Udvidet gennemgang Et alternativ til revision af årsregnskaber
Udvidet gennemgang - en lempelse for mindre selskaber Lovgivningen om revision er blevet ændret, og mindre og mellemstore virksomheder (Regnskabsklasse B) har nu mulighed for at vælge en erklæring fra revisor om Udvidet gennemgang i stedet for den traditionelle revision. Regnskabsklasse B omfatter Virksomheder, der i to på hinanden følgende år ikke overskrider to af følgende størrelser: Balancesum 36 mio. kroner Nettoomsætning 72 mio. kroner Gennemsnitligt antal heltidsbeskæftigede på 50. Forskellen på Revision og Udvidet gennemgang Forskellen på de to erklæringer er omfanget af sikkerhed for revisors konklusioner om årsregnskabet. De, der stiller høje krav til sikkerheden for revisors konklusioner, er typisk pengeinstitutter, virksomhedens nære interessenter som aktionærer og bestyrelsesmedlemmer, udbydere af licitationer/prækvalifikationer, samhandelspartnere i udlandet og ofte også leverandører. Ved revision opnås den højeste sikkerhed, men også ved Udvidet gennemgang vil der være troværdighed omkring virksomhedens regnskab, og revisors erklæringer vil imødekomme ønsker fra regnskabsbrugere som f.eks. skattemyndigheder m.fl. om, at virksomhedens regnskab kan vurderes på et korrekt grundlag. 2
Ved Udvidet gennemgang udvides den helt enkle ydelse Gennemgang med supplerende handlinger. Ved Revision tilføjes revisors arbejde flere arbejdshandlinger, herunder efterprøvelse af en række forhold, og sikkerheden for revisors konklusioner øges. Forskellene er illustreret her: Revision Høj grad af sikkerhed baseret på Analyse Forespørgsel Efterprøvelse Efterprøvelse af interne kontroller og transaktioner Udvidet gennemgang Suplerende handlinger med efterprøvelse af udvalgte dele af regnskabet Gennemgang ved primært analyse og forespørgsel + Obligatoriske suplerende handlinger Gennemgang Begrænset sikkerhed baseret på primært Analyse Forespørgsel Fælles Krav til revisors uafhængighed, vurdering af væsentlighed og vurdering af risici m.v. Forskel i ydelse Arten af arbejdshandlinger og dermed sikkerhed for revisors konklusion om årsregnskab, idet arbejdshandlingernes værdi som bevis er forskellige. Fravalg af handlinger ved valg af Udvidet gennemgang En række af de handlinger, som revisor kan undlade at udføre, hvis virksomheden vælger Udvidet gennemgang frem for Revision, er vist her: Mulige fravalg i forhold til Revision Uanmeldt beholdningseftersyn Kontrol af varelageroptælling Udsendelse af saldomeddelelser til debitorer Vurdering og efterprøvelse af forretningsgange og intern kontrol Efterprøvelse af bogføringens korrekthed og fuldstændighed til underliggende dokumentation Udarbejdelse af revisionsprotokollat eller anden fast, årlig ledelsesrapportering. 3
Supplerende handlinger i forhold til Gennemgang Ved valg af Udvidet gennemgang er der en række handlinger, som skal udføres som supplement til den helt enkle Gennemgang. De supplerende handlinger skal udføres, hvor de relevante aktiver og forhold findes i årsregnskabet. Der skal således udsendes en engagementsopgørelse til et pengeinstitut, hvor virksomheden har en konto uanset risiko og væsentlighed af saldo og transaktioner. De supplerende handlinger vil typisk være handlinger, som revisor hidtil har udført. Supplerende handlinger i forhold til Gennemgang Indhentelse af engagementsopgørelser fra pengeinstitutter Indhentelse af udskrifter fra offentlige registre, herunder tingbog, personbog og bilbog Afstemning til myndighederne af indberettet løn, afgifter, moms og A-skat Indhentelse af advokatbrev ved retssager Gennemlæsning af evt. ledelsesberetning. 4
Hvilken form skal du vælge? Først og fremmest vil vi i Beierholm anbefale, at du sammen med din revisor drøfter og vurderer behovene for din virksomhed, både de aktuelle behov og ikke mindst vurderer valget i forhold til fremtiden, hvor eventuelle planer om ekspansion, vækst, opstart af udenlandske samhandelsrelationer m.v. taler for at bevare den højeste grad af sikkerhed ved revision. Valg af Udvidet gennemgang sker på den ordinære generalforsamling og dokumenteres som en del af generalforsamlingsreferatet. Beslutningen er fremadrettet og betyder, at årsregnskabet for det kommende regnskabsår kan forsynes med en Erklæring om Udvidet gennemgang. For nystiftede selskaber kan Udvidet gennemgang anvendes på selskabets første årsregnskab, hvis valget af Udvidet gennemgang fremgår af stiftelsesdokumentet. Der er ikke yderligere formkrav til valg af Udvidet gennemgang. Revisor skal f.eks. ikke frameldes hos Erhvervsstyrelsen, ligesom der ikke skal ske omtale i årsregnskabet af beslutningen. Der er heller ikke krav om ændring af vedtægter, selv om de indeholder krav om revision, idet Udvidet gennemgang lovgivningsmæssigt er sidestillet med revision. 5
Fortrydelsesmulighed Virksomheden kan fortryde valget af Udvidet gennemgang f.eks. som følge af drøftelse med pengeinstitut, og så kan ledelsen ændre aftalen med revisor om Udvidet gennemgang til den traditionelle Revision. Af hensyn til tilrettelæggelsen af revisionen bør et ændret valg aftales så tidligt som muligt. Eksempel på tekst til referat af ordinær generalforsamling Det blev [enstemmigt] besluttet, at der skal udføres gennemgang af selskabets årsregnskab for det kommende regnskabsår efter Erhvervsstyrelsens erklæringsstandard for små virksomheder i stedet for revision efter internationale standarder om revision. Selskabet indgår i regnskabsklasse B og overholder i øvrigt betingelserne herfor i årsregnskabslovens 135. Få overblik over dine behov Revision giver høj grad af sikkerhed for regnskabet og giver derfor f.eks. pengeinstituttet det bedste grundlag at yde kredit på. Ligeledes kan det for en bredere ejerkreds og for bestyrelsesmedlemmer være en tryghedsparameter. Kunder og leverandører bruger også dit regnskab til at vurdere din virksomheds økonomi. Hvis regnskabet ikke giver den nødvendige sikkerhed for deres beslutninger, kan der opstå situationer med krav om forudbetaling, pant eller anden sikkerhed for betalinger. Vi vil derfor opfordre til, at du drøfter dine behov med din revisor, så I sammen kan vurdere, hvor afhængig du er af regnskabet som beslutningsgrundlag. Mindst lige så vigtigt er det at vurdere, om graden af sikkerhed ved valg af Udvidet gennemgang er tilstrækkelig til at imødekomme omverdenens behov for dokumentation af din virksomheds økonomi. 6
7
Hjørring Tel. 98 92 18 11 Frederikshavn Tel. 98 42 22 66 Dronninglund Tel. 98 84 12 33 Farsø Tel. 98 63 14 44 Hobro Tel. 98 52 09 99 Hadsund Tel. 98 57 24 44 Kolding Esbjergvej 20 Tel. 75 53 46 00 Essen 27 D Tel. 75 53 74 00 Haderslev Tel. 74 52 18 12 Haslev Tel. 56 31 27 90 Næstved Tel. 55 77 08 77 Slagelse Tel. 55 77 08 77 Aalborg Tel. 98 18 72 00 Viborg Tel. 86 61 18 11 Vojens Tel. 74 54 04 00 Nykøbing Falster Tel. 54 88 25 00 Aars Tel. 98 62 60 44 Aarhus Tel. 87 32 57 00 København Tel. 39 16 76 00 www.beierholm.dk - et verdensomspændende netværk af uafhængige revisionsfirmaer og virksomhedsrådgivere