Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 30. oktober 2018 kl. 19:30 Gl. Røsnæsvej 40, 4400 Kalundborg Til stede: Afbud fra: Peter Hermann, Willy Hillebrand, Hanne-Dorthe Hansen, Kirsten S. Jakobsen, Inge Johansen, Eva Huniche, Peter Jørgensen, Wenche E. Larsen Ditte Schwartzbach 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Meddelelser Turistforeningens arrangementer under sommerens Lundbye-festival gav et overskud på ca. 4.000 kr. Busturen til Audebo/Lammefjorden gav et underskud på ca. 3.000 kr. Peter Hermann og Kirsten S. Jakobsen deltager på VisitVestsjællands Turismekonference tirsdag d. 6. november 2018. 3. Nyt om medlemstal, medlemsliste, medlemskort, kontingentindbetaling, bogføring, aktuel økonomistatus (Willy Hillebrand) Antal medlemmer: 174, deraf er det 26, der ikke har betalt kontingent. Kassebeholdning: kr. 98.013,-. 4. Evaluering af Tissø Vikingemarked d. 6.-7. oktober 2018. Fremtiden Der holdes frivilligfest fredag d. 16. november kl. 18:30 på Fugledegård. Flemming Larsen, formand for Tissø Vikingemarked, takker Kalundborg Turistforening for indsatsen i forbindelse med årets marked. Markedet vurderes meget positivt af deltagerne (de tilrejsende vikinger). Der var i år ca. 4.000 gæster, det gav overskud. Også det nye aftenarrangement var godt besøgt. Der var også i år enkelte praktiske problemer og småfejl, der skal rettes næste år. Og flere frivillige ønskes! 5. Temaaften tirsdag d. 6. november 2018 kl. 18:00-21:30 på Vandrerhjemmet Deltagerantal: 52 tilmeldte til nu. Opkrævning: Hanne-Dorthe Hansen og Wenche Larsen tager hånd om dette. Middagen: Er bestilt af Ditte Schwartzbach. Willy Hillebrand melder deltagerantallet til Vandrerhjemmet. Program: Ole Jerichow fortæller kort om besøget i Bedsted, i forbindelse med Lundbye-festivalen. Derefter fremvisning af film af Søren Ryge-Pedersen om Maja Lisa Engelhardt Jan Hyldal har påtaget sig ansvaret for teknikken. Inge Johansen har købt gave til Maja Lisa Engelhardt. Andet: Der sørges for et antal af Turistforeningens brochurer (Peter Hermann/Inge Johansen). Wenche Larsen laver flyer med de foreløbige planer for ture i 2019.
2 6. Fællesmøde med Hvidebæk Turistforening Fastsat til mandag d. 19. november kl. 17:30 i Ubby Forsamlingshus. Hvidebæk Turistforening bestiller lokale og servering. Peter Hermann laver dagsorden. Det er ønskeligt med deltagelse også fra Gørlev Turistforening. 7. Vinterens travetur: NOVO (Inge Johansen og Finn Korslund) lørdag d. 19. januar 2019 kl. 13-16. Inge Johansen er i arbejde med denne. Tilbud på bustur i området indhentes. Se i øvrigt den foreløbige oversigt over planlagte aktiviteter i 2019, på s. 3 i referatet. 8. Deltagelse i kommende arrangementer: Sundhedsfestivalen Bevæg m.m. NOVO arrangerer Diabetesdag d. 14. november 2018. Inge Johansen sørger for, at der er brochurer om Turistforeningen tilgængeligt. Turistforeningen deltager gerne i en ny Bevæg-festival, hvis arrangementet gentages i 2019. 9. Fortsat fastsættelse af datoer for foreningens arbejde i 2019 Aftaler for kommende arrangementer i 2019 blev tjekket se s. 3 i referatet. Kirsten S. Jakobsen præsenterede det foreløbige program for turen til Vestjylland d. 29. august 1. sept. og høstede stor ros for dette. 10. Forslag om større synliggørelse af Turistforeningen (øget PR), f.eks. ved annoncering af ture m.m. PR-ansvarlig? (Willy Hillebrand) Der har været forhåndsomtale både i Nordvestnyt og i KalundborgNyt af Temaaftenen d. 6. november. 11. Nyhedsbreve / kontakt med medlemmerne fremover Næste Nyhedsbrev er planlagt at udkomme i februar/marts måned 2019. 12. Næste bestyrelsesmøde: Tirsdag d. 27. november 2018 kl. 19:30 Hos Peter Hermann, Røsnæsvej 185. 13. Julefrokost tirsdag d. 4. december 2018 kl. 18:30 Hos Inge Johansen og Finn Korslund, Gl. Røsnæsvej 40. 14. Eventuelt Intet til referatet. Mødet sluttede: Kl. 21:15. Referent: Wenche E. Larsen 2
3 Aktivitetskalender 2019 - Foreløbige planer: Faste punkter på Aktivitetskalenderen er: Vinterens travetur Forårets travetur Endagstur om foråret Efterårets travetur Tre- eller fire-dages tur ultimo august/primo september Dertil kommer: Foredrag i forbindelse med generalforsamlingen i marts Temaaften med foredrag i november Planlagt for 2019 er: Vinterens travetur (oplevelsestur): NOVO-tur (Inge Johansen og Finn Korslund) lørdag d. 19. jan. kl. 13-16. Orientering om virksomheden plus guidet bustur på det store område, inklusive fritidscenteret og parken. Novo giver kaffe og kage. Medlemspris 100 kr. Forårets travetur: Besøg i korn-terminalerne på Kalundborg Havn (Gustav Jakobsen) lørdag d. 16. marts. Foredragsholder, Generalforsamlingen: Journalist Merete Jensen om at vandre langs Kalundborg Kommunes grænser? Inge Johansen kontakter hende. Tirsdag d. 26. marts. Endagstur om foråret: Tur til Reersø, med besøg i kirken og på museet, plus vandring til havnen og ellers på øen? Spisning på kroen? Køre i egne biler (med mulighed for fælleskørsel). Lørdag d. 11. maj. Ditte Schwartzbach kontakter en evt. guide. Fællestur med Hvidebæk Turistforening til Sejerø, i juni? Efterårets travetur: Vandrefestivalen dato ikke fastlagt. Finn Poulsen og Ole Jerichow er turledere. Ny rute evt. langs kysten fra Saltbæk Vig og vestover. Efterårsrejse: Fire dages tur til Vestjylland d. 29. aug.-1. sept. (Kirsten Jakobsen og Ditte Schwartzbach). Tre nætter på Esbjerg Conference Hotel. Pris kr. 4.000 for medlemmer, kr. 4.500 for ikkemedlemmer, inkl. alle måltider og udflugter/arrangementer. Tillæg for enkeltværelse kr. 600. Tilmelding senest d. 1. april 2019. Programmet omfatter bl.a.: Klebæk Høje/Bækkemonumentet. Tirpitz-bunkeren. Fiskeri- og Søfartsmuseet. Tjæreborg Ladeplads. 3
4 Mandø. Bedsted, med J.Th. Lundbyes gravsted. Desuden får vi opleve: Vinsmagning. Esbjerg-revyen. Endagstur om efteråret: Åmosen, den anden del. (Peter Hermann). Bustur. Flemming Larsen er guide og laver programmet for turen. Lørdag d. 21. sept. Tissø Vikingemarked d. 5.-6. okt. Temaaften d. 5. nov. Foredragsholder besluttes senere. Sted drøftet. Evt. Restaurant Gisseløre? 4
5 Mødekalender 2019 for bestyrelsen mødedage er normalt tirsdage Måned Dato Klokkeslæt Januar 29. Februar 26. Marts 26. Generalforsamling Fællesspisning Foredrag Konstituering April 30. Maj 28. Kl. 16:00-16:30 Kl. 17:00-18:00 Kl. 18:30-19:30 Kl. 19:45-20:45 Kl. 21:00-21:15 Juni 25? (Udgår evt.) August 27. September 24. Oktober 5.-6. Tissø Vikingemarked 29. November 5. Temaaften Kl. 10:00-16:00 Kl. 18:00-21:30 26. December 3. Julefrokost Kl.18:30 5