Ejerforeningen Frederiks Have VEDTÆGT vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 14-06-2011
1 NAVN OG FORMÅL Foreningens navn er Ejerforeningen Frederiks Have. Dens hjemsted er Frederiksberg Kommune. Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser i disses egenskab af ejere af ejendommens ejerlejligheder, herunder de fælles økonomiske og andre interesser vedrørende ejendommen. 2 MEDLEMSRET Enhver ejer af en ejerlejlighed af matr. Nr. 46 a, eller 11 hr Frederiksberg er forpligtet til at være medlem af foreningen, og medlemskabet af foreningen skal stedse være samhørende med ejendomsretten til hver enkelt ejerlejlighed. Stk. 2. Medlemskab indtræder ved overtagelsesdagen i henhold til underskreven købekontrakt, skøde eller anden form for adkomsterhvervelse til en ejerlejlighed. Udtræden sker ved vedkommende medlems afståelse af sin ejerlejlighed og regnes fra det tidspunkt, da afståelse dokumenteres for foreningens bestyrelse, efter at vedkommende har berigtiget enhver skyld, som han/hun måtte stå i til ejerforeningen. Udtrædende medlemmer kan ikke fordre nogen del af foreningens formue. Stk. 3. For så vidt angår anpartsselskaber og andre selskaber med begrænset hæftelse, hæfter selskabets stiftere og/eller deltagere personligt for forpligtelserne over for ejerforeningen. Hvis stifterne og/eller deltagerne er selskaber med begrænset hæftelse, hæfter disses stiftere og/eller deltagere personligt. 3 FÆLLES RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER Fælles ejendomsret vedrører ejendommens grund med parkeringsarealer m.v., ejendommens fundamenter, diverse kælderrum, herunder varmecentraler, vaskerier samt rørføringer der ikke forsyner en enkelt ejerlejlighed, hovedmålere, tag, gårdsplads, stik, elevatorer, hegn, træer, plantninger, bygninger og bygningsdele, der ikke er underlagt en ejers eksklusive brugsret, samt berettigede servitutter og rettigheder i naboforhold. Stk. 2. For ejerforeningens forpligtelser hæfter medlemmerne solidarisk, men i det indbyrdes forhold efter fordelingstal (pro rata). Stk. 3. De nærmere bestemmelser vedrørende adgang til at benytte ejendommens fællesarealer og fællesrum fastsættes i en af generalforsamlingen vedtaget husorden, jfr. herved nedenfor 4, idet bemærkes, at udelukkende beboeren af en ejerlejlighed har brugsret til ejerlejlighedens altan eller et opholdsområde beliggende ud for den pågældende ejerlejlighed. Stk. 4. Fælles forpligtelser er drift, vedligeholdelse og forbedring af den fælles ejendom med døre vinduer og altan/terrasse, fælles rør, ledninger og faldstammer, samt forpligtelser ifølge andre aftaler, som ejerforeningen måtte have indgået med tredjemand. Ligeledes er betaling af bidrag til anlæg af vej, kloak, rensningsanlæg og lignende fælles forpligtelse. Det samme gælder betaling af renovationsudgifter, varme, vand og elektricitet samt ejendomsskatter og afgifter også enhver fremtidig udgift i det omfang sådanne udgifter ikke er pålignet de enkelte ejerlejligheder. For detaljer henvises til husordenens. Stk. 5. Til dækning af udgifter til opfyldelse af fælles forpligtelser betales à/conto bidrag i henhold til ejerforeningens budget som vedtaget på generalforsamlingen. Stk. 6. Bestyrelsen er i forbindelser med udarbejdelse af budgetforslag bemyndiget til pr. 1. juli at hæve à/conto bidraget svarende til budgetforslaget som fremlægges for kommende regnskabsår. 4 HUSORDEN OG BENYTTELSE Ved siden af den i medfør af 3 vedtagne husorden gælder følgende bestemmelser: 1. Lejlighederne må kun benyttes til beboelse. 2. Ejerne og brugerne af lejlighederne må ikke lade foretage ændringer, reparationer eller maling af ejendommens ydre uden bestyrelsens tilladelse. Sådan tilladelse skal af de nævnte også indhentes forud for opsættelse af antenner, skilte, reklamer og lignende. 3. Ejere/beboere skal give adgang for foreningens funktionærer og håndværkere i forbindelse med tilsyns- og vedligeholdelsesopgaver på den fælles ejendom 4. Udlejning af lejlighederne kan kun finde sted med bestyrelsens forudgående tilladelse og efter foretagen anmeldelse til ejerforeningens administrator. 5. Ren og vedligeholdelse af de arealer og lokaler, til hvilke der er givet et medlem eksklusiv brugsret, påhviler vedkommende medlem. 6. Husdyr må kun holdes under forudsætning af og så længe der ikke forekommer velbegrundede og dokumenterede klager over husdyrholdet. 7. Foreningens parkeringsarealer er forbeholdt herboende medlemmers og øvrige beboeres indregistrerede motorkøretøjer i henhold til gældende parkeringsbestemmelser. 5 GENERALFORSAMLINGEN Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Side 2 af 5
Stk. 2. Adgang til generalforsamlingen har foreningens medlemmer med ægtefælle/samlever, samt relevante repræsentanter for foreningens samarbejdspartnere. Medlemmerne kan være repræsenteret ved fuldmagt. Stk. 3. De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, hvem afgørelsen særligt vedrører, indbringes for generalforsamlingen. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpel stemmeflerhed efter fordelingstal. Stk. 4. Stemmeberettigede er kun foreningens medlemmer. Stk. 5. Til beslutninger om væsentlige forandringer af fælles ejendele og tilbehør, om salg eller pantsætning af væsentlige dele af disse, eller om ændring af denne vedtægt i øvrigt kræves dog, at 2/3 af de stemmeberettigede efter fordelingstal stemmer herfor. Stk. 6. Er mere end halvdelen af de således stemmeberettigede mødt på generalforsamlingen, og mindst 2/3 af de mødte efter fordelingstal stemmer for forslaget, afholdes ny generalforsamling inden 4 uger, og på denne ekstraordinære generalforsamling kan forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer efter fordelingstal. Stk. 7 Hvert år afholdes inden udgangen af oktober ordinær generalforsamling. Dagsorden for denne skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af beretning. 3. Forelæggelse af årsregnskabet med revisorpåtegning til godkendelse eller anden beslutning. 4. Forslag fra medlemmer og bestyrelsen. 5. Forelæggelse af budget for indeværende regnskabsår samt vedligeholdelsesplan til godkendelse. 6. Valg af formand til bestyrelsen, for så vidt han afgår. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen for så vidt de afgår. 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen for så vidt de afgår. 9. Valg af revisor. 10. Eventuelt. Stk. 8 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning hertil, når det til behandling af et angivet emne begæres af mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter fordelingstal, når en tidligere generalforsamling har besluttet det. 6 Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne behandlet, samt ret til at stille forlag til beslutning af den ordinære generalforsamling. Begæring herom må være indgivet skriftligt til administrator inden den 1. august. 7 Generalforsamling indkaldes ved skriftlig meddelelse fremsendt til medlemmerne af administrator med mindst 14 dages varsel. Stk. 2. Indkaldelse skal angive tid og sted for generalforsamlingen, samt dagsorden. Stk. 3. Forslag der stilles på generalforsamlingen, skal fremgå af indkaldelsen. 8 Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent. Stk. 2. Der udarbejdes et kort referat af forhandlingerne. Referatet underskrives af dirigenten og formanden og udsendes til medlemmerne senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse. 9 BESTYRELSEN Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af 4 medlemmer foruden formanden, der vælges særskilt. Desuden vælges 2 suppleanter. Valgbare som medlemmer af bestyrelsen og suppleanter er kun foreningens myndige medlemmer, disses myndige ægtefælle eller myndige samlever, med folkeregisteradresse i Frederiks Have. Stk. 2. I lige årstal afgår formanden, 2 medlemmer og 1 suppleant, i ulige årstal de 2 øvrige medlemmer af bestyrelsen og den anden suppleant. Genvalg kan finde sted. Stk. 3. Bestyrelsen vælger en næstformand af sin midte. Stk. 4. Udtræder et medlem af bestyrelsen, indtræder suppleanten med størst anciennitet i vedkommendes sted. Stk. 5. Bestyrelsen er ulønnet. Stk. 6. Ved en forretningsorden kan bestyrelsen træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. 10 Side 3 af 5
Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af ejendommens fælles anliggender, herunder overholdelse af god skik og orden, betaling af fællesudgifter, tegning af sædvanlige forsikringer, herunder brandforsikring og kombineret grundejerforsikring, renholdelse, vedligeholdelse og fornyelse i det omfang, sådanne foranstaltninger må anses for påkrævet. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig for at der udarbejdes et budget, jfr. 5, og at der føres forsvarligt regnskab over de på fællesskabets vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter, herunder de ejerne afkrævede bidrag til fællesudgifter. Bidragene opkræves månedsvis af administrator. Opkrævede à conto forbrugsafgifter afregnes ved afslutning af regnskabsåret. Stk. 3. Bestyrelsen er ansvarlig for at der udarbejdes en vedligeholdelsesplan for ejendommen, jfr. 5, og at ændringer til husorden fremlægges til godkendelse på en generalforsamling. Stk. 4. Bestyrelsen skal tegne bestyrelsesansvarsforsikring. 11 Bestyrelsen indkaldes, såfremt 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer, herunder formand eller næstformand, er til stede. Står stemmerne lige, er formandens eller i dennes forfald næstformandens stemme afgørende. Stk. 2. Der udarbejdes beslutningsreferat af bestyrelsesmøderne. Referatet underskrives af de bestyrelsesmedlemmer der har deltaget i mødet, og af øvrige medlemmer under særskilt overskrift som dokumentation for, at de har læst beslutningerne. 12 REGNSKAB OG REVISION Foreningens regnskabsår løber fra d. 1. juli til d. 30. juni. Stk. 2. Årsregnskabet opstilles af administrator, påtegnes af revisor, og underskrives af bestyrelsen inden det forelægges generalforsamlingen. 13 Ejerforeningens årsregnskab udarbejdes af administrator og revideres af en af generalforsamlingen valgt statsautoriseret revisor. Stk. 2. I forbindelse med sin revision skal revisor undersøge, om forretningsgangen er betryggende. Stk. 3. Revisor har adgang til at efterse alle regnskabsbøger og beholdninger og kan fordre enhver oplysning, som han finder af betydning for udførelsen af sit hverv. Stk. 4. Der føres en revisionsprotokol. I forbindelse med sin beretning om revision af et årsregnskab skal revisor angive, hvorvidt han finder forretningsgangen betryggende. Stk. 5. Hver gang indførelse i revisionsprotokollen er sket, skal den fremlægges på førstkommende bestyrelsesmøde og de tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen med deres underskrift bekræfte, at de har gjort sig bekendt med indførelsen. 14 TEGNINGSRET Foreningen forpligtes ved underskrift af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem eller ved underskrift af næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Stk. 2. Fuldmagt til administrator til at trække på foreningens konto m.v. gives af bestyrelsen i henhold til nærværende paragrafs stk. 1. 15 FORENINGENS ANSATTE Ingen af foreningens medlemmer kan antages som administrator, revisor eller funktionær i foreningen. 16 ADMINISTRATOR Bestyrelsen antager en ejendomskyndig administrator. Stk. 2. Administrator bistår bestyrelsen ved udførelsen af dens pligter, som beskrevet i 10, og ved den daglige drift efter aftale med bestyrelsen. Stk. 3. Administrator drager omsorg for, at foreningens hos ham beroende midler, bortset fra en mindre driftskapital, indsættes på en særskilt konto i et pengeinstitut, og for at opkrævningen af bidrag til foreningens drift sker via vedkommende pengeinstitut. Side 4 af 5
17 MISLIGHOLDELSE Såfremt et medlem misligholder sine forpligtelser over for foreningen, groft tilsidesætter sin pligt til at holde ejerlejligheden ved lige, eller gør sig skyldig i forhold svarende til sådanne, som efter lejelovens bestemmelser berettiger en udlejer til at ophæve et lejemål, kan foreningen bestemme at ejeren og i tilfælde af at lejligheden er udlejet, lejeren uopholdeligt skal fraflytte lejligheden. Stk. 2. Efterkommes påbud om fraflytning ikke, kan foreningen lade udsættelse ske ved en umiddelbar fogedforretning. 18 PANTERET Til sikkerhed for skadesløs betaling af ethvert krav med renter og omkostninger, som foreningen måtte få imod det enkelte medlem, tinglyses nærværende vedtægt pantstiftende på hver enkelt ejerlejlighed for et beløb, svarende til 3% af den sidst tinglyste overdragelsessum for lejligheden. Panteretten kan først effektueres, efter at administrator resultatløst og med 1 måneds varsel ved anbefalet skrivelse har fremsendt påkrav til vedkommende medlem om fyldestgørelse af foreningens krav. Pantehæftelsen respekterer med oprykkende prioritet de brugsrettigheder, byrder, servitutter og behæftelser, der ved nærværende vedtægts tinglysning hviler på ejendommen og de deri indrettede ejerlejligheder, hvorom henvises til disses blade i tingbogen Meddelelser i henhold til retsplejelovens kap. 51 og øvrige meddelelser, der efter loven skal sendes til pantekreditor, sendes til ejerforeningens til enhver tid værende administrator. I øvrigt er de i justitsministeriets pantebrevsformular A trykte bestemmelser gældende for panteretten. 19 OVERGANGS- OG IKRAFTTRÆDELSESBESTEMMELSER Denne vedtægt erstatter Vedtægt for de fusionerede ejerforeninger Frederiks Have, som vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 11. februar 1987, med ændring vedtaget på ordinær generalforsamling den 28-10-1991 og ekstraordinær generalforsamling den 13-11-1991 og ændring vedtaget på ordinær generalforsamling den 09-10-1995 og ekstraordinær generalforsamling den 30-10-1995. Denne vedtægt er gældende indtil den lovligt ændres på en generalforsamling og begæres tinglyst på ejendommens blade i tingbogen med respekt af de på ejendommen tinglyste brugsrettigheder, servitutter og andre byrder med eller uden pant, samt behæftelser, hvorom henvises til ejendommens blade i tingbogen. Endvidere respekterer nærværende vedtægt uden særskilt påtegning de i ovennævnte 18 nævnte behæftelser. Påtaleberettiget i henhold til nærværende vedtægt er ejerforeningens til enhver tid siddende bestyrelse. Således foreløbigt vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 24-05-2011 og endeligt vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 14-06-2011. ) Vedtægtsændring oktober 1995, se 2 stk. 3. Side 5 af 5