi evaluerer i efteråret. Sundhed og it bør kigges på igen. Sættes på mødet i juni.
6 Tilbud på en reklamefinansieret legeplads JN orienterer om tilbud fra INDU om en delvis reklamefinansieret legeplads ved 1.-2-3. klasses skolegård. Det besluttes at arbejde videre med dette. 7 Fællesbestyrelsens årsmøde 15.05 kl. 18-19 Planlægning af mødet. Indkaldelse og Årsberetning JN og Martin snakker sammen. Hvad gør vi med suppleanter? Jonna tjekker 8. Handleplan 2012-14 for implementering af Udsættes til næste gang Politik for inklusion og tidlig indsats og politik for it og læring Orientering om handleplanen for sfo, børnehave og dagpleje. Handleplaner for skolen tages op på et senere møde. 8 Meddelelser fra formanden, børnebyens ledelse, råd og udvalg, samt elevråd. Lock-outen drøftet. Photo-care bliver udbyder på foto i hele børnebyen. 9 Eventuelt Dialogmødet den 7. maj: Jannie, Allan, Martin, Henriette deltager ikke. Skal der evt. gøres noget for at gøre opmærksom på at det er svært at deltage for forældrerepræsentanter, når det allerede er kl. 15.00 10 Næste møde 15.05.13 Næste bestyrelsesmøde flyttes fra d. 15. maj til d. 6. maj kl 19-21. Årsmøde den 15. maj uden bestyrelsesmøde.