Vurdering af medicinvogn fra Scan Modul Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns kommune har i regi af Afdelingen for det Nære Sundhedsvæsen vurderet en Medicinvogn fra Scan Modul. Vurderingen er sket i november 2015, og har fundet sted på Plejecenteret Langgadehus i Valby. Resultaterne fremgår af VTV af Medicinvogn fra Scan Modul. Vurderingen er godkendt af ledelsen på Plejecenteret Langgadehus samt afdelingslederen for Afdeling for det Nære Sundhedsvæsen. Jessie Hudecek Kjærsgaard Afdelingsleder KØBENHAVNS KOMMUNE Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Afdeling for det Nære Sundhedsvæsen Sjællandsgade 40 Sjællandsgade 40 2200 København N 2200 København N Tlf: 5171 4352 EAN nummer Email: xi36@suf.kk.dk 5798009290359 Afdeling for det Nære Sundhedsvæsen
VTV af Medicinvogn fra Scan Modul 0,0 test Gennemført på Langgadehus, november 2015 Hvor er det smart man kan skubbe skufferne helt ind En social- og sundheds assistent 2
Indhold Baggrund... 4 Teknologi... 4 Formål... 4 Metode... 4 Vurdering... 4 Organisation... 5 Borger... 5 Økonomi... 5 Teknologi... 6 Konklusion... 6 Anbefalinger... 7 VTV udarbejdet af Afdeling for det Nære Sundhedsvæsen, Københavns Kommune, Karina Vegeberg Haugsted, November 2015 3
Baggrund Beboernes medicin holdes ikke adskilt i forhold til Sundhedsstyrelsens vejledninger. Dermed er der risiko for, at medicinen gives til den forkerte beboer. Når beboernes medicin er blandet sammen i én kurv, kan personalet bruge lang tid på, at finde den rigtige beboers medicin, hvilket giver dem dårlige arbejdsbetingelser. Afprøvning af medicinvognen er en del af projekt medicinsikkert plejecenter der har til hensigt, at understøtte sikker, ens og systematisk medicinhåndtering på plejecentrene. Teknologi Medicinvognen fra Scan Modul er inddelt, så hver beboer har deres egen medicinskuffe. Medicinskuffen kan indeholde doseringsæsker til en uges forbrug samt dosisposer og depotplaster. Medicinskuffen er mærket med navn, cpr.nr. og bolignr., og kan tages med ind til beboeren i boligen. Medicinvognen har fire hjul og kan derfor transporteres rundt i afdelingen. Ud over bakkerne med beboernes skuffer, er der øverst i vognen plads til medicinbæger, labels, pincet, stabilopen og håndsprit. Der er en klap på højre side, som kan slås op og give ekstra bordplads. Medarbejderne skal udføre egenkontrol på medicinen inden den udleveres til beboeren, hvorfor der er plads til en bærbar pc på toppen af vognen. Medicinvognen er designet sammen med en konsulent fra Scan Modul og produceret ud fra medarbejdernes ønsker til indretningen. Formål Formålet med indeværende 0,0 test er at sikre, at medicinvognen virker efter hensigten, og at der er overensstemmelse med bestilling og levering af medicinvognen. Metode Afprøvning af vognen i praksis med 1 so.su. assistent samt 1 afdelingsleder Vurdering Medicinvognen vurderes ud fra fire fokusområder: Organisation Borger Teknologi Økonomi 4
Organisation Er teknologien årsag til forbedret arbejdsmiljø? Ja medicinvognen forbedrer arbejdsmiljøet, fordi den skaber et bedre overblik over beboernes medicin. Er der motivation for at bruge teknologien? Personalet er meget motiveret for at afprøve medicinvognen. Jeg kan allerede se nu, at det bliver meget bedre for os siger en so.su.assistent. Er der ledelsesmæssig opbakning til brug af teknologien? Der er fuld opbakning fra ledelsen, som er meget spændte på afprøvningen. Understøtter teknologien gode arbejdsgange? Ja, da beboernes medicin nu er adskilt giver det et bedre overblik over beboernes medicin samt at den rigtige beboer får den rigtige medicin. Borger Da der er tale om et arbejdsredskab til medarbejderne, er det svært at teste om det er anvendeligt og giver værdi for beboeren. Dog skulle medicinvognen gerne understøtte sikker medicinhåndtering. Økonomi Frigiver teknologien medarbejderressourcer? Ikke umiddelbart da der er tale om en ny arbejdsgang for medarbejderne. 0,1 testen vil dog forhåbentlig kunne vise, at der frigives medarbejderressourcer, fordi arbejdsgangen bliver nemmere for medarbejderne. Erstatter teknologien brug af andre hjælpemidler eller tilbud? Ja delvist. Teknologien erstatter den nuværende kurv, hvor alle beboernes medicin er blandet sammen. Kan teknologien benyttes uden ressourcetung kompetenceudvikling? Ja, teknologien kan anvendes umiddelbart efter introduktion. Dog kræver de nye arbejdsgange tilvænning. Kan teknologien benyttes uden ombygning eller indkøb af andre produkter? Ja, bortset fra der skal findes en løsning på, hvor og hvordan den bærbare pc skal oplades. 5
Teknologi Er teknologien let og intuitiv at anvende? Ja medicinvognen er let at køre med og hjulene drejer fint med. Lågen er dog lidt stram, hvilket dog ifølge producenten skulle blive bedre hen af vejen. Koden er nem at indtaste og låse igen. Bakkerne kan trækkes helt ud og skubbes helt ind, hvilket er en fordel, syntes medarbejderen. Er teknologiens manualer og vejledninger anvendelige? Ja den er fuldstændig anvendelig. Der er lavet lokale arbejdsgange som beskriver brugen af medicinvognen. Kan teknologien det, som det forventes, den skal kunne? Ja. Der er plads til en uges doseringsæsker fra medimax. Fungerer teknologien hver gang den anvendes? Ja Der er en skarp kan på låget som omslutter medicinvognen. Dette øger risikoen for, at man skærer sig på kanten, når man kører med vognen. Producenten kontaktes for at udbedre dette. Konklusion Funktionalitet 4 Personale 3 Brugervenlighed 2 1 VTV 0,0 Ledelse 0 Investering VTV 0,1 VTV 0,2 Anvendelighed Drift Værdi 6
0,0 testen er udført af en afdelingsleder og en social og sundhedsassistent. Vurderingsresultatet er et gennemsnit af de to medarbejders besvarelser. Anbefalinger Det anbefales, at der laves en 0,1 test for at afdække følgende: Frigiver teknologien medarbejderressourcer idet medicinvognen kan indeholde doseret medicin til en uge for hver enkelt beboer. Understøtter medicinvognen sikker medicinhåndtering. I 0,1 testen desuden obs. på følgende: Kan al beboerens medicin være i medicinskuffen Er vognen let at køre med Fungerer låsen er den let at åbne/lukke Er lågen fortsat svær at få op Er det let og finde beboerens medicin Giver vognen en nemmere arbejdsgang end tidligere Hvordan passer højden til arbejdsstillinger Er det nemt at udføre egenkontrol Er der færre UTH er på baggrund af medicinvognen 7