THE "HOW TO PRINT" GUIDE

Transkript

1 Indholdsfortegnelse Forord 3 Mprip Feature Guide 3 IHG_Black / Color Dublex 6 PDF: Print Indstillinger...6 Printer: Ihg_Color / Black Indstillinger...6 C-Fold Skabelon 7 Manuel: Print Indstillinger...7 Printer: Mprip Indstillinger...7 Z-Fold Skabelon 8 Manuel: Print Indstillinger...8 Printer: Mprip Indstillinger...8 A4 hæfte Skabelon 9 Manuel: Print Booklet Indstillinger...9 Printer: Mprip Indstillinger...9 A5 hæfte skabelon 10 Manuel: Print Indstillinger Printer: Mprip indstillinger Borderless Print på Plotter 11 PDF: Print Indstillinger...11 THE "HOW TO PRINT" GUIDE

2 Forord Print Position Dette The how to print guide hæfte er udviklet til Inhouse Graphic (IHG). Materialet må gerne benyttes af mediegrafiker elever på Center for kultur og visuel kommunikation. Guiden hjælper dig med lave udprint på Centrets 3 forskellige slags printer. Guiden er baseret på en Mac computer. Print position giver dig mulighed for at rykke dit indhold på din tryksag til siderne, op eller ned. Det kommer du til at prøve, hvis du bruger en af skabelonerne (jvf. side 7-10) senere i guiden. Start med at finde fanen Print Settings. Derefter skal du finde Image position. Her kan man kalibrere positionen ved enten at trykke på de fire pile i siderne af de to billeder, eller ved at skrive i de to felter længst til højre. Tryk derefter Same on both sides. 1. Color/black (til prøveprint). Vi i IHG har valgt, at navngive printeren med henholdsvis IHG_color og IHG_black 2. mprip (til det færdige produkt) 3. plotter (til storformat) Print I Sort/Hvid TIl guidens formål har vi udviklet print presets samt InDesign skabeloner, så du let kan gå i gang med din tryksag, som skal printes her i Centret. Mprip en har en funktion, der kan lave tryksagen 100% sort/hvid. Funktionen ligger i mprip ens computer program. Start med at trykke på Color, som er en anden fane i toppen af programmet. Ved Color mode vælg Grayscale. Mprip Feature Guide Importer Printer Indstillinger I Indesign Rotere Printet Mprip en har også en funktion der kan rotere og spejlvende tryksagen. Denne funktion kommer du også til at bruge, hvis du har valgt at bruge en af printskabelonerne (jvf. side 7-10). Funktionen findes under Print Settings. Dernæst vælges Rotate med den ønskede effekt. De fire skabeloner (jvf. side 7-10) har alle sammen deres egen printer indstillinger. Du kan hente Print Presets på: For at importere et print preset ind i InDesign, skal du starte med at åbne File, tryk Print Presets og vælg Define.... En menuboks kommer frem. Tryk på Load..., og vælg det preset, der hører til den InDesign skabelon, du har valgt at bruge. Tryk nu på det nye preset i Print Preset boksen, og derefter trykke OK. Dublex Printning på mprip Dublex bruges, når der ønskes print på begge sider af et stykke papir. Programmet starter altid i fanen Print Settings. I denne fane skal du finde Print Method, og derefter trykke på Simplex. Derefter vil du i den ene side finde punkterne Simplex, Dublex head to toe og Dublex head to head. Head To Head Eller head to toe? Det afhænger af din tryksag, om du skal vælge Dublex head to toe eller Dublex head to head. Hvis du laver en almindelig 4-sidet folder på eks. et A4 ark papir, vil du typisk vælge Dublex head to head, ellers vender dine tekster/billeder på hovedet, når du åbner din folder. 3 4

3 IHG_Black / Color Dublex High Quality Highquality giver din tryksag den bedste kvalitet. Først finder du fanen Print Quality. Dernæst Text/Line quality sæt også denne til High. Dette gør alle linjer samt alt tekst skarpere. Herefter skal du finde fanen Image quality. Vælg High - dette gør billederne skarpere. Noget af det vigtigste at huske, når du bruger denne guide er, at den margin der er indstillet på filen, forbliver mindst 5mm fra alle kanter. Guiden tager udgangspunkt i filer, der er eksporteret fra InDesign. I IHG hedder vores printer IHG_color eller IHG_black, printerne hedder sansynligvis color og black hos alle andre. PDF: Print Indstillinger Huller I Papiret Når du har lavet overstående indstillinger, kan du gå videre med at lave huller i papiret. Start med at trykke på knappen Finishing, som ligger i den øverste menu bar. Tryk nu på Finisher og kryds af i Puncher. På dette tidspunkt kan programmet godt give en fejl meddelse. Fejl meddelelsen handler sandsynligvis om papir størrelsen. Hvis denne meddelelse kommer, kan du i samme boks vælge andre papir størrelser. Vælg enten A4 SEF (210 X 297 mm) eller A3 SEF (297 X 420 mm), alt efter behov. Nu kan du vælge hvor mange huller du gerne vil have i din tryksag. Du kan vælge imellem 2 eller 4 huller. 1. Print 2. Page Setup 3. Printer Start med at eksportere InDesign filen ud til en PDF. Åbn PDF en i Adobe Acrobat pro. Tryk dernæst cmd+p. Her vælges Booklet. Her vises som eksempel F - forside og B bagside. Efter dette skal du trykke på Page Setup. Under dette punkt skal du starte med at finde Format For. Under denne skal du finde IHG_ color / IHG_black. Vælg derefter Papir Size og find den ønskede papir størrelse. Tryk OK og vælg Printer. Her skal du starte med at trykke på Show Details. Efter dette skal du vælge IHG_ color og kryds af i Two-Sides. Ved siden af Two-Sided skal du vælge enten Long-Edge binding eller Short-Edge binding. Til sidst trykker du print. Trays Tray betyder bakke og refererer til, hvilken bakke med papir mprip en printer fra. Du kan manuelt skifte Tray instillinger under Paper Stock ved Tray og derefter vælge, hvilken bakke du vil printe fra under Tray options. Printer: Ihg_Color / Black Indstillinger Tray 1 bruges til alm. A4 (210 X 297 mm) på 90g. Tray 2 bruges til alm. A3 (297 X 420 mm) på 90g. Tray 3 er også til alm. A4 (210 X 297 mm) på 90g. Tray 4 er til coated A4 (210 X 297 mm) på 90g. Tray 5 bruges både til A3 (297 X 420 mm) og A4 (210 X 297 mm). Det særlige ved denne bakke er, at den må bruges til alle former for papir (min. vægt: 64g, maks. 300g). Tray 6 bruges til oversize A3 (310 X 440 mm) på 90g. Auto betyder at mprip en selv vælger en printer bakke og skal bruges i de fleste sammenhænge. Auto skal bruges til alle fire guides i denne folde skabelon (jvf. side 7-10) Brugerfunktioner 2. Printerfunktioner 3. Printning Start med at logge ind. Nu skal du trykke på brugerfunktioner (brugerfunktioner er en lille knap ved siden af skærmen, den sidder helt i toppen). Find dernæst printerfunktioner på skærmen og tryk på den. Derefter skal du finde fanen System og trykke på Dublex. Under Dublex skal du vælge Lang eller Kort kant. Denne skal være tilsvarende til den, som du valgte, da du printede PDF en. Efter at have indstillet din Dublex skal du trykke på Afslut, indtil du kommer tilbage til den normale printer menu. Derefter print som normalt. 6 x2

4 C-Fold Skabelon på mprip Noget af det vigtigste at huske, når du bruger denne skabelon er, at den margin, der er indstillet på filen, forbliver mindst 5mm fra alle kanter. Dette er vigtigt, da printeren har en folde tolerance på cirka 2mm. Derudover er det vigtigt, da mprip en godt kan finde på at skubbe alle elementerne op eller ned. Z-Fold Skabelon på mprip Noget af det vigtigste at huske, når du bruger denne skabelon er, at den margin, der er indstillet på filen, forbliver mindst 5mm fra alle kanter. Dette er vigtigt, da printeren har en folde tolerance på cirka 2mm. Derudover er det vigtigt, da mprip en godt kan finde på at skubbe alle elementerne op eller ned. 1. Generelt 2. Setup 3. Setup 1. Generelt 2. Page setup 3. Setup Under dette vælges mprip en som printer. Under Pages vælges Spreads. Resten er som normalt. Her skal du under Papir Size vælge A4 SEF. (Dette for at spare tid nede i printer lokalet). Derudover er det vigtigt, at man under Orientation vælger den længst til højre. Formatet af folderen skal være liggende. Det er meget vigtigt, at Page Position står til Upper Left. Under dette vælges mprip en som printer. Under Pages vælges Spreads. Resten er som normalt. Her skal du under Papir Size vælge A4 SEF. (Dette for at spare tid nede i printer lokalet). Formatet af folderen skal være liggende. Det er meget vigtigt, at Page Position står til Centre Horizontally. Printer: Mprip Indstillinger Printer: Mprip Indstillinger 1. Print Settings 1. Print settings Her skal du vælge Dublex head to head. Find derefter Image position og sæt Rear til 4mm. Sæt derefter kryds i Same on both sides. Find (længst til højre) Finishing og vælg derefter Finisher. Under denne skal du trykke på Output Tray og derefter vælge Tri-Fold Output Tray. Vælg til sidst C-fold og tryk submit. Her skal du vælge Dublex head to head. Find derefter Image position sæt Rear til -3mm, og sæt kryds i Same on both sides. Efter dette går du ind under Rotate, og kryds af i No øverst ved Rotate 180 o. Find (længst til højre) Finishing vælg derefter Finisher. Under denne skal du trykke på Output Tray vælg derefter Tri-Fold Output Tray. Vælg til sidst Z-fold og tryk submit. 7 8

5 A4 hæfte Skabelon på mprip Noget af det vigtigste at huske, når du bruger denne skabelon er, at den margin, der er indstillet på filen, forbliver mindst 5mm fra alle kanter. Dette er vigtigt, da printeren har en folde tolerance på cirka 2mm. Derudover er det vigtigt, da mprip en godt kan finde på at skubbe alle elementerne op eller ned (se side 8). A5 hæfte skabelon på mprip Noget af det vigtigste at huske, når du bruger denne skabelon er, at den margin, der er indstillet på filen, forbliver mindst 5mm fra alle kanter. Dette er vigtigt, da printeren har en folde tolerance på cirka 2mm. Derudover er det vigtigt, da mprip en godt kan finde på at skubbe alle elementerne op eller ned (se side 8). 1. Print Booklet 2. Print Settings A 1. Print booklet 2. Print settings A Der skal ikke laves noget om i denne menu. Det eneste du skal gøre er at trykke på Print Settings. A. Generelt Under dette punkt vælges mprip en som printer. Under Generel skal der krydses af i Reverse Order. Derudover skal du huske at krydse af i Print Blank Pages. Der skal ikke laves noget om i denne menu. Det eneste du skal gøre er at trykke på Print Settings. A. Generelt Under dette punkt vælges mprip en som printer. Under Generel skal der krydses af i Reverse Order. Derudover skal du huske at krydse af i Print Blank Pages. B. Page setup Her skal du under Papir Size vælge A3 SEF. (Dette for at spare tid nede i printer lokalet). Tryk derefter OK. B B. Page setup Her skal du under Papir Size vælge A4 SEF. (Dette for at spare tid nede i printer lokalet). Tryk derefter OK. B C. Setup Formatet af folderen skal være liggende. Vær ekstra opmærksom på, at Page Position står til Upper Left. c C. Setup Formatet af folderen skal være liggende. Vær ekstra opmærksom på, at Page Position står til Upper Left. c Printer: Mprip Indstillinger Printer: Mprip indstillinger 1. Print settings 1. Print settings Vælge Dublex head to head. Efter dette går du ind under Rotate, og kryds af i No øverst ved Rotate 180 o. Gå ind på Finishing og vælg derefter Finisher. Under denne skal du finde Output Tray og vælge Booklet Maker Tray. Ønsker du at hæfte tryksagen sammen med klips, skal du bare krydse af i Staple. Tryk til sidst submit. Her skal du vælge Dublex head to head. Find derefter Image Position og sæt Rear til -4mm, og sæt kryds i Same on both sides. Efter dette går du ind under Rotate, og kryds af i No øverst ved Rotate180 o. Gå ind på Finishing og vælg derefter Finisher. Under denne skal du finde Output Tray og vælge Booklet Maker Tray. Ønsker du at hæfte tryksagen sammen med klips, skal du bare krydse af i Staple. Tryk til sidst submit. 9 10

6 Borderless Print på Plotter Da denne guide IKKE handler om at have margin på tryksag er, det selvfølgelig vigtigt, at vi ikke har nogen margin på vores InDesign fil. Desuden virker plotteren kun på en PC. PDF: Print Indstillinger 1. PDF Start med at eksportere InDesign filen ud til en PDF. Flyt den derefter over på pc en. Åben PDF en i Adobe Acrobat pro. Tryk dernæst ctrl+p og vælg //uvnt4/pu0032. Som det sidste skal du trykke på Egenskaber. 2. Main Start med at finde fanen Main. Her under skal du klikke på Media Type og vælge Satin Photographic Papir 190gsm. 3. Page setup Find Page Size under denne vælges ISO A1 (594 X 841 mm). Lige nedenunder skal du krydse af i Borderless Printing. Afslut ved at trykke OK og derefter tryk på udskriv. 11 Halmstadgade 6, 8200 Aarhus N Tlf ihgats@gmail.com facebook.com/ihgraphic