version 2.78.0 Den 3. juli 2019 DXC Technology Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.dxc.com/ludus, sc-ludus@dxc.com CVR-nr. 25 46 93 64
Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang... 3 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning... 4 2.1 Opdatering... 4 2.2 Nyinstallation... 5 3. Ændringer og rettelser... 6 4. Gymnasier... 7 Indberetning til Eksamensdatabasen... 7 Timefagfordeling... 7 Tidsregistrering... 7 5. VUC er... 8 Indberetning til Eksamensdatabasen... 8 Tidsregistrering... 8 6. Danskuddannelsen... 9 Kursistadm > Stamdata (DU): Modersmål... 9 Bemærkning på modultestbevis... 9 Tidsregistrering... 9 7. Erhvervsskoler... 10 Skolehjem: Postnr. og by... 10 Skolehjem: CPR-nr.... 10 Oprydning: Fix fagretninger... 10 EUX-beviser: Godskrivning... 11 Eksamensdatabasen: EUX-beviser... 11 Dannelse af AUB indberetninger... 11 Skolehjem: Opret gæstebooking gave nogle gange intern fejl... 11 Den 3. juli 2019 Side 2 af 11
1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside. Den 3. juli 2019 Side 3 af 11
2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af, og følg anvisningerne nedenfor. kan kun installeres på 64-bit-maskiner. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren. 2. Stop servicen. 3. Hent installationsfilen for fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Filen konfigurator.bat skal afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier, herunder tildelt RAM. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af ). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede TLS-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 3. juli 2019 Side 4 af 11
2.2 Nyinstallation o Der skal inden installationen af være installeret Java version 8 på serveren. o Hent installationsfilen for 2.78.0 fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for. o Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. o Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Angiv de ønskede værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Kontakt eventuelt DXC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det TLScertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt TSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. o Start servicen. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 3. juli 2019 Side 5 af 11
3. Ændringer og rettelser Versionsbrevet er opdelt i afsnit svarende til de overordnede skoleformer. Inden for hvert afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særligt relevante for den pågældende skoleform, men dette må ikke ses som en garanti for, at alt relevant er udvalgt. Vi anbefaler, at hver skole desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Nogle ændringer er relevante for flere skoleformer og vil derfor være omtalt i flere af afsnittene. Den 3. juli 2019 Side 6 af 11
4. Gymnasier I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for gymnasier. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Indberetning til Eksamensdatabasen Enkelte skoler har oplevet fejl ved indberetning til eksamensdatabasen. Fejlen kom til udtryk ved at den planlagte kørsel ikke blev afsluttet og man modtog ikke en kvittering for indberetning. Forskellige mindre fejl har været årsagen til dette og disse er nu rettet. HTX-beviser blev ikke indsendt korrekt. Fejlen er nu rettet. Timefagfordeling På fanebladet Ansættelsesgrad i menupunktet Timefagfordeling er det igen muligt at angive ansættelsesgrader over 100 %. Tidsregistrering På fanebladet Registreringer i lærernes menupunkt Tidsregistrering er der implementeret to rettelser i den dialog, der frembringes med knappen Tilføj registreringer: o Varigheden kan beregnes ud fra det angivne klokkeslæt o Selv om typer er tilladt, er det ikke obligatorisk at angive en type Den 3. juli 2019 Side 7 af 11
5. VUC er I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for VUC er. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Indberetning til Eksamensdatabasen Enkelte skoler har oplevet fejl ved indberetning til eksamensdatabasen. Fejlen kom til udtryk ved at den planlagte kørsel ikke blev afsluttet og man modtog ikke en kvittering for indberetning. Forskellige mindre fejl har været årsagen til dette og disse er nu rettet. Tidsregistrering På fanebladet Registreringer i lærernes menupunkt Tidsregistrering er der implementeret to rettelser i den dialog, der frembringes med knappen Tilføj registreringer: o Varigheden kan beregnes ud fra det angivne klokkeslæt o Selv om typer er tilladt, er det ikke obligatorisk at angive en type Den 3. juli 2019 Side 8 af 11
6. Danskuddannelsen I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for danskuddannelsen. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Kursistadm > Stamdata (DU): Modersmål Navnet på sproget og ISO 639-2-koden har byttet plads i Kursistadm > Stamdata (DU) > Modersmål. Dermed bliver det lettere at finde det relevante sprog i listen. Bemærkning på modultestbevis Modultestbemærkningen kan nu udskrives i bemærkningsfeltet på modultestbeviset. Der er tale om den bemærkning, der har navnet Bemærkning til den samlede modultest: i den dialog, hvor modultestresultatet registreres / Bemærkning til modultesten på modulet i kursistens uddannelsesplan. Det skal konfigureres i systemdel > Indstillinger > Konfiguration > Modultest (DU), hvorvidt man ønsker bemærkningen udskrevet på modultestbeviserne. Tidsregistrering På fanebladet Registreringer i lærernes menupunkt Tidsregistrering er der implementeret to rettelser i den dialog, der frembringes med knappen Tilføj registreringer: o Varigheden kan beregnes ud fra det angivne klokkeslæt o Selv om typer er tilladt, er det ikke obligatorisk at angive en type Den 3. juli 2019 Side 9 af 11
7. Erhvervsskoler I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for erhvervsskolerne. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Skolehjem: Postnr. og by Kolonnerne Postnr. og By er tilføjet på fanebladet Bookinger. Kolonnen Type er i samme forbindelse blevet flyttet, så den nu er kolonne nr. 3 i stedet for sidste kolonne. Skolehjem: CPR-nr. Kolonnen Personnummer er tilføjet på fanebladene Bookinger, Ankomst og Afrejse. Kolonnen er som udgangspunkt skjult, men kan vises via knappen eller yderst til højre i oversigten. Oprydning: Fix fagretninger Ved en fejl blev fagretninger ikke gemt korrekt på GF1-ansøgninger, der var importeret fra Optagelse.dk. Det skyldes primært, at systemet anvender dags dato, når en ansøgning importeres og en fagretning skal gemmes på optagelsesforløbet. Hvis fagretningerne i har startdatoer i fremtiden, så ser systemet bort fra dem. Indtil denne fejl er løst, skal alle skoler sørge for, at deres fagretninger har en startdato i fortiden fx 01.01.2019. Uden en fagretning kan ansøgere til GF1 ikke optages, og da fagretningen på et optagelsesforløb ikke kan redigeres manuelt, er der i denne version af tilføjet mulighed for at få registreret fagretningerne automatisk via fanebladet Fix fagretninger, der er tilføjet i menupunktet Oprydning. Via knappen Opdater fagretninger kan brugeren igangsætte en automatisk opdatering af fagretningerne. Den 3. juli 2019 Side 10 af 11
Efter opdateringen viser systemet en liste med de uddannelsesønsker, hvor systemet ikke kunne opdatere fagretningen. Der kan være forskellige årsager til, at det ikke lykkes: - Fagretningerne i er ikke navngivet korrekt. Navnet på fagretningen i og på Optagelse.dk skal være helt ens. - Uddannelsesønskerne er til en anden skole og dermed på en afdeling, som I ikke har oprettet fagretninger til. I kan se bort fra disse uddannelsesønsker. EUX-beviser: Godskrivning Det er nu muligt at registrere godskrivning på fanebladet Protokol via menupunktet Kursistadm > EUX-bevis. Først tilføjes karakteren på samme måde som andre karakterer. I feltet afdeling vælges den skole, som eleven har godskrivningen fra. Selve godksrivningen anføres ved at trykke på de 3 blå prikker ud for karakteren, og her vælges Godskrivning. Her angives de relevante oplysninger. Bemærk at pladsen til tekst på bevis er på få karakterer, så skriv en kort tekst. Yderligere oplysninger til godskrivning kan anføres i godskrivningstekst, denne tekst kommer ikke med ud på beviset. Samme funktionalitet findes også under Masseudstedelse af EUX-beviser. Eksamensdatabasen: EUX-beviser Kørslen til eksamensdatabasen tager nu EUX-beviser med i indberetningen. Når kørslen er kørt færdig kan resultatet ses under menupunktet Eksamensdatabasen.. Dannelse af AUB indberetninger Pga. en fejl kunne følgende kørsler ikke gennemføres: Fejlen er rettet. - Dan indberetninger til AUB kost- og logiophold - Dan indberetninger til AUB skoleophold Skolehjem: Opret gæstebooking gav nogle gange intern fejl Funktionen Opret gæstebooking gav nogle gange intern fejl. Fejlen er rettet. Den 3. juli 2019 Side 11 af 11