TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kommunalbestyrelsen Mødedato: Tirsdag den 30. januar 2018 Mødetidspunkt: 18:30 Mødelokale: Medlemmer: Kommunalbestyrelsens mødesal Allan S. Andersen, Brian Bruun, Carsten Fuhr, Dorthe Hecht, Einer Lyduch, Frants Nielsen, Heidi Ladegaard, Henrik Zimino, Ingelise Andersen, Jan R. Jakobsen, Klaus Bach, Lars Hein, Liv Gam, Mads Vinterby, Marlene Nyberg, Patrick Lehto, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen, Winnie Sørensen Ingen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Forslag om oprettelse af et Grønt Råd...4 4. Indskrivning til 0. klasse skoleåret 2018/19...6 5. Tidsplan for valg til skolebestyrelsen...8 6. Forskudt valg til skolebestyrelsen...10 7. Ligestillingsredegørelse 2017...11 8. Delegering af kompetence...12 9. Vedtægtsændring for Fabrikken Produktionsskolen i Tårnby...14 10. Udpegning til Folkeoplysningsudvalget...15 11. Ændring af styrelsesvedtægt for Tårnby Kommune...16 12. Åbenhed og Borgerinddragelse...18 13. Forslag fra Radikale Venstre, Konservative og Venstre om web-tv fra Kommunalbestyrelsens møder...21 14. Andre indstillinger og beslutninger fra Økonomiudvalgets møder den 5.12. og 20.12.2017 og den 3.1. og 10.1.2018...22 15. Spørgetid...23 16. Andre indstillinger og beslutninger fra Økonomiudvalgets møder den 5.12. og 20.12.2017 og den 3.1. og 10.1.2018 - LUKKET SAG...24 Bilagsoversigt...25 1
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 17/31456 Sagsansvarlig: mhe.of Godkendt. 2
2. Meddelelser Sagsnr.: 17/31456 Sagsansvarlig: mhe.of Ingen. 3
3. Forslag om oprettelse af et Grønt Råd Sagsnr.: 11/3495 Sagsansvarlig: mhe.of RESUMÉ Borgmesteren foreslår, at der, i samarbejde med Dragør Kommune, oprettes et Grønt Råd, der skal fungere som bindeled mellem borgerne, grønne interesseorganisationer og de to kommuner. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Et Grønt Råd, som foreslået, har fungeret i de seneste 2 valgperioder. Der har været kontakt til Dragør Kommune, der anbefaler oprettelsen af et Grønt Råd. Forslag til kommissorium og forslag til vedtægter er vedlagt. LOVGRUNDLAG Styrelseslovens 17.4. INDSTILLING Borgmesteren indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at udvalget over for Kommunalbestyrelsen anbefaler, 1. at der oprettes et Grønt Råd 2. at forslag til Kommissorium for Grønt Råd godkendes 3. at forslag til Vedtægter for Grønt Råd godkendes. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Kommissorium for Grønt Råd 1950/18 2 Åben Vedtægter for Grønt Råd 1920/18 BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN 18-01-2018 Godkendt. Sagen sendes frem til Kommunalbestyrelsen. Indstillingen tiltrådt. 4
Følgende blev udpeget: Lars Hein, Brian Bruun og Bjarne Nielsen. 5
4. Indskrivning til 0. klasse skoleåret 2018/19 Sagsnr.: 17/29685 Sagsansvarlig: IRO.UK RESUMÉ I forbindelse med indskrivning af elever til 0. klasse for skoleåret 2018/19, fremlægges hermed det endelige resultat. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kommunalbestyrelsen har på møde den 29.08.2017 besluttet, at der oprettes 21 stk. 0. klasser for skoleåret 2018/19. Der henvises til vedhæftet bilag for yderligere herom. Efter skoleindskrivningen i november måned 2017 er der indskrevet 480 elever. Børne- og Kulturforvaltningen har på baggrund af indskrivningens resultat udarbejdet 2 forslag vedrørende fordeling af eleverne. Forslag 1 tager udgangspunkt i den besluttede fordeling af 0. klasser, hvilket bevirker, at Skottegårdsskolen har 3 klasser og Kastrupgårdsskolen har 2 klasser. Forslag 2 er lavet på baggrund af ønsker fra Skottegårdsskolen til Kastrupgårdsskolen. Dette bevirker, at der oprettes 3 klasser på Kastrupgårdsskolen i stedet for de oprindelige 2 klasser og på Skottegårdsskolen 2 klasser i stedet for de oprindelig 3 klasser. Imødekommelser og afslag ialt vedrørende ønsker om optagelse på anden skole end distriktsskolen Antal ønsker Ønsker Imødekommet Ønsker afslået Afslag m. søskende Forslag 1 50 27 23 7 Forslag 2 50 41 9 4 Ovenstående tabel viser, at der ved forslag 1 er 23 børn der får afslået deres ønsker heraf 7 med søskende på den ønskede skole. Forslag 2 viser, at der er 9 børn der får afslået deres ønsker heraf 4 med søskende på den ønskede skole. INDSTILLING Børne- og kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at beslutning af 29.8.2017 i Kommunalbestyrelsen om antallet af 0. klasser bibeholdes med 21 stk. 0. klasser for skoleåret 2018/19, 2. at der tages stilling til fordelingen af antallet af 0. klasser ved henholdsvis Skottegårdsskolen og Kastrupgårdsskolen i henhold til forslag 1 og forslag 2, 3. at sagen fremsendes til Kommunalbestyrelsens behandling d. 30.1.2018. 6
/MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Resultat af indskrivning vedr. 2018/19 - forslag 2 299127/17 2 Åben Resultat af indskrivning vedr. 2018/19 - forslag 1 299126/17 3 Åben Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2018/19 299134/17 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 18-01-2018 1. Tiltrådt 2. Udvalget besluttede at anbefale forslag 2, således at der oprettes 3 klasser ved Kastrupgårdsskolen og 2 klasser ved Skottegårdsskolen. Udvalget bemærkede, at det fremadrettet ikke kan forventes, at Kastrupgårdsskolen kan optage 3 klasser på grund af lokaleudfordringer på skolen og pladskapaciteten på fritidsområdet. 3. Sagen fremsendes til Kommunalbestyrelsen med anbefaling om at godkende forslag 2. Indstillingens pkt. 1 og 2 tiltrådt herunder valg af forslag 2. 7
5. Tidsplan for valg til skolebestyrelsen Sagsnr.: 18/293 Sagsansvarlig: IRO.UK RESUMÉ Der fremsendes hermed tidsplan for gennemførelse af valg til skolebestyrelserne til godkendelse. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Ordinære valg for en fireårig periode gennemføres efter, at der har været holdt kommunale og regionale valg, og de skal være afsluttet senest 31. maj det følgende år. Forvaltningen udarbejder tidsplan for ordinære og forskudte valg i forhold til vedtagne regler, der sikrer at valgene er afsluttet senest 31. maj. Hvis der flere end 7 forældre, der stiller op til skolebestyrelsen og der dermed ikke bliver fredsvalg, vil valghandlingen blive gennemført via digitalt valgsystem. Der udpeges en valgbestyrelse for hver skole, bestående af skolens leder som formand, formanden for den siddende skolebestyrelse og et forældrevalgt medlem af den siddende skolebestyrelse. Skolens leder indkalder til konstituerende møde, når valget er afsluttet og skolebestyrelsen tiltræder 1. august ved skoleårets begyndelse. LOVGRUNDLAG Nærmere beskrevne regler i forbindelse med afholdelse af skolebestyrelsesvalg forefindes i Styrelsesvedtægt for Tårnby Kommunes Skolevæsen. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller overfor Børne- og Skoleudvalget, 1. at tidsplanen godkendes, og 2. at sagen videresendes med anbefaling til Kommunalbestyrelsen til endelig godkendelse. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Tidsplan for valg til skolebestyrelser i Tårnby Kommune for perioden 1.8.18-31.7.22 1640/18 8
BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 18-01-2018 1. Tidsplan godkendt 2. Fremsendes med anbefaling til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen Tiltrådt med bemærkning om, at kandidaternes eventuelle valgmateriale præsenteres på skolens hjemmeside i perioden 26.4. til 25.5.2018. 9
6. Forskudt valg til skolebestyrelsen Sagsnr.: 17/26596 Sagsansvarlig: IRO.UK RESUMÉ Nordregårdsskolen har fremsendt ansøgning fra skolebestyrelsen om at indføre forskudt valgperiode pr. næste valgperiode 1.8.2018. Ansøgningen er vedhæftet sagen i form af referat af 13.6.2017 pkt. 3.1. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Jf. Styrelsesvedtægtens Kapitel 2, 2 stk. 2 kan skolebestyrelsen, efter godkendt ansøgning hos Kommunalbestyrelsen beslutte, at der skal være forskudt valg på skolen. Dette betyder, at når der første gang holdes forskudte valg, vælges fire medlemmer for en fireårig periode, og tre medlemmer vælges for en to-årig periode. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at ansøgning fra Nordregårdsskolen om indførelse af forskudt valg pr. næste skolebestyrelsesperiode, der starter 1.8.2018, fremsendes med anbefaling til Kommunalbestyrelsens godkendelse. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben VS: Ansøgning om afholdelse af forskudt valg til skolebestyrelse - Referat 13.6.2017.pdf 231259/17 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 14-12-2017 Fremsendes med anbefaling til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen. Tiltrådt. 10
7. Ligestillingsredegørelse 2017 Sagsnr.: 17/31209 Sagsansvarlig: ehh.of RESUMÉ Ifølge Ligestillingslovens 5a skal Kommunalbestyrelsen over for kommunens borgere mindst hvert andet år redegøre for situationen med hensyn til ligestilling mellem kvinder og mænd blandt de kommunalt ansatte. Redegørelsen vedtages af Kommunalbestyrelsen i et møde. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Formålet med ligestillingsredegørelsen er at give borgerne indblik i ligestillingssituationen i kommunen samt i kommunalbestyrelsens indsats for at fremme ligestilling af kvinder og mænd. Tårnby Kommune har udfyldt et indberetningsskema til redegørelsen, hvor der har været spørgsmål vedrørende personaleområdet, ressortområdet/kerneydelserne samt vedr. kønssammensætningen af råd, nævn og udvalg. Redegørelsen er vedlagt (dok.nr.: 276368/17). Loven præciserer desuden, at redegørelsen skal gøres tilgængelig for borgerne. Redegørelsen vil blive publiceret på kommunens hjemmeside. INDSTILLING Organisations- og Personaleafdelingen indstiller over for Økonomiudvalget, at udvalget over for Kommunalbestyrelsen anbefaler, 1. at godkende ligestillingsredegørelsen, jf. bilag 1. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ligestillingsredegørelse 2017 276368/17 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 20-12-2017 Tiltrådt. Indstillingen tiltrådt. 11
8. Delegering af kompetence Sagsnr.: 16/13677 Sagsansvarlig: cel.of RESUMÉ Kommunalbestyrelsen kan beslutte at nedsætte et bevillingsnævn til at træffe afgørelse i sager om alkoholbevillinger. I Tårnby Kommune har der dog været fast tradition for, at det er Kommunalbestyrelsen, der træffer disse afgørelser. Restaurationsloven giver mulighed for, at Kommunalbestyrelsen kan delegere kompetencen som bevillingsmyndighed til Økonomiudvalget jf. 10, stk. 2. Den 1. juni 2016 besluttede Kommunalbestyrelsen at delegere kompetencen til at træffe afgørelse i sager om alkoholbevillinger til Økonomiudvalget. På det konstituerende møde den 5. december 2017 besluttede Kommunalbestyrelsen ikke at nedsætte et bevillingsnævn. På den baggrund anbefales, at Kommunalbestyrelsen delegerer kompetencen til at træffe afgørelser efter restaurationsloven, som er henlagt til Kommunalbestyrelsen til Økonomiudvalget. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Administration af sagerne er nøje beskrevet i restaurationsloven herunder, at ansøgning om alkoholbevilling, tilladelser eller dispensationer indgives til politiet. Bevillingen gælder et bestemt forretningssted og for et tidsrum af 8 år. Bevillingen kan efter omstændighederne begrænses, herunder tidsmæssigt, og betinges af vilkår. LOVGRUNDLAG Bekendtgørelse af lov om restaurationsvirksomhed og alkoholbevilling mv. nr. 135 af 18. januar 2010. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, at udvalget overfor Kommunalbestyrelsen anbefaler, 1. at kompetencen indtil videre til at træffe afgørelser efter restaurationsloven i sager vedrørende alkoholbevilling, godkendelse af bestyrere og tilladelser til udvidet åbningstid delegeres til Økonomiudvalget. jse 12
BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 10-01-2018 Tiltrådt. Tiltrådt. 13
9. Vedtægtsændring for Fabrikken Produktionsskolen i Tårnby Sagsnr.: 18/1153 Sagsansvarlig: yvk.of RESUMÉ Kommunalbestyrelsens Sekretariat har den 8. januar 2017 modtaget en henvendelse fra Fabrikken - Produktionsskolen i Tårnby, som på bestyrelsesmødet den 14. december 2017 godkendte en mindre justering i vedtægten for Fabrikken Produktionsskolen i Tårnby. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Justeringen er i vedtægtens 6, som omhandler bestyrelsens sammensætning. Justeringen er nødvendig, da det følger af gældende vedtægt, at 1 medlem skal udpeges af og blandt ledelsen på Københavns Tekniske Skole, Brønderslev Allé. Københavns Tekniske Skole Next på Brønderslev Allé er nedlagt, og skolen er flyttet til nye lokaler på Nørrebro i København. Vedtægten skal derfor justeres, så det ændres til, at 1 medlem udpeges af og blandt ledelsen på en erhvervsskole i Hovedstadsområdet. Vedtægtsændringen fremgår af bilag 1. LOVGRUNDLAG Det fremgår af vedtægt for Fabrikken Produktionsskolen i Tårnby 11, at ændringer i vedtægten skal godkendes af Tårnby Kommunalbestyrelse. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Kommunalbestyrelsen; 1. at godkende ændringen i vedtægtens 6, jf. bilag 1. jse BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben VS: Vedr Fabrikken - Forslag til vedtægtsændring.doc 9221/18 Tiltrådt 14
10. Udpegning til Folkeoplysningsudvalget Sagsnr.: 17/2289 Sagsansvarlig: mhe.of RESUMÉ Der skal foretages udpegning af formand til Folkeoplysningsudvalget gældende for den nuværende funktionsperiode. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER På det konstituerende møde den 5. december 2017 udpegede Kommunalbestyrelsen fem medlemmer og stedfortrædere til Folkeoplysningsudvalget gældende for den kommunale valgperiode fra 1. januar 2018 til og med 31. december 2021. Det kan oplyses, at følgende fem medlemmer og stedfortrædere blev udpeget: Henrik Zimino stedfortræder Lars Hein Vibeke Rasmussen stedfortræder Klaus Bach Einer Lyduch stedfortræder Mads Vinterby Heidi Ladegaard stedfortræder Frants Nielsen Carsten Fuhr stedfortræder Patrick Lehto Ved en beklagelig fejl blev der ikke samtidig udpeget en formand for Folkeoplysningsudvalget, og derfor skal der nu foretages denne udpegning. LOVGRUNDLAG Lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli 2011 folkeoplysningslovens 34-35. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler overfor Kommunalbestyrelsen, at der foretages udpegning af 1. formand til Folkeoplysningsudvalget gældende for den nuværende funktionsperiode. jse Henrik Zimino valgt. 15
11. Ændring af styrelsesvedtægt for Tårnby Kommune Sagsnr.: 18/1362 Sagsansvarlig: yvk.of RESUMÉ Kommunalbestyrelsens Sekretariat har modtaget en anmodning fra borgmesteren, idet borgmesteren ønsker en nedsættelse af de vederlag, som gives til formænd for de stående udvalg. Det kan oplyses, at den forhenværende kommunalbestyrelse har drøftet, at det vil være formålstjenligt at se på en nedsættelse af formandsvederlagene. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det følger af bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv, at kommunalbestyrelsen i styrelsesvedtægten kan fastsætte bestemmelse om, at der ydes vederlag til formænd for de stående udvalg, jf. 7, stk. 2. Kommunalbestyrelsen har i styrelsesvedtægtens 19, stk. 1-2 fastsat, at formændene i de stående udvalg oppebærer hver et vederlag, der udgør 20 pct. af borgmesterens vederlag. Formanden for Sundheds- og Omsorgsudvalget og formanden for Børne- og Skoleudvalget oppebærer et vederlag, der udgør 25 pct. af borgmesterens vederlag. Justering af formandsvederlagene kan kun ske ved ændring af styrelsesvedtægten, som skal undergives to behandlinger i kommunalbestyrelsen med mindst seks dages mellemrum, jf. styrelseslovens 2, stk. 2. Borgmesteren anbefaler, at formandsvederlagene for Sundheds- og Omsorgsudvalget og Børne- og Skoleudvalget nedsættes fra 25 pct. til 22 pct. Tilsvarende anbefaler borgmesteren, at formandsvederlagene for de øvrige stående udvalg nedsættes fra 20 pct. til 18 pct. På denne baggrund foreslås, at i styrelsesvedtægtens 19, stk. 1 ændres fra 20 pct. til 18 pct. og styrelsesvedtægtens 19, stk. 2 ændres fra 25 pct. til 22 pct. Til orientering vedlægges styrelsesvedtægt for Tårnby Kommune, jf. bilag 1. LOVGRUNDLAG Bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv 7, stk. 2, og lov om kommunernes styrelse 2. ØKONOMI Der henvises til bilag 2. 16
INDSTILLING Borgmesteren indstiller over for Kommunalbestyrelsen, 1. at godkende ændring i styrelsesvedtægtens 19, stk. 1-2, som det fremgår af indstillingen, jf. bilag 1, og 2. at godkende at indstillingen oversendes til 2. behandling. jse BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Styrelsesvedtægt pr. 1.11.2017 12277/18 2 Åben Økonomi 21347/18 Indstillingen tiltrådt. 17
12. Åbenhed og Borgerinddragelse Sagsnr.: 18/1462 Sagsansvarlig: yvk.of RESUMÉ Borgmesteren ønsker at sætte åbenhed og borgerinddragelse på dagsorden i kommunen. Borgerne skal derfor have større muligheder for at deltage i debatter og komme med input til politikerne. Formålet med borgerinddragelse er bl.a. at skabe en levende og inkluderende kultur i kommunen. Borgerne i kommunen skal opleve sig som en del af et fællesskab, og derfor skal borgene være med til at finde muligheder og forslag til løsninger på de kommunale opgaver og udfordringer, hvor åbenhed og borgerinddragelse giver størst effekt. En forudsætning for effektivt at kunne arbejde med borgerinddragelse er åbenhed. Det er vigtigt at sikre de rigtige rammer og processer for åbenhed. Borgmesteren ønsker at nedsætte et 17, stk. 4 udvalg et særligt udvalg, som skal udarbejde en/flere modeller for borgerinddragelse. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Et 17, stk. 4-udvalg er et midlertidigt politisk udvalg, som kommunalbestyrelsen kan nedsætte til at varetage særlige opgaver, eller til at fungere som rådgivende eller forberedende udvalg for kommunalbestyrelsen, økonomiudvalg eller de stående udvalg. Sammensætningen af udvalget besluttes af kommunalbestyrelsen herunder er det kommunalbestyrelsen, der skal fastlægge de nærmere rammer og regler for 17, stk. 4 udvalgets arbejde. Kommunalbestyrelsen kan derfor beslutte, at medlemmerne af 17, stk. 4-udvalget kan være kommunalbestyrelsesmedlemmer, borgere, repræsentanter fra foreninger osv. Borgmesteren anbefaler, at der nedsættes et 17, stk. 4-udvalg med titlen Åbenhed og Borgerinddragelse, som besættes med 18 medlemmer. Da åbenhed og borgerinddragelse er et tema, som optager samtlige partier i kommunalbestyrelsen, er det formålstjenligt, at alle partier er repræsenteret i udvalget. Det anbefales derfor, at 7 pladser besættes med de 7 politiske partier, som er blevet valgt ind i kommunalbestyrelsen. For at skabe en bred forankring samt udvise stort ejerskab til udvalgets arbejde er det formålstjenligt, at borgmesteren er formand for 17, stk. 4-udvalget. 10 pladser besættes med en bred repræsentation af borgere i kommunen, som udvælges efter afholdelse af et stort borgermøde, hvor 100 borgere i kommunen efter annoncering inviteres til et dialogmøde om åbenhed og borgerinddragelse. 18
Da borgerinddragelse er et middel og ikke et mål i sig selv er det hensigtsmæssigt, at kommunalbestyrelsen drøfter et kommissorium for opgaveudvalget Åbenhed og Borgerinddragelse. Oplæg til kommissorium: Udvalget skal arbejde med udviklingen af kommunens inddragelse af borgere i bl.a. kommunens politikudvikling og komme med en/flere modeller for, hvordan borgerne kan inddrages til at finde muligheder og forslag til løsninger på de kommunale opgaver og udfordringer, hvor åbenhed og borgerinddragelse giver størst effekt. Det er vigtigt, at de samarbejder som allerede eksisterer i dag mellem politikerne, borgerne, foreningerne, virksomhederne og andre interessenter bliver styrket med flere muligheder for udfoldelser af disse samarbejder. Formålet med udvalget er at komme med anvisninger på, hvordan borgerne kan inddrages endnu mere, end de bliver i dag i drøftelserne af fremtiden for kommunen. Udvalget skal: Sikre processer hvor borgerne involveres tidligt og får mulighed for at komme med input til politikerne om kommunale emner, som er på den politiske dagsorden i kommunen. Sikre at politikere og borgere arbejder sammen om politikudvikling, og herunder de strategier som skal iværksættes i kommunen. Udarbejde en eller flere konkrete modeller, som sikrer disse processer og samarbejder, og som kan implementeres i hele organisationen. Modellen/modellerne for borgerinddragelse skal forelægges for kommunalbestyrelsen til godkendelse senest på mødet den 30. oktober 2018. For at sikre en ledelsesmæssig forankring anbefales, at kommunaldirektøren er sekretær for opgaveudvalget Åbenhed og Borgerinddragelse. Sekretariatsfunktion af udvalget varetages herudover af Kommunalbestyrelsens Sekretariat Såfremt kommunalbestyrelsen godkender nedsættelse af udvalget vil en af de første opgaver være besættelse af de øvrige 10 pladser. For at kunne finde frem til en bred repræsentation af borgere anbefales afholdelse af et stort borgerdialogmøde, hvor der inviteres 100 borgere, som også kan komme med input til udvalget om emnerne åbenhed og borgerinddragelse. Det anbefales bl.a., at administrationen annoncerer via kommunens hjemmeside og de lokale medier efter 100 borgere, som vil deltage i borgerdialogmødet. For at sikre de lokale foreninger en repræsentation anbefales, at 10 pladser ud af de 100 pladser reserveres til foreningerne. Det kan oplyses, at administrationen arbejder på, at borgerdialogmødet som er en form for kick-off i forhold til udvalget og dets arbejde skal afholdes på Den Blå Planet. 19
LOVGRUNDLAG Lov om kommunernes styrelse 17, stk. 4. ØKONOMI Da administration ikke har store erfaringer med afholdelse af denne type af borgermøder vil det være hensigtsmæssigt at entrerer med et konsulentfirma, som har erfaringer på dette område. Udgiften til dette skønnes at være i størrelsesorden 100.000-200.000 kr. Derudover skal der afsættes midler til afholdelse af arrangementer og møder, som skønnes til ca. 20.000 kr. Det anbefales, at der i henhold til styrelseslovens 16a udbetales diæter til de borgere, der indgår i 17, stk. 4-udvalget Åbenhed og Borgerinddragelse. Midlerne afholdes indenfor Økonomiudvalgets budget 2018. INDSTILLING Borgmesteren indstiller over for Kommunalbestyrelsen; 1. at godkende nedsættelse af opgaveudvalget Åbenhed og Borgerinddragelse, 2. at godkende udvalgets kommissorium, 3. at godkende udvalgets sammensætning og tidspunktet for afrapporteringen, som angivet i indstillingen, 4. at godkende, at borgmesteren er formand for udvalget, 5. at udpege de 7 medlemmer fra de politiske partier, og 6. at godkende, at der ydes diæter i henhold til styrelseslovens 16 a til de borgere, der indgår i opgaveudvalget Åbenhed og Borgerinddragelse. Indstillingen tiltrådt med den justering, at der inviteres op til 100 borgere. Følgende 7 medlemmer fra Kommunalbestyrelsen blev udpeget: Jan Jakobsen, Winnie Sørensen, Dorthe Hecht, Ingelise Andersen, Carsten Fuhr, Marlene Nyberg og Heidi Ladegaard. 20
13. Forslag fra Radikale Venstre, Konservative og Venstre om web-tv fra Kommunalbestyrelsens møder Sagsnr.: 18/2225 Sagsansvarlig: mhe.of RESUMÉ I henhold til forretningsorden for Tårnby Kommunalbestyrelse 3, stk. 1 har borgmesteren modtaget skriftligt forslag fra Radikale Venstre, Konservative og Venstre om, at WEB-TV indføres i Tårnby fra 2019. Det kan oplyses, at WEB-TV bruges til at transmittere fra kommunalbestyrelsens møder. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forslagsstillerne anbefaler, at materialer fra potentielle leverandører indsamles, så omkostninger i forbindelse med WEB-TV kan estimeres med budget-udkast for 2019. INDSTILLING Borgmesteren forelægger forslaget fra Radikale Venstre, Konservative og Venstre for Kommunalbestyrelsen til behandling. Borgmesteren stillede følgende ændringsforslag: Det anbefales, at forslaget henlægges til det nedsatte 17 stk. 4 udvalg vedrørende åbenhed og borgerinddragelse. For stemte: A (8), F (1) og O (3) Imod stemte: C (2), R (1), V (3) og Ø (1) Ændringsforslaget godkendt. 21
14. Andre indstillinger og beslutninger fra Økonomiudvalgets møder den 5.12. og 20.12.2017 og den 3.1. og 10.1.2018 Sagsnr.: 17/31456 Sagsansvarlig: mhe.of RESUMÉ Økonomiudvalgets protokol for møderne den 5.12. og 20.12.2017 og den 3.1. og 10.1.2018. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Kommunalbestyrelsen, 1. at Økonomiudvalgets protokol for møderne den 5.12. og 20.12.2017 og den 3.1. og 10.1.2018 for åbne døre godkendes. Godkendt. 22
15. Spørgetid Sagsnr.: 17/31456 Sagsansvarlig: mhe.of RESUMÉ Efter Kommunalbestyrelsesmødet er der adgang for hver tilhører til at stille spørgsmål til 2 sager til Kommunalbestyrelsen om de sager, der er optaget på dagsordenen. Der er ikke modtaget skriftlige spørgsmål til mødet. 6 tilhørere stillede spørgsmål. 23
16. Andre indstillinger og beslutninger fra Økonomiudvalgets møder den 5.12. og 20.12.2017 og den 3.1. og 10.1.2018 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/31456 Sagsansvarlig: mhe.of 24
Bilagsoversigt 3. Forslag om oprettelse af et Grønt Råd 1. Kommissorium for Grønt Råd (1950/18) 2. Vedtægter for Grønt Råd (1920/18) 4. Indskrivning til 0. klasse skoleåret 2018/19 1. Resultat af indskrivning vedr. 2018/19 - forslag 2 (299127/17) 2. Resultat af indskrivning vedr. 2018/19 - forslag 1 (299126/17) 3. Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2018/19 (299134/17) 5. Tidsplan for valg til skolebestyrelsen 1. Tidsplan for valg til skolebestyrelser i Tårnby Kommune for perioden 1.8.18-31.7.22 (1640/18) 6. Forskudt valg til skolebestyrelsen 1. VS: Ansøgning om afholdelse af forskudt valg til skolebestyrelse - Referat 13.6.2017.pdf (231259/17) 7. Ligestillingsredegørelse 2017 1. Ligestillingsredegørelse 2017 (276368/17) 9. Vedtægtsændring for Fabrikken Produktionsskolen i Tårnby 1. VS: Vedr Fabrikken - Forslag til vedtægtsændring.doc (9221/18) 11. Ændring af styrelsesvedtægt for Tårnby Kommune 1. Styrelsesvedtægt pr. 1.11.2017 (12277/18) 2. Økonomi (21347/18) 25