Referat Ældrerådet Ældrerådet Tirsdag den 20. november 2018 Kl. 11:00 Solbakken Nørreport 18, 8400 Ebeltoft Medlemmer Rita Stokholm Vinding Freddy Ovesen Ib Baastrup Elsa Bannebjerg Tove Jytte Schnell Anna Stryhn Jørgensen Leif Jakobsen Jens Ove Nielsen Erik Buus Annalise Laursen Lillian Lund Rose Fraværende
Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Orientering fra formand / næstformand...3 3. Opfølgning af referat fra d. 9. oktober 2018...4 4. Orientering fra udvalg...5 5. Orientering fra forvaltningen...7 6. Fra ældreråd til seniorråd - navneforandring...8 7. Mad- og måltidspolitik...9 8. Eventuelt...12
Side 2 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 17/39788 Sagen afgøres i: Ældrerådet Godkendt.
Side 3 2. Orientering fra formand / næstformand Sagsnr.: 17/39788 Sagen afgøres i: Ældrerådet Formanden orienterede om: Afholdt rejsegilde den 2/11 i Lillerupparken. Byggeriet forventes færdigt medio 2019. Elsa Bannebjerg og Jytte Schnell indgå i udvalg vedr. den videre planlægning af indretningen i byggeriet. Ældrerådets deltagelse i dialogmøde med SÆ udvalg, ledere og medarbejdere fra fagområdet. Anerkendelse til mødets form og udbytte. Afholdt temadag på Vingstedcenteret om Det nære sundhedsvæsen hvor bl.a. sundhedsøkonom Keld Møller Pedersen var taler. Konferencerapport afventes og vil blive sendt til ældrerådsrepræsentanterne. Formand og næstformand deltager i Sundhedsstyrelsens åbningskonference for Videnscenter for værdig ældrepleje den 29. november. Næstformanden orienterede om: Supplerende fra konferencen om Det nære sundhedsvæsen, herunder sundhedsøkonomens kritik af brugerbetaling på kommunernes midlertidige døgnpladser og akutpladser. Forestående møde i forretningsudvalget under Danske Ældreråd.
Side 4 3. Opfølgning af referat fra d. 9. oktober 2018 Sagsnr.: 17/39788 Sagen afgøres i: Ældrerådet Under formandens orientering nævnes ældrerådets deltagelse i kursus om kvalitetsstandarder. Der var tale om en temadag og ikke et kursus.
Side 5 4. Orientering fra udvalg Sagsnr.: 17/39788 Sagen afgøres i: Ældrerådet Sagsfremstilling Udvalget for ældre og it Udvalget for fysisk og psykisk sundhed Udvalget for kultur og aktiviteter Udvalget for boliger og ældrecentre Udvalget for trafik og infrastruktur a) Renovering af Rønde Hovedgade og Birkevej Udvalget for sygehuse, genoptræning og rehabilitering Ad hoc udvalget vedr. åbenhed og synlighed Ad hoc udvalget vedr. nybyggeri og moderniseringer Bilag Udvalget for ældre og IT Der er møde i udvalget den 5. december. Udvalget for fysisk og psykisk sundhed Udvalget arbejder for, at mulighederne for selvtræning på trænings og aktivitetscentrene øges. Udvalget for kultur og aktiviteter Udvalget har behandlet følgende: Opsamling fra informationsmødet med Pia Foldager om kommunale tilskudsmuligheder i forhold til aktiviteter for ældre, herunder brug af 18 midler. Tilskudsmuligheder til Ældreidræt, som det kendes i andre kommuner, undersøgt. Drøftelse af muligheden for at kommunens varmtvandsbassin i højere grad kan tages i brug som en træningsmulighed for pensionister. Chef for Sundhed og Omsorg undersøger mulighederne. Ønsket om et arrangement under temaet Sund aldring i forbindelse med FN s internationale ældredag den 1. oktober 2019. Ældrerådet støtter initiativet og foreslår, at der nedsættes et ad hoc planlægningsudvalg. Arrangement i forbindelse med overgang til pensionistlivet kunne i lighed med arrangementet 75 års fødselsdag med fordel iværksættes med et forebyggende og sundhedsfremmende sigte, herunder fokus på forebyggelse af ensomhed og social isolation. Ældrerådet følger op på ideen på mødet i januar. Udvalget for boliger og ældrecentre Jytte Schnell orienterede om henvendelse fra repræsentant for Landsbyklyngen i Ådalen om mulige planer for etablering af boliger til ældre i området. Jytte Schnell kontakter vedkommende for uddybende dialog. Udvalget for trafik og infrastruktur Udvalget orienterede om følgende: Konstruktivt møde den 16. november med udvalgsformand for Natur, teknik og miljø, Kim Lykke. Temaer som hastighedsregulering, busruter og stoppesteder samt renovering af fortove drøftet. Deltagelse i orienteringsmøde om letbanen den 25. oktober.
Side 6 Invitation fra gruppe under distriktsrådet i Rønde om inddragelse i planlægning af renovering af Rønde Hovedgade og Birkevej. Elsa Bannebjerg tilbyder at indgå i dialogen med distriktsrådet. Udvalget for sygehuse, genoptræning og rehabilitering Intet nyt. Ad hoc udvalget vedr. åbenhed og synlighed Erik Buus fremsatte forslag om streamer med Ældrerådet til medlemmernes biler. Forslaget behandles yderligere i udvalget. Formand og næstformand har i samarbejde med kommunens kommunikationsafdeling en proces i gang med henblik på oprettelse af en Facebook gruppe for Ældrerådet. Formanden følger op på uregelmæssigheder i den aftalte distribution af Ældrerådets nye pjece til udvalgte husstande. Ad hoc udvalget vedr. nybyggeri og moderniseringer Intet nyt.
Side 7 5. Orientering fra forvaltningen Sagsnr.: 17/39788 Sagen afgøres i: Ældrerådet Sagsfremstilling Opfølgning på dialogmøde d. 7. november 2018 Opfølgning på budgetopfølgning pr. 30. september 2018. Fagområdet arbejder videre med de mange input fra dialogmødet med henblik på at foreslå to til tre centrale indsatsområder/mål, som SÆ udvalget kan godkende på mødet i december. Der vil blive arbejdet videre med de godkendte indsatsområder i udviklingsaftalerne for 2019. Budgetopfølgningen for Sundhed og Omsorg viser et merforbrug på hjemmehjælpsområdet og sygeplejen. Der har især i første halvdel af året været et stort pres på de to områder, der til dels kan tilskrives den influenzaepidemi, der verserede først på året. Dertil kommer, at budgettet på hjemmehjælpsområdet er pålagt en besparelser på 5 mio. kr. i 2018.
Side 8 6. Fra ældreråd til seniorråd - navneforandring Sagsnr.: 17/39788 Sagen afgøres i: Ældrerådet Sagsfremstilling Der er fremkommet et forslag om navneforandring til Ældrerådet. Det foreslås, at navnet Ældrerådet ændres til Seniorrådet. Formanden indstiller til drøftelse. Beslutning i Ældrerådet den 09-10-2018 Udsættes til næste møde. Fraværende: Jens Ove Nielsen Forslaget drøftet og det besluttes, at stillingtagen til eventuel navneforandring til Seniorråd behandles igen umiddelbart før næste valg.
Side 9 7. Mad- og måltidspolitik Sagsnr.: 18/24522 Sagen afgøres i: Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) Resumé Med afsæt i Sundhed og Omsorgs sektorplans udviklingsområde omkring mad og måltidets udvikling i Syddjurs Kommune skal der i 2018 udarbejdes en mad- og måltidspolitik for Syddjurs Kommune. Der er på den baggrund igangsat en proces omkring udviklingen af en fælles kommunal mad- og måltidspolitik med henblik på at fremme sunde mad- og måltidsvaner hos borgere i alle aldre. Følgende sag præsenterer udkast til Syddjurs Kommunes mad- og måltidspolitik. Sagsfremstilling Baggrund Sundhedsprofilen viser, at over halvdelen af den voksne danske befolkning er overvægtige, og at tendensen til usunde kostvaner er stigende. Sundhedsprofilen peger desuden på et stort potentiale i at fremme sunde mad- og måltidsvaner, da over halvdelen af de mennesker, der har et usundt kostmønster, er motiverede for at spise sundere. Der ligger således et stort potentiale i at fokusere på en god rammesætning og strukturelle tiltag omkring borgernes mad- og måltidsvaner, så de sunde valg bliver nemme valg samtidig med, at der sikres forebyggelse af en række livsstilsrelaterede sygdomme og god trivsel. Syddjurs Kommunes mad- og måltidspolitik skal således ses som en aktiv del i Syddjurs Kommunes generelle forebyggelsesindsats og en politik, som medvirker til at fremme lighed i sundhed. Mad og måltidspolitik Med den overordnede mad- og måltidspolitik ønsker Syddjurs Kommune at biddrage med ansvar og fælles retning i målet om at skabe forandringer mod bedre mad- og måltidsvaner og dermed understøtte en bedre sundhed blandt vores borgere og medarbejdere. Politikken skal danne grundlag for de indsatser omkring den mad, der medbringes, spises eller produceres i de kommunale institutioner og de fysiske omgivelser, som måltiderne foregår i. Visionen er desuden, at mad- og måltidspolitikken bidrager til Syddjurs Kommunes ønske om at blive en bæredygtig kommune med fokus på at fremme den grønne profil. Mad- og måltidspolitikken skal ses som et tillæg til Syddjurs Kommunes øvrige relaterede politikker herunder sundhedspolitikken, værdighedspolitikken og lærings- og trivselspolitikken. Værdighedspolitikken omfatter kommunens visioner på ældreområdet, der understøtter et værdigt ældreliv for alle, mens sundhedspolitikken fokuserer på at skabe de rette rammer for et godt og sundt liv for alle kommunens borgere. Læring- og trivselspolitikken understreger en tæt sammenhæng mellem sundhed, trivsel og læring for børn og unge samt et fokus på at mindske betydningen af social baggrund. Politikken rummer desuden en vision om at skabe gode overgange for børn og unge og fælles retning og øgede deltagelsesmuligheder. I politikkens udviklingsproces har følgende været inddraget og biddraget i drøftelsen og kvalificeringen af oplægget til politikken: Ældrerådet, Handicaprådet, DEMO-rådet, dagtilbudsledere, skoleledere samt de politiske udvalg. Fokusområder i mad- og måltidspolitikken Der lægges op til, at Syddjurs Kommunes mad- og måltidspolitik fokuserer på følgende områder: 1. Fremme de sunde vaner - Inspiration og motivation i en tidlig indsats 2. Gode, sunde og nemme valg - Viden og valg skal gå hånd i hånd
Side 10 3. Et godt spisemiljø - Fællesskab, medindflydelse og ejerskab omkring måltidet Proces- og tidsplan En bredt repræsenteret projektgruppe sammensat på tværs af kommunale afdelinger har udarbejdet nærværende udkast til en overordnet mad- og måltidspolitik. En kost- og ernæringsfaglig sparingsgruppe har undervejs kvalificeret udkastet. Første udkast til mad- og måltidspolitikken blev fremlagt til fælles drøftelse på Byrådets temamøde den 24. oktober og er ligeledes blevet præsenteret på både direktions- og koncernledelsesmøde. Næste skridt i processen er at sende politikken i høring hos de politiske råd frem mod endelig godkendelse i SÆ-udvalget og Byråd ultimo december. I umiddelbar forlængelse heraf startes implementeringsfasen, hvor der på organisatorisk enhedsniveau udarbejdes handleplaner med forventet afslutning ultimo 2019. Kommentarer fra Byrådets temamøde, direktions- og koncernledelsesmøde: Undersøgelse af madtilbud på skoler og daginstitutioner. Bestyrelser i daginstitutioner tager stilling hvert andet år på baggrund af tilbud. Skal kommunen være med til at gøre tilbuddene bedre og påvirke den vej. Der bør i højere grad være mere fokus dét at lave mad. Maden er noget vi håndterer og hvordan sikrer vi madspild. Trivsel er noget andet end at være sund. Den åbne skole - kan man tænke frem mod, at de lokale råvarer kan bruges i hele processen. Hvad er det egentlig vi anvender? Målsætte nedbringelsen af kød. Dyrevelfærd (i forhold til bæredygtighed). Der skal tages højde for kommunens indkøbspolitik. Desuden pegede direktion og koncernledelsen på en specificering af bæredygtighed og de lokale handlerplaners formål og indhold samt at der indarbejdes en form for effekt- og resultatmål. På mødet fremlægges et revideret oplæg til udvalgets drøftelse, hvori ovenstående kommentarer er indarbejdet. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Der er ingen umiddelbare økonomiske konsekvenser. Indstilling Direktøren indstiller udkastet til Syddjurs Kommunes mad- og måltidspolitik til orientering, drøftelse og kvalificering. Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den 07-11-2018 Udkastet drøftet og sendes i høring med redaktionelle ændringer. Supplerende Sagsfremstilling Til drøftelse og høring i Ældrerådet. Det reviderede oplæg til Syddjurs Kommunes Mad- og måltidspolitik har været sendt i høring i ældrerådet.
Side 11 Ældrerådet anerkender oplægget og finder det læsevenligt med klare budskaber og målsætninger. Ældrerådet har ikke forslag til ændringer eller justeringer, men vil følge hvordan politikken i 2019 omsættes i konkrete handleplaner. Bilag 1 Åben Mad- og måltidspolitik første udkast 276560/18
Side 12 8. Eventuelt Sagsnr.: 17/39788 Sagen afgøres i: Ældrerådet Der orienteres om, hvordan der arbejdes med afklaring af mulighederne for yderligere selvtræning på trænings- og aktivitetscentrene. Leder af træningscentrene er i gang med at udarbejde en status for selvtræning, som det ser ud i dag, og hvordan yderligere selvtræning fremadrettet kan organiseres med mindst mulig administration og hvordan praktiske forhold som instruktion, adgangsforhold m.m. kan øses bedst muligt. Der er et stort ønske om, at ledere deltager på ældrerådsmøde først i det nye år og fremlægger mulighederne for øget selvtræning. Ældrerådet ønsker en rundvisning på Rehabiliteringsafdelingen og på Hjælpemiddelcenteret. Formanden sørger for at træffe de fornødne aftaler.
Side 13 Underskriftsside Rita Stokholm Vinding Leif Jakobsen Freddy Ovesen Jens Ove Nielsen Ib Baastrup Erik Buus Elsa Bannebjerg Annalise Laursen Tove Jytte Schnell Lillian Lund Rose Anna Stryhn Jørgensen