FORMANDENS BERETNING 2013 Visionen for området kan bedst beskrives ved de ord som er nævnt i kvalitetsprogrammet der er udarbejdet for området: Ullerødbyen vil udvikle sig til en unik bydel, hvor arkitektur, byrum og natur smelter sammen bibringer til en oplevelsesrig hverdag for de fremtidige beboere og besøgende. Ullerødbyen er en fremtidsversion for hele Hillerød, som i de kommende år bliver til virkelighed. Ref. Kvalitetsprogram side 3 Indledningsvis skal der siges velkommen til alle de nye beboer i Ullerødbyen som er blevet en del af bydelskvarerforening 336 (BDF 336). Velkommen til. Året for 2013 har i lighed med tidligere bragt mange og spændende udfordringer, som vi i bestyrelsen har arbejdet med. En af de ting som vi som bestyrelse er stolte af var udvidelsen af legepladsen, som har skabt et helt nyt liv omkring legepladsen. Det er fornøjeligt at se så mange glade børn og deres forældre! Hovedpunkterne i formandens beretning Formandens beretning vil komme ind på følgende punkter: Strukturen i Ullerødbyen Udviklingen i Ullerødbyen Information og kommunikation med bestyrelsen Året 2013 i BDF 336 Året 2013 i GF 334 Økonomien i 2013, 2014 til 2015 Status på køb og salg af boliger i Ullerødbyen Strukturen i Ullerødbyen Generalforsamlingen omhandler Bydelskvarterforening 336 (BDF 336) som dækker området mellem Månepletvej i vest og det grønne område i øst. Ligeledes er BDF 336 indirekte involveret i de grønne områder under GF 334 som er hovedforening hvori BDF 335 og BDF 336 er medlemmer. Medlemmer af bestyrelsen i BDF 336 indgår således i en fælles bestyrelse sammen med BDF 335. I 2013 har vi i BDF 336 haft posten som formand for GF 334.
Udviklingen af Ullerødbyen Senest er der vedtaget en lokalplan 394 i Ullerødbyen som er en videreudvikling af Ullerødbyen. Lokaleplan går ind og ændrede på den nuværende lokalplan for BDF 335 og indirekte GF 334. Vi har i bestyrelsen deltaget i dialog møder med Hillerød kommune omkring denne lokalplan med fokus på at sikre en fortsat god udvikling af området, samt at vores interessere blev respekteret. Det vurderer vi er sket. Noget af det nye er blandet andet at bydelscenter er blevet ændret, hvilket nu muliggør etablering af større dagligvarebutik. Det skyldes at bydelscenteret nu er samlet nord for Frederiksværksgade. Syd for Frederiksværksgade er der nu lagt til boliger i flere etager. Information og kommunikation med bestyrelsen I lighed med tidligere år kan det ikke understreges nok, at kommunikation imellem beboerne og bestyrelsen er vigtigt Vi har i bestyrelsen lagt op til at denne kommunikation skal foregå i den virtuelle verden via vores hjemmeside. Så tak til alle de mange gode indspark, udfordringer eller lignende som i som i har fremsendt. Vi håber at vi har fået svaret på alle i god ro og orden. Hjemmesiden: www.ulleroedbyengf.dk. Som noget nyt har vi etableret en Facebook side ved navn Ullerødbyen som kan bruges af alle beboer til at dele information, gode historier, samt skabe dialog mellem alle beboer. Vi har allerede mere en 50 facebook brugere der følger siden. Dette område er vores område og det er vigtigt vi har en åben dialog om hvad der er ønsker for i området.
Året 2013 i BDF 336 På generalforsamlingen sidste år blev 5 beboer valgt ind i bestyrelsen samt 2 suppleanter. De 5 bestyrelsesmedlemmer blev valgt ud fra tesen om at der skulle være en repræsentant for hver vej Åbuen, Søbuen og Solbuen. Årsrapporten for 2013 udviser et positivt resultat på 97,5 tkr., efter driftsudgifter og henlæggelse til vedligehold. Årsrapporten for 2013 vil blive gennemgået under særskilt punkt på generalforsamlingen. Hvad er der så arbejdet med i året der er gået: Opfølgning på vores leverandør til vedligeholdelse af de indre grønne områder Nye vejtræ og udlægning af flis Endelig overdragelse af fælles område beliggende på Åbuen Fået overblik over økonomi og tilsikre en driftsplan for de næste 3-5 år Opfølgning og dialog med Skanska, NCC og andre bygherrer i Ullerødbyen Dialog og opfølgning med Hillerød Kommune Hvilke udfordringer og opgaver står foreningen så overfor i det kommende år: Re-etableringer af de sidste stikstier fra buerne ud til det grønne område Endelige overdragelse af bebyggelser på Åbuen og Søbuen (Veje, grønt område mm.) Opfølgning af nyt byggeområde mellem Søbuen og Solbuen (Vejsyn mm.) Re-etablering af vejtræer mm. omkring nybygget områder Gennemgang af veje og belægninger (5 års) Parkering og trafikken i området Specielt er det værd at fremhæve, at der i øjeblikke pågår dialog omkring igangsættelse af 5 års gennemgang af veje og belægninger. Denne dialog er påbegyndt med Hillerød Kommune, Skanska og NCC. Året 2013 i GF 334 Årsrapporten for 2013 udviser et negativt resultat på 58,1 tkr. efter driftsudgifter som er godkendt af de 2 bestyrelser i henholdsvis BDF 335 og BDF 336. Der var budgetteret med et underskud på 113,1 tkr, som en del af en 3 års plan indgået imellem BDK 335 og BDK 336, hvor vi har i det forgangne år har valgt at investeret i en udvidelse af legepladsen. Underskuddet følger den aftalt 3 års plan der er udarbejdet for GF 334. Nedenfor er et uddrag af årets udførte opgaver: Etablering af økonomiske samarbejde med BDF 335 Reetablering og reparationer af stier Overtagelse af den fulde pleje af det grønne område Udvidelse af legepladsen Afholdelse af fælles arbejdsdage Opfølgning på fremtidige lokalplaner (Udvidelsen af Ullerødbyen)
Planlagte/forventede opgaver for 2014: Udarbejde specifik driftsplan for voldene Udskiftning/erstatning af træer som er gået ud på voldene Færdiggøre fase 1 af legepladsen Formel overdragelse (skøde) af alle arealer til GF 334 Mangleliste og færdiggørelse Hillerød Kommune Drøftet med Hillerød Kommune at færdig gør deres del af opgaverne i Ullerøbyen. Forst botanisk anlæg Månepletvejs grøfter Jordvold langs Månepletvej og Solbuen Drift og sikring af søer Økonomien i 2013, 2014 og 2015 Sidste men ikke mindst er en af bestyrelsens vigtigste udfordringer er at få skabt balance i indtægter og udgifter for BDF 336. Fra 2013 overtog vi den fulde drift af det grønne område i GF 334 og i 2014 driften af Voldene. Det forventes at driftsomkostninger til pasning af det grønne område således vil stige for sikre en god kvalitet. Med udgangen af 2013 var der registreret 217 solgte boligenheder. Der budgetteres med at være 235 boligenheder solgt ultimo 2014. Der er på nuværende tidspunkt kun kendskab til det igangværende udbygning af 39 rækkehuse fra Huskompagniet i BDF 336, hvorfor det ikke forventes at indtægterne vil stige yderligere de næste par år. Baseret på dette er der lavet en fremskrivning af de forventede udgifter som er kendte på nuværende tidspunkt samt indarbejdet en reduktion af kontingentet i 2014 i henhold til den seneste 3 års plan for BDF 336. Kontingentet anbefales nedsat til 5.000 kr. i 2014
For at understøtte og sikre den fremtidige drift i BDF 336 og GF 334 er der i budgetterne medtaget hensættelse til fremtidige udgifter foreningen. Hensættelse til fremtidig vedligeholdelse: Hensættelsen til fremtidig vedligeholdelse skal bruges til at sikre kloaker, vej, lejeplads og det grønne områder. Omkostninger til vedligeholdelse af legeplads, reparationer af kloaker, ny asfaltbelægning på veje er omkostninger som forventes at være store. Alene nye slid lag på vejene i foreningen forventes at koste ca. 2,0 mdkk. Generalforsamlingen godkendte i foråret 2012 reglerne for hensættelse til dækning af disse fremtidige udgifter. Det vurderes stadig efter 2013, at der skal etableres en reserve på 3,0 mdkk således at fremtidige udfordringer kan håndteres med rettidig omhu. Med udgangen af 2014 forventes der at være hensættelser og egenkapital på ca. 2,1 mdkk. Det skal understreges at vi som bestyrelse vurderer, at vi er på rette vej til at skabe balance mellem indtægter og udgifter for årene fremover. Det vil ske ved at tage om hånd om driften samt foretage de rigtige investeringer i de driftsmæssige bedste løsninger. Endvidere vurderes det, at vi med nuværende egenkapital vil have råderum til at kunne håndtere en mindre ubalance mellem vores kommende udgifter for det grønne område og det noget langsommere boligsalg. Det vurderes dog fortsat at der er mange ubekendte ved at drive GF 334 et område på over 300.000 kvm i Ullerødbyen. På nuværende tidspunkt vurderes det, at der skal tilføres yderligere penge til GF 334 for at sikre den rigtige kvalitet. Der arbejdes i den forbindelse ud fra en vision i GF 334 på at tilskuddet til det grønne område skal op ca. 2.000 kr. pr. bolig for at driften af området er forsvarligt. 2014 forventes at vi betaler der ca. 1.350 kr. pr bolig fra henholdsvis BDF 335 og BDF 336. Indtil vi kan nå niveauet på kr. 2.000 vil alle investering bliver prioriteret i forhold til hvad foreningen BDF 335 og BDF 336 har råderum til at indbetale.
Nedenfor er vist de seneste års resultater samt forventet drift for de næste 2 år i BDF 336 og GF 334: Status på køb og salg af boliger i Ullerødbyen Et af de nøgleelementer som bestyrelsen følger er hvordan området udvikler sig, således at Ullerødbyen er godt sted at købe og sælge bolig. I 2013 er der solgt 5 boliger (2. gang) på en af vores 3 veje, men en gennemsnitspris på 22,5 tkr. pr. kvadratmeter. 1 Gennemsnitsprisen for Hillerød Kommune ligger på en kvadratmeter pris på 19,6 tkr. jf. Boliga s hjemmeside den 19. April 2014. 2 1 Kilde: boligsiden oversigt oversalgspriser 2 Kilde Boliga: http://www.boliga.dk/kvadratmeter-priser-kommuner.html?listtype=kvmpriser. Tallene i listerne er udregnet på baggrund af de boliger der er til salg lige nu.