Referat fra bestyrelsesmødet mandag den 21. november 2016 fra kl

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmødet mandag den 21. november 2016 fra kl Deltagere fra bestyrelsen: Stine Flora Kjær, formand Klaus Klitgaard Dorthe Myndal Fogtmann Jacob Lunding Deltagere fra skolen: Maja Rose Falk, afdelingsleder i Fritten Dorte Lindhardt, skoleleder Eva Landert, medarbejderrepræsentant Jette Kruse Nord, viceskoleleder Henrik Fomsgaard, næstformand 1. Dagsorden a. Valg af referent Jette blev valgt b. Godkendelse af dagsorden for bestyrelsesmødet Ud for Eva under deltagere, skal der fremover stå medarbejderrepræsentant. Ellers er det godkendt. c. Underskrift af referat fra bestyrelsesmødet d. 6. september Økonomi (fast punkt)!1

2 a. Gennemgang og godkendelse af budget for 2017 (bilag vedlagt) Jette gennemgik budgettet. Følgende blev besluttet: Tillægget til lærerne skal ikke kaldes for VPS tillæg men noget andet. Dorte og Jette finder ud af hvad. VPS tillægget er det samme beløb fremover til alle ansatte. Jacob vil undersøge, hvorfor skolens ejendomsskatter er så høje. Budgettet blev vedtaget. 3. Info fra ledelsen a. Fritidsdelen v. Maja Vi har talt med 4. klasse om deres ønsker til fritten. Vi har afholdt en klubaften, som var meget hyggelig. Der er bestilt renovering af de to legehuse i haven. b. Skoledelen v. Dorte og Jette Elevsituationen. Der er nogle der stopper og nogle der kommer. Vi er ca. Status quo. Flemming, far til Mahlte i 4.klasse, har fået grønt lys til at gå videre med biografen i bygning D. Der er bestilt Ipads til eleverne i klasse og et klassesæt til 0. klasse. Der er bestilt nye bærbare PC er til Jette, Maja og Dorte. Disse tre Surface indgår i klassesættet til 6.klasse. Jesper starter i lønpraktik 13 uger d Han skal lave diverse IT-opgaver. Dimission med 9. klasse er tirsdag d. 20. juni Punkter til orientering (O), debat (D) og beslutning (B) a. Generalforsamling i foråret 2017 (D/B) Dato og planlægning - hvem gør hvad? Datoen for generalforsamlingen er fastlagt til d.4. april Bestyrelsen planlægger generalforsamlingen og fremlægger det på et kommende bestyrelsesmøde. b. Svømmehallen, hallen og bueskytteforeningen (O/D) Priser mv.: Svømmehallen koster 1200 kr. pr. time Hallen koster 600 kr. pr. time Hvad skal bueskytterne fremover betale? Vi foreslår kr. pr. år.!2

3 c. 1. salen i bygning D (D/B) Skal den renoveres inden næste skoleår? Vi tager punktet op på næste møde. Jacob undersøger en pavillion-løsning inden næste møde. d. Forbedringer og vedligeholdelse af skolen (O/D/B) Evt. opgaver til bygningsudvalget Der skal udarbejdes en vedligeholdelsesplan. Henrik tager fat i nogle firmaer, som kan udarbejde en plan. e. Tanker efter strategiseminar (D/B) Hvordan arbejder vi videre? Vi afholder et strategimøde d.7. marts 2017 kl for hele bestyrelsen. Medarbejderne arbejder med værdier og udviklingsplan på PPU turen sidst i marts. f. Antal af O. klasse 2017/2018 Vi har pt. 41 elever skrevet op til næste skoleår. Bestyrelsen besluttede, at oprettes to 0. klasser i skoleåret 2017/2018 Vi skal overveje mere markedsføring, så vi får flere elever i 0. klasse. Stine kontakter avisen og skriver noget til avisen. Jette undersøger om der kan laves en bannerannonce på google og facebook. 5. Nyt fra udvalg a. Bygningsudvalget v/ Henrik Se under punkt 4.d b. Sponsor- og legatudvalget v/ Dorte Myndal Det er et nyt udvalg. Der har været 2 møder. Der er retningslinjer for udvalget, som tag udgangspunkt i rammen udarbejdet for IT- og bygningsudvalget. c. Designudvalget v/ Stine Intet nyt d. IT-udvalget v/ Jacob Sidste møde blev aflyst. Næste møde er i januar.!3

4 e. Sammen-kan-vi-klare-alt-udvalget v/ Jonna Der er stille i Sammen-kan-vi-klare-alt-udvalget i øjeblikket, da der er lidt tid til næste arbejdsweekend, som ligger i september. Flemming Munk og Jonna havde endnu en gennemgang af kælderlokalet, der tænkes til biograf, ift. at få ryddet det. Flemming har afleveret et overordnet budget til Dorte. Flemming skal udarbejde en projekt- og handleplan for forløbet, som skal præsenteres for Henrik (bestyrelsen) og Dorte. Der vil blive afholdt løbende møder. En forælder har fået GO til at lave mobilhoteller til de klasser der mangler. Der vil blive efterlyst forældre til at lave bogkasser til Læringscentret, ligesom der også vil blive indkaldt til et byggemøde for de forældre, som er interesserede i at hjælpe med at bygge en læsehule m.m. til læringscenteret Arbejdsweekenden i september bød på lidt over 30 forældre om lørdagen og omkring 15 om søndagen. Det var rart at se lidt flere mennesker om lørdagen end de sidste arbejdsweekender. Der var nogle nye ansigter men også rigtig mange kendt. Der skal arbejdes på, at alle forældre tager del i disse forældrearbejdsweekender. Og sidst men ikke mindst er der endnu en mor på skolen som har vist interesse for at være en del af udvalget, hvilket er rigtig dejligt. 6. Tilbagemeldingspunkter a. Skilt ud mod vejen Intet nyt 7. Eventuelt Sommerferielukning: Flere forældre har bedt bestyrelsen om, at tage det til drøftelse igen. Der holdes lukket i uge 29 og 30. Uge 28 er kun åben, hvis der er mere end 20 børn tilmeldte. Det er nødpasning i uge 28, og der er åbent fra kl Det er på forsøgsbasis, og efterfølgende træffer vi afgørelse for sommeren Maja sender det ud til forældrene. 8. Elev-, personalesager og andet (under dette pkt. deltager elevrådsrepræsentanten ikke) a. elever!4

5 b. personale c. andet!5