Formandens beretning Generalforsamling, Landsbyen, 13. april 2011 i Bramdrupdam Hallerne.

Transkript

1 Formandens beretning Generalforsamling, Landsbyen, 13. april 2011 i Bramdrupdam Hallerne. Dette er sket siden sidste generalforsamling. Generalforsamling 2010 Der var mødt 12 beboere op på generalforsamlingen sidste år, og vi meget tæt på at skulle ud i en ekstraordinær generalforsamling, da der efter valg kun 3 beboere indvilligede i at lade sig opstille til den kommende bestyrelse. De 3 personer var Inger Eriksen nr. 113, Lajla Vogn Pedersen nr. 65 og undertegnede. Men efter lidt diskussion accepterede vi at tegne bestyrelsen Vi ville dog prøve at få 1 eller 2 mere med inden konstituering. Det lykkedes at får Tina Grønkjær nr. 2a med. Pga. en lidt underbemandet bestyrelse blev det meldt ud at vi kun ville behandle de vigtigste sager. Så bestyrelsen konstituerede sig som følger: Formand: Michael Jepsen nr. 46 Sekretær: Tina Grønkjær nr. 2a Kasserer: Lajla Vogn Pedersen nr. 65 Bestyrelsesmedlem: Inger Eriksen nr. 113 Suppleanter har vi så af gode grunde ikke haft brug for i det forgangne år. Vi har i perioden heller ikke haft de helt store sager. Sidste generalforsamling Vi snakkede lidt om renter på vores sidste GF. Jeg nævnte at renten var forhandlet op til 2 %. Men det er den altså kun på vores foreningskonto. Ud af et beløb på ca. kr ,- har vi fået kr ,- i rente. Renten på vores vejkonto ligger væsentlig lavere. Ud af et beløb på ca ,- har vi fået kr. 801,-. Der er noget for den kommende bestyrelse at arbejde med. Efter generalforsamlingen blev der trukket lod om de flotte præmier, der bla. var skænket af Spar Nord. Haveaffald I foråret 2010 havde vi i weekenden 29. april til 3. maj bestilt en container til de beboere der gerne ville af med lidt haveaffald. Den blev flittigt brugt. Lidt for flittigt. Der er stadig nogen der ikke forstår at det kun er til haveaffald. Pga. et trykimprægneret bræt, fik vi en ekstra regning på ca. kr. 800,-. Det er bare så ærgerlige penge at komme af med. Så lad være med det i fremtiden.

2 Profiber Afsluttede deres hærgen i området med reparationer rundt omkring. Der bliv sået ekstra græs, der hvor det var nødvendigt. Samtidig blev der repareret nogle ujævnheder en del steder. Og jeg tror de husstande der er tilkoblet, hvad enten det gælder TV Internet eller telefon, er godt tilfredse. Jeg har ikke hørt andet. Forespørgsler fra området Jeg har modtaget en mail vedrørende maling af facade i nr Farven der benyttet falder ikke inde i de eksisterende farver. Nr. 109 får et brev og de vil blive bedt om at ændre det. Vi har fra nr. 10b fået en forespørgsel vedr. opsætning af hegn ved gavlen ud mod stien. De fik tilladelsen, mod at holde området det egentlig er fællesområde. Ved fraflytning kan vi forlange området skal reetableres, hvilket de indvilligede i. De modtager brev vedr. dette. Det skal så underskrives og retur til bestyrelsen. Efterfølgende har nr. 10b så sat hegn om hele haven ud i mod stien ved Centervej. Hegnet er sat op på ydersiden af eksisterende levende hegn, hvorefter det levende hegn er fjernet. Man skal passe på med disse hegn, og måden hvorpå man gør dette. Uden man måske ved det, inddrager man mere grund end tilladt. Her er noget at kigge på for den kommende bestyrelse. Som den sidste, har vi fået en forespørgsel fra nr. 47. Vi har givet tilladelse til at ændre flisebelægningen ved hovedindgang pga. en kørestolsbruger. Resultatet er flot, men nr. 47 vil også her modtage et brev til underskrift. I tilfælde af salg, og ny ejer vil have det reetableret som oprindelig. Her er der taget billeder af det oprindelige. Julearrangement. Julearrangement kan man vel næsten ikke kalde det mere. Det er efterhånden kun opsætning og nedtagning. Men vi har da noget pænt at kigge på i juleperioden. Vi havde denne jul valgt at købe en ny lyskæde, da den gamle var temmelig beskadiget. Strømmen blev igen i år leveret af Edith Jørgensen. Tak for det. Temamøde Jeg har afholdt et kort temamøde på Bramdrupdam Kro. Temaet gik på Oktobervængets fremtid. En kort konklusion. Oktobervænget forfalder. Der er ikke ret mange der vil hjælpe med noget som helst mere. Og hvad gør vi så ved det. Der er flere muligheder. Vi kan hæve kontingentet, og købe os til det meste. Vi kan ændre lidt på det der slides, så det ikke kræver vedligehold. Man kan feks. placere sten, der hvor der er fodhegn. De kræver ikke ret meget.

3 Der blev snakket om at lave lommemøder. Det gør man i nogle lommer. De aftaler selv hvad der skal laves, og hvornår det skal laves. En idé der tiltaler mig rigtig meget. Håber den nye bestyrelse kan få sat gang i det. Snerydning. Vinteren har været hård ved os de sidste 2 vintre. Denne vinter startede allerede i november sidste år, og slap ikke sit tag før engang i februar. Jeg har tit tænkt på det var godt vi fik repareret revnerne i stamvejen. Selve snerydningen synes jeg er forløbet forholdsvis godt. Vi har fået saltet en enkelt gang. Der har mig bekendt ikke være klager. Og vi har kunnet holde os inden for budgettets rammer. Borgerforening/lokalråd. Der er ikke den store aktivitet i Bramdrupdam Lokalråd. De er i hvert fald ikke ret synlige. Spørgsmålet er om vi skal blive ved med at være en del af det. Den ene sag de har modtaget fra os, har de ikke ville behandle, men ville tage den op igen efter jeg henvendte mig til dem for at få et svar. Jeg har ikke hørt fra dem siden. Vi betaler godt nok ikke så meget i medlemskab, men alligevel. Det synes jeg den nye bestyrelse skal overveje. Hjemmeside. Hjemmesiden er desværre noget af det er blevet tilsidesat pga. en underbemandet bestyrelse. Og det synes jeg er rigtig ærgerligt. Jeg håber virkelig den kommer op at køre i næste periode. Det er den absolut letteste måde at få informationer ud til de beboere der har Internet. Ny postkasselov Den nye postkasselov træder i kraft ved årsskiftet. Det har ikke været så let at finde ud af hvad vi skal foretage os på Oktobervænget. Men jeg ved, der vil blive udsendt brev til de husstande der skal have deres postkasse flyttet. Postvæsnet hævder de kender vores forhold hvad angår skel osv. Så vi må lige afvente og se hvad der sker. Dette brev skulle komme en af de førstkommende uger. Forårsrengøring. Der er den sidste weekend i april, fredag d. 29/4 til mandag d. 2/5 bestilt en 30 m3 container til HAVE-affald. Den bliver placeret samme sted som sidste år. Og jeg vil gerne have I hjælper med at sikre der ikke kommer andet end haveaffald i. Ser i noget, må i meget gerne pille det af containeren.

4 Der er i samme weekend sammen med Kolding Kommune, planlagt forårsrengøring i området. Kolding Kommune leverer de materialer der skal bruges, og afhenter det opsamlede affald. Jeg foreslår vi stiller det ved siden af containeren. Jeg har skrevet til Kolding Kommune jeg regner med vi bliver ca. 10 personer. Materialer til opsamling bliver leveret på min adresse. Nærmere information vil blive omdelt. Tak til bestyrelsen. Nu har jeg de foregående år stået her og skulle takke mine kollegaer i bestyrelsen for samarbejdet, fordi de takkede af. Men i år er det lidt anderledes. I år takker jeg som bekendt af, men det skal ikke undlade mig at sige tak til de forhåbentlig blivende medlemmer. Det har været et fantastisk samarbejde vi har haft. Der har ikke været problemer af nogen art. Møderne har været meget uformelle. Vi har været færdige, ja jeg tror det hurtigste var kl Så tak for det. I er de sande Tordenskjolds soldater. Men forhåbentlig ikke de eneste. Jeg har lovet jeg sidder og kigger Jer lidt over skulderen, evt. som suppleant. Men jeg skal i hvert fald nok sørge at få sagerne overdraget, så der ikke er tvivl om noget som helst. Og er der tvivl, ved I hvor jeg bor, eller I kender mit tlf.-nr. Afslutning. Til sidst vil jeg gerne gentage hvad jeg sagde som afslutning ved de sidste generalforsamlinger. Det er set i relation til det, eller de valg vi skal have lidt senere i aften. Når man går ind i den slags arbejde, er det vigtigt at man respekterer hinanden og taler ordentligt til hinanden. Og lytter til hinanden. Det skal være et krav. Man skal heller ikke gå ind i bestyrelsen for egen vindings skyld. Det vil man for det første ikke få meget ud af, og det vil være ærgerligt at optage en plads for en der vil være objektiv og neutral, og til gavn for samarbejdet. Michael Jepsen

5