Museerne på Vestfyn årsregnskab og beretning for 2008
Museerne på Vestfyn - årsregnskab 2008 42101 Indholdsfortegnelse Side Resultatopgørelse 1-3 Balance 4-5 Museets underskrifter 6 Den uafhængige revisors påtegning 7-8 Budget- og regnskabsskema for indberetning til Kulturarvsstyrelsen med museets underskrifter 9 Revisionspåtegning 10-11 Årsberetning 12-28 Hovedtilskudsgiverpåtegning 29
Museerne på Vestfyn - regnskab 2008 Konto Udgifter 22 Personale 22.1.0.0. Lønninger m.v. 22.1.0.0. Reg. af beregnede feriepenge 22.2.2.0 Diverse personaleudgifter 22.2.9.0 Øvrige varekøb 22.4.1.0 Administrative tjenesteydelser 22.4.2.0 Transportudgifter 22.4.8.0 Forsikringer Realiseret 2008 3.534.798,82-1.260,60 4.086,25 498,60 6.522,20 13.987,61 9.501,00 Budget 2008 3.568.133,88 3.900.000,00 Realiseret 2007 3.483.825,67 16.351,80 3.878,75 549,35 2.922,75 2.801,20 9.651,75 3.519.981,27 28 Lokaler-eiendomme-friarealer 28.2.3.1 Brændsel og drivmidler 28.2.4.1 Rengøringsartikler m.v. 28.2.7.0 Byggematerialer 28.2.7.1 Byggematerialer 28.2.9.0 Øvrige varekøb 28.2.9.1 Øvrige varekøb 28.3.7.0 Tekniske anlæg og installationer 28.3.7.1 Tekniske anlæg og installationer 28.3.9.0 Øvrige anskaffelser 28.3.9.1 Øvrige anskaffelser 28.4.2.0 Transportudgifter 28.4.4.0 Sanitære tjenesteydelser 28.4.4.1 Sanitære tjenesteydelser 28.4.5.0 Vedligeholdelse og reparationer 28.4.5.1 Håndværkerydelser 28.4.8.0 Vand, varme, el, forsikring m.v. 28.4.8.1 Vand, varme, el, forsikring m.v. 28.8.8.5 Købsmoms 5.618,50 1.484,38 858,00 2.381,88 18.134,27 23.025,00 970,65 118.953,38 2.033,42 1.793,75 6.412,05 13.445,20 361.049,30 170.584,87 207.951,66 4.081,55 1.013,28 2.759,58 4.393,82 13,00 3.003,12 2.030,36 893,11 5.016,52 6.177,40 5.788,92 119.174,07 399,00 146.930,95 200.705,38 181.933,58 1.116.629,89 1.412.000,00 56.608,00 558.988,06 32 Samlingens forvaltning 32.2.9.0 Øvrige varekøb 32.3.1.0 Inventar 32.3.2.0 Bøger, tidsskrifter m.v. 32.4.1.0 Administrative tjenesteydelser 32.4.2.0 Transportudgifter 32.4.8.0 Forsikringer 396,00 10.972,88 8.356,30 10.721,39 4.422,21 32.513,25 67.382,03 70.000,00 2.197,50 2.854,00 5.025,00 1.810,45 27.563,63 39.450,58 38 Undersøgelser og erhvervelser 38.3.3.0 Samlingens forøgelse 38.4.8.0 Afgifter og forsikringer 50.550,00 1.586,58 52.136,58 7.800,00 55.000,00 1.034,00 8.834,00 44 Konserveringer 44.4.7.0 Betaling til kommuner 157.248,80 157.248,80 160.000,00 157.922,50 157.992,50 50 Udstillinger 50.1.0.0 Lønninger 50.2.1.0 Kontorartikler m.v. 50.2.7.0 Byggematerialer 50.2.9.0 Øvrige varekøb 50.2.9.1 Øvrige varekøb 50.3.1.0 Inventar 50.4.1.0 Administrative tjenesteydelser 50.4.2.0 Transportudgifter 50.4.8.0 Forsikringer 50.4.9.0 Øvrige tjenesteydelser 50.8.8.5 Købsmoms 242.624,94 77,00 7.212,68 1.207,96 1.415,31 3.901,17 21.328,44 63,75 353,83 278.185,08 250.000,00 209.325,48 4.725,28 8.277,84 11.728,30 2.137,50 971,50 1.329,08 2.069,46 240.554,44
Museerne på Vestfyn - regnskab 2008 Konto H 54.2.6.0 54.2.9.0 54.2.9.1 54.3.2.0 54.4.1.0 54.4.2.0 54.8.8.5 Udgifter Anden formidlingsvirksomhed Undervisningsmidler Øvrige forbrugsvarer Øvrige forbrugsvarer Bøger m.v. Administrative tjenesteydelser Transportudgifter Købsmoms Realiseret 2008 2.016,04 7.592,41 4.724,90 1.217,37 1.898,10 17.448,82 Budget 2008 30.000,00 Realiseret 2007 650,00 60,00 1.465,76 1.510,00 1.000,00 366,44 5.052,20 56 56.1.0.3 56.2.0.2 Andet kulturf. Arbeide Lønninger Materialer m.v. 6.925,46 8.543,23 15.468,69 90.000,00 58 58.2.1.1 58.2.2.1 58.3.1.1 58.3.4.1 58.4.1.0 58.4.1.1 58.4.2.1 58.4.3.0 58.4.5.1 58.4.8.0 58.4.8.1 58.4.9.0 58.4.9.1 58.8.8.5 Administration Kontorartikler m.v. Mødeudgifter Inventar Kontormaskiner, Edb-udstyr m.v. Porto, tlf. gebyrer, kontingent m.v. Administrative tjenesteydelser Revision Afsat revision Håndværkerydelser Afgifter og forsikringer Afgifter og forsikringer Øvrige tjenesteydelser Øvrige tjenesteydelser Købsmoms 7.451,00 5.114,00 5.615,03 19.250,20 21.722,00 82.022,67 40.000,00 4.000,00 19.274,00 2.637,00 145,00 76,00 435,20 44.819,86 252.561,96 302.000,00 3.423,17 8.119,00 56.070,20 69.044,44 30.554,27 47.944,50 5.055,75 5.705,55 1.542,75 37.934,22 265.393,85 60 60.2.9.0 Entre Øvrige varekøb 1.148,75 1.148,75 1.000,00 844,75 844,75 Z2 70.4.9.0 70.4.9.1 Z2 72.6.1.0 Husleieudaifter Lejeudgifter Lejeudgifter Renteudgifter Renteudgifter 144.751,88 144.007,40 70.416,00 215.167,88 175.000,00 144.007,40 46.508,72 46.508,72 40.000,00 60.130,21 60.130,21 82 82.2.9.0 82.2.9.1 82.3.1.1 Kiosk/Cafeteriavirksomhed Varekøb Varekøb Inventar 737,50 111.096,36 465,29 112.299,15 100.000,00 2.529,00 76.757,99 11.777,26 91.064,25 Udgifter i alt 5.900.320,23 6.585.000,00 5.092.223,51
Museerne på Vestfyn - regnskab 2008 Konto 22 22.7.5.0 22.7.9.0 Indtægter Personale Dagpengerefusion Lønrefusion Flex Realiseret 2008 160.959,00 610.153,21 771.112,21 Budget 2008 1.103.000,00 Realiseret 2007 38.248,00 1.019.919,17 1.058.167,17 28 28.7.1.0 Lokaler-eiendomme-friarealer Lejeindtægter 35.530,80 35.530,80 35.000,00 35.530,80 35.530,80 32 32.4.8.0 Samlingens forvaltning Forsikringer 15.853,21 15.853,21 50 50.9.7.0 Udstillinger Interne indtægter 1.120,00 1.120,00 54 Anden formidl.virksomhed 2.000,00 56 Anden formidl.virksomhed 70.000,00 58 58.4.5.0 58.7.9.1 58.9.7.1 Administration Håndværkerydelser (forudbetaling) Moms Indtægter 65.793,00 28,00 65.821,00 50.000,00 3.423,00 34.330,00 80,00 37.833,00 60 60.7.3.0 60.7.4.0 60.7.5.0 Entreindtægter Entre Tilskud fra staten (unge under 1 8) Indtægt fra museumsklub 205.666,00 20.083,97 15.070,00 240.819,97 210.000,00 177.555,25 19.499,00 15.570,00 212.624,25 Zi 72.8.1.0 Renteindtægter Renter 407,58 407,58 2.210,90 2.210,90 82 82.2.9.0 82.4.9.1 82.7.2.1 Kiosk- og cafeteriavirksomhed Lagerregulering Øvrige tjenesteydelser Varesalg 17.149,00 200,00 110.068,40 127.417,40 150.000,00 38.777,56 97.635,60 136.413,16 90 90.7.7.0 90.7.8.0 Tilskud fra kommuner Tilskud fra kommuner Ordinært Andre kommunale tilskud 2.413.000,00 810.791,10 3.223.791,10 3.413.000,00 1.733.000,00 1.733.000,00 il 91.7.9.0 Ikke offentlige tilskud Øvrige tilskud 51.150,00 51.150,00 80.000,00 184.044,29 184.044,29 94 94.7.7.0 Tilskud amtskommuner Fyns Amt 142.953,50 142.953,50 152.000,00 99 99.7.6.0 99.7.7.0 99.7.8.0 Statstilskud Ordinært statstilskud Flexjob Andre tilskud 677.019,50 603.917,57 1.280.937,07 1.320.000,00 722.376,04 914.409,00 1.636.785,04 Indtægter i alt 5.956.913,84 6.585.000,00 5.036.608,61 Udgifter i alt 5.900.320,23 5.092.223,51 Resultat, der overføres til fri egenkapital 56.593,61-55.614,90
Museerne på Vestfyn - regnskab 2008 Konto Aktiver Båndlagte aktiver 31.12.2008 31.12.2007 13200 Off. vurdering Østergade 57 13300 Off. vurdering Damgade 26 13400 Off. vurdering Ndr. Havnevej 19 13500 Off. vurdering Klaragade 23 12103 Fionia Bank 765-44-04199 12104 Fionia Bank 761-05-04404 Båndlagte aktiver i alt Frie aktiver 14100 Varelager 14200 Tilgodehavender 14300 Forudbetalinger 14500 Igangværende projekter 11100 Vestfyns Bank 6850-1012287 10100 Kassebeholdning Frie aktiver i alt 2.400.000,00 820.000,00 780.000,00 1.000.000,00 15.000,00 13.716,83 5.028.716,83 92.605,00 461.541,22 41.883,00 0,00 0,00 3.410,00 599.439,22 2.200.000,00 740.000,00 710.000,00 1.000.000,00 15.000,00 13.601,60 4.678.601,60 75.456,00 456.316,37 3.423,00 61.162,73 0,00 3.323,75 599.681,85 Aktiver i alt 5.628.156,05 5.278.283,45
Museerne på Vestfyn - regnskab 2008 Konto Passiver Egenkapital Båndlagt egenkapital 31.12.2008 31.12.2007 Båndlagte ejendomme Båndlagte indlån Båndlagt egenkapital i alt Fri egenkapital Overført resultat tidligere år Overført resultat dette år Fri egenkapital i alt Egenkapital i alt Kortfristet gæld 11100 Vestfyns Bank 6850-1012287 17000 Varekreditorer 17100 Forudbetalinger 15100 Skyldige feriepenge 15200 Skyldige beregnede feriepenge 15400 Skyldig ATP og andre sociale ydelser 19099 Skyldig moms Kortfristet gæld i alt 5.000.000,00 28.716,83 5.028.716,83-861.974,83 56.593,61-805.381,22 4.223.335,61 594.761,62 58.910,23 568.752,90 4.497,27 159.836,02 18.062,01 0,39 1.404.820,44 4.650.000,00 28.601,60 4.678.601,60-806.359,93-55.614,90-861.974,83 3.816.626,77 1.146.710,15 133.163,61 1.269,89 161.096,62 13.780,72 5.635,69 1.461.656,68 Passiver i alt 5.628.156,05 5.278.283,45
Museets underskrift Museumsleder: Svend Rask Bestyrelsen: Hans K. Christensen John Koppel Paul V. A. Smidt Kurt Frandsen Christian Jensen Carsten Smedegård
ill ERNST &YOUNG Den uafhængige revisors påtegning Vi har revideret årsregnskabet for Museerne på Vestfyn for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2008, omfattende resultatopgørelse og balance. Årsregnskabet aflægges efter seneste bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr. 1510 af 14. december 2006. Revisionen har ikke omfattet det af museet udarbejdede budget for 2008. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med seneste bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr. 1510 af 14. december 2006. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar og den udførte revision Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder og god offentlig revisionsskik, jf. Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 1510 af 14. december 2006 om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for museets udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af museets interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om de dispositioner, der er omfattet af regnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af Museerne på Vestfyns aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2008 samt af resultatet af Museerne på Vestfyns aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2008 i overensstemmelse med seneste bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr. 1510 af 14. december 2006. Det er ligeledes vores opfattelse, at de dispositioner, der er omfattet af regnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis.
i!l ERNST &YOUNG Supplerende oplysninger Uden at det har påvirket vores konklusion, gør vi opmærksom på oplysningerne i ledelsens årsberetning for 2008 pkt. 10.0, hvori der redegøres for usikkerhed omkring hvilke konti, tilskud skal konteres på. Erklæring om udført forvaltningsrevision l forbindelse med den finansielle revision af Museerne på Vestfyns årsregnskab for 2008 har vi foretaget en vurdering af, hvorvidt museet opfylder betingelserne for statsanerkendelse, om der for udvalgte områder er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af Museerne på Vestfyn, og at oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater er dokumenterede og dækkende for Museerne på Vestfyns virksomhed i 2008. Ledelsens ansvar Museerne på Vestfyns ledelse har ansvaret for, at museet opfylder betingelserne for statsanerkendelse, der etableres retningslinier og procedurer, der sikrer, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved museets forvaltning, og at oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater er dokumenterede og dækkende for Museerne på Vestfyns virksomhed i 2008. Revisors ansvar og den udførte forvaltningsrevision l overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, jf. Kulturministeriets seneste bekendtgørelse nr. 1510 af 14. december 2006 om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. har vi undersøgt om museet opfylder betingelserne for statsanerkendelse og for udvalgte forvaltningsområder undersøgt, om Museerne på Vestfyn har etableret forretningsgange, der sikrer en økonomisk hensigtsmæssig forvaltning. Vi har endvidere stikprøvevis gennemgået oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater. Vores arbejde er udført med henblik på at opnå begrænset sikkerhed for, at forvaltningen på de udvalgte områder er varetaget på en økonomisk hensigtsmæssig måde, og at oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater er dokumenterede og dækkende for Museerne på Vestfyns virksomhed i 2008. Konklusion Ved den udførte forvaltningsrevision er vi ikke blevet bekendt med forhold, der giver os anledning til at konkludere, at forvaltningen i 2008 på de områder, vi har undersøgt, ikke er varetaget på en økonomisk hensigtsmæssig måde, eller at oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater ikke er dokumenterede og dækkende for Museerne på Vestfyns virksomhed i 2008. Odense, den 30. marts 2009 Ernst & Young Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Erik Pindstofte Jensen statsautoriseret revisor
Budget og regnskabsskema For indberetning til Kulturarvsstyrelsen Museumsnr.: SE/C W-nummer: 42101 25762355 Budget for Regnskab for 2008 22. Personale... 28. Lokaler - ej endomme, friarealer... 32. Samlingens forvaltning m.v... 38. Undersøgelser og erhvervelser... 44. Konservering... 50. Udstillinger... 54. Anden formidlingsvirksomhed... 56. Andet Kulturf. Arbejde 58. Administration... 60. Entre... 70. Husleje, prioritetsrenter og -afdrag. 72. Andre renter... 82. Kiosk- og cafeteriavirksomhed... I alt konto 22 til 82... 90. Tilskud fra kommuner... 91. Bdce-offentlige tilskud... 94. Tilskud fra amtskommuner... I alt konto 90 til 94... Statstilskud... Totale udgifter og indtægter... Resultat (indtægter - udgifter)... UDGIFTER 3.568.134 1.116.630 67.382 52.137 157.249 278.185 17.449 15.469 252.562 1.148 215.168 46.508 112.299 5.900.320 5.900.320 INDTÆGTER 771.112 35.531 15.853 1.120 65.821 240.820 408 127.417 1.258.082 3.223.791 51.150 142.953 3.417.894 1.280.937 5.956.913 56.593 Museets underskrift og revisionens påtegning: På museets vegne (Underskrift ved museets leder og hele bestyrelsen) Sven Rask Hans K. Christensen John Koppel Kurt Frandsen Paul V.A. Smith Christian Jensen Carsten Smedegård 9
=!l ERNST &YOUNG Revisionspåtegning Foranstående regnskabsskema for indberetning til Kulturarvsstyrelsen for Museerne på Vestfyn er - bortset fra specifikationsgrad og regnskabsopstilling - i overensstemmelse med museets årsregnskab. Årsregnskabet har vi forsynet med følgende revisionspåtegning: "Vi har revideret årsregnskabet for Museerne på Vestfyn for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2008, omfattende resultatopgørelse og balance. Årsregnskabet aflægges efter seneste bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr. 1510 af 14. december 2006. Revisionen har ikke omfattet det af museet udarbejdede budget for 2008. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med seneste bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr. 1510 af 14. december 2006. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar og den udførte revision Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder og god offentlig revisionsskik, jf. Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 1510 af 14. december 2006 om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for museets udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af museets interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om de dispositioner, der er omfattet af regnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af Museerne på Vestfyns aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2008 samt af resultatet af Museerne på Vestfyns aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2008 i overensstemmelse med seneste bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr. 1510 af 14. december 2006. Det er ligeledes vores opfattelse, 10
i!l ERNST &YOUNG at de dispositioner, der er omfattet af regnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Supplerende oplysninger Uden at det har påvirket vores konklusion, gør vi opmærksom på oplysningerne i ledelsens årsberetning for 2008 pkt. 10.0, hvori der redegøres for usikkerhed omkring hvilke konti, tilskud skal konteres på. Erklæring om udført forvaltningsrevision l forbindelse med den finansielle revision af Museerne på Vestfyns årsregnskab for 2008 har vi foretaget en vurdering af, hvorvidt museet opfylder betingelserne for statsanerkendelse, om der for udvalgte områder er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af Museerne på Vestfyn, og at oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater er dokumenterede og dækkende for Museerne på Vestfyns virksomhed i 2008. Ledelsens ansvar Museerne på Vestfyns ledelse har ansvaret for, at museet opfylder betingelserne for statsanerkendelse, der etableres retningslinier og procedurer, der sikrer, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved museets forvaltning, og at oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater er dokumenterede og dækkende for Museerne på Vestfyns virksomhed i 2008. Revisors ansvar og den udførte forvaltningsrevision l overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, jf. Kulturministeriets seneste bekendtgørelse nr. 1510 af 14. december 2006 om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. har vi undersøgt om museet opfylder betingelserne for statsanerkendelse og for udvalgte forvaltningsområder undersøgt, om Museerne på Vestfyn har etableret forretningsgange, der sikrer en økonomisk hensigtsmæssig forvaltning. Vi har endvidere stikprøvevis gennemgået oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater. Vores arbejde er udført med henblik på at opnå begrænset sikkerhed for, at forvaltningen på de udvalgte områder er varetaget på en økonomisk hensigtsmæssig måde, og at oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater er dokumenterede og dækkende for Museerne på Vestfyns virksomhed i 2008. Konklusion Ved den udførte forvaltningsrevision er vi ikke blevet bekendt med forhold, der giver os anledning til at konkludere, at forvaltningen i 2008 på de områder, vi har undersøgt, ikke er varetaget på en økonomisk hensigtsmæssig måde, eller at oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater ikke er dokumenterede og dækkende for Museerne på Vestfyns virksomhed i 2008." Odense, den 30. marts 2009 Ernst & Young Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Erik Pindstofte Jensen statsautoriseret revisor 11
Museerne på Vestfyn o Årsberetning for 2008 12
Væsentlige punkter i beretningen Kritik af indberetning til centrale registre (2.0) Spændende nyerhvervelser (3.2) Inddragelse i kulturmiljøscreening (4.3) Stor besøgsfremgang i Willemoesgården (5.2) Nyopstillet udstilling på Hjemstavnsgården (5.2) Udgivelse af bog om Peter Willemoes (5.3) Nyt fjernmagasin til arkivet og nyt mødelokale/skolestue (6.0) Istandsættelse af kostalden på Hjemstavnsgården (6.1) Forbedret sikring af Ernsts Samlinger (6.1) Indkøb af traktor til diverse formål Stor personaleudskiftning (9.0-9.2) Nydannede grupper af frivillige medhjælpere (2.6, 5.2 & 9.3) Nedbringelse af museets gæld (10.0) 13
1.0 MUSEETS ARBEJDSGRUNDLAG OG FORMAL Museerne på Vestfyn med afdelingerne Ernsts Samlinger, Mands Samling, Toldbodhus, Vestfyns Hjemstavnsgård, Vestfyns Kunstmuseum og Willemoesgården er en selvejende institution med status som statsanerkendt museum. Ansvars- og virkeområdet omfattede i 2008 Assens kommune, hvor museet hovedsagelig arbejder med nyere tids kulturhistorie. Museet er bl.a. medlem af: ICOM, Organisationen Danske Museer, Museumstjenesten, Kulturarv Fyn og Museumsforum Syddanmark. Endvidere deltager museet i Landbrugspuljen og Industripuljen, der er et par af de danske museers frivillige, men alligevel formaliserede og forpligtende landsomfattende samarbejdsfora. Endelig er Museerne på Vestfyn medlem af Danske Turistattraktioner, hvor vi deltager i det målrettede udviklingsarbejde med afdelingerne Ernsts Samlinger, Vestfyns Hjemstavnsgård og Willemoesgården, Det grønne Råd i Assens Kommune og Udviklingsrådet for Assens Kommune. 1.8 SAMARBEJDE MED ANDRE MUSEER Museerne på Vestfyn deltager så vidt kræfterne rækker i det landsomfattende samarbejde mellem de statsanerkendte museer. Det kommer eksempelvis til udtryk gennem puljesamarbejde (jfr. 1.0) og udlån (jfr. 2.4), men også ved aktiv deltagelse i bestræbelserne for at oprette et fynsk fællesmagasin og videreføre fælleskonserveringen på Langland. Sven Rask sidder i begge de arbejdsgrupper, der søger at tilvejebringe funktionelle vedtægter og finansieringsmodeller, ligesom han sidder i repræsentantskabet for Museet Lilleskov Teglværk. Som følge af sit medlemskab af Konserveringsstyrelsen/Brugerrådet ved Fælleskonserveringen har Sven Rask deltaget i en del mødeaktivitet, bl.a. ved deltagelse i ansættelsessamtaler forud for ansættelse af to konservatorer. I januar var museet vært for et møde for yngre museumsinspektører på Fyn afholdt på Vestfyns Hjemstavnsgård. I foråret besøgtes museet af medarbejdere fra Jødisk Museum i København, hvilket forhåbentlig fører til et samarbejde om formidling af livet i den jødiske menighed i Assens. Som led i forberedelserne af den fynske fototriennale i 2009 har Anne Dorthe Holm deltaget i en række møder på Museet for Fotokunst. 2.0 SAMLINGER, ARKIVER & BD3LIOTEK Ud fra en sikkerhedsmæssig vurdering af museets bygninger er det nødvendigt at påpege, at den fysiske sikkerhed bør forbedres - eksempelvis ved bedre fastgørelse af genstande, anskaffelse af mere sikre montrer, og forbedret klimaregulering. Der er ligeledes behov for montering af brandalarmeringsanlæg og en delvis opgradermg/udskiftning af tyverialarmanlæg ved enkelte afdelinger. Den 11. og 26. marts gennemførte vores revisor de stikprøvekontroller, som skal sikre, at genstandene i samlingen findes i museet, og at de er registreret. I år var der fokus på den del af 14
samlingen, som ved museets oprettelse kom fra Mands Samling. To genstande kunne ikke findes. Den ene formodes at være gået tabt, mens den anden kan være forlagt. I øvrigt reagerede Kulturarvsstyrelsen på en avisomtale af museets årsregnskab, hvoraf det fremgik at stikprøvekontrollen for 2006 afslørede alvorlige mangler. Det førte til en del meningsudvekslinger og udredninger, hvilket dog ikke tilførte den i flere år førte dialog mellem museet og vor hovedtilskudsyder noget nyt. Der bør snarest muligt gennemføres en fuldstændig samlingsrevision og skabes forsvarlige udstillings- og magasinforhold for alle genstande i museets samlinger; men det økonomiske grundlag er utilstrækkeligt, hvorfor der kun opnås minimale forbedringer. Det må dog understreges, at der sker forbedringer hvert eneste år. Til kulturarvsstyrelsen blev i foråret udarbejdet en handlingsplan for indberetning af museumsgenstande til centrale registre, hvoraf det fremgik, at Museerne på Vestfyn forventede at afslutte sine indberetninger i 2043. Det blev ikke vel modtaget, og i efteråret fik museet bevilget tilskud fra puljen til elektronisk registrering til OCR-skanning af analoge registreringskort og indtastning af protokoltekster, hvilket vil fremskynde arbejdet noget. Store dele af samlingen er dog så mangelfuldt registreret, at der nærmest skal foretages en nyregistrering, hvilket vil lægge beslag på betydelige arbejdsresurser i en længere årrække. Der er arbejdet støt og roligt med at registrere de genstande, som blev overtaget uregistreret ved museumsfusionen i 2000. Ved Ernsts Samlinger er i 2008 registreret 257 enkeltgenstande, således at her nu i alt er registreret 2.583 genstande fordelt på 1.167 inventarnumre. Endvidere er registreret 10 nytilkomne enkeltgenstande, seks tidligere modtagne genstande fra Willemoegården og en fra Vestfyns Hjemstavnsgård. Endelig er fra sag 0111, "H. L. Sølv", registreret 361 enkeltgenstande fordelt på 235 inventarnumre. Heraf er 85 inventarnumre indført i REGIN, hvor vi nu har 334 inventarnumre fordelt på 22 sager. 2.4 Udlån til andre Statens Forsvarshistoriske Museum har lånt vores rekonstruktion af en secondløjtnantuniform o. 1801 til udstillingen "1807 Københavns bombardement og flådens ran" på Tøjhusmuseet i perioden 1. september 2007 til 31. december 2008. Fra 22. januar til 10. november udlånte vi en stor skibsmodel af Prinds Christian Frederik og en dør til vandreudstillingen "Da spaniolerne kom", der blev vist på Holbæk Museum, Koldinghus, Langelands Museum og på Roskilde Museum. Endelig udlånte museet en del billedmateriale i digitalform. Vore store Willemoesmaleri var også i år det mest efterspurgte. 2.6 Arkiv Lokalhistorisk Arkiv for Assens by er medlem af Arkivrådet i Assens Kommune, hvor vi repræsenteres af Ove Hougaard Pedersen og Sven Rask (der tillige er medlem af rådet som leder af Museerne på Vestfyn). Arkivrådet skal medvirke ved fordelingen af offentlige tilskud og i øvrigt formidle kontakt mellem arkiver og kommunen. Arkivets presserende pladsproblemer blev delvis afhjulpet, da der i foråret blev lejet et fjernmagasin, hvortil vi flyttede de sjældnere benyttede arkivalier. Løsningen er dog langt fra ideel, 15
og de problemer der er forbundet med at give adgang til publikum på en læsesal, som også bruges som mødelokale samt frokost- og kaffestue for museets personale, er der ikke gjort noget ved. Sidst på året dannedes en lille slægtsforskergruppe, der holder møde i arkivet hver 14. dag, og det er håbet, at det indledte samarbejde kan føre til dannelse af en egentlig brugergruppe - samt bane vej for aftenåbning af arkivet nogle aftener om måneden. I efteråret 2008 anskaffedes den nyeste version af arkivernes registreringssystem, Arkibas 4, og i den forbindelse indkøbtes en kraftig pc med en noget større skærm, samt et stort hæve/sænke-bord. Arkivet blev i 2008 forøget gennem 34 (30) afleveringer, hvoraf de fleste bestod af et mindre antal fotografier; men der var dog også store afleveringer imellem, eksempelvis syv flyttekasser med blandede arkiver Borgerskolen i Assens. Blandt de mere interessante afleveringer kan nævnes: otte ringbind med Musikskolens virksomhed 1977-2004, samlet af Poul Engelhardt; blandede papirer og billeder fra familien Plums virksomheder; Scrapbøger fra Skelvejsskolen 1971-99, samlet af Knud Ingerslev; og arkivet efter Dyrkerforeningen ved Assens Sukkerfabrik -2007. Af kopimateriale har arkivet erhvervet et eksemplar af Agnete Balslevs udskrift af Wedellsborg Birks Tingbog 1697-1703. Endvidere er modtaget en DVD fra Danmarks Radio med en udsendelse om Harald Plum (bragt 19/9 2008 på DR2), ligesom vi har købt et eksemplar af den gamle spillefilm: Jul i Købmandsgården, hvor en del scener er optaget i Assens. Der har været en mindre stigning i antallet af læsesalsgæster. I år var der 78 (64), som havde lyst til at skrive i gæstebogen, og her til kommer de der ikke så den og alle de stamkunder og gengangere, der ikke synes de skal skrive igen. Der er ligeledes behandlet et større antal telefoniske henvendelser og besvaret 35 (45) skriftlige forespørgsler. Arkivets medarbejdere har brugt en del tid på at fremskaffe af billedmateriale til forskellige projekter, eksempelvis til sejlklubbens jubilæumsbog. Efter indkøb af et nyt arkivskab er en del af tegningssarnlingen nyordnet. Endelig er der brugt en del timer på at overføre arkivets samling af lydbånd - såvel spolebånd som kassettebånd - til cd'er. 2.7 Bibliotek Til museernes håndbogsbibliotek abonneres på en række tidsskrifter, årbøger og auktionskataloger med relevans for vores ansvarsområder, eksempelvis Fortid og Nutid, Historisk Tidsskrift, Siden Saxo, Maritim Kontakt, Landbohistorisk Tidsskrift, Fynske Minder, Auktionskataloger fra Bruun Rasmussen: Ældre malerier, Antikviteter og Kunst og design (tre kategorier, 10 kataloger). Endvidere købes enkelte nyudgivelser, som anses for nyttige - og så modtager vi heldigvis en del gaver. Blandt det indkomne kan nævnes: Hanne Christensen: Roer i lange baner (Guldborgsunds Museum 2007); Suzanne Ludvigsen: Maleren Dankvart Dreyer bd. 1-2 (Kbh. 2008); Hans Kryger Larsen: Industri, stat og samfund 1939-1972 (Dansk Industri efter 1870 bd. 8, Odense 2008); Frank C. Motzkus: by design. Carl Hansen & Søn -1 snedkermestrenes fodspor (Kbh. 2008); Orla Madsen m.fl.: Sønderjyllands historie bd. 1. indtil 1815 (Vojens 2008); 16
INDSAMLING, ERHVERVELSER, UNDERSØGELSER & FORSKNING 3.2 Erhvervelser Da der på lidt længere sigt er håb om, at museet kan få løst de presserende magasinproblemer, modtog vi noget flere genstande i 2008, end i de foregående år. Erhvervelserne var næsten alle supplement til allerede erhvervede genstande, og det må endnu en gang understreges, at det er nødvendigt at skærpe museets indsamlingsprofil. Blandt årets erhvervelser kan nævnes: skulpturen "Portræt" udført af Ole Hempel, et oliemaleri af Dankvart Dreyer, "Nedtageisen fra korset", et oliemaleri udført 2008 af Jan Johnsen "Natmørkt hav, Sjællands Odde, 22. marts 1808", en stor samling genstande opsamlet ved vraget af Prinds Kristian Frederik for hen ved 40 år siden af sportsdykker Niels Duve; et portræt af skibsbygger Julius Christoffersen udført ca. 1880 i Hong Kong i samtidig udskåren ramme, samt nogle genstande fra Frimurerordenen til belysning af Peter Willemoes's virke som frimurer, navnlig et skødeskind til 1. grad og et logemærke til Friderich zur gekrb'nten Hoffnung. 3.3 Undersøgelser m. v. Museet her ikke foretaget større undersøgelser; men har dog arbejdet med bebyggelseshistorie i landsbyerne Køng og Gummerup samt Assens-Aarøsund overfarten. Museet har endvidere forsat registreringen af vestfynske standure og arbejdet med at belyse bestikproduktionen ved sølvvarefabrikkerne i Assens. Endelig er besvaret en række forespørgsler af slægtshistorisk og/eller topografisk karakter efter forudgående gennemgang af arkivmateriale eller litteratur. 3.0 BEVARING Dataloggeren i Ernsts Samlinger lå igen i år i den store sal, og vi supplerede med endnu en logger i magasinet på loftet ovenover. Formålene med disse dataindsamlinger er dels at dokumentere effekten af forsatsvinduerne i salen og dels at skaffe grundlag for beslutningen om det vil være mest hensigtsmæssigt at affugte eller opvarme loftsmagasinet. 4.1 Konservering Medarbejdere fra Konserveringsanstalten på Langeland har bl.a. lunet en porcelænsskål, stabiliseret nogle banketærskler, samt renset og monteret tre orientalske vifter. Forebyggende konservering Konservatorerne fra Langeland foretog en fuldstændig måling af lysforholdene i Willemoesgården den 4. september. 4.3 Bevaringsarbejde 17
Kulturmiljøet: Som beskrevet i museumslovens kapitel otte samarbejder museet med Assens Kommune om sikring af egnens væsentlige kulturværdier. I den forbindelse gennemgår museet alle lokalplaner og gennemser ugentlige lister over samtlige byggetilladelser. Blandt de mere tidskrævende opgaver kan nævnes deltagelse i en byggesag vedrørende den fredede stationsbygning i Assens, opfølgning på den kuldsejlede bevarende lokalplan for Voldtofte, forberedelse af lokalplaner for Danisco-grunden og havnearealerne, samt deltagelse i den lokale ekspertgruppe, der følger den kommunale kulturmiljøscreening i forbindelse med forarbejderne til en ny kommuneplan. Inddragelsen i sidstnævnte arbejde anser museet for en betydelig forbedring af samarbejdet mellem de to parter, og det er museets håb, at der herved er skabt præcedens for en tidligere inddragelse af museet i det kommunale planarbejde. Når lejlighed byder sig medvirker museet til at skabe debat om bevaringsproblematik i medierne. Den levende kulturarv: Ved Vestfyns Hjemstavnsgård er et lille hønsehold af Dansk Landrace. Endvidere dyrkes en række mark- og haveafgrøder samt prydplanter af gamle sorter. De forskellige afgrøder i den lille forsøgsmark studeres flittigt af publikum, og som følge af samarbejdet med Nordisk Genbank er det muligt at se en række sorter, som for længst er opgivet af det professionelle landbrug, men har været vigtige mellemled i udviklingen af nutidens højtydende, sygdomsresistente sorter. 12006 godkendte Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Erhverv to demonstrationsprojekter om bevaring og bæredygtig udvikling af plantegenetiske resurser ved Hjemstavnsgården, som begge tildeltes tilskud i tre år. Det ene er halvdelen af et kornprojekt, der omfatter 20 forskellige sorter, og som gennemføres i samarbejde med Børge Jensen, der også står for den anden halvdel af projektet. Det andet omfatter bær og frugt som æbler, kirsebær, stikkelsbær og pærer. 5.0 FORMIDLING 5.2 Udstillinger Besøgstal (med 2007-tallene i parentes): Det samlede besøgstal for alle afdelinger var 9.918 (8.791), hvilket betyder, at museet har haft en besøgsfremgang på 12,8 %. De besøgende fordelte sig på de forskellige afdelinger på følgende måde: Willemoesgården 3.626 (2.395), Ernsts Samlinger 1.364 (1.279), Mands Samling 170 (345), Toldbodhus 311 (326), og Vestfyns Hjemstavnsgård 4.413 (4.327). Endvidere er medregnet 34 (119) personer, som deltog i by- eller landskabsvandringer, der var arrangeret af museet, men foregik udenfor museets område. Blandt de besøgende var 872 (1.062) børn og unge under 18 år, som besøgte museet uden det var i forbindelse med et undervisningstilbud. Det var ventet, at den store fokus på søhelten Peter Willemoes i 200-året for hans død, ville give en besøgsfremgang i Willemoesgården, og vi skal da også helt tilbage til 1980 for at finde et år, hvor vi havde flere gæster i Willemoesgården; men jubilæet er ikke hele forklaringen. Den målrette indsats for at udbrede kendskabet til kunstsamlingen er også begyndt at give resultat, ligesom det er ved at være kendt, at denne afdeling - som det eneste - holdes åben på faste tidspunkter i vinterperioden. 18
Foruden de registrerede besøgende har mange deltaget i foredrag, møder og aktiviteter i museets mødelokaler eller begrænsede dele af udenomsarealerne, ligesom de grønne områder ved Hjemstavnsgården udenfor museets egentlige åbningstid benyttes som offentlig park. Hver anden onsdag bruges kaffestuen af Hjemstavnsgårdens Folkedansere, der fejrede 30 års-jubilæum den 19. januar, og året igennem benytter den nystiftede Assens Arkæologiforening det ny mødelokale i Plums Gård. De permanente udstillinger: De stående udstillinger er ved at være nedslidt, men der mangler faglige resurser til at gennemføre en gennemgribende fornyelse. En begyndelse blev dog gjort på Vestfyns Hjemstavnsgård, hvor Anne Dorthe Holm opsatte udstillingen "Verden i en vanddråbe...", om landsbyerne Gummerup og Køngs historie 1750-2008. Særudstillinger: I Willemoesgården åbnede særudstillingen "Nyanskaffelser til Vestfyns Kunstmuseum" i forbindelse med Smag for Assens-arrangementet den 30. maj. Udstillingen stod året rundt, og publikum blev spurgt om, hvad de syntes om nyerhvervelserne. I anledning af arkivernes dag den 8. november opsattes en lille udstilling om Assens-Aarøsund overfarten i læsesalen. En udstilling om julekort blev opstillet i Landmålergårdens storstue i forbindelse med afholdelse af Lions julestue den 30. november. Udstillingen blev flyttet til museumsbutikkens baglokale den 3. december, hvor den kunne beses i forretningens åbningstid frem til jul. 5.3 Anden formidling Det er museets opfattelse at det er nødvendigt at tilføre en række af de traditionelle arrangementer en tiltrængt fornyelse. På baggrund heraf har Museerne på Vestfyn påtaget sig mere arbejde og større omkostninger i forbindelse med eksempelvis Høstfesten på Hjemstavnsgården. Hjemstavnsforeningen deltager dog stadig aktivt som en væsentlig samarbejdspartner og inspirator, ligesom dele af det traditionelle indhold er bevaret uændret. Ved afholdelse af Julestuen på Hjemstavnsgården er museet indtrådt som medarrangør, således at arrangementet gennemføres i et samarbejde, mellem Lions Klubben i Glamsbjerg og Museerne på Vestfyn. Museumsformidlingen bestod i år i omvisninger med temaerne jul o. 1850 og 1920, der understøttedes af mindre særudstillinger i Landmålergårdens stuer ligesom der blev arbejdet i smedjen. Aktivitetsdage: 2. februar Holdt Hjemstavnsforeningen fastelavnsfest på Hjemstavnsgården. 7. april Museet deltog i et større mindearrangement for Peter Willemoes. 3. maj Vandmølledag og maj stangsrej sning på Hj emstavnsgården. 19
30. maj Smag for Assens. Speciel aftenåbning i Vestfyns Kunstmuseum, børnearrangement i skolestuen med Jan Johnsen og udførelse af anamorfose på fortorvet foran museet ved Vestfyns Gymnasium. 23. juli Toldboden holdtes åben i forbindelse med anløb af træskibe. 2. august De fynske Fåreavleres dyrskue på Vestfyns Hjemstavnsgård. 6. september Hjemstavnsforeningens traditionelle høstfest gennemførtes med udvidet program i samarbejde med museet. 14.-16. oktober Efterårsferieaktiviteter på Vestfyns Hjemstavnsgård. 30. november Julestue på Hjemstavnsgården. Foredrag og lignende ved museet: Museets inspektører har i 2008 afholdt 24 specialomvisninger i museets samlinger efter bestilling fra grupper på udflugt eller med særlige interesser. En stor del heraf om aftenen eller i week-ender, hvor den pågældende afdeling er blevet åbnet udelukkende for disse selskaber. Som led i museumsklubbens virksomhed arrangeredes seks forud annoncerede, velbesøgte omvisninger i museets forskellige afdelinger. Et nyt tiltag i 2008 var en række specielle omvisninger for børn i kunstsamlingen. Ud over ønsket om at udbrede kendskabet til samlingen, var det også et ønske fra museets side at lave gode og lærerige arrangementer for børn i Assens. Oftest kommer børn kun på museet i forbindelse med et skolebesøg. Museerne på Vestfyn har heller ikke tidligere arrangeret omvisninger i kunstsamlingen for de såkaldt frie børn. Hensigten med disse nye børneomvisninger var netop at skabe en god og hyggelig atmosfære for disse børn, uden at det blev til en undervisningssituation. De fem omvisninger henvendte sig til børn i alderen 7-12 år og havde en varighed af l /2 time. Hver omvisning havde sit eget tema: billeder af naturen, billeder af dyr og portrætbilleder. I løbet af de fem omvisninger deltog i alt 43 børn og 27 voksne. Børnene var gennemsnitligt ca. 10 år. I løbet af de sidste omvisninger viste det sig, at der var tale om gengangere fra tidligere omvisninger. De hyggede sig tilsyneladende med omvisningerne og ville gerne komme igen. Omvisningerne tog udgangspunkt i ca. 6-7 malerier, tegninger eller skulpturer, som blev gennemgået med børnene. Nogle blev der snakket mere om end andre, men generelt var børnene gode til at samtale om billederne, og de var gode til at følge kunstnerens tanker med de enkelte værker. Ofte var børnenes favoritværker ikke de naturalistiske værker men derimod mere eksperimenterende værker som f.eks. Lauritz Mikkelsens mere impressionistiske "Tre heste for plov" eller Ole Hempels "Portræt". Ved gennemgangen af de enkelte værker blev børnene først introduceret til kunstneren. I selve gennemgangen af værkerne var der både plads til at tale om kulturhistoriske træk og om de kunstneriske tanker bag værket. Omvisningernes varighed passede fint med børnenes evne til at kunne koncentrere sig. Respons fra børn, deres forældre og museets gæstebog, som ligger i kunstsamlingen, viser, at der var stor tilfredshed med omvisningerne. Gæstebogen udtrykker overraskelse over den fine kunstsamling, hvilket tyder på, at der har været tale om gæster, som ikke kendte samlingen før. Omvisningerne bekræfter, at museet har behov for mere plads. Der er ikke på nuværende tidspunkt plads til at vise en flok på 13 børn rundt i de små lokaler. Værkerne hænger så tæt, at det er svært 20
for børnene at komme tæt på. Men omvisningernes succes viser, at der er et stort behov for formidling til frie børn - og ikke mindst formidling af museets kunstsamling. I forbindelse med oprettelsen af en skoletjeneste på Museerne på Vestfyn vil det desuden være oplagt at lave undervisningsforløb og værkstedsforløb, som både tager afsæt i værkernes kulturhistoriske værdier og i de kunstneriske værdier. I Mands Samling er den generelle åbningstid afskaffet og i stedet afholdtes to omvisninger om ugen ved museets inspektører i perioden 24. juni til 14. august. Udgivelser, artikler m.m.: Museerne på Vestfyn udgav bogen "Noget om søhelten Peter Willemoes - og lidt om byen Assens", der er skrevet af Rikke Kristensen, på eget forlag. Q Anne Dorthe Holm har skrevet artiklerne: Assens-Årøsund: Mellem udland og hjemland, i Vestfynsk Hjemstavn 2008 s. 68-75; Det skønneste syn i Skagen er en stranding, i Fortid og Nutid 3, 2008 s. 199-213. Der blev udarbejdet en ny informationsfolder om Vestfyns Hjemstavnsgård, der uddeles til museets gæster. Hjemmeside: Arbejdet med at udbygge informationerne på museets hjemmeside skrider langsomt frem. Ambitionerne er store, men resurserne begrænsede, så vi er stadig langt fra et tilfredsstillende resultat. 12008 har hjemmesiden haft 9.679 (8.599) besøgende. 5.4 Undervisning o Året igennem arrangeres undervisning for skoleklasser i de forskellige museumsafdelinger. Det er et højt prioriteret arbejdsområde, og vi kan glæde os over at blive benyttet af alle klassetrin fra indskoling til gymnasium. Undervisningen var gratis for institutioner beliggende i museets virkeområde hidtil 31. december, hvorefter der indføres betaling for træk på museets personale. 12008 foretog museets inspektører i alt 16 omvisninger i de forskellige afdelinger for skoleklasser: Museerne på Vestfyn deltog i European Shipyardweek April 2008 i samarbejde med Ny Assens Skibsværft A/S den 6. og 7. april hvor et par skoleklasser deltog i arrangementet. Endelig leverede museet materiale til nogle undervisningsforløb, der blev udarbejdet af lærere ved Odense Tekniske Gymnasium/HTX og lagdes ud på Historisk Atlas Fyn. Omvisninger og foredrag udenfor museet Museet har stillet personale til rådighed for seks byvandringer i Assens for særligt interesserede. Herudover er arrangeret to cykelture og en byvandring i museumsklubbens regi. 21
Sven Rask holdt foredrag om: middelalderen i Assens den 16/1 og den 5/2, Danske søhelte den 6/3, Besættelsestiden i Assens den 5. maj, de nyere kirker i Odense den 14/10, Assensegnens historie i de seneste 500 år den 4/11. Anne Dorthe Holm holdt foredrag om: Lillebæltsoverfarten den 9/3 og 13/5 samt "The economy of salvage operations 1820-1870. The case of Skagen, Denmark", ved den 5. internationale maritime konference i London. PR-virksomhed Museerne har i årets løb udsendt pressemateriale forud for alle arrangementer og udstillinger, ligesom personalet har givet interviews til aviser, magasiner, radio og tv og medvirket i forskellige udsendelser. Den 14. marts åbnedes Willemoesåret og i den forbindelse besøgte kulturminister Brian Mikkelsen Willemoesgården, hvor der holdtes pressekonference i anledning af to bogudgivelser. Endelig er også udført en del arbejde i forbindelse med andres omtale af museet. Eksempelvis ved Maria Grønlykkes forarbejde til romanen "Sølvmanden", der udkom på Gyldendals forlag i efteråret, og Bolette Bramsens artikel "Hvor tiden står stille" i Antik & Auktion nr. 5 2008 s. 48-52 om Ernsts Samlinger. 5.9 Kiosk og kaffestue Levnedsmiddelkontrollen aflagde kaffestuen et besøg den 17. juni og vi beholdt vores elite smiley. Sven Rask bestod restaurationsprøven den 14. maj og godkendtes som bestyrer af kaffestuen, der fik fornyet sin alkoholbevilling. I årets løb har kaffestuen været udlånt til foreningsarrangementer. Ud over Vestfyns Hjemstavnsforenings forskellige foredrag og møder kan bl.a. nævnes generalforsamlinger i: De fynske Fåreavlere, Vestfyns Biavlerforening og Fynske Gedeavlere, ligesom Hjemstavnsgårdens Folkedansere kommer hver anden onsdag. I museumsbutikkerne er ikke sket større forandringer, men den langsomme udvidelse af vareudbuddet er fortsat. 6.0 BYGNINGER, HAVER OG ANDRE AREALER 12008 lejede Museerne på Vestfyn nogle lokaler i Plums gård, Østergade 38 E. Det ene skal bruges som mødelokale og skolestue (ca. 80 m 2 ), mens de øvrige (ca. 64 m 2 ) skal benyttes som fjernmagasin for Lokalhistorisk Arkiv for Assens By. Den 6. februar blev afholdt brandsyn i Willemoesgården og Toldbodhus. 6.1 Bygningsvedligeholdelse Der bruges ganske mange resurser på vedligeholdelse og modernisering af museets bygninger. Foruden håndværkerne lægger museets personale og frivillige ganske mange timer i forsøget på at 22
indhente de mange års forsømmelser ved flere afdelinger. Da alle bygninger enten er fredede eller bevaringsværdige lægger forberedelse og opfølgning også beslag på meget tid for museets ledelse. Willemoesgården På førstesalen formindskedes det gamle særudstillingslokale, da de halve vægge der delte rummet blev forbundet med en dør, således at der opstod endnu et lille magasinram. Den 6. august gennemgik Assens Kommunes bygningssagkyndige, Jens Hum Bock, og Sven Rask Willemoesgården. Af den udarbejdede tilstandsrapport fremgår, at der er behov for omfattende og bekostelige reparationer i nær fremtid. Ernsts Samlinger Som led i den stadige opgradering af sikkerheden udskiftedes alle låse. Alarmsystemet fungerer ikke tilfredsstillende, hvorfor det snarest bør udskiftes - ligesom der bør monteres brandalarmer. I salen på første sal monteredes forsatsvinduer (udført i sikkerhedsglas og skruet fast til rammerne). I forbindelse hermed blev rullegardinerne i salen og i galleriet udskiftet. Mands Samling I foråret fjernedes nogle buske og brolægningen blev udbedret. Under halvtaget i gården demonteredes nogle skæmmende masonitplader og nogle blændede vinduer blev renoveret. Den ældre strømforsyning til baghuset blev fjernet og den selvstændige måler nedlagt, da der blev trukket et nyt kabel fra forhusets måler. Arkitekt Ivan Bloch Harpsøe udarbejdede en række forslag til istandsættelse af udhusbebyggelsen, forslag til etablering af vandafledning fra smøgen samt skitser til toiletbygning og undervisningslokale. Toldbodhus Efter en række kortslutninger blev trukket nogle ny ledninger og opsat ny lamper. Tagrenden på nordsiden fornyedes, da rendejernene var gennemtærede. Vestfyns Hjemstavnsgård Der blev lagt ny rygning på alt andet Landmålergårdens nordlænge, hvor rygningen fornyedes sidste år. Da der var konstateret betydelige bygningsmæssige problemer ved to gavle i Landmålergården lod museet Karsten Rønnows Tegnestue og Jørgen Nielsen Rådgivende Ingeniører udarbejde en rapport vedrørende konstruktive og vedligeholdelsesmæssige forhold. Efterfølgende gennemførtes en omfattende istandsættelse af kostaldens gavl og sidevæggen mod portrummet. 23
Konservator Karsten Vikkelsø Larsen gennemgik vægmalerierne i Landmålergårdens storstue og foretog analyser af det malede træværk i rammet. 6.2 Udendørsarealer Hovedsagelig til de grønne områder ved Hjemstavnsgården blev købt en ny traktor, som dog forsynedes med topblink og træk, således at den også kan benyttes ved flytning af museumsgenstande mellem de forskellige afdelinger m.v. 6.3 Ejerforhold m.m. Er ikke ændret i det forløbne år. 7.0 INVENTAR & MATERIEL Ved det årlige eftersyn af museets brandmateriel udskiftedes en lang række brandslukkere m.m., der faldt for aldersgrænsen. 7.1 Museumsteknisk udstyr Til museets registrator anskaffedes en bærbar pc (Acer, model AS5315-202G12M1). Til arkivet købtes en ny pc-arbejdsstation (PC-Core2Duo E8400 3.00 GHz, 160GB HD...) med ekstra stor skærm (22" LCD med højtalere) og et hæve-sænke bord. Alarmanlægget i Landmålergården har hidtil været lejet, men i efteråret købte museet anlægget af alarmselskabet. 7.2 Undervisningshjælpemidler og rekvisitter Til skolestuen anskaffedes en pc-projektor (BenQ MP612c). 7.3 Andet teknisk udstyr Til museumsbutikken blev købt en vægt til afvejning af honning. Museumslederens mobiltelefon blev udskiftet (Nokia 2630). Til de grønne områder ved Hjemstavnsgården anskaffedes en fræser (Grillo 58 cm) og en traktor (New Holland TN70F 2 WD 65 HK, årgang 2003). Til erstatning for nedbrudt maskine anskaffedes: en kompakt støvsuger (1400W). 7.4 Udstillingsinventar Som erstatning for den faste montre, der blev nedbrudt i forbindelse med udlånet af skibsmodellen af Prinds Christian Frederik, har vi fået foræret den aluflexmontre, som benyttedes under vandreudstillingen. 7.5 Magasinindretning og udstyr Til arkivet erhvervedes endnu et tegningsskab (AO 6 skuffer). 24
8.0 MUSEETS ORGANISATION OG ADMINISTRATION I årets løb førtes en række møder og samtaler med henblik på at afklare fordele og ulemper ved en eventuel fusion mellem Museerne på Vestfyn, Middelfart Museum og Museerne i Fredericia. Administrationen besvarer efter bedste evne en stadig kraftigere flydende strøm af forespørgsler. 8.1 Vedtægter Da Civilstyrelsen ved et brev af 18. december 2008 tillod, at Assens Sømandsforenings Sømandshjem Fond kan fortsætte sin virksomhed, blev det ikke nødvendigt at ændre bestyrelsens sammensætning, hvorfor der ikke er foretaget ændringer i museets vedtægter i det forløbne år. 8.2 Administrative regler og bestemmelser Der er ikke foretaget større ændringer i museets administration. Der er konstateret et behov for at revidere institutionens APV, og arbejdet med at udfærdige en ny er så småt påbegyndt. 8.3 Bestyrelse Museets bestyrelse består af seks medlemmer, hvoraf et udpeges af Assens Kommune. Ved årets begyndelse var bestyrelsens sammensætning følgende: Hans K. Christensen (formand), Kurt Frandsen, Christian Jensen, John Koppel (næstformand) Carsten Smedegård Paul V. A. Smith. Bestyrelsen afholdt seks møder i 2008. > 8.4 Foreninger, virksomheder og fonde Museet har i 2008 modtaget hjælp og støtte fra Assens og Omegns Museumsforening, Assens Sømandsforenings Sømandshjem-Fond, Museumsfonden Mands Samling, Vestfyns Hjemstavnsforening, Lions Club Glamsbjerg, 8.5 Forsikringer Museets forsikringsforhold er i øvrigt ikke ændret i 2008, når der ses bort fra de sædvanlige pristalsreguleringer og lignede. 9.0 MUSEETS PERSONALE 25
En stor del af de 12 normerede stillinger ved museet er oprettet på grundlag af løntilskud. Det drejer sig om otte stillinger, som udelukkende har kunnet oprettes som følge af de gunstige vilkår for oprettelse af fleksjob ved statsanerkendte museer. Museets kollektive pensionsaftale med HK blev genforhandlet og fornyet. I det forløbne gik flere ansatte på hel eller delvis efterløn, hvilket førte til en større udskiftning af personale. Udskiftningerne foregik i god ro og orden, men de satte selvfølgelig deres præg på de daglige arbejdsrutiner, ligesom oplæring af ny medarbejdere lagde beslag på resurser. Da flere medarbejdere endvidere blev ramt af længerevarende sygdom, har det til tider været vanskeligt at opretholde serviceniveauet. Sidst på året så det dog lysere ud. 9.2 Fast personale: Anette Marianne Andersen (fra 1/5) Karin Andersen, museumsassistent (til 30/6); Maja Damsted, serviceassistent; Beth Døssing, museumsassistent (arbejdstid nedsat til 28/37 pr. 1/2); Jette Hald-Andersen, kontorassistent (30 timer/uge til 31/10); Anne Dorthe Holm, museumsinspektør; Ib Cyrill Brix Juhl, museumsassistent (til 31/3); Bettina Kewin, bogholder (35 timer/uge fra 1/11) Randi Elsebeth Kristensen, museumsassistent; Dorte Nielsen, registrator (fra 1/12) Leila Nykjær, servicemedarbejder; Lillian Olsen, museumsassistent; Sven Rask, museumsleder; Margit Damkjær Schmidt, teknisk servicemedarbejder; Rudi Thomsen, teknisk servicemedarbejder. Bestyrelsesposter og lignende: Sven Rask er medlem af arbejdsgrupperne for etablering af et fynsk fællesmagasin og reorganisering af konserveringsværkstedet i Rudkøbing. Endvidere er han medlem af bestyrelsen for Historisk Samfund for Fyn. 9.3 Midlertidigt beskæftigede, anvist arbejdskraft og ansatte med mindre end 10 timer om ugen i gennemsnit: Gunilla Borre, omviser; Elly Bruns, omviser; Laura Dam, kustode; Ivan Bloch Harpsøe, arkitekt; Jonna Hein, omviser; Børge Jensen, landmand; Erna K. Jeppesen, omviser; Ida Jern, kustode; Rikke Kristensen, museumsinspektør; Xiame Johnsen Magalhaes, kustode; Anduva Johnsen Magalhaes, kustode; 26
Jesper Nielsen, kustode; Simone Pind Bengtsson, kustode; Kirsten Rasmussen, omviser; Laura Schatz- Jacobsen, kustode. Frivillige udgør en stor og trofast skare, hvis samlede indsats anslås at svare til l l /2 årsværk. Det er ikke muligt at nævne alle, men nedennævnte personer møder mindst en gang om ugen og/eller varetager faste opgaver: Børge Jensen, Erlan Johansen, Per Knudsen, Keld Nielsen og Ove Hougaard Pedersen. 9.4 Uddannelse og lignende Forårsudflugten for personale, bestyrelse og frivillige den 19. maj gennemførtes for de flestes tilfælde på cykel og gik til kirkerne i Kærum, Gamtofte og Turup. Konservator Ida Houmand instruerede 25. juni Leila Nykjær i voksbehandling af møbler. Randi Kristensen og Sven Rask gennemgik 28. august et kursus i registreringsprogrammet Arkibas 4. Anne Dorthe Holm deltog 12.-14. november i ODM's kulturhistoriske orienteringsmøde. Bettina Kewin deltog 27. november i et kursus arrangeret af Ernst & Young om beregning af moms og afgifter ved museer. 10.0 MUSEETS ØKONOMI I løbet af 2008 lykkedes det at afhjælpe museets likvide problemer, således at de gentagne overtræk på kassekreditten ophørte. Den væsentligste årsag hertil var, at Assens Kommune frigav en anlægsbevilling på 1.000.000 kr., hvoraf knap halvdelen forbrugtes i 2008, mens det øvrige overførtes til 2009. Der var dog også en tendens til at de offentlige tilskud til museets drift blev udbetalt mere rettidigt, ligesom museet selv bidrog til at nedbringe gældsbyrden gennem et bevidst mindreforbrug. Driftsregnskabet for 2008 udviser samlede indtægter på 5.956.914 kr. (5.036.609 kr.) og et overskud på 56.594 kr. (-55.615 kr.), som er brugt til at nedbringe den kortfristede gæld. Den kortfristede gæld er dog stadig betydelig og ønskes yderligere nedbragt i de kommende år. Tilskud fra Assens Kommune udgjorde det uundværlige grundlag for museets drift. Da tilskuddene til museet fra Staten og det forhenværende Fyns Amt også i 2008 blev ydet gennem den fynske kulturaftale og Assens Kommune, har det heller ikke i år været muligt at fastslå nøjagtigt, hvilke beløb, der kom fra hvilken side. I regnskabet er derfor foretaget en skønsmæssig fordelkig, således at der som amtstilskud er optaget det beløb museet har afregnet til konserveringsanstalten på Langeland (minus egenbetaling). Da statstilskuddene til de statsanerkendte museer i 2009 ydes direkte til museerne, må dette problem anses for at være afhjulpet. Da der nu igen foretages en årlig beregning af museets statstilskud, har museet for 2008 valgt at benytte sig af muligheden for at overføre den del af den kommunale fleksjobsrefusion (35%), som ikke betales af Staten, fra konto 22 til konto 90, således at dette beløb indgår i beregningsgrundlaget for statstilskuddet (jfr. Notat fra Kulturarvsstyrelsen af 27. juni 2005). 27
Overordnet betragtet er det betænkeligt, at der ikke er midler til at foretage en måkettet modernisering og professionalisering af Museerne på Vestfyn, og museets drift kan ikke karakteriseres som tilfredsstillende. Det er museets håb, at der gennem en fremtidig fusion kan skabes betingelser for en hastigere afhjælpning af de konstaterede problemer end de begrænsede forbedringer, der er gennemført i de seneste år. Da vi fremover kan forvente et højere statstilskud, vores egen indtjening er voksende og der stadig er muligheder for at opnå betydelige besparelser gennem rationalisering af driften - eksempelvis ved besparelser på varme og lys, når det bliver muligt at foretage de nødvendige investeringer - er det ledelsens opfattelse, at fremtiden tegner lysere. Museets leder og bestyrelse: Sven Rask Hans K Christensen John Koppel Paul V. A. Smidt Kurt Frandsen Christian Jensen Carsten Smedegård 28
Det af Museerne på Vestfyn fremsendte årsregnskab og årsberetning for 2008 er godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget den Truels Schultz Formand for Kultur- og Fritidsudvalget Niels Petterson Kultur- og Fritidschef 29