Referat af skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde Onsdag den 18. Maj 2016 kl.1900 Tilstede: Michael, Jesper, Kurt M., Laura, Anne, Leif, Lars, Karsten, Rie (sup. for Kirsten N.), Kurt N. Afbud: Kirsten R., Thea. Kirsten N. Ikke tilstede: Dagmar. Obs : kursivskrift er citat fra skolebestyrelsesreferater 1. Godkendelse af referat. Referat godkendt 2. Opfølgning fra sidste møde. Punkterne følger af dagsordenen 3. Elevrådet: Elevrådet har holdt to fester i grundskolen og det har været en succes. Der var mange større elever, der hjalp til under festerne og økonomisk gik festerne også i plus. Næste elevrådsmøde er d. 9/ Meddelelser A. Skolens leder: - Orientering om højtidelighed tirsdag d. 17/5 i forbindelse medarbejders død og lukning af skolen d. 20/5 kl i forbindelse med samme medarbejders begravelse. -Orientering om fagfordeling, der starter torsdag d. 19/5. -Orientering om mål for 2017, skolen skal opstille mindst 2 og højst 5 mål: Mål 1: At fortsætte uddannelsen af en pædagogisk vejleder. Mål 2: At starte det A.P. Møller støttede projekt, Ledelse af ø- læringsfællesskaber om børn og unges læring og trivsel på Ærø. Projektet ønskes startet i skoleåret Mål.3: Restaurering af tag, gulv og vægge i Lilletoften (SFO for 0. og 1. årg.) Mål 4:Bedre udnyttelse af AKT-ressourcen. Læringen skal foregå ude i normalområdet, mere inkludering af elever med særlige behov.

2 Mål 5. Bedre udnyttelse af SFO-personalet i skoletiden. -De skriftlige prøver blev afviklet fra d. 2/5 d. 12/5 og er vel overstået. Det var glædeligt, at der ikke opstod tekniske problemer i forbindelse med online-prøverne! B. Skolebestyrelsesformanden/arbejdsgrupper: Punkterne kommer i løbet af dagsordenen. C. Medarbejderudvalg: Ingen meddelelser, Kirsten N. var ikke tilstede. D. Afdelingerne. -Sidste møde i overbygningen handlede primært om håndtering af en mindre gruppe elever som i øjeblikket er en udfordring. Der blev lagt op til et tættere samarbejde med forældrene, regelmæssig opfølgning på de enkelte elever og et tættere samarbejde mellem klassens lærere. -AP orienterede om, at der på grundskolens afdelingsmøde havde været et oplæg om trivsel i skolen fra et prisvindende projekt på Rosengårdsskolen. E. Skolefritidsordningen: -Der er brug for istandsættelse i Lilletoften. Dette er formuleret som et mål. Se pkt. 4A. -Sommerfest for de små på Lilletoften, onsdag d. 22/6. -Dagstur til Birkholm for Toftebo-børnene, onsdag d. 29/6. -I forbindelse med en medarbejders afgang i august 2016, opslås en ny pædagogstilling. Der opslås endvidere en stilling som ressourcepædagog. 5. Arbejdsgrupper Opfølgning og status på arbejdet. Orientering/vedtagelse nr. 1 mobning Kurt M. Anne, Thomas Hein og Mona Møller. - Intet nyt siden sidste møde

3 nr. 2 rusmidler Kurt N, Thea, Laura (elev) og Hans Jørgen Hansen. Tovholder er Kurt N. -Der har ikke været afholdt møde siden sidst. nr. 3 kostpolitik Jesper, Michael, Tove Hansen, Karina Folmer, Nichlas (elev) og Ulla Damgård Pedersen. Tovholder er Jesper. -Gruppen arbejder pt. på at finde en foredragsholder, der kan komme med et oplæg om sund kost. -Elevrådet er inddraget i diskussionen om de fysiske og sociale rammer. -Principperne sendes til afdelingerne 6. Skolereformen drøftelse/orientering/vedtagelse Karsten orienterede om konverteringen af understøttende undervisning til 2- voksne timer. Kompetencen til at beslutte om timerne konverteres til 2-voksne timer ligger fremover i skolebestyrelsen. Der var tilfredshed dermed. 7. Skolens økonomi orientering/drøftelse -Skolens økonomi har været i fokus i forbindelse med planlægningen af nyt skoleår. Og er i bedring. Der vil dog opstå en forsinkelse før ressourcetilpasning slår endeligt igennem, da endelig optimering af ressourcer først er gennemført i skoleår 2016/17, og da der er omkostninger i forbindelse med afskedigelse af 2 lærere. Dog kun delvist, da disse kan bruges som ressource i forbindelse med sygdom m.v. 8. Valg til skolebestyrelsen A ) Afholdelse af fredsmøde. Følgende kandidater har meldt sig: orientering Mette Nielson ( Marius 8.b) Tina von Elbwart (Marlene 1.b) Gitte Albertsen (Thea 0 A.) Katja Bork (Rose 2.B) Mads Kjærulff (Helle 2.A) Thomas Hein (Oscar 1B) forslag fredsvalg : 1. supll. forslag fredsvalg : 2. supll forslag fredsvalg : 3. supll. -der bliver ikke indkaldt til egentligt fredsvalg men ovenstående forslag er sendt til godkendelse blandt de opstillede.

4 9. Dialogmødet drøftelse/vedtagelse. Referat fra mødet vedhæftet som bilag -Tilfredshed med at møderne fremadrettet bliver mere tematiserede. Der ønskes et større engagement fra KSU s side, så møderne bliver mere nyttefulde. 10. Årsmødet vedtagelse Planlægning af skolebestyrelsens årsmøde Følgende fra sidste møde: -Michael foreslog at SB i stedet for Mette Barslund prøver at finde en foredragsholder, der kan lave et oplæg om mobil- og internetetik. Michael undersøger muligheden hos Skole og Forældre. Det kan ændre mødedatoen. Følgende modtager fra skole og forældre Hej Michael, Jeg har fra sekretariatet i Skole & Forældre fået en opgave hos jer. Vi skal have aftalt tidspunkt og indhold, så jeg vil gerne snakke med dig, når det kan passe. I f. t. sejlplanen vil jeg foreslå at mødet holdes i tidsrummet 18 20, da jeg kan ankomme til Ærøskøbing kl. 17:20 og skal retur derfra 20:35. Jeg går ud fra, arrangementet skal afvikles inden sommerferien og kan foreslå følgende datoer: ti. 24. maj on. 25. maj to. 26. maj ma. 30. maj to. 31. maj on. 1. juni ma. 13. juni ti. 14. juni ma. 20.juni ti. 21. juni Vil du finde en dato og kontakte mig derefter venligst Tom Vandsted instruktør, Skole & Forældre (desuden formand på Søhusskolen i Odense) mobil:

5 -SB s årsmøde bliver d. 20/6-2016, kl Skolens lektiepolitik drøftelse -Skolens lektiepolitik skal tages op på næste møde. Bilag til mødet: principper for lektiestøtte og hjemmearbejde på Marstal Skole. Opfølgning fra sidste møde: HH orienterede om grundskolens drøftelse af principperne for lektiestøtte og hjemmearbejde. Forældrenes medansvar for elevernes hjemmearbejde(fem linjer i principperne), bør rykkes op øverst i principperne. -Udtalelser fra overbygningen mangler. Kan Leif referere fra overbygningen? -Elevrådet påpeger, at eleverne i de store klasser har svært ved at motivere sig til en selvstændig indsats i lektiehjælpstimerne, når disse er placeret i sidste lektion. -Der forelægger ikke nogen udtalelse fra lærerne i overbygningen, da de ikke har haft mulig for at mødes. -Principperne tages op til revision i det nye skoleår. Principperne skal tilrettes kortere skoledage og mindre lektiehjælp på årg. 13. Næste møde -Torsdag d. 16/6 2016, kl Personsager -KSO orienterede.