Generalforsamling i Blommenslyst Golfklub af 2014 Tidspunkt: Onsdag den 20. marts 2019 kl.: 19:00 Sted: Næsbylund Kro, Bogensevej 105, 5270 Odense N Dagsorden: Dagsorden. 1. Valg af dirigent 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingenter for 2019 5. Forslag fra bestyrelsen I. Bilag 1: Fastsættelse af medlemskontingent for 2020 6. Forslag fra medlemmer I. Bilag 2: Forslag fra Birgit Jensen vedr. ændring af tidspunkt for afholdelse af generalforsamling. II. Bilag 3: Forslag fra Poul Jacobsen vedr. priser for medlemskab i alle kategorier. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er I. Arno Pedersen modtager Ikke genvalg II. Lone Fenger Jensen modtager genvalg III. Kim Elmelund modtager genvalg 8. Valg af mindst 2 suppleanter 9. Valg af revisor og revisorsuppleant 10. Eventuelt Formanden Henrik Sørensen bød velkommen til generalforsamlingen 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Jan Steffensen som dirigent. Der var ingen andre forslag, Jan Steffensen blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig og i flg. 6 i vedtægterne er dagsorden i orden. Der var 130 stemmeberettigede til generalforsamlingen og heraf 2 fuldmagter. Dirigenten gennemgik dagsordenen. Referent Lone Fenger Jensen 2. Beretning om klubbens virksomhed Formanden Per Sehested-Blad: Ja, ønsket om at komme i bestyrelsen blev opfyldt. At formanden så tog sit tøj og gik. Jeg havde egentligt glædet mig til at arbejde sammen med Henrik Sørensen. Nå sådan blev det ikke. På formødet sagde alle at de ikke ville være formand og foreslog mig. Det syntes jeg var en dårlig idé. Nå men efter forhandlingen med uddelegering af opgaver, herefter så det overkommeligt ud. En Forening med likvider pr. 31. december 2017 på minus 589.448 kr. Altså en forening der er trængt og skal have 1
overskud. 2018 blev på mange måder et udfordrende år. Først kampen med vores forpagter af Hønsehuset. Han kunne ikke møde mens der blev spillet på banen og han stod i RKI. Han havde snydt MENU Korup. Den 19. juni siger vi forpagtningen op. Vi slæber her med et skyldigt beløb fra Daniel på godt 40.000 kr. Da han står i RKI er det spild af penge at prøve at inddrive dem. Vi løber ind i en sommer som bliver den varmeste hidtil i Danmarkshistorien. 90 solrige dage på 25 grader og derover. Det betyder, at der er brug for meget vand, samt en stor belastning for maskinparken. Så forbruget af vand er på 4.000.000 liter mere end året før. Altså et vandforbrug på over det dobbelte som året før. Desuden har der været ca. 120.000 kr. i forhold til budget på banedriften. På grund af vanding stort slid på maskinerne og dermed reparationer. Vi tjente på Hønsehuset kun 59.000 kr. minus det Daniels skylder ca. 41.000 kr. Så det har været et rigtigt skidt år. Underskud på 177.341 kr. Det er trods alt mindre end man kunne forvente med sådan en sommer. Likviditeten er så blevet påvirket til minus 784.844 kr. Dvs. det største forventede træk på kassekreditten. Så lidt positivt: Vi har 20 juniorer. Vi har 38 Ynglinge. Vi har 24 prøvemedlemmer. Vi har 7 medlemmer mere i 2018 end i 2017. Vi har fået 75.000 kr. til renovering af Hønsehuset og 80 rigtig gode stole. Bestyrelsen vil vi gerne gøre bedre i 2019. Dirigenten: Er der nogen spørgsmål til beretningen? Det er ikke tilfældet, beretningen er taget til efterretning 3. Fremlæggelse af revideret regnskab Magnus Jansa: Regnskabet var tilgængeligt for medlemmerne 2 uger før generalforsamlingen. Magnus gennemgik resultatopgørelsen. Medlemstallet er lidt bedre end sidste år. Udgifterne: Ekstra på banen, ekstra på ejendomsudgifter, ekstra på hønsehuset, golfbilerne, ekstra forbrug af vand og mangler ved maskinparken, som har medført et underskud på 177.134 kr. Det kan give os problem med likviditeten og det må der gøres noget ved. Spørgsmål: Hvad har bestyrelsen tænkt sig at gøre ved likviditeten. Svar: Det kommer under budgettet. Jan Steffensen: Hvad giver OK Benzin og Energi Fyn i indtægt. Svar: ca. 7.000 kr. Dirigenten: Kan regnskabet godkendes? Regnskabet enstemmigt godkendt. 2
Resultatopgørelse for 2018 3
4. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter Magnus Jansa gennemgik budgettet. BUDGET 2019 4
BUDGET 2019 Budgettet 2019 indebærer at likviditeten forbedres med 130.000 kr. 5
Magnus Jansa gennemgik budgettet: Der er beregnet større greenfee. Indtægten på hønsehuset er større. Sponsorer indtægt holdes på lidt under 2018 niveau. Udgifterne er beskåret så meget vi kan. Og vi forventer dermed et overskud på 388.000 kr. Dirigenten: Er der nogen spørgsmål? Leith Olsen: Er der taget højde for nye indkøb, som ikke er budgetteret. Knud Aage Hansen: Der er ikke budgetteret med ny indkøb i 2019, og leasing beløb bliver mindre. Poul Jacobsen: Tak til bestyrelsen fordi I har givet lov til at tage mad med i Hønsehuset. Leith Olsen: Jeg vil foreslå at man laver en ekstra betalig på 500 kr. pr. medlem en gang for alle. Martin Graversen: Har man tænkt på at kontakte en køber til banen. Leith Olsen: Jeg vil gerne sige til bestyrelsen om at tænke på en ekstra indbetaling i okt. Jørgen Rasmussen: Vi har fået en rigtig god træner. Koster han ikke for meget når han kører fra Esbjerg? Jan Steffensen: Det er bestyrelsen som ansætter en træner. Magnus Jansa: Bestyrelsen foreslår at kontingentet er uændret. Dirigenten: Kan generalforsamlingen vedtage kontingentet ved håndsoprækning af den gule seddel? Kontingentet vedtaget. 5. Forslag fra bestyrelsen 5.1 Fastsættelse af medlemskontingent for 2020 Kontingent 2020 Bestyrelsen foreslår: At kontingentsatserne for 2020 forhøjes med 200 kr. for fuldtids seniormedlemmer og 100 kr. for øvrige At kontingent for næstekommende virksomheds år fremover fastsættes på generalforsamlingen. 6
Dirigenten: Et fornuftigt forslag bestyrelsen forslår. Kan man tilkendegive ved håndsoprækning af den gule seddel om man stemmer for forslaget. Forslaget enstemmigt vedtaget. 6. Forslag fra medlemmer 6.1 Forslag fra Birgit Jensen vedr. tidspunkt for afholdelse af generalforsamlingen Forslag om ændring af afholdelse af generalforsamling fra marts måned til november eller februar måned. Hvis generalforsamlingen skal flyttes, skal det forelægges Odens e Kommune, og det vil medføre at vi ikke får noget tilskud. Dirigenten: For at behandle forslaget ok skal vi stemme om det. Forslaget blev ikke vedtaget. 6.2 Forslag fra Poul Jacobsen vedr. priser for medlemskab Forslag om at samtlige priser for medlemskab i alle kategorier, priser for bagskabe mv klart fremgår af klubbens hjemmeside og at ændringer skal godkendes af generalforsamlingen. Poul Jacobsen: Jeg fik en opgørelse fra PBS og har betalt 400 kr. for at have min scooter stående. prisen er ikke opført noget sted. Jan Steffensen: priser står på vores hjemmeside. Vivian Glasdam: VI skal give bestyrelsen den frihed at fastlægge priser. Dirigenten: Forslaget ændret til: Priser for bagskabe og scootere skal stå på hjemmesiden, og medlemmerne skal gøres opmærksom på at de bliver opkrævet. Poul Jacobsen godkendte forslagets ordlydende. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for en periode på 2 år. Følgende bestyrelsesmedlemmer genopstiller og modtager genvalg Lone Fenger Jensen Kim Elmelund Genopstiller ikke Arno Pedersen Valgt til bestyrelsen blev: Lone Fenger Jensen - genvalgt Kim Elmelund genvalgt Hanna Suhr Rasmussen - valgt 8. Valg af mindst 2 suppleanter Bjarne Schytte Eva Rehr 9. Valg af revisor og revisorsuppleant 7
Dirigenten: Deloitte (villig til genvalg) Dirigenten: Deloitte - genvalgt Eventuelt Opfordring til bestyrelsen at budgettet udsender sammen med dagsorden og regnskab. Knud Aage Hansen: Jeg vil gerne opfordre medlemmerne til at meldes sig til sponsorudvalget. Peter Glasdam meldte sig. Eva Rehr: Jeg vil opfordre til at frivillig donation kan sendes til klubben. Vivian Glasdam: Jeg vil godt lige kommentere vedr. vore facebookside, den bliver brugt at for negativt. Det er ikke godt. Hvis man gerne vil kommentere så henvend jer positivt eller helt lade være. Poul Jacobsen: Hvad koster et nyt tag på driving range. Her er der nogen unge mennesker som gerne vil bygge et nyt tag. Men det skal være uden for arbejdstid. Steen Nielsen: Der er undersøgt omkring driving range tag med lift og andet. Vi arbejder videre på det. Steen Nielsen: Vi er i gang med at renovere Hønsehuset, nyt gulv og nye stole. De gl. stole kan købes for 100 kr. stk. Vi har fået en ny automat. Det der ligger i køleskabet kræver ærlighed til at man betaler for det man tager. Vi afholder en arbejdsdag i maj måned. Et medlem: Vi er nogle unge mennesker der går på arbejde og gerne vil hjælpe til kan man lægge en sådan dag uden for arbejdstid. Poul Friis Topholm: Vi skal jo have en hel del nye medlemmer. Jeg så en deal omkring nyt medlemskab. Måske skulle vi overveje at prøve dette i klubben. Steen Nielsen: Vi har et fantastisk hold, som kommer om onsdagen kl. 8.30. Der er mangel på opbakning til denne gruppe. Vivian Glasdam: Kan man ikke på hjemmesiden lave en frivilligbørs, så man kunne se hvad man kunne hjælpe med. Henrik Arnt: Fortalte om at onsdagsholdet på opslag havde opfordret folk til at melde sig, men uden resultat, vil hermed gerne opfordre til at der var nogen som kunne komme og hjælpe til om onsdagen. Ulla: Hvem tager sig af at rense skilte og bold render. Bordesgaard: Banekontrollen vil gerne påtage sig dette arbejde. Poul Boller: Det er positivt at se så mange til generalforsamlingen. På Facebook skal man tale pænt og ordentligt. Vedr. banen henvend jer til mig eller Knud Aage. Greenkeeperne har en arbejdsgang og vil gerne spare tid og penge når vi kører på banen. Vi skal passe på økonomien. Et lille udspark vedr. ageren på banen: Opfordring til klubberne i klubben, prøv at ændre spilleformen, og byt rundt på forløbet. Tirsdagsklubben kig på om man lukker banen, luk greenfee gæster ind. Vi skal holde sammen og hjælpe hinanden. Knud Aage Hansen: Ang. golfbiler som ikke ar kunnet køre. Det firma vi købte bilerne af er gået konkurs. Andet firma har overtaget og hentet bilerne og dette er blevet kørt som en reklamation. De er nu ved at være klar. Vi får 6 biler til udlejning. Der kommer besked ud når de kan lejes. Medlem: Bilerne kan holde lidt længere hvis der sættes strøm til dem. Stikkene som bruges er ikke nemme at sætte i. Det er de stik som bilerne er født med. Poul Boller: Vi kunne godt bruge en hjælpende hånd til bilerne. F.eks. vask og eftersyn hvis nogen har lyst. Medlem: Opfordring til bestyrelsen: Det er svært at få tid hos træner uden for arbejdstid efter kl. 16. 8
Årets golfer ved Per Sehested-Blad: Årets Golfer 2018 Årets golfer 2018 i Blommenslyst Golfklub af 2014 er Henrik Sørensen, formand i perioden 2014-2018. (Vil du være venlig at komme herop). Bestyrelsens motivation til valget er: Henrik tog den svære opgave som formand lige efter klubbens konkurs i 2013, og skulle starte op på ny. At tro det er en let sag er meget langt fra virkeligheden. Henrik gennemførte opgaven med meget stor entusiasme og ildhu. Han engagerede sig i alle opgaver store som små. Kunne de løses med det samme blev det gjort. Han blev den bærende del i bestyrelsen, der både tog sig af alle officielle opgaver, søge puljemidler til store renoveringsopgaver, og var nede i de små ting i diverse udvalg og arbejdsgrupper. Og man kan i nutiden beskrive at Henrik gik All In. Henrik går sjældent på kompromis, og stak en kurs ud for klubben, som han troede helt og fuldt på, og den blev fastholdt gennem hele perioden. En forstående og til tider meget tolerant, overbærende og også hjælpsom kone er der uden tvivl bag Henrik. For der er brugt rigtig meget tid på vores golfklub. På klubbens vegne kan vi godt sige, at vi er glade for at Vivian valgte dig som sin livsledsager;o) Det er bestyrelsens overbevisning at det blandt andet er Henriks fortjeneste, at vi kom godt i søen med den nye klub. Det vil bestyrelsen gerne honorere med at tildele Årets golfer 2018 til Henrik Sørensen. Stort Tillykke! Henrik Sørensen takkede for den ganske uventede gestus. Dirigenten nedlagde hermed jobbet som dirigent for generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. Per Sehested-Blad takkede Arno Pedersen for de år han havde arbejdet i bestyrelsen. Og takkede dirigenten for godt udført arbejde med generalforsamlingen. Per Sehested-Blad takkede generalforsamlingen for god ro og orden og tak for i aften og kom godt hjem. Blommenslyst golfklub af 2014 den 27.03.2019 Referent, Lone Fenger Jensen Odense den Jan Steffensen, Dirigent Per Sehested-Blad, Formand 9