Referat fra bestyrelsesmøde den 10 AUG 2004

Transkript

1 Side 1 Viborg den 10 AUG 2004 Til Jesper Myrtue, Teglmarken 113, Jakob Hoffmann, Teglmarken 203 Martin Neubert, Teglmarken 16, Erik Krogh, Enghaverne 38, Jan Stampe, Teglmarken 53, Ole Rishøj, Enghaverne 6, Christina Jeppesen, Ålekrogen 9, David Cooper, Teglmarken 40, Jan Ø. Møller, Ålekrogen 36. Emne:. 1. MØDEDELTAGERE Følgende deltog i bestyrelsesmødet: Jakob Hoffmann, Teglmarken 203 (referent) Jan Stampe, Teglmarken 53 Ole Rishøj, Enghaverne 6 Christina Jeppesen, Ålekrogen 9 2. AFBUD Jesper Myrtue, Teglmarken 113 Martin Neubert, Teglmarken 16 David Cooper, Teglmarken 40 Ikke tilstede Erik Krogh Jensen, Enghaverne DAGAORDEN 1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde, diskussion af ny procedure for godkendelse af referater. 2. Indlæg ved næstformanden 3. Fremlæggelse af budget ved kassereren 4. Fremlæggelse fra de enkelte udvalg 5. Gennemgang af aktionsliste 6. Fokusområder, herunder Rundkørsel Fremlæggelse af detaljeret planskitse. Mail fra Henning Nygaard vedr. en eventuel retssag omkring værditab på boliger.

2 Side 2 Legeplads Evt. udskydelse af legepladsdagen til september Plan for legepladsdagen Input fra de forskellige medlemmer vedr. udpegede legepladser Afventer rapport fra legepladskonsulent, kun stor legeplads Internet, status Nyt punkt, plan for kommende 3G antenne i Teglmarken 7. Eventuelt 8. Næste møde 4. AF DAGSORDENENS PKT. 1. Grundet nedbrud på sekretærens PC er der (endnu) ingen referat fra sidste møde. Vi foreslår, at referater fra bestyrelsesmøder fremover sendes eller afleveres til alle i bestyrelsen senest 7-14 dage efter mødet. Kommentarer til referatet afleveres hurtigst muligt, således at hjemmesiden kan opdateres med referatet. Bestyrelsen kan altid ved næste bestyrelsesmøde underskrive til protokollen. 5. AF DAGSORDENENS PKT. 2. Ifølge vedtægterne skal der være 6 bestyrelsesmedlemmer tilstede for at kunne træffe beslutninger, på dette møde er bestyrelsen altså ikke beslutningsdygtig Udsendelse af næste Info-blad har vi besluttet at udskyde fra begyndelsen af juli til begyndelsen af august. Der har ikke været så meget information mellem bestyrelsesmedlemmerne det er ligesom det er gået i stå. Vi bor ikke langt fra hinanden og har da også diverse kommunikationsmidler så det skal vi kunne gøre bedre. Vi vil også gerne bede formanden om at udsende indkaldelser til bestyrelsesmøder tidligere. 6. AF DAGSORDENENS PKT. 3. Regnskabet blev gennemgået. Det ser stadig godt ud. Vi har bla. brugt penge på anskaffelse af regnskabsprogram til kassereren (Concorde C5 Light), ny opvaskemaskine, hovedrengøring og tæpperens i beboerhuset. 7. AF DAGSORDENENS PKT. 4. a. Grønne udvalg Pumpehuset har kommunen lige renset for graffiti, det er nu blevet overmalet igen. Nogen må have set noget? Der er smidt hækaffald på alléen ved sportspladsen haveaffald må ikke smides i området! Vi sætter en notits i næste info-blad.

3 Side 3 Kommunen er nu rykket for 5. gang ang. oprensning af kanalerne for okker. Der er ca. ½ år siden Jan Stampe første gang kontaktede kommunen ang. oprensningen. Hvis der ikke sker noget, så vil vi bede skrifteligt om at få arbejdet udført. Riste ved cykelstien ved beboerhuset var nedsunket efter henvendelse til kommunen blev dette løst 2 dage efter. Skolebakken er igen oversvømmet, Jan Stampe har kontaktet kommunen 2/8. De har allerede nu den 10/8 gravet en kanal for at løse problemerne. Der har altid været problemer på skolebakken, da cykelstien er gravet ind i bakken og man har ramt et kildevæld, der ikke kan stoppes. Jan har klaget til entreprenøren ang. græsklipning og at der bla. ikke bliver klippet ordentligt omkring øerne, samt på vendepladser ved træer. Graffiti har kommunen tilladt på broen på cykelstien mod Herning, men vi vil ikke tolere anden graffiti på vores tunneler. Når Jan Stampe går ture og opdager malet graffiti, maler han dette over med det samme. a. Aktivitetsudvalget Sct. Hans bålet var meget godt besøgt med mennesker. Det var et godt og vellykket arrangement. Salg af diverse ting skabte et overskud på kr en del varer på lager til legepladsdagen. Trine Myrtue har trukket sig fra aktivitetsudvalget. Aktivitetsudvalget har ikke forberedt sig til legepladsdagen. a. Beboerhuset Ny opvaskemaskine er installeret, Grethe har fået ros for at den er simpel og nem at bruge. Udvalget mener ikke at der er behov for flere større investeringer, malingen er rimelig pæn, måske skulle vi skifte service ud engang. Dette burde dog ikke have en høj prioritet. Grethe Johansen har foretaget optælling af alt i beboerhuset og har noteret at bundmåtter i skuffer og skabe mangler/er stjålet! De er forsvundet engang hen over sommeren, og de er ret dyre, men skåner bunden af skabene/skufferne. Hvis nogen har hørt til hvem, der har disse bede man sige til. Efterlysning bliver også sat i Info-bladet. 8. AF DAGSORDENENS PKT. 5. Sekretæren har ikke afleveret aktionslisten til dette bestyrelsesmøde. 9. AF DAGSORDENENS PKT. 6. a. Rundkørsel

4 Side 4 Jakob Hoffmann har snakket med Vejdirektoratet i dag, den 10/8, og fået oplyst at ændrede planer indebærer at der bliver opsat stålskærme for at markere rundkørslen. Disse vil også samtidigt virke en hel del støjdæmpende. Jesper Myrtue har fået tilsendt de ændrede planer. Vi har fået brev fra Henning Nygaard, Teglmarken 64a om det evt. ville være muligt at starte en retssag mod kommunen/vejdirektoratet for ikke at gøre nok ved støjdæmpning. Bestyrelsen er ikke beslutningsdygtig. Christina Jeppesen undersøger om vores forsikring evt. har retshjælp inkluderet, og om Parcelhusejernes Landsforening evt. har haft lignende sager andre steder. Vi tager emnet op på næste bestyrelsesmøde. Jakob Hoffmann kontakter Henning Nygaard. a. Legeplads Jesper Myrtue ønsker at udsætte dagen til engang i september, da planerne ikke er færdige for hvad der skal ske. Det vil være en god idé at sætte et skilt op ved indkørslen til Teglmarken. En legepladskonsulent er bestilt for at gennemgå legepladsen det kræves for at forsikring vil dække evt. ulykker. Pris for legepladskonsulent ca. kr Firmaet Kompan har gennemgået alle deres legeredskaber, og givet os et tilbud på kr incl. moms for total renovering af deres legeredskaber. Det er muligt at søge Carlsberg Fondet og DBU om tilskud til legepladsen. Dette kræver dog at vi først har et budget og en samlet plan. David Cooper vil undersøge om man evt. kunne få sponsoret transport af fliser og sand. a. Internet Siden midten af juni har der været ca. 120 besøgende på vores hjemmeside, ikke alle er fra Teglmarken. Man kan ikke se, hvem der har besøgt hjemmesiden. Referater fra generalforsamlinger er nu på siden, helt tilbage til Der er få billeder og luftfotos. Martin Neubert er ved at lave et luftfoto, hvor man kan se hvilke grønne områder vedligeholdes af kommunen og hvilke af entreprenøreren. Der er tilføjet et par billeder fra Sct. Hans bålet. Ole Rishøj overtager igen hvervet som webmaster. a. 3G mast i Teglmarken På IT- og Telestyrelsens hjemmeside kan man læse, at der er planlagt en 3G mobilmast på Teglmarken/Århusvej. Jakob Hoffmann har kontaktet IT- og Telestyrelsen, dette er udelukkende planer for de kommende 2 år. De kan blive ændret meget inden der sker noget. Der er ingen tidshorisont sat på 3Gantennen. Vi tager emnet op igen efter legepladsdagen.

5 Side AF DAGSORDENENS PKT. 7. David Cooper har snakket med kommunen ang. hastighed på ringvejen rundt om Teglmarken. Fra børnehaven til de første stikveje, samt ved Teglbrændervej er hastigheden blevet målt til 62 km/t i gennemsnit. Kommunen vil gerne bede politiet om at indsætte automatisk hastighedskontrol, eller udvide 40 km/t zonen fra Enebærvej dette kræver bare en skriftelig henvendelse fra bestyrelsen. Vi vil behandle dette emne på næste møde. Ang. interessen for kabel-tv, så har Jakob Hoffmann snakket med TDC. TDC vil gerne vil etablere kabel-tv på Teglmarken. De vil vende tilbage snarest med materiale, priser og evt. datoer for afholdelse af informationsmøder. Tilslutningsprisen bliver formodentligt kr månedlig afgift. Jakob Hoffmann har også snakket med Energi Viborg ang. deres bredbånd. Dette er stadig under etablering, og der kan tidligst blive tale om installation af dette om et år, det er ikke startet endnu, men de er også meget interesserede i at tilbyde os en løsning til den tid. Socialt samvær i bestyrelsen afholdes hos David Cooper den 10. september. David Cooper foreslog, at vi evt. afholdt kort bestyrelsesmøde samtidigt. Næste Info-blad bør også indeholde forespørgsler omkring anvendelsen af pumpehuset. 11. AF DAGSORDENENS PKT. 8. Næste møde holdes den 24. august 2004 hos Martin Neubert, primært for at planlægge legepladsdagen og diskutere rundkørslen. Formanden udsender dagsorden til mødet. Jesper H. Myrtue Jacob Hoffmann Christina Jeppesen Formand Næstformand Kasser Erik Krogh Jensen Jan Stampe Ole Rishøj Martin Neubert David Coope

6 AKTIONSLISTE Viborg den 10 MAR 2004 Lbnr.: Emne Aktionshaver Deadline Status 1/ Forslag til ny forretningsorden. Formanden 01 OKT / Viborg Kommune kontaktes for at få regnvandsbrønd efterset på Enghaverne 6,8,10 Formanden Afventer inspektion af kloak. og 12. 4/ Eftersyn af emhætte i Beboerhuset, idet der Beboerhusudvalget Under udbedring indhentes tilbud. 5/ Ny el-gruppe skal opsættes i Beboerhuset. Der indhentes tilbud herom. Beboerhusudvalget Under udbedring