Side 1 Viborg den 03 OKT 2004 Til Jesper Myrtue, Teglmarken 113, Jakob Hoffmann, Teglmarken 203 Martin Neubert, Teglmarken 16, Erik Krogh, Enghaverne 38, Jan Stampe, Teglmarken 53, Ole Rishøj, Enghaverne 6, Christina Jeppesen, Ålekrogen 9, David Cooper, Teglmarken 40, Jan Ø. Møller, Ålekrogen 36. Emne: Referat fra bestyrelsesmøde den 03 OKT 2004. 1. MØDEDELTAGERE Følgende deltog i bestyrelsesmødet: Jesper Myrtue, Teglmarken 113, Martin Neubert, Teglmarken 16, Jan Stampe, Teglmarken 53, Ole Rishøj, Enghaverne 6, Christina Jeppesen, Ålekrogen 9, David Cooper, Teglmarken 40, Jan Ø. Møller, Ålekrogen 36. 2. AFBUD Erik Krogh, Jakob Hoffmann. 3. DAGSORDEN Dagsorden i henhold til mødeindkaldelse: 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøder. 2. Legepladsrapport. 3. Eventuelt. 4. Næste Møde. 4. AF DAGSORDENENS PKT. 1. Referatet blev godkendt.
Side 2 5. AF DAGSORDENENS PKT. 2. Med baggrund i KUMPAN s rapport vedrørende den store legeplads, blev hvert enkelt legeredskab gennemgået på legepladsen med henblik på klarlæggelse af, om redskabet skulle fjernes eller renoveres. Gennemgange af legeredskaberne tog udgangspunkt i følgende prioritering: Hvad vil det koste at lovliggøre legeredskabet. Står omkostningen i rimeligt forhold til hvad et tilsvarende lovligt redskab vil koste. Står omkostningen i rimeligt forhold renoveres legeredskabet, i modsat fald fjernes legeredskabet. Giraffen: Bevares, idet følgende udbedres/renoveres: Nye mindre kæder eller der monteres en slange over kæden. Kædelængden justeres. Der etableres korrekt faldunderlag. 2 mindre stolper udskiftes med firkantede stolper. Dækket udskiftes. Svævebanen: Fjernes, idet en renovering i henhold til standarderne for en svævebane ikke kan gennemføres uden, at der bygges en helt ny svævebane.
Side 3 Klatreredskab med net: Fjernes, idet redskabet ikke kan renoveres uden, at der bygges et helt nyt redskab. Klatrevægt fra den sydvestlige legeplads flyttes til den store legeplads og erstatter klatreredskab med net. Klatrevæg/skulptur: Udgået fra KUMPAN sortiment, hvor denne ikke umiddelbart kan renoveres. Stolperne er helt rådne, hvor legeredskabet fjernes. Mulig position for etablering bålsted. Gynge: KUMPAN legeredskab der er i god stand. Faldunderlaget skal genetableres ud til 3,14 meter, efterspændes og træbehandles.
Side 4 Hus med rutschebane: Legeredskabet er meget slidt og lever langt fra op til kravene. Huset fjernes og rutschebanen (KUMPAN) søges renoveret og opstillet uden hus. Tilbud fra KUMPAN indhentes. Vippedyr: Udgået fra KUMPAN og kan ikke renoveres. Legeredskabet fjernes. Stort vippedyr: Vippedyret renoveres, idet sidepladerne udskiftes og bolte med videre efterspændes. Træet gives træbehandling.
Side 5 Gynge og klatrestativ: Legeredskabet bibeholdes, men renoveres: Gyngerne fjernes da ikke opfylder kravene. Net indkøbes i stedet for gyngerne. Skråstolperne udskiftes. De 4 løse pæle fjernes og der opsættes trædesten som begyndelse på en Tarzan bane. Rutschebane: Rutschebanen kan ikke opfylde kravene, hvorfor denne fjernes. I stedet indkøbes et stort PVC-rør og trappen fjernes. Som erstatning for trappen opsættes et reb. Bestyrelsen blev endvidere enig om, at der til næste generalforsamling skulle laves et oplæg til vedligeholdelse og reetablering af en attraktiv legeplads. Dette med henblik på at få generalforsamlingen tilslutning til at der over en årrække investeres i legepladsen. Endvidere ønskes en afklaring af, om de små legepladser skal fortsætte, eller der kun skal være én stor legeplads. Efter legepladsdagen udsendes INFO-blad, der orienterer om status. Endvidere lægges KUMPAN s rapport ud på foreningens hjemmeside, så alle kan orienterer sig om legepladsens tilstand. 6. AF DAGSORDENENS PKT. 3. I.a.b. 7. AF DAGSORDENENS PKT. 4. Næste bestyrelsesmøde??????
Side 6 Afbud Jesper H. Myrtue Jacob Hoffmann Christina Jeppesen Formand Næstformand Kasser Afbud Erik Krogh Jensen Jan Stampe Ole Rishøj Martin Neubert David Cooper
OPGAVELISTE Dato: Emne Aktionshaver Deadline Status 2004-09-23 Forslag til ny forretningsorden. Formanden 01 OKT 2004 2004-09-23 Kloakdæksel ved Teglmarken 99-107 skal Jan Stampe udbedres, idet kommunen kontaktes. 2004-09-23 Tilbagemelding på næste bestyrelsesmøde David Cooper vedrørende hastighed på ringvejen. 2004-10-09 Legepladsdag Jesper Myrtue