Mødedato, sted og -tid: Deltagere: Mødeinformation Fraværende: Onsdag den 27. september 2017, kl. 17.30 19.30 på Holebyafdelingen, Vestervej 126, 4960 Holeby. Der serveres et let måltid samt vand, kaffe og te. Emner 1. Godkendelse af dagsorden Forældrerepræsentanter: Mia V. Steffensen (formand) Charlotte Lindhardtsen (deltog fra punkt 1-10) Dan Brinckmann Jeanette Refdahl-Larsen Lisa Johansen Mia S. Pedersen Medarbejderrepræsentanter: Ole Ødegaard Susanne Køhler Elevrepræsentanter: Ledelsesrepræsentanter: Carsten Løye Henrik Andreasen (distriktsleder) Bestyrelsen godkender dagsorden. Godkendt. Martin Pilemand (næstformand) Torben Pihl Lone Jacobsen Mikkel Nyvang Jæger (4A, Østofte) 2. Nyt fra formanden Pressedækning. Mia V. Steffensen opfordrede til, at man i både bestyrelse og i forældrerådene undlader at gå i dialog med pressen og at al pressekontakt skal foregå via distriktschefen. 3. Orientering fra afdelingsskoleledelsen Malene Hjøllund og Jesper Lund (SFO) deltager. Malene Hjøllund fortalte om Holebyafdelingen og om det kommende byggeprojekt i forbindelse med at flytte børnehaven ind på skolen. Skolen deltager i forskningsprojektet Begge ben på jorden, som gennemføres i samarbejde med Professionshøjskolen Absalon. Jesper Lund fortalte, at der pt. optages mange børn i børnehaven, Uderummet bruges meget i pædagogikken og skovbørnehaven ved Søholt får mange besøg ikke mindst fra Japan. Skole og dagtilbud er begyndt på fælles arrangementer og ser frem til det kommende Side 1 af 6
tættere samarbejde. 4. Nyt fra distriktschefen Information om økonomi (bilag), personalesituationen, personalefraværet (bilag) og elevfraværet (bilag). Henrik Andreasen informerede om de vedlagte bilag. Økonomibilaget vil senere blive præciseres yderligere i forhold til udrulning af ressourcer til afdelingerne. Personalesituationen er stabil med et par opslag på vej. Personalefraværet ligger i august lidt over måltallet, men man er ude på afdelingerne bekendte med baggrunden. Ny kultur er bygget op, så man nu bedre kan tage dialogen. Elevfravær: Det er tidligt på skoleåret og fraværet ligger på et acceptabelt niveau. Der er fastsat et måltal på 11 fraværsdage pr. elev pr. skoleår. Der har været afholdt dialogmøde mellem bestyrelsesformænd / -næstformænd, formanden for Børne- og Skoleudvalget og ledelsen om budget 2018. På mødet var der også dialog om at binde bestyrelser og forældreråd sammen. 5. Nyt fra forældrerådene Bestyrelsesmedlemmerne informerede fra forældrerådene, hvor emner som SFOordning for børnene i centerklasser, personalemæssige udfordringer i forhold til børn fra specialklasser i SFO, godt forældresamarbejde og brugen af Facebook blev bragt frem. Forældrerådet ved Østofteafdelingen arbejder desuden med procedure i forhold til modtagelse af nye elever (velkomstbrev fra klassen) og opfordrer til at hjælpe hinanden med at få elever med til arrangementer (transport). 6. Nyt fra elevrådet Der gives en status på elever, som i skoleafdelingerne er valgt til at sidde i bestyrelsen. Derudover bedes bestyrelsen drøfte, hvordan man bedst kan inddrage elevrepræsentanterne i mødeaktiviteterne. Der er nu udpeget to elevrepræsentanter til bestyrelsen. Eleverne forventes at deltage fra kommende møde. Det blev foreslået, at bestyrelsesmedlemmerne kommer i dialog med elevrådskontaktlærerne på afdelingerne og tilbyder at tage eleven med til mødet Side 2 af 6
at eleverne på mødet placeres ved siden af bestyrelsesmedlemmet fra den skoleafdeling, eleven kommer fra, at punkter med relevans for eleverne placeres først på dagsordenen, og at eleverne skal være opmærksomme på, at de repræsenterer hele skoleafdelingen. 7. Budget 2018 8. Advisory Board Ole Ødegaard laver et brev til elevrepræsentanterne i forhold til deres deltagelse i bestyrelsesmøderne (se bilag). Der foreligger oplæg til budget for 2018. Der henvises til høringsmaterialet (to bilag), som er vedlagt dagsordenen. Budgetoplægges drøftes med henblik på at afgive et høringssvar fra skolebestyrelsen. Henrik Andreasen gennemgik kort hovedpunkterne i budgetforslaget på Børne- og Skoleudvalgets område. Der tildeles et basisbudget på ca. 716 mio. kr. Derfra trækkes en rammereduktion på godt 3 mio. kr. (primært på grund af faldende elevtal) og endelig tilføres godt 26 mio. kr. som tekniske korrektioner. Disse handler bl.a. om at neutralisere vedtagne besparelser, som ikke har vist sig mulige, beløb til IT-investeringer og forøgelse af grundtaksten til centerklasserne, men for størstedelens vedkommende tilfalder den specialområdet/understøttende enhed, så det er sikret, at de nuværende aktiviteter kan gennemføres. Der er sympati fra politisk side i forhold til lærernes arbejdstid og støtte i dagtilbud, så måske bliver det besluttet at afsætte yderligere midler til dette. På grund af den korte frist for at afgive høringssvar fik formandskabet mandat til at lave et høringssvar, som sendes til byrådet og til bestyrelsens øvrige medlemmer. Derefter vedlægges høringssvaret referatet som bilag. Skolebestyrelsen og forældrebestyrelsen for dagtilbud etablerer i fællesskab et Advisory Board for distriktet, som skal være et fælles rådgivende organ, som står uden for bestyrelsen men bidrager til bestyrelsesarbejdet og til arbejdet i forældrerådene. Advisory Board består fx af repræsentanter fra ungdomsuddannelser, erhvervs-, forenings- og/eller kulturliv. Bestyrelserne mødes med Advisory Board mindst én gang årlig og kan i øvrigt konsultere denne eller enkeltrepræsentanter herfra ved indkaldelse til møder eller ved anden form for kommunikation. Endvidere afholdes et årligt møde mellem formænd og næstformænd for alle skolebestyrelser og forældrebestyrelser for dagtilbud, distriktsledelse, næstformænd i distrikternes MED- udvalg og Advisory Boards. Advisory Board sammensættes i forbindelse med bestyrelsernes etablering, som hovedregel på det første ordinære møde i bestyrelserne. Sammensætningen af Advi- Side 3 af 6
sory Board kan justeres ved behov eller fx ved en repræsentants udtræden. Forældrerådene kan inddrages i sammensætningen af Advisory Board. Det bemærkes i den forbindelse også, at forældrerådet kan invitere repræsentanter fra det lokale erhvervs-, forenings- og/eller kulturliv m.v. til at deltage i forældrerådets arbejde, også uden at disse er udpeget til Advisory Board. Bestyrelsen drøfter de overordnede rammerne for samarbejdet med Advisory Board mulige repræsentanter, som bestyrelsen ønsker at tage kontakt til med henblik på at få dem ind i Advisory Board. inddragelse af forældrerådene hvordan dialogen med forældrebestyrelsen for dagtilbud skal ske, med henblik på etablering af et Advisory Board i fællesskab. Udsat til næste møde. 9. Årshjul Formandskabet fremlægger forslag til årshjul for arbejdet i skolebestyrelsen. Forslaget er vedlagt dagsordenen som bilag. 10. Principper Emner til temadrøftelser kan suppleres, og bestyrelsens medlemmer kan skrive til sekretæren med forslag. Bestyrelsen blev opfordret til at tage årshjulet med ud i forældrerådene. Administrationen fremlægger forslag til principper for klassedannelse til drøftelse og godkendelse i skolebestyrelsen. Principper i forhold til lejrskole og mobilfri skole vil være de næste principper, som kommer til drøftelse. 11. Ny lovgivning Der var et ønske om en mere præcis beskrivelse af mulighederne for skolevalg ved skoleskift efter 6. klasse fra en skoleafdeling, hvor 6. klasse er ældste trin. Punktet optages på næste møde med henblik på vedtagelse. Som nævnt på mødet den 16. august er der trådt ny lovgivning i kraft. Det handler om behandling af klager i forbindelse med mobning, om skolebestyrelsens tilsyn og om fastsættelse af og orientering om principper. Distriktschefen orienterer. Side 4 af 6
12. Rygning ved Rødbyafdelingen Der oprettes en ny klageinstans for behandling af klager om mobning, som forældre kan benytte, hvis de ikke er tilfredse med skolens handlingsplan til at håndtere en konkret mobbesag. Der bliver lavet princip for behandling af klagesager. Skolebestyrelsen bedes drøfte følgende henvendelse fra Rødbyafdelingen: På et udskolingsmøde afholdt på Rødbyafdelingen den 5. september blev elevers rygning umiddelbart udenfor skolens matrikel bl.a. drøftet. På mødet var der enighed om, at det er yderst problematisk, at elever ryger på det nuværende sted. Pt. er det hovedsageligt elever fra 9. klasse der ryger. Generne er flere: De generer folk, der ønsker at benytte stien, (en af vejene ud af skolegården). De tiltrækker andre elever, som måske synes de er seje, de er rollemodeller. Måske lokker de andre til at ryge? For at undgå klager over svineri har servicelederen opsat en kumme til cigaretskodder- er det at gå for vidt i forhold til at servicere rygerne? Forældre udtrykker på forældremødet, at de synes at skolen blåstempler rygning! Udsat til næste møde. 13. Næste møde samt information fra dette møde. Næste møde afholdes torsdag den 2. november 2017, kl. 17.30 på Blæsenborgafdelingen. Er der særlige punkter, der ønskes på dagsordenen til næste møde? Information fra dette møde - er der informationer til pressen eller andet? Ingen særlige punkter udover udsatte punkter blev nævnt. 14. Eventuelt Ingen bemærkninger. Side 5 af 6
Underskrifter Charlotte Lindhardt Dan Brinckmann Jeanette Refdahl-Larsen Lisa Johansen Deltog ikke i mødet Lone Jacobsen Deltog ikke i mødet Martin Pilemand Mia S. Pedersen Mia V. Steffensen Ole Ødegaard Susanne Køhler Deltog ikke i mødet Torben Pihl Side 6 af 6