OBS! Ældrerådet mødes kl for evaluering af året Leif Jakobsen Jens Ove Nielsen Erik Buus Annalise Laursen Lillian Lund Rose

Transkript

1 Referat Ældrerådet Ældrerådet Tirsdag den 15. januar 2019 Kl. 13:30 Søhusparkens café Søhusvej 8, 8400 Ebeltoft OBS! Ældrerådet mødes kl for evaluering af året 2018 Medlemmer Rita Stokholm Vinding Freddy Ovesen Ib Baastrup Elsa Bannebjerg Tove Jytte Schnell Anna Stryhn Jørgensen Leif Jakobsen Jens Ove Nielsen Erik Buus Annalise Laursen Lillian Lund Rose Fraværende Jens Ove Nielsen Bemærkninger Gæst: Leder af Vedligeholdende træning og Aktivitet Dorte Carlsen og fysioterapeut Kirsten Grøn

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden Opfølgning på referat fra d. 20. november Orientering fra formand / næstformand Orientering fra udvalg Orientering fra forvaltningen Fremtidens Sundhed og Omsorg - status på budgetanalyse Revision af forretningsorden Udarbejdelse af årsberetning for Stop for egenbetaling på kommunale akutpladser Ejendomsstrategi for Syddjurs Kommune Eventuelt...15

3 Side 2 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt.

4 Side 3 2. Opfølgning på referat fra d. 20. november 2018 Ingen kommentarer.

5 Side 4 3. Orientering fra formand / næstformand Sagsfremstilling Valg til Danske Ældreråd Møde med Rehabiliteringscentret d. 21. januar 2019 og Hjælpemiddelcentralen d. 5. februar FN s Internationale ældredag Orientering ved formand Formand og næstformand har deltaget Center for værdig ældreplejes åbningskonference Formand og næstformand er sammen med Ældrerådet inviteret til interview i forbindelse med budgetanalysen Fremtidens Sundhed og Omsorg. Ældrerådets deltagelse i 75 års fødselsdagsarrangementer på centrene fordeles og aftales under punktet Der skal være valg til bestyrelsen i Danske Ældreråd. Den valgkreds, Syddjurs kommunes Ældreråd tilhører, har mulighed for at indstille én kandidat og to stedfortrædere. Syddjurs kommunes Ældreråd indstiller Karl Aksel Kragh Sørensen, nuværende bestyrelsesmedlem som kandidat og Rita Vinding indstilles til valgt til stedfortræderposten Ældrerådet har aftalt besøg den 22. januar på Rehabiliteringsafdelingen, hvor der vil være en rundvisning og orientering. Tilsvarende er der aftalt besøg på Hjælpemiddelcenteret den. 5. februar Ældrerådet har tidligere drøftet deres engagement i forbindelse med FN s Internationale ældredag. Ældrerådet ønsker at medvirke til at markere dagen. Udvalget for kultur og aktivitet under Ældrerådet er ansvarlig for at planlægge et arrangement

6 Side 5 4. Orientering fra udvalg Sagsfremstilling Udvalget for ældre og it Udvalget for fysisk og psykisk sundhed Udvalget for kultur og aktiviteter Udvalget for boliger og ældrecentre Udvalget for trafik og infrastruktur o Pensionistkort til offentlig transport o Byfornyelse i Rønde i forbindelse med kloakering Udvalget for sygehuse, genoptræning og rehabilitering Ad hoc udvalget vedr. åbenhed og synlighed Ad hoc udvalget vedr. nybyggeri og moderniseringer Udvalget for ældre og it Udvalget har drøftet teknologiske muligheder og ser gerne muligheder for afprøvning af nye tryghedsskabende teknologier hos borgere i eget hjem. Udvalget for fysisk og psykisk sundhed Intet nyt. Udvalget for kultur og aktiviteter Intet nyt. Udvalget for boliger og ældrecentre Intet nyt. Udvalget for trafik og infrastruktur Udvalget har ikke holdt møde, men vil på kommende møde drøftet en henvendelse om Pensionistkort til offentlig transport. Der har i forbindelse med byfornyelsesprojektet i Rønde været en henvendelse til Ældrerådet om cykelsti igennem Rønde. Det er ikke teknisk muligt grundet vejbredden. Formanden orienterer Distriktsrådet. Udvalget for sygehuse, genoptræning og rehabilitering Udvalget samles og drøfter høringsversionen til den nye Sundhedsaftale m.h.p. at formand og næstformand klædes på til at give input på regionsældrerådets møde den 21. januar, hvor sag om høringssvar vedr. den nye sundhedsaftale behandles. Ad hoc udvalget vedr. åbenhed og synlighed Ældrerådet har etableret en facebookgruppe i samarbejde med kommunens kommunikationsafdeling. Med henblik på at være oplysende om rådets arbejde, formidle informationer mere bredt samt skabe et dialogforum. Der arbejdes desuden med oplæg til en streamer om Ældrerådet. Ad hoc udvalget vedr. nybyggeri og moderniseringer Freddy Ovesen og Jytte Schnell har deltaget i arbejdsgruppemøder vedr. indretning af Frejasvænge, der tages i brug den 1. april.

7 Side 6 Jytte Schnell og Elsa Bannebjerg har tilsvarende deltaget i arbejdsgruppemøder vedr. indretning af de nye plejeboliger og Byens Hus i Lillerupparken

8 Side 7 5. Orientering fra forvaltningen Sagsfremstilling Mad- og måltidspolitik plan for udmøntning Kølekapacitet i produktionskøkken i Rønde Mad- og måltidspolitikken for Syddjurs Kommune blev godkendt på Byrådets møde i december. Der skal med afsæt i politikken udarbejdes lokale handleplaner for udmøntning af politikken. Der følges op på udmøntningen og opfyldelse af de fastsatte mål. Ældrerådet ønsker at følge udmøntningen af politikkens målsætninger. Kølekapaciteten i Køkken Syddjurs skal udvides. Det sker ved, at den nuværende vaskerifunktion nedlægges og lokalerne inddrages og ombygges til kølerum. Vaskerifunktionen for plejeboligerne vil fremadrettet blive varetaget af ekstern leverandør, som det kendes på andre plejecentre. Der orienteres om høringsoplæg vedr. ny sundhedsaftale samt den videre proces for færdiggørelse af aftalen til endelig godkendelse juni 2019.

9 Side 8 6. Fremtidens Sundhed og Omsorg - status på budgetanalyse Resumé Byrådet i Syddjurs Kommune besluttede i forbindelse med budget 2019, at der skal udarbejdes analyser på to af kommunens store velfærdsområder: Fremtidens læringsmiljøer for børn og unge Fremtidens sundhed og omsorg Med denne sag orienteres Ældrerådet om status på analysearbejdet for Sundhed og Omsorg Sagsfremstilling Byrådet i Syddjurs har i de seneste år bedt administrationen om at udarbejde en række analyser af, hvordan forskellige driftsområder fortsat kan udvikles og omstilles. Analyserne skal levere input til et økonomisk råderum, som Byrådet kan anvende til investeringer og tilpasninger af kommunens drift og anlægsramme. Samtidig skal analyserne bidrage til at udvikle områderne i samarbejde med medarbejdere og borgere. I forlængelse heraf skal chefen for Sundhed og Omsorg i juni 2019 aflevere en analyse for Fremtidens Sundhed og Omsorg i Syddjurs til Byrådet. Opgaven for analysen er at levere input til: Et katalog over mulige omstillings- og udviklingsmuligheder. Økonomisk råderum på mio. kr. årligt på Sundhed og Omsorg, der kan indgå i Byrådets budgetforhandlinger for budget Syddjurs Kommune har engageret et eksternt konsulentfirma til at facilitere den samlede proces- og programledelse af analyserne. Kommissoriet samt tids- og procesplan for analysearbejdet for Sundhed og Omsorg er vedlagt. Som et centralt element i dataindsamlingen interviewes relevante nøglepersoner herunder ledere, medarbejdere, borgere og andre centrale samarbejdspartnere om mulige udviklings- og omstillingspotentialer, herunder Ældrerådet. Indstilling Der indstilles til orientering og drøftelse i Ældrerådet. Ældrerådet orienteret om tids og procesplan for analysearbejdet. Ældrerådet ønsker følgende tilføjet referatet: Ældrerådet ser med bekymring på den store besparelse på mio. kr., der er målsætningen i analysearbejdet, især grundet den store vækst i antallet af ældre nu og i de kommende år sammenhol med, at der siden 2007 har været en stor reduktion i udgifterne til ældreområdet. Den kommende sundhedsreform forventes at øge udgiftspresset på området.

10 Side 9 Bilag 1 Åben Tids- og Procesplan 4985/19 2 Åben Kommissorium til Fremtidens Sundhed og Omsorg 5043/19

11 Side Revision af forretningsorden Sagsfremstilling Ældrerådets forretningsorden tages til revision en gang årligt i januar måned. Forretningsordenen gennemgået, og der er ikke grundlag for ændringer. Godkendes i sin nuværende form. Bilag 1 Åben Forretningsorden for Ældrerådet /19

12 Side Udarbejdelse af årsberetning for 2018 Sagsfremstilling Ældrerådet udarbejder i første kvartal en årsberetning om sit virke. Den sendes til Byrådet og offentliggøres. Efter aftale på ældrerådsmøderne kan der ske yderligere information til de ældre i lokale medier. Ad hoc udvalget for åbenhed og synlighed udarbejder et udkast til årsberetning til videre godkendelse i Ældrerådet.

13 Side Stop for egenbetaling på kommunale akutpladser Sagsfremstilling I takt med at kommunerne varetager et stigende antal komplekse opgaver på sundhedsområdet, har flere kommuner etableret akutfunktioner i hjemmesygeplejen, der kan varetage særlige sygeplejefaglige opgaver, som ikke kan håndteres i den almindelige hjemmesygepleje. Kommunale akutfunktioner kan f.eks. organiseres som udekørende akutteams eller som kommunale akutpladser. Det har aldrig været den politiske intention, at ydelser, som ydes via en kommunal akutfunktion, der er organiseret på en kommunal akutplads, skulle være forbundet med egenbetaling for de borgere, der modtager ydelsen. Regeringen og Dansk Folkeparti er enige om, at borgere ikke skal kunne opkræves egenbetaling for kost, linned, tøjvask o. lign. ved ophold på en kommunal akutplads. En nærmere vurdering har vist, at der er behov for at præcisere reglerne for, hvad der indgår i det vederlagsfrie tilbud om hjemmesygepleje givet ved en akutfunktion organiseret som en kommunal akutplads. Der opkræves fra 1. januar 2019 ikke brugerbetaling ved ophold på kommunens 4 akutpladser.

14 Side Ejendomsstrategi for Syddjurs Kommune Sagsnr.: 18/32248 Resumé Den 1. januar 2019 trådte det fælles ejendomscenter i Syddjurs kommune i kraft. Byrådet har vedtaget Ejendomsstrategi for Syddjurs Kommune, der beskriver Syddjurs kommunes vision og målsætninger på ejendomsområdet. Ejendomsstrategien forelægges for Handicaprådet og Ældrerådet til eventuel kommentering. Sagsfremstilling Den 1. januar 2019 trådte det nye fælles ejendomscenter i Syddjurs Kommune i kraft. Som led i implementeringsarbejdet har byrådet den 19. december 2018 vedtaget Ejendomsstrategi for Syddjurs kommune. Ejendomsstrategien er vedlagt som bilag. Ejendomsstrategien forelægges hermed Handicaprådet og Ældrerådet. Med baggrund i dette har administrationen har bemyndigelse til at indarbejde mindre ændringer i strategien. Ved større ændringsforslag vil ejendomsstrategien blive forelagt Udvalget for natur, teknik og miljø og Økonomiudvalget igen. Tilgængelighed og fysiske adgangsforhold er ikke et selvstændigt pejlemærke i ejendomsstrategien, men der vil naturligvis blive arbejdet med temaet i alle projekter og ikke mindst i forbindelse med nybyggeri og renoveringer. Det er skrevet ind i strategien, at kommunens ejendomme skal opfylde de forskellige opgavetypers krav til funktionalitet og kvalitet. Herunder også de fysiske adgangsforhold til bygningerne for forskellige handicapkategorier (Ejendomsstrategien side 8). Ejendomsstrategien er udarbejdet med baggrund i de gennemførte temadrøftelser i alle fagudvalg og Økonomiudvalget. Ejendomsstrategien beskriver Syddjurs Kommunes vision og målsætninger på ejendomsområdet og er kommunens fælles arbejdsplan for, hvordan man i de kommende år strategisk arbejder med kommunens ejendomsportefølje. Ejendomsstrategien tager udgangspunkt i, at Syddjurs Kommune ønsker at have attraktive rammer for løsning af de kommunale kerneopgaver, og at kommunens ejendomme skal danne en fleksibel, multifunktionel og bæredygtig ramme omkring kerneopgaver som læring, omsorg, pleje, sundhed, fritidsaktiviteter mv. Forfølgelsen af ejendomsstrategiens pejlemærker vil derfor også ske i tæt samspil og koordination med de politikker, planer og strategier, der er formuleret for de forskellige opgaver. I Ejendomsstrategien er der fastsat fire strategiske pejlemærker, som skal sætte rammen for målsætninger, indsatser og aktiviteter på ejendomsområdet i Syddjurs Kommune. De fire strategiske pejlemærker er opstillet med baggrund i de gennemførte temadrøftelser i de stående udvalg. For hvert pejlemærke er der i forslaget beskrevet, hvilke områder og indsatser, der vil være i fokus: 1. Færre og klogere kvadratmeter Færre kvadratmeter i opgaveporteføljen Optimal anvendelse og indretning i forhold til løsning af de faglige kerneopgaver Flere ejendomme med adgang for flere brugergrupper multifunktionelle ejendomme Systematisk dataoverblik over arealer, brugere, udnyttelsesgrader mv. 2. Bæredygtige og klimavenlige ejendomme Lavere energiforbrug og reduceret CO2-udslip Anvendelse af totaløkonomiske principper Fremme miljømæssig bæredygtighed og cirkulær Økonomi

15 Side Velvedligeholdte ejendomme af høj kvalitet Drift og vedligeholdelse på tilstrækkeligt niveau Velfungerende og indbydende indretning af ejendomme Hensyn til særlige ejendomme og bygningsmæssige fyrtårne 4. Effektiv drift og ressourceanvendelse Lavere ejendomsrelaterede udgifter pr. kvadratmeter Kloge indkøb af varer og tjenesteydelser Effektiv ressourceanvendelse Ejendomsstrategien skal fungere som et styringsdokument, der i samspil med Syddjurs Kommunes styrelsesvedtægt danner udgangspunkt for ansvars- og opgavefordelingen på ejendomsområdet. Dermed understøttes, at nye eller ændrede ejendoms-/lokalebehov for kommunens sektorer og institutioner afdækkes og håndteres i et strategisk og operationelt samarbejde med hensyn til både sektorernes konkrete ønsker og den optimale løsning for kommunens samlede håndtering af ejendomsporteføljen. Ejendomsstrategien gælder i fire år, hvorefter den revideres. Udvalget for natur, teknik og miljø varetager styringen af den samlede ejendomsportefølje med baggrund i ejendomsstrategien. De enkelte fagudvalg varetager jf. styrelsesvedtægten bygge- og anlægsopgaver indenfor egne områder. Dette sker i tæt samarbejde med Udvalget for natur, teknik og miljø. Indstilling Direktøren indstiller til Handicaprådet og Ældrerådet, at Ejendomsstrategi for Syddjurs Kommune drøftes med henblik på eventuelle bemærkninger. Ældrerådet har følgende kommentarer Der skal altid være fokus på tilgængelighed for ældre og borgere med handicap i kommunens bygninger og ved nybyggeri. Optimal udnyttelse af lokaleanvendelse bør tage hensyn til at ældre bør have fortrinsret for anvendelse i dagtimer, hvor lokalerne anvendes af flere aldersgrupper. Geografisk beliggenhed i nærheden af byområder ved nybyggeri har særlig betydning for ældre, eksempelvis etablering af plejeboliger og trænings og aktivitetscentre. Bilag 1 Åben Ejendomsstrategi Syddjurs Kommune /19

16 Side Eventuelt Formanden læste brev op fra Søhusparkens vennekreds med ønsket om mere plads til aktiviteter og arrangementer i cafeen.

17 Side 16 Underskriftsside Rita Stokholm Vinding Leif Jakobsen Freddy Ovesen Jens Ove Nielsen Ib Baastrup Erik Buus Elsa Bannebjerg Annalise Laursen Tove Jytte Schnell Lillian Lund Rose Anna Stryhn Jørgensen