Til bestyrelsesmedlemmerne Bestyrelsesmøde i KAC Tid: Tirsdag den 10. august 2017, kl. 19:00 Sted: I K.A.C.s klubhus på Montagevej 9. Deltagere: Ole, Asmus, John, Rene og Kim Fraværende: Per, Jørgen Dagsorden: 1. Godk. af referat fra sidste møde. Godkendt. 2. Regnskabet a: let gennemgang ved form. Løbsleder og kasser laver en status på løb. Kasser laver en på klubben. 3. Baneudvalget a: DM-løbet Havde en radio/wakie problem som vi skal have kikket på. Asmus kommer med en mulig løsning. Kim kikker på vores højtaler anlæg. 4. Festudvalget a: Afslutningsfesten, status Fest gik godt og bidrog med et mindre beløb til klubkassen Tilbagemeldinger har alle været positive. 5. Rallyudvalget a: Generel orientering Mini raly bliver lagt ind som DM-rally løb. Rally sprint kommer der 12 løb over året. Forspørgelse fra anden klub under rally er på nuværende tidspunkt på stand by. 6. Planlægning af næste års kalender
a: Rallyudvalget Forsøger at lægge et løb i første halvdel oktober. Sigter efter 6. oktober b: Baneudvalget 9. juni og alternativ 5. maj. 7. Samarbejdsaftale med RC Royal a: Oplæg til fælles møde Arbejder på fælles hal til maskiner osv. Lav praktisk sammenarbejdsaftale mht. Fasiliteter. Såsom toiletter og klubhus. Vi skal have lavet en sammenarbejdsaftale til fremlæggelse ved kommunen. Nu hvor DM-finalen er afsluttet vil RC Royal starte på planlægning og udlægning af deres kommende bane. 8. Orientering fra: a: formanden Været til møde med DASU. DASU har fremlagt et forslag til nye licensregler. Hvis dette forslag bliver godkendt vil der fremover kun være 5 licenser. Se vedhæftet bilag A. Bestyrelsen kunne fortælle at Henning havde meldt sig ud grundet sygdom. Ingen suppleanter og DASU har herefter indsat Brigitte Jerkel. Bent Mikkelsen genopstiller ikke som formand til bestyrelsen ved DASU. Henrik Møller Nielsen opstiller. Orientering om kandidater til repræsentskabsmøder. Møde er søndag uge 41. Ole finder en kandidat til at tage med. b: bestyrelsesmedlemmer John spørger til klubblad. Efter forespørgsler er der kommet nogle artikler og John forventer et godt blad. Efterspørger stadig materiale til kommende blade. Hvis folk har noget skal de endelig sende materiale ind til John eller Carsten. Asmus har en udfordring mht. vand på vores folkerace bane. Nogle ændringer skal til mht. vores søer. Planes ud og fjernes. Banen skal laves få steder og ellers i fin stand. Måltavle skal der en afklaring på. Ole finder en løsning. Kim efterspørger en officiel mail adr. der tilhører KAC. Denne mail skal videresende automatisk til bestyrelsesmedlemmer.
9. Eventuelt Næste møde bliver sat til 28. november
Forslag til nye licenspriser. Eksempler på konsekvenser for forskellige sportsudøvere Banesport 2017 Forslag Forskel Aktiv medlem - Banesport licens 850 900 50 Aktiv medlem - Banesport licens med starttilladelse til nat. løb i udlandet 1.150 900-250 Aktivt ungdomsmedlem - Banelicens 175 200 25 Aktivt ungdomsmedlem - Banelicens med starttilladelse til nat. løb i udlandet 475 200-275 Dragracing 2017 Forslag Forskel Aktivt medlem - Dragracing A4,B4 300 200-100 Aktivt medlem - Dragracing A3,B3 850 900 50 Karting 2017 Forslag Forskel Ungdomsmedlem - grundlicens 0 0 0 Ungdomsmedlem - Junior licens 250 200-50 Aktivt medlem - grundlicens 0 0 0
Aktivt medlem - Senior licens 525 900 375 MRC 2017 Forslag Forskel Almindeligt medlem - MRC Licens 200 200 0 Almindeligt medlem - ERFA Licens 650 900 250 Rally 2017 Forslag Forskel Aktivt medlem - Grundlicens 0-0 Aktivt medlem - R1 Licens 950 900-50 Aktivt medlem - R1 Licens med starttilladelse til nat. løb i udlandet 1250 900-350 Aktivt medlem - R2 Licens (Minirally/Rallysprint) 700 900 200 Aktivt medlem - C1 Co-Driver Licens 900 900 0 Aktivt medlem - C1 Co-Driver Licens, med starttilladelse til nat. løb i udlandet 1200 900-300 Vejsport Aktivt medlem - med starttilladelse til nat. løb i udlandet 300 - -300 Aktivt medlem - Grundlicens - -