Erhvervsskolernes forvaltning af rejser, repræsentation og kørsel

Erhvervsskolernes forvaltning af rejser, repræsentation og kørsel

Formålet med undersøgelsen om erhvervsskolernes forvaltning af tjenesterejser, repræsentation og kørsel lever op til de gældende love og regler på området om erhvervsskolerne har udarbejdet retningslinjer for forvaltningen af områderne. 2

Regler på områderne I/II Rejser: Moderniseringsstyrelsens tjenesterejseaftale Moderniseringsstyrelsens årlige satsregulering Repræsentation: Få regler på området - budgetvejledningen Personalestyrelsens regler og SKAT s satser Rigsrevisionens egen beretning om Kulturministeriets forbrug af repræsentation (afgivet i marts 2013) 3

Regler på områderne II/II Kørsel og bemyndigelser: Tjenesterejsecirkulæret og den årlige satsregulering Undervisningsministeriets vejledning om tjenesterejser 4

Rejser - gennemgang Gennemgået 5-8 bilag pr. erhvervsskole 25 i alt Forvaltning af rejser mm overvejende tilfredsstillende Hver 5. erhvervsskole har overskredet det maksimale dispositionsbeløb for hotel Ledsageres deltagelse i bestyrelsesture/administrationsture ol. enten ingen dækning af omkostningen eller en lille del 5

Repræsentation gennemgang (I/VII) Gennemgået 10-12 bilag pr. erhvervsskole mellem 250 og 300 bilag Både intern og ekstern repræsentation Intern: personalerelaterede aktiviteter Ekstern: udgifter, der har karakter af opmærksomhed eller gæstfrihed over for en virksomheds eksterne parter 4 Erhvervsskoler har retningslinjer for begge dele- resten ingen, få og/eller kun internt rettet 6

Repræsentation gennemgang (II/VII) Manglende overholdelse af god bogføringsskik Der er ikke angivet anledning og deltagere på bilagene Ikke angivet om det er internt eller eksternt rettet Er midlerne anvendt inden for formålet? 7

Repræsentation gennemgang (III/VII) Sponsorater : Sponsor aftale- får tilbudt VIP arrangementer inkl. billetter og spisning, hvor deltagerne er udvalgte medarbejdere og ledsager Sponsorat til en enkelt medarbejder for deltagelse i Team Rynkeby 8

Repræsentation gennemgang (IV/VII) Cykeltøj til en meget lille kreds af medarbejdere erhvervsskolen betalt halvdelen af tøjet, værdi 1.800 kr. angivet at de ser det som arbejdstøj RR s vurdering er, at vi ikke er enige. 9

Repræsentation gennemgang (V/VII) Gaver - julegaver: 17 erhvervsskoler giver gaver til fødselsdage mm En enkelt har modtaget gave til en værdi af 5.700 kr. dog indberettet til SKAT - for ekstra ordinær indsats, oveni merarbejdsvederlag på 25.000 kr. 14 giver julegaver, enkelte også til bestyrelsen, eller dele af bestyrelsen. Værdien svinger mellem 180-936 kr. SKAT s grænse er på 800 kr. Er midlerne anvendt til formålet? 10

Repræsentation gennemgang (VI/VII) Jubilæum: Overvejende følger erhvervsskolerne reglerne En enkelt erhvervsskole har differentieret mellem et skole jubilæum og et stats jubilæum med forhøjede gratialer for skole jubilæum til følge klart i strid med reglerne 11

Repræsentation gennemgang (VII/VII) Receptioner: Ingen faste grænser ej i retningslinjer Ministeriet vurdere, at en kuvertpris på 75 kr. er rimelig 18 erhvervsskoler afholder receptioner med kuvertpriser mellem 85 199 kr. 12

Kørsel gennemgang I/II Gennemgået de indsendte bemyndigelser, i alt gennemgået 54 personlige bemyndigelser og 2-3 afregninger pr. person 5 erhvervsskoler har givet generel bemyndigelse til én gruppe eller hele skolen 1 enkelt havde ikke fået udarbejdet bemyndigelse til direktøren På 12 erhvervsskoler er bemyndigelserne ikke korrekt godkendt 13

Kørsel gennemgang II/II Manglende afgrænsning på bemyndigelserne: 19 erhvervsskoler anvender følgende ordlyd: kørsel i forbindelse med stillingen Manglende opdatering af bemyndigelserne: 15 erhvervsskoler har fx givet tidsubegrænsede bemyndigelser Enkelte ledere har bemyndigelser der er 10-15 år gamle Rigsrevisionen finder, at en årlig vurdering er på sin plads 14

15