Referat af bestyrelsesmøde den , kl

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af bestyrelsesmøde den 25.02.2009, kl. 19.00"

Ingrid Steensen
8 år siden
Visninger:

1 Referat af bestyrelsesmøde den , kl Til stede var: Søren Kabel Birgitte Andersen Claus Pedersen referent. Mette Dencker Johansen Henrik Danø Sørensen Jesper Duelund Jensen Finn Lund Mette Juul-Larsen Olav Knudsen Fraværende var: Sebastian Nørgård Alsing Dagsorden: 1. Godkendelse af referat 2. Ungdomsudvalget 3. Materialeudvalget Status på bådklargøring. 4. Tur- og Motionsudvalget 5. Instruktionsudvalget Roskoler. Styrmandskursus. 6. Træningsudvalget 7. Husudvalget Forårsrengøring. Landvagt. 8. Kaproningsudvalget 9. Evt. Motionsrummet. Bestyrelsesvagter. Billeder på hjemmesiden. Standerhejsning. Båddåb og båddøber. Kreds- og hovedgeneralforsamling orientering. Aktivitetskalender.

Godkendelse af referat 2. Ungdomsudvalget 3. Materialeudvalget Status på bådklargøring. 4. Tur- og Motionsudvalget 5. Instruktionsudvalget Roskoler. Styrmandskursus. 6.

2 Ad. 1. Godkendelse udskudt til næste møde. Ad. 2. Sebastian ikke til stede. Ingen emner. Ad. 3. Status på bådklargøring. Det begynder at se fornuftigt ud med bådsituationen. Knud Bloch, Frigg og Fri mangler vedligehold. Ava og Jegindø skal måske have lavet småting. Årerne mangler måske en sidste omgang, men det kan sagtens nås. Ad. 4. Første planlægningsmøde torsdag den 5. marts. Ad. 5. Roskoler. Dato for roskoler: maj og juni. Styrmandskursus. Kursusdatoer: 10., 18. og 26. marts. Prøvedato: 30. marts. Ad. 6. Udvalget er ved at konstituere sig selv. Der mangler stadig et par folk til udvalget. Ad. 7. Forårsrengøring. Dato: 14. marts. Henrik er på ferie, men laver en plan over de ting, der skal laves. Landvagt. Henrik er i gang med at lave planen. Den kommer i næste roblad.

Første planlægningsmøde torsdag den 5. marts. Ad. 5. Roskoler. Dato for roskoler: 2.-3. maj og 13.-14. juni. Styrmandskursus. Kursusdatoer: 10., 18. og 26. marts. Prøvedato: 30. marts. Ad. 6.

3 Ad. 8. Der deltages i de sædvanlige regattaer. DM for junior C i august. Stor ros til Henrik for at have skaffet motionsredskaber. Olav er ved at skrive ansøgninger om midler til både hos forskellige fonde. Ad. 9. Motionsrummet. Der skal laves et reglement til motionsrummet. Mette Dencker, Henrik og Olav sørger for dette. Claus undersøger om roklubbens netværk kan bruges i motionsrummet. Henrik undersøger, om han kan få/skaffe en PC til motionsrummet. Søren undersøger, om rengøringsservicen gør rent i motionsrummet. Bestyrelsesvagter. Se kolofon i robladet. Claus sørger for at opdatere listen og hænge den op relevante steder. Billeder på hjemmesiden. Standerhejsning. Lørdag den 28. marts, kl Mette og Claus deltager ikke. Jesper koordinerer boller og kakao med køkkenudvalget. Mette Juul-Larsen og tur- og motionsudvalget arrangerer klubmesterskab. Båddåb og båddøber. Malewi skal døbes. BG Bank og BG Netbank skal omdøbes. Den nye kaproningssculler (sponseret af Aalborg Havn, Danske Bank og Aalborg Kongres- og Kulturcenter) skal døbes. Olav kontakter mulige båddøbere. Henrik monterer snor på flagstang. Søren sørger for at bestille ny stander. Kreds- og hovedgeneralforsamling orientering. Nibe har fået ny trailer med plads til fire både; den kan vi evt. overveje at låne ved behov. Der mangler arrangør til maraton i juni i 2010 i Nordjylland. Kredsen stiller underskudsgaranti. Søren lægger billet ind til generalforsamling. Nordjysk kreds ejer en hytte på Fur, som vi kan overveje at låne på langture. Der er kredstur (løvfaldstur) d. 6/9, evt. fra Løgstør til Livø. Kontingentet til kredsen er uændret i Der er ny struktur på vej: Nordjysk kreds nedlægges formodentlig i 2011 og erstattes af et regionsråd. Kontingentet til DfFr stiger til 500/klub og 45/senior og 15/junior. Forsikringsgebyr nedsættes derimod. Ansvaret for materiel og mandskab på langture præciseres i langtursreglementet Aktivitetskalender. Alle melder aktiviteter til Søren i god tid inden næste bestyrelsesmøde (18/3), så vi kan lave endelig aktivitetskalender da. Kontingent. Kontingent for månederne april, maj, juni, juli opkræves i april. Kontingent for månederne august, september, oktober opkræves i august. Kaniner betaler indmeldelsesgebyr + 1. måned. Dette for at gøre håndteringen af kontingentopkrævningen så nem som muligt for kassereren. Firmaarrangementer Søren har meldt nej til et firma, som ville have arrangement 16/3. Deloitte har forespurgt om arrangement 24/4. Søren forhandler videre. DFfR-kursus Madplanen gentages for dette samt det næste kursus pga. deltager med fødevareallergi.

Claus undersøger om roklubbens netværk kan bruges i motionsrummet. Henrik undersøger, om han kan få/skaffe en PC til motionsrummet. Søren undersøger, om rengøringsservicen gør rent i motionsrummet.

4 Der mangler 3 personer til frokost søndag. Jesper forsøger at finde nogen. Trykning af pr-materiale Prinfo har ikke ønsket at give bud på trykning af brochure pga. konkurrence med Jan Tengstedt. Der er kommet et bud på kr. for trykning og udskæring af brochure. Der forhandles videre, også med Jan Tengstedt. Der indkaldes til møde med pr-udvalget, Mette J. og Olav mhp. færdiggørelse af teksten til brochuren. Stander Vi benytter den nye stander og præsenterer den til standerhejsningen. Søren sørger for stander. Ophæng til både Søren har ansøgt om penge hos Nordea Danmark fonden til ophæng (og motionsrummet) men har ikke fået svar endnu. Støtteforeningen kan evt. søges hvis Nordea ikke svarer positivt. Aalborg Regattaen holder 21 km langdistanceløb for 2inr for herrer og damer. Søren skal adviseres vedr. emner til standerhejsningstale. Kage til næste gang: Olav. Næste møde: Søndag den 18. marts 2009, kl HUSK: Der tages billeder af bestyrelsen til dette møde. Således forstået. Claus Pedersen

færdiggørelse af teksten til brochuren. Stander Vi benytter den nye stander og præsenterer den til standerhejsningen. Søren sørger for stander.

5 Opgaveliste: Opgave Ansvarlig Deadline Birgitte Andersen Claus Pedersen Finn Lund Henrik Danø Sørensen Jesper Duelund Jensen Mette Juul-Larsen Olav Knudsen Søren Kabel Sebastian Nørgård Alsing Mette Dencker Johansen

Sørensen Jesper Duelund Jensen Mette Juul-Larsen Olav

Relaterede dokumenter

ROKLUBBEN ÆGIR - AALBORG - STIFTET DEN 8. JUNI 1942 Søsportsvej 4-9000 Aalborg - Tlf. 98115120 Medlem af DFrR under DIF

ROKLUBBEN ÆGIR - AALBORG - STIFTET DEN 8. JUNI 1942 Søsportsvej 4-9000 Aalborg - Tlf. 98115120 Medlem af DFrR under DIF Referat bestyrelsesmøde den 19.04.2010, kl. 19.00 Til stede var: Kirsten Aagaard Finn Lund Anders Hjortshøj Karsten Pedersen Henrik Danø Sørensen deltog fra kl. 20.00 Olav Knudsen Søren Kabel Mette Juul-Larsen