OPRETTELSE AF TRYKFILER I MICROSOFT POWERPOINT 2007

Transkript

1 OPRETTELSE AF TRYKFILER I MICROSOFT POWERPOINT 2007 Denne vejledning er ingen garanti for korrekt oprettelse af trykfiler. Denne skal nærmere ses som en hjælp. Hvis du ikke er vant til at oprette trykdata og bruge denne vejledning, anbefaler vi, at du ved ordreafgivelse vælger en datakontrol mod et tillægsgebyr. Office-programmer er generelt ikke egnede til oprettelse af professionelle trykdata. Da mange af vores kunder bruger disse programmer i deres daglige arbejde, bruges programmerne ligeledes ofte til layout af mindre tryksager. Da der ofte kommer spørgsmål vedrørende dette, har vi udarbejdet en lille vejledning til oprettelse af data, der kan udskrives, i Office-programmer. Vi vil vise proceduren i Microsoft PowerPoint 2007 ved hjælp af et eksempel på en DIN-Long-flyer, som kan bestilles på Oprettelse af et dokument Når du har oprettet et nyt dokument, skal du først angive sidens geometri ved hjælp af knappen "Sideopsætning", som du finder under menupunktet "Design". Det endelige format af DIN-Long-flyeren er angivet på den relevante produktside under "Detaljer". Det er 10,5 cm x 21,0 cm. Her finder du også bemærkningen om filformatet, herunder en udfaldsmargen på 2 mm. Du har brug for denne udfaldsmargen ved skæring af dine tryksager. Det endelige filformat er derfor 10,9 cm x 21,4 cm. Indtast dimensionerne som papirformat i de relevante felter.

2 Placering af tekst og billeder Du kan nu begynde at konfigurere dokumentets endelige layout. Tekst og vigtige oplysninger såsom logoer, adresser, tekst etc., som ikke må skæres fra, skal placeres tilstrækkeligt langt fra kanten i det endelige format vi anbefaler en margen på mindst 5 mm. Vi anbefaler en margenafstand på 4 mm for det endelige format på hver side. (Bemærk: forskellige anbefalinger findes til markedsføringssystemer og brochurer. Se Detaljer for det pågældende produkt for at få flere oplysninger). Læg hertil en udfaldsmargen på 2 mm, som ikke må indeholde vigtige oplysninger, da de skæres fra. Dette medfører en sikkerhedsafstand på 6 mm til dokumentformatets margen (10,9 x 21,4 cm. Elementer som billeder eller baggrund, der bør gå ud over kanten på det endelige format, f.eks. logolinjen vist nedenfor, skal gå mindst 2 mm ud over denne kant, dvs. de skal gå helt op til filformatets kant.

3 Vi anbefaler generelt vores kunder at bruge farvetilstanden CMYK (cyan, magenta, gul og sort) for billedfiler som disse, da de også bruges som trykfarve senere i processen. Office-programmer er primært udviklet til skærmvisning af dokumenter. Farvetilstanden er derfor ikke tilgængelig i disse programmer. PowerPoint konverterer alle data (også billeddata, der allerede er tilgængelige i CMYK) til RGB-farvetilstanden (rød, grøn og blå). For at trykke dine tryksager har vi dog brug for CMYK-farvetilstanden, og derfor konverterer vi dine data. Da RGB-farveområdet er meget større (det indeholder simpelthen flere farver) end CMYK-området, kan farveændringer forekomme. Dette gælder især meget mættede og skinnende farver. Dit Office-program vil derfor ikke kunne gengive de korrekte farver for dine trykdata, da vi foretager den endelige konvertering. De trykte farver kan derfor forekomme lidt mørkere og mere triste. Derudover bør dine billeder være i filformaterne *.tif eller *.jpg og have en opløsning på mindst 300 dpi (punkter pr. tomme) i den originale størrelse. Hvis du ikke har et billedredigeringsprogram, kan du kontrollere opløsningen i Windows Explorer ved at højreklikke på filen, vælge "Egenskaber" og klikke på knappen "Avanceret" under "Filoplysninger".

4 Hvis du har brug for hjælp til placering af dine designelementer kan du se linealer og/eller gitterlinjer under "Vis". PDF-output Før du gemmer dit færdige dokument som PDF, skal du anvende følgende indstilling. Brug den runde knap i øverste venstre del af programvinduet til at åbne "PowerPoint-indstillinger".

5 Kontrollér, at felterne "Integrer skrifttyper i filen" og "Integrer alle tegn (bedst, hvis andre skal redigere)" er aktiveret i afsnittet "Gem". Uden denne indstilling overføres de skrifttyper, du bruger i PDF-dokumentet, ikke til os, og vi kan ikke behandle dit dokument korrekt. Du kan efterfølgende gemme dit dokument i PDF-format. For at åbne den relevante dialogboks bruger du igen den runde knap og klikker på "PDF eller XPS" under "Gem som". Hvis denne indstilling ikke er tilgængelig, kan du downloade det gratis tilføjelsesprogram på Microsofts website:

6 Vinduet nedenfor åbnes derefter. Vælg PDF (vi kan desværre ikke behandle XPS-format) som "Filtype" og klik på "Indstillinger". Konfigurer vinduet, der åbnes som vist nedenfor, og bekræft derefter med "OK".

7 Du kan nu gå tilbage til den forrige visning. Klik på "Udgiv" for at gemme din PDF-fil. Vi anbefaler, at du foretager en visuel kontrol af den oprettede PDF-fil. Til dette formål anbefaler vi den gratis Adobe Reader, som du kan downloade på Bemærk, at du ikke kan åbne og redigere et PDF-dokument i Microsoft PowerPoint. Formålet er kun at overføre dine trykdata til os. Du bør derfor gemme dit dokument i PowerPoint-filformatet *.ppt regelmæssigt i løbet af og efter layoutforløbet. Du kan gøre dette ved hjælp af den runde knap under "Gem" eller "Gem som". Du kan åbne og redigere denne fil igen og igen. Vi ønsker dig rigtigt god fornøjelse med udarbejdelsen af dine trykdata og lover dig, at vi vil producere den ordre, du har afgivet på i den allerbedste kvalitet. Dit Onlineprinters-team DOWNLOAD AF PDF Du kan downloade vores tips om oprettelse af trykfiler som en PDF-fil, der kan udskrives.