Tr yksager Modtagelse af materiale
INFO TIL ALM. BRUGERE Ønskede filtyper til... Filtyper Tekst Tekster afleveres i Word-eller RTFfil. Vi modtager alle gængse filformater Selvom vi modtager alle gængse formater, er der stadig nogle formater vi hellere ser end andre. Listen til højre viser de filformater vi helst vil modtage. Billeder Billeder sendes som.jpg eller.tiff. Se mere om opløsning på modstående side. Logoer Logoer og andet vektorgrafik sendes som AIeller EPS-fil. Dataflet Datalister, og tekstindhold til dataflet sendes som Excel fil. Trykklar fil Har du selv produceret det grafiske design? Så send os en Trykklar PDF. Foto: Howard Lawrence / unsplash.com 2
INFO TIL ALM. BRUGERE Aflevering af billeder Høj opløsning = Mange pixels Billeder er bygget op af pixels. Jo flere pixels, jo større kan billedet blive på det færdige tryk. Du kan bruge nedenstående tabel som fingerpeg for, hvor mange pixels det kræver i forskellige printstørrelser. Billeder fra websider Hvis billeder tages fra websider, så skal man sørge for at det er store billeder der hentes og ikke de små forhåndsvisnigner kaldet thumbnails. Billeder fra mobil Husk, når du afleverer billeder fra din mobil, at sende billedfilerne som Original størrelse. Som standard laver iphone/smartphones lowres udgaver der passer til web hvilket ikke egner sig til print eller tryk. Styr på ordene Kært barn har... Opløsning, dimensioner, pixels dækker typisk over samme udtryk, nemlig målene på billedet. Megapixels som du kender fra kameraer derimod, er den totale størrelse når du ganger højden med bredden. Størrelser og opløsning Du kan tjekke størrelsen på dine billeder under detaljer, filoplysninger eller egenskaber, alt afhængig efter hvilket program du bruger. Her er en oversigt over hvad opløsning det kræves af et foto for at blive betragtet som god kvalitet. En plakat kræver mindre pixels per. cm for at være i god kvalitet, da den betragtes af læseren fra en længere afstand. Vi tager udgangspunkt i et helsidet foto. Format Pixels Megapixels A5 brochure 1747 x 2478 4,4 A4 brochure 2478 x 3505 8,7 A3 plakat 2079 x 2940 6,2 A2 plakat 1974 x 2792 5,5 50x70 cm plakat 2350 x 3290 7,8 Foto: Sonnie Hiles / unsplash.com 3
INFO TIL ALM. BRUGERE Mappestruktur Hvorfor god mappestruktur? En god mappestruktur gør det lettere at afskille indhold fra hinanden. Vores grafikere kan hurtigere komme igang med opsætningen og så er der penge at spare. Navngivning af mapper Husk at navngive mapperne, gerne med nr. først, så række følgen af kapitel/tema/artikler er korrekt. Fx. 1 - Artikelnavn Se nedenstående billede for mappestruktur. Zip-pakke Afsendelse af materiale Når alle filer og struktur er på plads, så kan materialet sendes. Vi kan modtage materiale via: www.wetransfer.com FTP løsning hos PR OFFSET 4
INFO TIL ALM. BRUGERE Filer til dataflet og forsendelser Hvad bruges dataflet-filer til? Oftes bruges dataflet-filer til forsendelser hvor man skal have printet modtagers navn og adresse på et kort eller løsblad. Man kan samtidigt personliggøre sine kampagner ved at skrive modtagerens navn ind i indholdet på brevet, f.eks. Hej Morten, kunne du tænke dig et godt tilbud på... o. lign. Pakning og distribution Skal PR Offset distribuere din kampagne ud til flere modtagere, f.eks. forskellige butikker, vil vi også gerne modtage en datafil til dette. Vi bruger dataen til at flette pakkesedler via vores logistiksystem. Korrekt inddeling af fletfelter Datafelterne ligger i kolonnerne, og hver indtastning / modtager, har sin egen række. Hvert dataflet skal have sin egen kolonne, dvs. en opdeling kunne være: Fornan, Efternavn, Vejnavn, Husnummer, Postnr., By. Det er derfor vigtigt at man husker at have sine felter delt op, så de IKKE skrives i samme felt. Se eksempel nedenfor. Husk at rense din data Det er vigtigt at du gennemgår din datafil inden du sender den til os. Den kan indeholde ugyldige navne, og/eller adresser. Filformat og tegnsætning Vi vil gerne modtage alle filer til dateflet som EXCEL format, altså.xls eller.xlsx. Bruges andre filformater, er det vigtigt at huske at bruge korrekt tegnsætning UTF-8 eller Unicode. Husk at dele dine datainput op i hver sin kolonne. F.eks. så fornavn og efternavn står adskilt, og postnr og by. Foto: Luca Micheli / unsplash.com 5
INFO TIL GRAFISKE DESIGNERE Sådan laver du en trykklar PDF Fremstilling af PDF-filer Der er mange faldgrupper når man skal klargøre sine PDF filer til tryk og print - følg retningslinjerne her, så er du godt på vej. Den mest almindelige - og korrekte - måde at aflevere færdige filer på er som PDF. Husk derfor følgende ting: korrekt pdf-fil. Er du i tvivl om, hvordan du skal anvende denne, så kontakt os Du indlæser options-filerne fra Adobe InDesign via menupunktet File > Adobe PDF presets > Define > Load... og Adobe Illustrator er det under Edit > Adobe PDF Presets > Import Marks / mærker - brug Cropmarks / Skæremærker og Page information / Side information. Resten er unødvendigt. Bleed / Beskæring - Ved almindelige opgaver som hæfter, brochurer, visitkort er det nok med 3 mm beskæring udover kanten af formatet. Ved opgaver som skal stanses er det bedst med 5-10 mm beskæring ekstra. Se nedenfor hvad der menes med beskæring. Enkeltsider - Langt de fleste opgaver skal afleveres som enkeltsidet PDF filer, altså ikke noget med bruge Opslag / Spreads når du genererer PDF filen. Det eneste tidspunkt opslag må bruges, er når opgaven skal laves som en folder (f.eks. 4-sidet folder eller 3-fløjet folder). Fonts / Skrifter - Sørg for at alle de skrifter du bruger kan embeddes korrekt, så der ikke opstår problemer senere hen i workflowet. I InDesign kan det ofte afhjælpe problemer at du under Advanced -> Fonts sætter denne værdi til 0% når du eksporterer en PDF. Vi anbefaler at du downloader vores Joboptions fil til InDesign, Illustrator eller Acrobat Distiller, således at du får lavet en FORKERT KORREKT 6
INFO TIL GRAFISKE DESIGNERE Farvestyring og ICC-profiler Brug den korrekte farveprofil Korrekt farvestyring af både RGB og CMYK dokumenter er vigtig. Vores udstyr er indstillet til at passe med ISO standarden, og vi anbefaler derfor at du bruger den nyeste ICC profil. Vi bruger ISO Coated V2 (ECI) som standard ICC profil til arkoffset på bestrøget papir. Alle billeder der skal indgå i produktionen og som skal produceres efter denne metode, skal derfor farvestyres med en af disse profiler. Tilsvarende gør sig gældende for PSO Uncoated som anvendes til arkoffset på ubestrøget papir. For at synkronisere Adobes CS pakke, gøres det på følgende måde: Tryk ok og start Adobe Bridge op. Find menupunktet Edit -> Creative Suite Color Settings Find den ønskede color setting profil, som du har gemt og navngivet i Photoshop eller InDesign og tryk apply - nu er alle programmerne synkroniseret med samme color settings indstillinger. Alternativt kan du downloade en pakke med de forskellige colorsettings filer til Adobe CS pakken nedenfor. CSF-filerne ligger du ind i Adobe Bridge via Edit > Creative Suite Color settings > Show Saved Color settings files. Start Adobe Photoshop eller Adobe InDesign og find menupunktet Edit -> Color Settings Indstil farveprofilerne som ønsket, eller hent colorsettings filerne nedenfor (.csf) 7
Først og fremmest, forsøger vi altid at skabe den løsning, der tilgodeser Jeres behov bedst muligt. Det kræver erfaring og know-how at styre Jer igennem mulighederne i den grafiske branche. Den største værdi for Jer Fakta 25 år i branchen 570 års faglig erfaring og know-how 35 medarbejdere God økonomi Komplet In-house produktion Vedligeholdt og løbende opdateret maskinpark Fleksibel, ordholdende, kvalitetsbevidst, og konkurrencedygtig Nordre Ringvej 3 Tlf.: 7593 0531 info@proffset.dk www.proffset.dk