Generalforsamling i Blommenslyst Golfklub af 2014

Transkript

1 Generalforsamling i Blommenslyst Golfklub af 2014 Tidspunkt: Onsdag den 21. marts 2018 kl.: 19:00 Sted: Næsbylund Kro, Bogensevej 105, 5270 Odense N Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingenter 5. Forslag fra bestyrelsen I. Ingen 6. Forslag fra medlemmer I. Ingen 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er I. Henrik Sørensen modtager Ikke genvalg II. Steen Nielsen - modtager genvalg III. Knud Aage Hansen modtager genvalg IV. Jesper Düring modtager ikke genvalg V. Magnus Jansa modtager genvalg 8. Valg af mindst 2 suppleanter 9. Valg af revisor og revisorsuppleant 10. Eventuelt Formanden Henrik Sørensen bød velkommen til generalforsamlingen 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Nis Stemann Knudsen som dirigent. Der var ingen andre forslag Nis Stemann Knudsen blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig og i flg. 6 i vedtægterne er dagsorden i orden. Der var 119 stemmeberettigede til generalforsamlingen og heraf 5 fuldmagter. 2. Beretning om klubbens virksomhed Formanden Henrik Sørensen: Forud for bestyrelsens beretning om klubbens forgangne år, vil bestyrelsen bede forsamlingen om, sammen med bestyrelsen, at mindes de medlemmer vi desværre ikke længere har iblandt os. Æret været deres minde. Beretning om Blommenslyst Golfklub af 2014 s virksomhed i Generalforsamling den 21. marts Året der gik I bestyrelsens beretninger de sidste sæsoner har vi fortalt om, at vi var bagud med opgaverne. I dag kan vi heldigvis sige, at vi på flere områder nu er foran. Vi bliver fortsat udfordret, og det er godt for vores forenings udvikling. I december 2017 valgte Jesper Düring at forlade bestyrelsen og fra januar indtrådte suppleanten Eva Rehr Projekter - skolegolf Skolegolfen forgår i samarbejde med Odense Kommune. Kroggaardskolen blev en succes for begge parter, og det samarbejde fortsætter vi også med i Bestyrelsen anerkender, at skolegolf aldrig ville kunne være gennemført 1

2 uden den store og uvurderlige deltagelse fra de frivillige medlemmer. Banerne Banerne er de vigtigste aktiver for vores forening. Uden faciliteter ingen aktivitet! Derfor har bestyrelsen i 2017 besluttet, at hæve greenfee-priserne med virkning fra 1. januar Banerne bliver dyrere at vedligeholde, og vi har projekter på tegnebrættet bl.a. vores bunkers. Men der skal være økonomi til forbedringerne. 9 huls- og 18 huls banen skal fortsat fremstå velplejet og flot for medlemmer og gæster bød på nye teesteder på hul 11 (gul) og hul 18 (rød). Gennem vinteren 2017 og 2018 har der været ydet en stor indsats på 9 huls banen ved den lille sø mellem hul 2 og 3. Her er der projekteret ny nedgang/bro. Denne er på vej, men vejret skal også gøre det muligt at den bygges korrekt og sikker. Personale Vi har et dygtigt og meget fagligt kompetent personale. Bestyrelsen har kun rosende ord til vores personale for deres indsats i var som bekendt et vådt år. Det medførte at vores golfbaner (græsset) groede meget. Græsslåning blev derfor en udfordring. Spørgsmålet var mest om græsset nåede at gro hurtigere, end maskinerne kunne nå at slå det. Vi er fortsat 2 fuldtidsansatte, 4 ansat på tidsbegrænsede kontrakter for en periode, en enkelt på timer i sekretariatet og 2 unge servicemedarbejdere. Bestyrelsen oplever at vores personale bidrager seriøst og engageret til vores forening og herfra skal lyde en stor tak for jeres indsats i den forgangne sæson blev også sæsonen, hvor vores tidligere træner Andrew Martin valgte at søge andre udfordringer efter 10 år i foreningen. Det betød, at bestyrelsen skulle finde en løsning på en ny træner, og det var muligt at kigge på mulighederne. Vores samarbejde med Skærbæk Mølle Golfklub medførte, at vi kunne indgå en træneraftale med Danny Sejer Jørgensen. Aftalen med Danny betyder, at vi valgte en løsning, hvor vi også inddrager Søren Bjerge Thomsen fra banepersonalet, som hjælpetræner. Dette er sket på opfordring fra Danny Sejer Jørgensen. Bestyrelsens forventninger til samarbejdet er stort, og vi tror på, at samarbejdet vil blive til stor glæde for alle vores medlemmer, samt de nye medlemmer, der forhåbentlig dukker op i den kommende sæson. Den nye aftale kræver også nytænkning ift. deltagelse på forskellige hold. Derfor indgik bestyrelsen aftale med Proplanner, da det system, som er en del af Golfbox, kan give alle medlemmer overblik over, hvor, hvornår og på hvilke tidpunkter der er mulighed for holdtræninger og individuelle forløb. Vi har også besluttet, at der skal skabes en ekstra indsats for nye medlemmer og vores ungseniorer. Derfor bliver der oprettet holdtræning, der primært er for begyndere og ung-senior (18 29 år). Bestyrelsen finder det vigtigt, at de to medlemsgrupper bliver prioriteret, så flere i disse grupper også på sigt vælger vores forening til. Vores golfklub er ligesom alle andre, udfordret på fastholdelse af yngre medlemmer og nye golfspillere. Materiel En stor udfordring for klubben er stadig de maskiner der benyttes til banens pleje. Udviklingen og de beslutninger vi tog tilbage i 2015 har i dag ført til, at vores maskinpark bliver bedre og bedre. Vores gode gamle røde Ferguson er udskiftet med en renoveret maskine, så bl.a. boldopsamling på Driving range bliver sikret med et mere driftssikkert materiel. Sponsorer En vigtig del af vores eksistens er vores sponsorer. Der blev i 2017 afholdt 2 arrangementer for vores sponsorer. I juni mødtes vi i Faaborg. I september havde vi inviteret til den årlige sponsormatch. Begge dage anerkendte sponsorerne det arbejde der blev udført i klubben, og fra den store medlemsgruppe af frivillige. Jeg vil gerne på vegne af bestyrelsen takke alle sponsorer for den støtte I har vist os i Ethvert bidrag er velkomment. Frivillige i klubben Bestyrelsen vil også gerne sige tak til alle frivillige, som gennem udvalgsarbejde, medlemsbank, banekontrol, onsdagsholdet, Regel- og handicapudvalget, begynderudvalg etc. Og enkeltstående bidrag - små som store - Det er helt uvurderligt. Frivillige, der indgår i det forpligtende fællesskab, er og bliver rygraden i Blommenslyst Golfklub. I giver jeres tid og arbejdskraft, og forventer meget lidt gengæld. Bestyrelsen anerkender og respekterer jeres indsats. I er også en vigtig del af at fastholde og rekruttere frivillige. Vores forening er helt afhængig af jer. 2

3 Derfor har det også været til stor glæde, at bestyrelsen i oktober, traditionen tro har kunnet sige tak jer alle på den årlige frivillig- og udvalgsmatch. Matcher/arrangementer i 2017 Det er glædeligt, at opleve den interesse der er for at deltage i vores klubarrangementer. Det viser sundhed og er godt for vores forening, at medlemmerne vil være med. Jeg vil derfor i år ligesom sidste år opfordre jer til at deltage i; Husk: Åbningsmatch søndag den 8. april 2018 Golfens Dag den 22. april 2018 TRIO-CUP, Fynske bank den 29. juni til den 1. juli 2018 Frivillig/udvalgsmatch søndag den 30. september 2018 Hønsehuset Hønsehuset blev debatteret på sidste generalforsamling. Det førte til en dialog bestyrelse og medlemmer imellem. Vi indførte en forsøgsordning mht. leverance af mad i Hønsehuset. Herfra skal der lyde en stor tak til MENY-Korup for det engagement de leverede mht. denne ordning. Desværre blev det ikke den succes, som bestyrelsen og MENY havde håbet på. Hele denne proces er nu endt ud i, at bestyrelsen har lavet aftale med Daniel Frederiksen. Bestyrelsen byder derfor Golfen Bistro velkommen og kan nu kun opfordre alle medlemmer til at støtte op om Golfen Bistro. Samarbejdet med andre golfklubber Fra Blommenslyst Golfklub har der været stor tilslutning til KLUB medlemmer valgte ordningen til. Prisen for deltagelse i 2018 er sat op, hvilket også medfører, at et større grundbeløb bliver i klubben. Antallet er pt. faldet en lille smule. Der er pr. 12. marts medlemmer i KLUB 81. Bestyrelsen håber, at alle deltagere i KLUB 81 vil få nogle positive oplevelser rundt på de andre baner. Vores samarbejde med Skærbæk Mølle fortsætter også i Samme aftale som i Der er også i 2018 aftalt match mellem de 2 klubber. Kampen om hånepokalen. I alt 40 medlemmer fra hver klub mødes og spiller match. Vinderen modtager en flot pokal. Pokalen kommer i spil to gange årligt gang er den 21. april 2018 i Skærbæk Mølle - 2. gang er den 15. september 2018 i Blommenslyst Bestyrelsen håber, at 2018 vil være året hvor Hånepokalen kommer til Blommenslyst Golfklub af 2014, når der til efteråret spilles på Blommenslyst golfbane. Krolf Vi har medlemmer, som gerne vil fastholde tilknytningen til vores forening gennem KROLFEN. Vi vil derfor fortsat støtte krolfen og tilbyde dette spil. Indsatsen i udvalget for Krolf anerkender bestyrelsen. Sportsligt På ungdomssiden besluttede bestyrelsen i 2016 at have 2 unge medlemmer med i ranglisteturnering. Begge har deltaget i op til 4 turneringer og dette første år har budt på udfordringer for begge. Bestyrelsen har ikke prioriteret resultater, men begge to har fået nogle erfaringer og vist et engagement, der har ført til, at begge igen i år deltager i ranglisteturnering. (Jonas Larsen og Søren Bjerge Thomsen) Så også i 2018 vil Blommenslyst Golfklub af 2014 være til stede på de danske baner. Puslingegolf Vi har en gruppe motiverede børn, som udfordrer golfen om lørdagen i sommerhalvåret. Det er dejligt. Med den nye aftale med Danny vil der også blive tilbudt træning for vores pusling/junior om tirsdagen. Vi håber, at dette vil være med til at udvikle denne aldersgruppe yderligere. Bestyrelsen vil gerne takke de frivillige (især forældre og bedsteforældre) der møder op til stor glæde for denne gruppe børn. I 2018 har bestyrelsen sagt ja til at være deltager i PRO-Golf juniormatch, som afvikles på vores bane den 16. september

4 Hole in One Den 27. maj 9 hulsbanen Lisbeth Nielsen Hul 4 Den 02. juni 18. huls banen Ulla Elmelund, Svendborg golfklub Hul 16 Den 07. sept. 18. huls banen Bent Nordestgaard Hul 16 Økonomi Bestyrelsen havde besluttet at neddrosle nye projekter i Som I måske alle ved, så kom klubben gennem 2016 med et underskud. Derfor blev 2017 et år, hvor økonomien skulle tilbage på det rigtige spor, og det med hård prioritering. Prioriteringen betyder, at et underskud i 2016 nu er vendt til et lille overskud. Sammenligner vi os med de meldinger der kommer gennem pressen fra andre foreninger, så mener bestyrelsen, at vi skal være tilfredse. I efteråret 2017 besluttede vi i bestyrelsen igen at ansøge om 2:1-puljemidler ved Odense Kommune. Med de puljemidler vil der igen i 2018 prioriteres bygninger. Vi har modtaget en donation fra Odense Kommune på det ansøgte beløb, hvorfor der i den kommende periode vil blive malet, og døre og vinduer vil blive udskiftet. I en forening som vores, er der desværre også erfaring med manglende betalinger. Derfor besluttede bestyrelsen, at engagere sig med Danske Inkasso i efteråret Det har betydet, at vi har fået manglende kontingenter ind, som på sigt ville være mistede indtægter for foreningen. Bestyrelsen har besluttet, at fortsætte samarbejdet med Danske Inkasso i den kommende sæson. Klubbens likviditet har i 2017 og vil fortsat i 2018 være under pres. Gennem hele 2017 har det fortsatte frivillige arbejde bidraget til fastholdelse af klubbens udvikling og er fortsat en vigtig livsnerve for foreningens eksistens Med dette slutter vores beretning for Dirigenten: Er der nogen som hat spørgsmål? Bjarne: Hvorfor er beløbet på Klub 81 steget fra 800 kr. til 1000 kr.? Henrik Sørensen: Klub 81 er sammensat af 5 klubber og man var enige om at 800 kr. var for lavt sat man ville hæve beløbet til 1000 kr. Beløbet som går til ens egen klub bliver også større. Erik Grønning: Hvad er det nye beløb for greenfee og leje af golfbil? Henrik Sørensen: Vi har sat greenfee op til 250 kr. Banen bliver bedre og bedre og vi udvikler os. Golfbil leje er stadig 1200 kr. for et ti-turs kort. Medlemmer lejer golfbil for 100 kr. Så ingen ændringer. Dirigenten: Er der flere spørgsmål? Det se ikke ud til det. Beretningen er taget til efterretning. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab Magnus Jansa: Regnskabet var tilgængeligt for medlemmerne 2 uger før generalforsamlingen. Magnus gennemgik resultatopgørelsen. 4

5 5

6 Poul Friis Topholm: Tab på debitorer på kr. Hvad gør man for at få dette inddrevet? Henrik Sørensen: der er lavet aftale med et inkasso firma og i forhold til hvad vi betaler for ydelsen så har vi over skud på det. I forhold til at vi ikke kunne få nogen af pengene hjem. Dirigenten: Er der flere spørgsmål. Det er der ikke. Regnskabet er godkendt af forsamlingen. 4. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter Magnus Jansa gennemgik budgettet. 6

7 Budget 7

8 Dirigenten: Er der nogen spørgsmål til budgettet? Jørgen Kristensen: Hvor ligger besparelsen i personale omkostningerne? Magnus Jansa: Der bruges flere penge på banepersonale i stedet for. Poul Friis Topholm: Medlemsbanken er den ude efter vi har fået forpagter på. Henrik Sørensen: Det er op til den kommende bestyrelse. 8

9 Steen Nielsen: Jeg har haft en samtale med Daniel og aftalt følgende: Hvis man stiller mandskab til rådighed til hjælp ved arrangementer gives en vis % del i rabat. Dirigenten: Hvis der ikke er flere spørgsmål betragter jeg budgettet som godkendt. 5. Forslag fra bestyrelsen Ingen forslag. 6. Forslag fra medlemmer Ingen forslag 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Maksimalt 5 bestyrelsesmedlemmer for en periode på 2 år, samt 1 bestyrelsesmedlem for en periode på 1 år. Kandidater til valg til bestyrelsen nr. 1: Magnus Jansa nr. 2: Knud Aage Hansen nr. 3: Steen Nielsen nr. 4: Per Sehested-Blad (Opstiller) nr. 5: Sidsel Kofoed (Opstiller) nr. 6: Lars Fredenslund (Opstiller) nr. 7: Lars Pedersen (Opstiller) Præsentation af bestyrelsesmedlemmer Skriftlig afstemning To stemmetællere valgt Jørn Vesterdahl og Flemming Terp Valgt til bestyrelsen blev Magnus Jansa Knud Aage Hansen Steen Nielsen Per Sehested-Blad Sidsel Kofoed Lars Fredslund 8. Valg af mindst 2 suppleanter Lars Pedersen 9. Valg af revisor og revisorsuppleant Dirigenten: Deloitte (villig til genvalg) Revisor genvalgt. Forslag fra bestyrelsen vedr. udvidet gennemgang i stedet for alm. Revision At der fra og med regnskabsåret 2018, foretages udvidet gennemgang af årsrapport i henhold til særlig erklæringstilstand for mindre virksomheder. Dirigenten: Kan forslaget vedtages? Forslaget vedtaget. 10. Eventuelt Poul Boller: Der foregår en masse på banen, der er blevet tyndet ud i hegnene. Dette er gjort ud fra faghensyn. En opfordring fra personalet: Pas på personalet, vi gør tingene for at passe på banen og medlemmerne. Et medlem: Jeg vil gerne takke kaninudvalget for det kæmpe arbejde de laver. Vi nye vil meget gerne have der sker lidt mere for os når vi er færdige og klar til banen så en opfordring til klubberne i klubben er hent os ind i fællesskabet. 9

10 Inge Bartholin takkede Henrik Sørensen for det store arbejde han som formand havde gjort for klubben. Henrik Sørensen takkede Eva Rehr og Jesper Düring for samarbejdet i bestyrelsen. Henrik Sørensen præsenterede Årets Golfer som blev Steen Nielsen som altid står parat til at løse de mange opgaver der er i vores klub. Steen Takkede for udnævnelse som Årets Golfer Sten havde en opfordring til medlemmerne om hjælp veds boldopsamling, hver 3. fredag og hver 3. søndag. Har man lyst til at hjælpe så kan I henvende jer til mig eller i sekretariat. Der er åbningsmatch den 8.april. Knud Aage Hansen takkede Henrik Sørensen på medlemmernes og bestyrelsens vegne for det kæmpe stykke arbejde han har gjort for klubben. Du har været den væsentlige årsag til at klubben er der den er i dag. Tak for det. Henrik Sørensen: Kære Medlemmer og personale jeg vil gerne sige jer alle tak for tiden som formand for klubben. Dirigenten takkede for god ro og orden Blommenslyst golfklub af 2014 den Referent, Lone Fenger Jensen Odense den Nis Stemann Knudsen, Dirigent Per Sehested-Blad, Formand 10