Forslag til behandling på Afdelingsmøde i Wittenberghus Tirsdag den 3. april 2018 kl. 19:00 i Aktivitetscentret, Sløjfen, Øresundsvej 69 Side 1
Forslag 1 Wittenberghus Leveregler for godt naboskab Vi bor mange mennesker i Wittenberghus. Vi har forskellige interesser og måder at indrette vores liv på. For at kunne trives sammen har vi tre simple leveregler: 1. Vi tager hensyn til hinanden og taler roligt sammen, hvis vi er uenige. 2. Vi passer på vores fælles områder og ting, så vi undgår ekstra udgifter. 3. Vi bidrager til, at det er sikkert at bo og færdes i afdelingen. Vedtaget på afdelingsmøde: xx. xxxxx 2018 Afdeling: 30011 Denne husorden fortæller, hvad de tre leveregler konkret betyder. Husordenen fortæller ikke om f.eks. vedligeholdelse, fremleje, råderet m.m. Det kan du læse om i vedligeholdelsesreglementet, råderetsreglementet, i lejeaftalen, i lov om leje af almene boliger m.v., som du finder på www.sab-bolig.dk og www.kab-bolig.dk Husk, at du kan risikere at miste din bolig, hvis du ikke overholder husorden. Hensyn: Støj Vi bor tæt, og derfor skal vi tage hensyn, når vi hører musik, har gæster eller bruger støjende maskiner. Skru ned for lyden efter kl. 22.00, så dine naboer kan få deres nattero Sidder du i gården, skal der være ro efter kl. 21.00 Brug kun støjende værktøj og maskiner i tidsrummet: Hverdage mellem kl. 08.00 19.00 Weekender og helligdage mellem kl. 11.00 17.00 Giv dine naboer besked i god tid, hvis du planlægger en fest Hensyn: Ejendommen De fleste sætter pris på at bo i pæne omgivelser. Omgivelser, som man også kan vise frem, når man får gæster. Det skal vi alle sikre. Søg om tilladelse på ejendomskontoret hvis du vil opsætte parabol eller antenne Husk at tømme din postkasse Rygning er ikke tilladt på fællesarealer eller trappe opgange Sæt lås på dit kælderrum og hæv ting op fra gulvet af hensyn til fugt Følg ejendommens regler for brug af beboerlokalet, se www.sab-bolig.dk Følg ejendommens regler for brug af vaskeriet. Disse er ophængt i vaskeriet. Kælderen Wittenberggade 7 Har du have, så hold den pæn. Træer og buske skal holdes under 3 meter i højden Side 2
Altankasseholdere skal være dem, der kan købes på ejendomskontoret (Wittenberggade 24), da disse er godkendt og minimerer farer for nedstyrtning. Der må ikkehænge / stå effekter op på altanen der er højere end rækværket. Dette kan være Paraboler, tørresnore til vasketøj (Og vasketøjet) og med effekter der kan stå menes eks. At altanen ikke skal bruges som pulterkammer. Beklædningen på altanen må ikke fjernes. Det er ikke tilladt at lufte tæpper eller dyner ud over altanen. Det er ikke tilladt at smide cigaretskodder eller andet affald udover altanerne. Børn under 15 år må ikke opholde sig i vaskeriet uden en voksen. Markiser skal ansøges og må kun opsættes af professionelle Hensyn: Orden Vi risikerer at få skadedyr som rotter og duer, hvis vi ikke holder orden på vores fællesområder. Ryd op efter dig selv på fællesområderne Undlad at fodre fugle og dyr på ejendommens område Smid altid dit affald i skraldecontainerne Den store blå container er kun til storskrald Hensyn: Husdyr Der skal altid søges om husdyrhold på ejendomskontoret inden anskaffelse af husdyr Der må holdes max. 2 katte eller 2 hunde pr. bolig Ryd op efter dit husdyr på fællesområderne Hunde skal være forsikret og altid føres i snor på afdelingens område Husdyr må ikke være til gene for øvrige beboere Løse hunde og katte må ikke færdes på afdelingens område Hensyn: Respekt Et godt hjem er afhængigt af et godt naboskab Når vi er uenige, taler vi med hinanden om det Tal venligt og respektfuldt til andre Fortæl hvad du er utilfreds med og hvorfor, direkte til den det vedrører Prøv at finde en løsning. Hvis det ikke lykkes, så kontakt ejendomskontoret Det kan blive nødvendigt at skrive en klage og at inddrage de retslige instanser Økonomi: Affald Vi får en ekstra regning, når vi ikke sorterer vores affald korrekt. Lad os sammen holde udgifterne og dermed vores husleje nede. Sorter dit affald rigtigt. Se hvordan i skralderummet ved affaldscontainere Servicemedarbejderen har ansvar for at holde vores område pænt, men ikke for at rydde op efter os hver især. Ryd derfor op efter dig selv, ellers risikerer du at få en regning for oprydningsarbejdet Side 3
Økonomi: Vedligeholdelse Når vi passer godt på vores fælles ting og vores fælles område, sparer vi penge på reparationer og indkøb af nye ting. Pas godt på vores fællesområder og ting Husk at sørge for, at alle i din bolig og dine gæster også overholder reglerne Kontakt ejendomskontoret, hvis f.eks. dit toilet eller vandhane begynder at løbe Sørg for at afløb ikke stopper til. Det kan medføre vandskader Hold boligen opvarmet om vinteren og husk at lufte ud, så der ikke kommer fugt i boligen Sikkerhed: Færdsel og parkering Det skal være sikkert for os alle at færdes i og omkring afdelingen. Kør forsigtigt og overhold skiltning Parkér kun på de pladser, der er beregnet til det Sørg for at dine gæster overholder reglerne Sikkerhed: Brandsikkerhed Vi skal gøre, hvad vi kan for at undgå brand. Hvis uheldet er ude, skal vi sikre, at brandfolkene kan komme frem, og at vi selv kan komme ud. Hold brandveje fri og stil ikke genstande som f.eks. barnevogne og sko i trappeopgangen Smid ikke cigaretskodder på fællesarealer Hold branddøre og -vinduer lukkede Grill kun på særligt indrettede pladser Sikkerhed: Forsikring Ved tyveri, brand, vandskade eller lignende uheld er det vigtigt at være forsikret, så du kan få erstatning. Afdelingens forsikring dækker ikke indbo i hverken bolig eller kælderrum, så sørg for at have en indboforsikring. Side 4
Forslag 2 Forslag fra bestyrelsen om totalrenovering af ejendommen. Tag og gavle er pålagt os pga. huller i taget. Faldstamme, stige strenge og badeværelser ønsker vi renoveres samtidig. Tilføjelse fra KAB vedrørende økonomi: Udskiftning af faldstammer og stigstrenge samt renovering af tag og gavle er tidligere vedtaget og der er afsat penge til dette i driftsbudgettet. Renovering af badeværelser er en ekstra udgift og vil indbære en huslejestigning på 6,69 % hvis arbejdet udføres samtid med udskiftning af faldstammer og stigstrenge. En selvstændig renovering af badeværelser vil udløse en huslejestigning på 10,12 %. Det anbefales derfor, at renovering af badeværelser sker samtidig med udskiftning af faldstammer og stigstrenge. Forslag 3 Forslag fra bestyrelsen Bestyrelsen ønsker at der fremover afsættes penge til beboer aktiviteter. Dette kan være julehygge, fastelavn, sommerfest eller andet. Side 5
Forslag 4 Forslag fra bestyrelsen Renovering og nyindretning af beboerlokalet. Nedsættelse af en arbejds-/følgegruppe til dette. Forslag 5 Forslag fra Trivselsgruppen i Wittenberghus Indretning af sy/hobby rum i kælderen under nr 50. Der står nu gamle cykler, som har stået der i mange år. De er varme og vinduer i rummet. Der skal males og vi vil gerne indkøbe 2 nye symaskiner til en samlet pris på 1500,- kr Hvis beboerlokalet får nye møbler vil vi genbruge møblerne derfra. Vi vil på samme måde som billard og hobbykælderen kræve medlemskab. Trivselsgruppen. Side 6
Forslag 6 Forslag 7 Forslag til ændring af brug af fælles billard og hubbyrum. Trivselsgruppen ønsker at hver husstand i Wittenberghus har lige adgang til brug af billard og hobbyrummet. Som det er nu selekteres der blandt beboerne af nogle få brugere. Trivselsgruppen i Wittenberghus Marianne Bengtson, Øresundsvej Britt Jørgensen, Øresundsvej Joan Kengen, Østrigsgade Side 7
Forslag 8 Forslag til retningslinjer og husorden for leje af beboerlokale. Booking via www. Sab-bolig.dk Leje og depositum indbetales til Danske Bank: Reg. Nr.XXXX konto nr: XXXXXXXX Ved accept af reglement under bookingprocessen erklærer lejeren at have gennemlæst husordenen. Eksempel hentet fra Strandlodshus 1. Beboerlokalet kan kun lejes af beboere, som bor i Wittenberghus 2. Lejeren skal være fyldt 18 år på reservationstidspunktet 3. Overnatning i lokalet er ikke tilladt. 4. Lokalet lejes fra fredag til mandag. 5. Lokalet kan også lejes en enkelt dag i ugens fra kl.12 til næste dag. 6. Lokalet kan ikke lejes Nytårsaften 7. Lejes lokalet i julen, lejer man for en weekend plus en dag. 8. Lokalet kan reserveres et år frem i tiden 9. Lejen af skal indbetales senest 8 dage efter reservation ellers bortfalder reservationen. 10. Lejeren er ansvarlig for at lejerens gæster ikke benytter andres lejeres P-Pladser 11. Lejeren skal selv medbringe håndklæder, viskestykker, karklude samt duge mv. 12. Lokalerne skal efterlades i rengjort stand: 13. Køkkenaffald og andet affald skal være smidt i de diverse containere. 14. Borde og stole skal sættes op. 15. Der skal støvsuges, gulve vaskes, opvaskemaskinen skal være tømt. Toilet og håndvask rengjort. 16. Vinduer og døre skal være lukket og låst 17. Alt lys skal være slukket. Efter eftersyn returneres depositum til lejeres konto. Eventuel misligholdelse modregnes i det indbetalte depositum. Lejer vil blive gjort ansvarlig for skader der ikke kan dækkes af det indbetalte depositum, regningen vil blive opkrævet via KAB og påført lejerens næste huslejeopkrævning 18. Der må højst være 30 personer i lokalet 19. På hverdage må der ikke spilles musik efter kl. 23 20. Fredag og lørdag må der ikke spilles musik efter kl. 24 21. Der må ikke spilles musik for åbne døre og vinduer. Side 8
Nøgler udleveres på ejendomskontoret i åbningstiden fredag mod forevisning af kvittering på indbetaling, og afleveres igen om mandagen på kontoret Fredag til mandag 350,-kr. En enkelt dag 100,-kr. Julen 450,-kr. Beløbet skal være indbetalt senest 8 dage efter reservation Beboerarrangementer er gratis De lejere, som ikke kan bruge en computer, kan henvende sig og få hjælp på ejendomskontoret eller hos Lars Agertoft. Lars Agertoft er den person, som står for optælling og syn af beboerlokalet efter brug. Trivselsgruppen i Wittenberghus Joan Kengen Marianne Bengtson Britt Jørgensen Side 9
Forslag 9 Afdelingsmødet den 3. april kl 19 i Sløjfen. 2018 Forslag Total renovering og fornyelse af hele Wittenberghus/ med nyt Køkken/badeværelse, tag, bedre isolering af vinduerne samt lejlighederne Samt en bedre lukket gård med gode lejeplads for børn og en masse grønt som de har over i Abildgaarden Installering af elevator i alle ejendomme da det også er en lovkrav i ejendomme som har over 4 sal. Vh. Øresundsvej 63, 5 th Samuel Lucas & Ninette Rasmussen Side 10